Pourquoi il est important de fournir un aménagement de qualité des salles de conférence
Qui aime les réunions au travail ? Tout le monde ? Bien sûr, nous savons que les réunions ne sont pas amusantes, mais elles sont importantes ! Lorsque vous programmez une réunion, vous pensez aux détails : contenu, ordre du jour, participants et résultats souhaités. Mais avez-vous pensé à l’aménagement de votre salle de conférence ? Un espace bien conçu peut être efficace et agréable, mais un espace mal conçu crée une réunion qui vaut la peine d’être quittée. Mais que devez-vous prendre en compte pour créer un espace de qualité ? Les participants feront-ils face à l’avant de la salle – ou l’un à l’autre ? Et comment les sièges seront-ils disposés ? Votre technologie fonctionne-t-elle bien avec la conception de la salle ?
Toutes ces questions sont extrêmement importantes lorsque vous envisagez des stratégies d’aménagement de la salle de conférence – car la disposition peut faire ou défaire une réunion. Vous voulez vous assurer que chaque participant peut se voir et s’entendre, ainsi que le présentateur (s’il y en a un), et que la salle est équipée du bon matériel audiovisuel.
Vous trouverez ci-dessous notre guide ultime d’aménagement de salle de conférence pour vous aider dans ce processus afin que vous puissiez optimiser votre espace pour offrir la meilleure réunion possible.
Les styles d’aménagement de salle de conférence les plus courants
Cette configuration classique est idéale pour un maximum de 30 personnes (ou plus) selon la taille de la salle.
Forme U
Cette configuration populaire fonctionne bien pour les présentations, les démonstrations et les vidéoconférences où l’accent est mis sur une extrémité de la salle.
Salle de classe
Tous les participants font face à l’avant de la salle, cette idée de configuration de salle de conférence est donc parfaite pour les conférences ou les présentations. Ce n’est pas une configuration idéale pour le travail de groupe.
Place creuse
Cette configuration est un bon choix pour une communication de groupe facile et efficace. Elle donne également à un modérateur ou à un animateur la possibilité de travailler depuis le centre de l’espace.
Banquet
Les sièges de style banquet sont idéaux pour, sans surprise, les occasions qui impliquent des repas – ou les discussions en petits groupes impliquant un maximum de 8 ou 10 personnes.
Auditorium
Cette disposition, également connue sous le nom de » style théâtre « , est similaire à une configuration de type salle de classe, mais s’adresse souvent à des groupes plus importants. Vous organisez une réunion « tout le monde » ou une assemblée générale ? Cette conception permettra de réunir un maximum de personnes dans un même espace.
Comment choisir la configuration idéale de la salle de conférence
Il est important de prendre en compte la taille et la portée de votre réunion. Vous ne voulez pas que les participants se sentent entassés, mais vous ne voulez pas non plus qu’ils crient à travers la pièce pour s’entendre. Voici quelques points significatifs à prendre en compte :
- Combien de participants pouvez-vous attendre ? Certains agencements de salles de conférence sont mieux adaptés à des groupes de taille différente. Par exemple, les styles salle de classe et auditorium sont optimaux pour les groupes plus importants , tandis que les salles de conseil et les carrés creux sont appropriés pour 20-30 personnes.
- L’interaction de groupe est-elle une partie essentielle de la réunion ? Certaines configurations, comme la forme en U ou le style auditorium, ne fonctionnent pas bien pour l’interaction de groupe. Les sièges de style banquet sont idéaux pour les discussions de groupe, surtout si les participants doivent se déplacer entre les tables.
- Il y aura un animateur ou un modérateur ? Si quelqu’un dirige votre atelier, discussion ou présentation, il est important de considérer où cette personne se tiendra. Vous voulez vous assurer que tous les participants peuvent voir et entendre le leader et sa présentation.
- La réunion nécessite-t-elle un mur vidéo LED ou des capacités de vidéoconférence ? Si c’est le cas, vous voudrez envisager une disposition de la salle de conférence qui permet à tout le monde de voir facilement, comme une forme en U ou une salle de classe.
- Avez-vous besoin d’une alimentation électrique ? Il est important de réfléchir à la nécessité de positionner votre installation de salle de conférence près d’une prise de courant.
Comment l’équipement de salle de conférence peut influencer votre installation
Dans de nombreuses réunions, l’équipement de salle de conférence est essentiel à la réussite et à la productivité – mais avez-vous réfléchi à la façon dont il influence votre installation ? Pour maximiser le potentiel de chaque réunion, votre salle doit être personnalisée en fonction des besoins de vos participants.
Si votre réunion nécessite des services audiovisuels tels que la vidéoconférence et les tableaux blancs interactifs, par exemple, il est important d’envisager une configuration en forme de salle de classe ou de U afin que tout le monde puisse facilement voir et entendre.
L’affichage numérique est un moyen dynamique de mener des réunions virtuelles et de partager des contenus tels que des webinaires, des annonces et des vidéos. Si votre mur vidéo LED affiche des informations que les participants n’ont pas besoin de consulter pendant la réunion, vous avez plus de flexibilité avec la configuration de votre salle de conférence.
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Ok, vous êtes prêt à configurer vos salles de conférence pour réussir – mais maintenant quoi ? Vous êtes à la recherche d’un peu d’aide ? Nous comprenons que la gestion de la configuration de vos salles de conférence peut être un défi, mais l’équipe de DGI peut vous aider à naviguer dans le processus ! Les experts de DGI offrent toute l’expérience en matière de conception, d’intégration et d’insonorisation dont vous avez besoin pour créer un aménagement de salle de conférence incroyable. Nous avons une grande expérience de consultation avec une gamme de clients dans tous les secteurs. De notre équipe de vente bien informée à nos ingénieurs experts, il y a un membre de l’équipe DGI prêt à vous aider. Contactez-nous pour toute question ou pour recevoir une consultation ! Nous vous aiderons à créer des espaces que vos équipes adorent.
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