Vous cherchez une liste des meilleures intégrations Microsoft Office pour Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint qui vous permettront de quitter la tâche que vous effectuez, quelle qu’elle soit, en vous sentant super productif ? Si vous avez pour objectif de supercharger votre productivité sur une plateforme que vous connaissez et aimez déjà, vous êtes au bon endroit.
De nombreux utilisateurs de Microsoft Office ne profitent pas du fait qu’Office 365 a le potentiel de faire bien plus que de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Il dispose d’une liste étendue d’intégrations Office 365 que vous pouvez utiliser à partir de Microsoft Office.
Dans cet article, nous allons énumérer nos compléments Office préférés, notamment :
- Les modules complémentaires d’Outlook
- Les modules complémentaires de Word
- Les modules complémentaires de PowerPoint
- Les modules complémentaires d’Excel
- Les modules complémentaires de Team
Les modules complémentaires d’Outlook.Ins
Priority Matrix
Priority Matrix utilise 4 quadrants pour vous aider à vous concentrer sur les principales priorités et les projets qui comptent le plus. Le complément Outlook Priority Matrix aide à transformer les courriels en éléments d’action afin que vous puissiez établir des priorités, définir des dates d’échéance, déléguer et prendre des notes significatives.
Avec Priority Matrix, vous pouvez convertir un courriel Outlook en une tâche soit à partir de l’application Web Outlook, soit à partir de l’application Outlook iOS. Cela aide les utilisateurs non seulement à gérer leurs emails, mais aussi à créer des tâches à partir de ces emails dans Priority Matrix afin qu’ils ne soient pas oubliés.
Ce que nous aimons dans Priority Matrix :
- Vous n’avez plus à marquer les courriels comme non lus pour vous en souvenir plus tard, car vous pouvez créer une tâche directement à partir d’Outlook dans Priority Matrix
- Priority Matrix ne facilite pas seulement la gestion des courriels, mais vous aide aussi à prioriser les tâches critiques et urgentes. Ce qui, au final, améliore la productivité.
En savoir plus sur la matrice gratuite Priority Matrix pour Outlook 365 pour la gestion des e-mails
Voyez comment Erica gère ses e-mails Outlook à l’aide de Priority Matrix pour Outlook
FindTime
Lors de la planification d’une réunion, trouver le moment idéal dans l’emploi du temps de chacun pour la réunion peut être un sacré dilemme. FindTime est un add in d’Outlook qui facilite ce processus.
FindTime vous indiquera les meilleurs jours et heures pour toutes les personnes qui vont participer à une réunion.Ainsi, vous pouvez concentrer votre temps à préparer la réunion au lieu d’essayer de trouver une heure qui convient à tout le monde.
Ce que nous aimons dans FindTime :
- Tout ce que vous avez à faire, c’est d’indiquer vos disponibilités et FindTime vous montre les meilleures heures de réunion potentielles qui conviennent à tout le monde
- Ce complément est pratique – tout le monde a la possibilité de voter sur une heure, puis FindTime envoie automatiquement une invitation pour l’heure à laquelle tout le monde peut se libérer.
Récupération d’e-mails
Vous avez déjà fait un sprint de suppression d’e-mails où vous continuez à supprimer des e-mails jusqu’à ce que vous supprimiez en quelque sorte le seul e-mail dont vous avez besoin ? Oups. Je suis passé par là, j’ai fait ça.
Avec Email Recovery, pas besoin de stresser pour trouver cet email. Email Recovery vous aidera à restaurer vos emails précédemment supprimés, afin que vous puissiez respirer profondément.
Ce que nous aimons à propos d’Email Recovery :
- La tranquillité d’esprit de savoir que si vous supprimez un email important, il n’est pas perdu à jamais
Template Phrases
Template Phrases vous permet de créer des modèles personnalisés afin de pouvoir répondre aux emails et aux questions courantes en un clin d’œil. C’est vrai, plus de temps perdu à retaper les mêmes mots encore et encore.
Sa fonction de recherche instantanée est également géniale. Elle vous permet de parcourir une liste de phrases en fonction du sujet sur lequel vous écrivez grâce à leur algorithme. Par exemple, si vous devez confirmer une réunion, son va générer une variété de mots-clés que vous pouvez utiliser dans votre modèle de courriel concernant la confirmation des réunions pour vous aider à créer un courriel professionnel presque instantanément.
