Graduate College

• Frais de scolarité, frais et autres charges (politique)
• Liste des frais de scolarité et des frais
• Obligations financières et remboursements

Frais de service

Les frais de service sont supprimés pour :

1. Tous les membres du personnel de l’Université qui sont nommés pour au moins 25 % d’un service à temps plein, à condition que les nominations exigent un service d’au moins trois quarts du nombre de jours définis pour le trimestre.
2. Les titulaires d’une dispense de droits de scolarité et de frais d’études supérieures accordée par le Graduate College.
3. Les étudiants inscrits par contumace.
4. Étudiants inscrits uniquement à des cours dispensés hors du campus.
5. Détenteurs de subventions ou de contrats de sponsors extérieurs si les frais de service sont imputés au contrat ou aux fonds de la subvention.
6. Professeurs et administrateurs coopérants qui répondent aux qualifications de l’article 6 des exemptions de frais de scolarité.
7. Personnes inscrites uniquement à des séminaires non crédités.
8. Les employés de l’université, inscrits à la demande de leur département, à des cours non crédités dans le but d’améliorer leur travail.
9. Emeriti.

Définitions

A des fins d’évaluation des frais, une nomination de personnel doit exiger un service pendant au moins les trois quarts du nombre de jours définis pour le trimestre universitaire. Les dates spécifiques marquant l’achèvement du service pour les trois quarts du trimestre sont établies par le chancelier ou le représentant du chancelier sur chaque campus. Les privilèges du personnel en matière de droits de scolarité et de frais ne s’appliquent pas aux étudiants employés sur une base horaire à titre universitaire ou non universitaire ou aux personnes en congé sans solde.

A des fins d’évaluation des frais, un employé permanent non universitaire est défini comme une personne qui a été affectée à un poste non universitaire établi, permanent et continu et qui est employée pendant au moins 25 pour cent du temps plein. Les employés universitaires nommés à des postes établis de la fonction publique dont le taux de rémunération est déterminé par la négociation, les taux en vigueur ou l’affiliation syndicale ont droit aux mêmes privilèges en matière de frais de scolarité et de frais d’inscription accordés aux autres membres du personnel en vertu des règlements.

Les étudiants qui démissionnent d’un engagement du personnel, ou dont l’engagement est annulé avant qu’ils n’aient rendu service pendant au moins les trois quarts du nombre de jours définis pour le trimestre, deviennent assujettis au montant total des frais de scolarité et des frais appropriés pour ce trimestre, à moins qu’ils ne se retirent des cours universitaires en même temps que l’engagement devient nul ou qu’ils déposent une autorisation d’obtention de diplôme dans la semaine suivant l’annulation de l’engagement.

Frais de cours

Ces frais sont évalués de tous les auditeurs qui ne sont pas dans la gamme I dans le calendrier des frais de scolarité et des frais. Les étudiants de l’UIC inscrits à au moins 12 heures semestrielles et les employés de l’université qui sont admissibles à une dispense de frais de scolarité n’ont pas à payer les frais d’auditeur de cours. Contactez le Bureau des admissions et des dossiers pour obtenir les informations actuelles sur les frais.

CampusCare – Programme de prestations de santé pour les étudiants

Frais automatiquement évalués avec les frais de scolarité. Les formulaires en ligne et les dates limites pour renoncer à la couverture, la rétablir, ajouter ou supprimer des personnes à charge sont disponibles sur les sites Web de CampusCare accessibles par http://www.uic.edu/hsc/campuscare/. Veuillez noter que CampusCare communique avec les étudiants en utilisant leur adresse électronique officielle de l’UIC.

Tous les nouveaux étudiants de première année, les étudiants transférés et les étudiants diplômés qui se voient imposer les frais d’assurance-maladie étudiante dans le cadre de leurs frais de scolarité sont automatiquement inscrits à CampusCare – un ensemble complet de prestations de santé complémentaires conçues pour offrir une protection contre les accidents et les maladies imprévues. CampusCare couvre les services de santé tels que l’hospitalisation et la consultation externe, les médicaments sur ordonnance, la physiothérapie, les soins de santé à domicile, les services de santé mentale/de toxicomanie et les services d’urgence.

