Gogle a annoncé une nouvelle option sur Google Agenda qui permettra aux utilisateurs de créer des événements marqués comme » hors bureau » et de les personnaliser avec un message de refus et des paramètres de visibilité.
Pour utiliser la nouvelle fonctionnalité, créez un événement dans Google Agenda sur le web et sélectionnez l’option » hors bureau « . Vous pourrez ensuite personnaliser des éléments comme le message de refus et choisir qui peut voir le titre de votre événement d’absence du bureau. Une fois créé, l’événement aura un aspect différent de celui d’un événement Google Agenda classique, puisqu’il apparaîtra en haut de chaque jour choisi avec une petite icône de calendrier. Pendant les jours que vous avez marqués comme étant hors du bureau, Google Agenda refusera automatiquement toute réunion demandée et répondra avec le message d’absence que vous avez choisi.
Il y a aussi une nouvelle option pour personnaliser davantage les heures de travail dans Google Agenda. Auparavant, les heures de travail ne pouvaient être définies que pour une période de temps, répliquée pour tous les jours de la semaine. Désormais, lorsque cette option est activée, vous pouvez personnaliser chaque jour en fonction des heures auxquelles vous êtes disponible pour travailler. Si quelqu’un essaie de planifier une réunion avec vous en dehors de ces heures, Google Agenda lui indiquera que vous n’êtes pas disponible. Google Agenda essaiera de deviner quelles sont vos heures de travail en se basant sur votre historique de planification, mais vous pouvez modifier les suggestions si elles sont un peu erronées.
Gogle indique que les fonctionnalités d’absence du bureau et d’heures de travail seront disponibles pour toutes les éditions de G Suite dans les prochains jours.