Ce que nous aimons à propos de Template Phrases :
- La fonction de recherche instantanée générera des phrases pour s’assurer que vos courriels sonnent professionnels
- Si vous êtes perdu pour des mots lorsque vous envoyez un courriel, les phrases et les exemples de lettres d’affaires fournis par l’outil vous aideront
Boomerang
Lorsque vous êtes en vacances ou loin du bureau, vous ne voulez peut-être pas vous rappeler tous les courriels qui bombardent votre boîte de réception.
Nous utilisons Boomerang pour faire taire le bruit de notre messagerie, en utilisant sa fonction de pause dans la boîte de réception, qui empêche les nouveaux courriels d’atterrir dans notre boîte de réception jusqu’à ce que nous soyons de retour au travail.
Boomerang possède également de nombreuses autres fonctionnalités :
- Vous pouvez programmer l’envoi de courriels à un moment ultérieur avec la fonction send later
- Vous pouvez programmer des suivis automatiques aux messages lorsque vous ne recevez pas de réponse
- Vous pouvez créer une grille visuelle chaque semaine avec vos disponibilités inscrites dessus
Ce que nous aimons chez Boomerang :
- Lorsque je travaille sur un projet et que je ne veux pas que des courriels constants perturbent ma productivité, j’active la fonction inbox pause pour m’aider à me concentrer sur la tâche à accomplir sans aucune interruption
- Il est facile d’oublier d’envoyer des courriels de suivi après coup, il est donc agréable de pouvoir programmer des suivis automatiques avant même que les réponses ne commencent à arriver
- Lorsqu’un collègue ou un client me demande, quel jour vous convient cette semaine ? Je peux leur envoyer ma grille hebdomadaire avec mes disponibilités
ZoomInfo Connector
Combien de fois vous recevez un courriel avec une personne que vous ne connaissez pas bien (ou pas du tout) en copie conforme ? Lorsque cela m’arrive, cela m’amène à ouvrir un onglet séparé et à faire des recherches sur LinkedIn afin de trouver plus d’informations sur cette personne mystérieuse avant de répondre.
Le connecteur ZoomInfo affichera des informations sur la personne dans la ligne « à » ou « cc » à partir de la base de données ZoomInfo, y compris sa carrière, son emplacement et plus encore.
Ce que nous aimons dans le connecteur ZoomInfo :
- ZoomInfo Connector s’infiltre avant d’envoyer un courriel, donnant des détails sur le destinataire afin que vous puissiez mieux personnaliser l’e-mail
- ZoomInfo vous permet d’envoyer des e-mails plus personnalisés et plus conviviaux parce qu’il connaît des informations sur les personnes à qui vous les envoyez
Ajouts Word
Pickit Images
En tant que personne qui crée une variété de contenu, trouver des images gratuites et légales peut souvent être un combat. Avant de commencer à utiliser Pickit Images, je recherchais des images sur des sites d’images libres de droits, puis je devais les enregistrer sur mon ordinateur, et les télécharger.
Trop de tracas, non ? Pickit Images va simplifier ce processus d’une tonne.
Pickit Images est entièrement gratuit, mais notez qu’ils ont une version Pro pour 1,99 $/mois avec plus de fonctionnalités.
Oh, et cet ajout fonctionne pour Microsoft Word et Microsoft PowerPoint, donc maintenant vos présentations auront aussi les images les plus avant-gardistes.
Ce que nous aimons chez Pickit Images :
- Les images sont gratuites
- Les images sont sous licence et légales à utiliser – pas besoin de s’inquiéter des droits d’auteur
- Pickit Images partage les bénéfices avec les photographes qui contribuent
- Super facile à utiliser – tout ce que vous avez à faire est de rechercher l’image que vous voulez et de cliquer pour la télécharger dans votre document ou diaporama
DocuSign
La signature de documents est un événement courant. Et le processus peut devenir très vite pénible.
Je me souviens qu’il y a quelques années, on m’a envoyé un contrat de trente pages que je devais signer et parapher par e-mail. Je me suis retrouvé à imprimer trente pages, à passer en revue la paperasse, puis à scanner trente pages dans mon ordinateur pour les envoyer.