Les étudiants qui présentent une preuve de couverture d’assurance maladie comparable peuvent « se retirer » du programme CampusCare en soumettant le formulaire de renonciation en ligne avant la date limite publiée.

En plus de CampusCare, tous les étudiants inscrits ont accès à une variété de services de soins de santé préventifs, d’éducation et de promotion de la santé, et de services de proximité fournis dans le cadre du programme de santé des étudiants, au centre de conseil et au centre de bien-être. Tous les étudiants doivent payer des frais de service de santé sur leur facture de frais de scolarité pour couvrir ces services. Les étudiants ne peuvent pas se soustraire à ces frais. Veuillez noter que CampusCare n’administre PAS les services fournis dans le cadre des frais de service de santé.

Caractéristiques clés du programme CampusCare

Tous les services couverts doivent être fournis ou autorisés par un médecin du centre de santé CampusCare et fournis au centre médical et aux cliniques de l’Université de l’Illinois ou à un fournisseur du réseau CampusCare sous contrat, à moins qu’ils ne répondent aux directives relatives aux soins d’urgence ou qu’ils soient autorisés au préalable par le directeur médical de CampusCare ou la personne désignée.

Tous les services fournis en dehors d’un centre de santé CampusCare désigné doivent faire l’objet d’une autorisation (une recommandation) avant de recevoir les services. Les services non autorisés fournis ailleurs, ou par un prestataire n’appartenant pas à CampusCare, ne relèvent pas de la responsabilité financière de CampusCare et seront entièrement à la charge du membre inscrit.

Les étudiants sont responsables des copaiements pour les visites chez le médecin, les services de santé mentale et de toxicomanie, et pour les médicaments sur ordonnance couverts. Il n’y a pas de franchise ni de formulaire de demande de remboursement à remplir.

La renonciation à la couverture

Les étudiants qui ont une couverture d’assurance maladie équivalente peuvent se retirer du programme CampusCare en soumettant le formulaire de renonciation en ligne avant la date limite désignée. Une fois approuvée, une renonciation reste en vigueur jusqu’à ce qu’un formulaire de demande de réintégration soit soumis. Les étudiants dont la renonciation a été approuvée N’ONT PAS besoin de soumettre une renonciation chaque trimestre.

Les étudiants qui renoncent au programme devront fournir le nom de la compagnie d’assurance, le numéro d’identification du membre, le numéro de groupe et le numéro de téléphone du service à la clientèle ou des services aux membres. CampusCare vérifiera que la couverture est équivalente et fournira une notification par courriel de l’acceptation ou du refus de la demande de renonciation. Les renonciations refusées en raison d’une couverture inadéquate et celles soumises après la date limite publiée seront définitives.

Couverture des personnes à charge

Le programme CampusCare est disponible pour les membres de la famille qualifiés tels que les conjoints et les enfants non mariés. Les étudiants inscrits à CampusCare peuvent inscrire des personnes à charge admissibles en remplissant le formulaire d’inscription des personnes à charge en ligne avant la date limite publiée. Les étudiants qui souhaitent désinscrire des personnes à charge peuvent le faire en soumettant un formulaire de désinscription de personne à charge. Les renseignements sur l’admissibilité des personnes à charge sont disponibles sur le site Web de CampusCare.

Après la date limite publiée, les étudiants participant à CampusCare peuvent apporter les changements suivants à la couverture en soumettant les formulaires appropriés et en payant la prime requise pour : 1) un nouveau conjoint et/ou tout enfant admissible d’un nouveau conjoint dans les 31 jours suivant le mariage ; 2) un enfant en attente de finalisation d’une adoption légale ou un enfant nouvellement adopté dans les 31 jours suivant le dépôt des documents juridiques ou de l’adoption légale ; et 3) un nouveau-né dans les 31 jours suivant la naissance. Les étudiants qui ajoutent ce type de couverture doivent communiquer avec un représentant des services aux étudiants pour obtenir de l’aide.

Rétablissement des prestations

Les étudiants qui se sont précédemment retirés du programme CampusCare peuvent présenter une nouvelle demande de couverture en soumettant le formulaire de demande de rétablissement en ligne avant la date limite publiée. Les étudiants participant à CampusCare peuvent également réintégrer les personnes à charge admissibles en soumettant le formulaire d’inscription des personnes à charge.

Couverture estivale

Les étudiants inscrits à CampusCare pour le printemps 2006 qui s’inscrivent au trimestre d’été 2006 seront automatiquement inscrits à CampusCare (y compris les personnes à charge inscrites) et se verront imposer les frais d’assurance maladie des étudiants pour la poursuite de la couverture jusqu’au premier jour du trimestre d’automne 2006.

Les étudiants qui sont inscrits à CampusCare pour l’automne 2005 mais qui prennent un  » congé  » de l’école pour le printemps 2006 (ne s’inscrivent pas en classe et ne paient pas de frais de scolarité ou de frais) ne sont pas admissibles à la couverture estivale, à moins qu’ils ne s’inscrivent au trimestre d’été 2006 et ne paient les frais d’assurance-santé des étudiants.

Couverture estivale en cas de non-inscription

Les étudiants inscrits à CampusCare pour un trimestre de printemps peuvent souscrire une couverture pour les vacances d’été même s’ils ne s’inscrivent pas aux cours d’été. Les étudiants inscrits à CampusCare pour le printemps 2006 qui ne s’inscrivent pas au trimestre d’été 2006 peuvent acheter une couverture pour l’été en soumettant le formulaire d’inscription en ligne pour la prolongation de l’été avant la date limite publiée et en payant les frais d’assurance maladie des étudiants, qui sont facturés au compte de l’étudiant. Les étudiants qui souhaitent inscrire des personnes à charge à la couverture de continuation d’été doivent AUSSI soumettre le formulaire d’inscription des personnes à charge.

Les étudiants qui ne sont pas inscrits à CampusCare pour le printemps 2006 et qui ne s’inscrivent pas au trimestre d’été 2006 ne sont pas admissibles à l’achat d’une couverture d’été.

Dates de couverture et taux de prime

La couverture en vertu de CampusCare commence le premier jour du trimestre et se termine le premier jour du trimestre suivant. Les renseignements sur les taux de prime pour les étudiants et les personnes à charge sont disponibles sur le site Web de CampusCare. La prime de l’assurance-maladie étudiante est facturée avec les frais de scolarité et payable en entier, à moins qu’une dispense ne soit approuvée. Les étudiants inscrits à des programmes universitaires qui commencent plus tôt que les dates des trimestres identifiés se verront imposer des frais supplémentaires pour couvrir la période de couverture prolongée des prestations.

Période d’inscription/date limite de soumission des formulaires : 18 septembre 2005

La date limite pour renoncer à la couverture, rétablir la couverture, inscrire des personnes à charge ou désinscrire des personnes à charge pour le trimestre d’automne est le dimanche 18 septembre 2005. Le formulaire de renonciation, le formulaire de demande de rétablissement, le formulaire d’inscription des personnes à charge et le formulaire de désinscription des personnes à charge sont disponibles en ligne sur le site Web de CampusCare. Les formulaires doivent être soumis en ligne. Visitez le site Web de votre campus par l’adresse « portail » : http://www.uic.edu/hsc/campuscare/

Étudiants participant à des programmes d’études à l’étranger

Les étudiants qui étudient à l’étranger doivent souscrire une couverture d’assurance maladie internationale spécifiquement conçue pour couvrir les services fournis en dehors des États-Unis.

CampusCare, qui ne couvre que les services de santé fournis aux États-Unis, est également disponible pour les étudiants participant à des programmes d’études à l’étranger reconnus. En plus de la couverture d’assurance maladie internationale requise, les étudiants qui étudient à l’étranger peuvent continuer ou rétablir la couverture CampusCare pour leur trimestre à l’étranger afin de fournir une couverture de santé nationale au cas où ils en auraient besoin.

Les étudiants qui participent à un programme d’études à l’étranger reconnu et qui n’ont pas précédemment renoncé à la couverture CampusCare seront automatiquement inscrits (ainsi que toute personne à charge inscrite) à CampusCare et se verront imposer les frais d’assurance maladie des étudiants.

Les étudiants qui ne souhaitent pas bénéficier d’une couverture nationale simultanée des prestations de santé dans le cadre de CampusCare pendant leur trimestre à l’étranger doivent soumettre un formulaire de renonciation avant la date limite publiée.

Les étudiants qui se sont précédemment retirés de CampusCare mais qui souhaitent bénéficier d’une couverture nationale simultanée dans le cadre de CampusCare pendant leur trimestre à l’étranger doivent soumettre un formulaire de demande de réintégration avant la date limite publiée. Les étudiants peuvent également inscrire des personnes à charge admissibles en soumettant le formulaire d’inscription des personnes à charge.

Les questions concernant la couverture d’assurance maladie internationale peuvent être adressées au Bureau des études à l’étranger de l’UIC au 312-413-7662.

Étudiants qui sont des employés de l’Université

Le statut académique d’une personne auprès de l’Université, et non son statut d’emploi, détermine les droits de scolarité et les frais qui sont évalués lorsqu’elle s’inscrit à une classe à l’Université. Quel que soit le statut d’emploi d’une personne, tous les étudiants nouvellement inscrits à l’UIC qui se voient imposer les frais d’assurance-maladie des étudiants en même temps que leurs droits de scolarité sont automatiquement inscrits à CampusCare.

L’Université renonce automatiquement aux droits de scolarité et à certains frais pour les étudiants admissibles qui travaillent à l’UIC, mais cette renonciation ne comprend PAS les frais d’assurance-maladie des étudiants pour CampusCare. Toutes les personnes employées par l’Université ne sont pas admissibles à une couverture santé dans le cadre du programme d’avantages sociaux des employés de l’Université et peuvent vouloir une couverture dans le cadre de CampusCare.

Les étudiants qui ont une couverture d’assurance maladie grâce à leur statut d’emploi à l’Université peuvent renoncer à la couverture CampusCare en soumettant le formulaire de renonciation avant la date limite d’inscription publiée au début du trimestre pour lequel ils sont inscrits.

Un étudiant bénéficiant d’une couverture d’assurance maladie dans le cadre du programme d’avantages sociaux des employés qui ne renonce pas à la couverture CampusCare pendant la période d’inscription au début du trimestre auquel il est inscrit ne recevra PAS de remboursement de la prime des frais d’assurance maladie des étudiants. Dans cette situation, l’étudiant peut avoir accès à certains avantages de CampusCare, tels que les soins dentaires, les soins de la vue et les soins auditifs à tarif réduit offerts aux membres de CampusCare, ainsi que la prestation d’assurance-vie et de décès et mutilation accidentels.

Inscrits tardifs

Les étudiants qui s’inscrivent après le 10e jour de classe du trimestre d’automne ou de printemps et qui n’ont pas préalablement renoncé à la couverture CampusCare seront automatiquement inscrits au programme et se verront imposer le plein montant des frais d’assurance-santé pour étudiants. CampusCare ne calcule pas les frais au prorata pour les personnes inscrites tardivement. Les personnes à charge, cependant, ne sont PAS automatiquement inscrites.

Les étudiants qui s’inscrivent après le 10e jour de classe mais avant la date limite de soumission des formulaires CampusCare du 18 septembre 2005 ont la possibilité de renoncer au programme, de rétablir les prestations, d’inscrire ou de désinscrire les personnes à charge en soumettant le formulaire approprié avant la date limite.

Les étudiants qui s’inscrivent tardivement et après la date limite de soumission des formulaires CampusCare du 18 septembre 2005 n’ont PAS la possibilité de renoncer à la couverture, d’inscrire des personnes à charge ou de faire d’autres choix d’inscription.

La date d’entrée en vigueur de la couverture est la date à laquelle l’inscription tardive est saisie et traitée dans le système des dossiers des étudiants par le Bureau des dossiers et de l’inscription.

Continuation de la couverture

CampusCare n’est disponible que pour les étudiants qui sont inscrits à l’UIC, qui paient des frais de scolarité et qui paient les frais d’assurance maladie des étudiants. Par conséquent, CampusCare n’offre pas de couverture aux personnes qui obtiennent leur diplôme ou qui prennent un  » congé  » de l’école. Les étudiants qui sont inscrits à CampusCare et qui prévoient de prendre un semestre de congé doivent consulter le site Web de CampusCare pour obtenir des informations sur les autres sources de couverture santé pour la période où ils sont absents de l’école.

Médecins du centre de santé CampusCare

Chicago : Le département de médecine familiale de l’UIC est le lieu désigné du centre de santé CampusCare pour les étudiants participants qui fréquentent le campus de Chicago. Les médecins et les infirmières praticiennes du département de médecine familiale de l’UIC fourniront, coordonneront et autoriseront les services pour les étudiants participants et leurs personnes à charge inscrites. Des recommandations sont nécessaires pour les services couverts fournis en dehors du département de médecine familiale de l’UIC.

Peoria et Rockford : Des réseaux de prestataires sont en place dans les régions de Peoria et de Rockford pour les étudiants fréquentant ces campus. Les sites Web de CampusCare pour Peoria et Rockford fournissent une liste des emplacements des centres de santé CampusCare et des prestataires dans chaque région. Des recommandations sont nécessaires pour les services couverts fournis en dehors d’un emplacement de centre de santé CampusCare.

Avantages supplémentaires

Les étudiants et les personnes à charge inscrits à CampusCare ont accès à des avantages supplémentaires offerts par United Health Programs et Standard Reliance Insurance Company sans coût de prime supplémentaire. Des renseignements sur les avantages supplémentaires en matière de soins dentaires, de vision, d’audition, de rabais sur les médicaments sur ordonnance, d’assurance-vie et de décès et mutilation accidentels sont disponibles sur le site Web de CampusCare.

Cartes d’identité de membre et autres renseignements

Les étudiants participant à CampusCare peuvent imprimer leur carte d’identité de membre (et celles des personnes à charge couvertes) à partir du site Web de CampusCare. CampusCare n’envoie PAS de cartes d’identification de membre par la poste aux étudiants.

Le site Web de CampusCare offre des informations détaillées sur les prestations couvertes, les taux de prime, les emplacements des centres de santé CampusCare et les médecins, la façon d’accéder aux soins, la façon de contacter CampusCare, les FAQ et plus encore. Les étudiants sont encouragés à accéder au site Web propre à leur campus par l’intermédiaire de l’adresse  » portail  » à http://www.uic.edu/hsc/campuscare/.

Amende pour inscription tardive

Cette amende est prélevée auprès de tous les étudiants qui complètent leur inscription après la date limite. Dans des circonstances atténuantes, les étudiants peuvent recevoir l’approbation du doyen du collège pour s’inscrire après le dixième jour du semestre ou le cinquième jour de la session d’été. Consultez l’horaire des cours pour connaître les dates limites d’inscription actuelles et les informations sur les amendes pour inscription tardive.

Frais entre étudiants

Bien que tous les étudiants se voient imposer ces frais obligatoires lors de l’inscription, des remboursements sont possibles sur demande. Une demande de remboursement doit être appuyée par un horaire confirmé et une carte d’identité universitaire avec photo au cours des deux premières semaines du trimestre. Cette demande est traitée par SINC, situé au premier étage du CCC. Les étudiants du côté ouest peuvent récupérer un formulaire de crédit dans la salle 111 du bâtiment Marshfield.

Frais généraux

Ces frais ne sont pas supprimés avec une dispense de frais de scolarité et de frais.

Frais de remplacement de la carte d’identification avec photo

Ces frais sont évalués si la carte est perdue ou détruite.