Talk about an inconvenience.
DocuSign est une intégration de Microsoft qui simplifie ce processus.
Avec DocuSign, vous pouvez simplement signer le document ou demander la signature d’autres personnes. De là, vous pouvez envoyer le document par courriel à d’autres personnes en cliquant sur un bouton.
Une fois que vous l’aurez téléchargé, Docusign vous fournira quelques signatures gratuites. Après les avoir utilisées, vous pouvez acheter un plan d’abonnement à partir de 10 $/mois.
Ce que nous aimons chez Docusign :
- Vous n’avez pas à quitter Microsoft Word pour signer et envoyer des documents
- Vous pouvez faire glisser et déposer la ligne de signature à différents endroits pour spécifier où les destinataires doivent fournir leur propre signature
Translateur
Translateur traduira des mots ou des phrases de documents Word dans une autre langue. Par exemple, si vous consultez une proposition et qu’elle n’est pas dans votre langue maternelle, vous pouvez rapidement la traduire dans la langue que vous lisez le mieux, le tout à partir de Microsoft Word.
Ce que nous aimons chez Translator :
- Vous n’avez pas à copier/coller des parties d’un document dans un traducteur en ligne – tout se trouve dans Microsoft Word
- Facile à utiliser – il suffit de choisir la langue dans laquelle vous voulez que les mots soient traduits et de surligner les mots sur lesquels vous voulez vous concentrer
OfficeMaps
OfficeMaps est un add-in qui vous permet d’ajouter des cartes détaillées aux documents simplement en recherchant un emplacement.
Par exemple, si je crée un prospectus pour inciter les gens à venir à mon bureau, je vais taper mon bureau, et il va générer une carte et la télécharger dans le document.
Ce que nous aimons dans OfficeMaps :
- Sa simplicité est géniale. Il suffit de brancher l’adresse de l’endroit dont vous avez besoin et de l’insérer dans votre document.
Lire mon document
Lors de la rédaction de documents, il peut être difficile de repérer les erreurs d’écriture en le lisant dans sa tête, ou même en se le lisant à haute voix. Parfois, il est préférable que quelqu’un d’autre lise clairement le document afin que vous puissiez attraper toutes les erreurs, surtout pour les documents importants.
Avec Lire mon document, vous pouvez sélectionner un débit de parole (lent ou rapide) et une voix pour relire le texte que vous sélectionnez dans votre document. Ainsi, vous pouvez entendre ce que vous avez écrit de la bouche d’une autre personne, puis apporter les corrections que vous n’avez pas relevées.
Ce que nous aimons dans Read My Document :
- Vous n’avez pas besoin de le copier et de le coller dans un lecteur de documents externe, ainsi, tout se trouve à un seul endroit
- Il vous aidera à attraper toutes les erreurs supplémentaires que vous ne pourriez pas attraper sans l’entendre lire à haute voix
Woodpecker
Woodpecker vous permet de créer et de réutiliser des documents que vous utilisez régulièrement. Par exemple, si vous avez un contrat juridique avec lequel vous travaillez souvent, vous pouvez utiliser le même contrat, mais personnaliser les zones telles que le nom, l’adresse, etc. qui doivent être modifiées au lieu de créer manuellement un tout nouveau contrat. Vous pouvez également faire de même avec des modèles d’e-mails,, des lettres de motivation, etc.
Le processus est également transparent. Il suffit de télécharger un document, de choisir les parties personnalisables et de le personnaliser quand vous en avez besoin !
Ce que nous aimons chez Woodpecker :
- Il permet de gagner tellement de temps – pas besoin de réécrire des contrats similaires
- Il empêche les erreurs de réécriture des contrats
Woodpecker a des options gratuites disponibles ainsi que des plans payants avec plus de fonctionnalités.
Symboles et caractères
Nul besoin de se donner la migraine en essayant de trouver un signe d’accent, une lettre d’une autre langue, des symboles mathématiques complexes ou l’emoji parfait pour votre document. Avec l’extension Symboles et caractères, vous trouverez le symbole et le caractère dont vous avez besoin en un clin d’œil.
Vous pouvez rechercher un symbole spécifique ou brancher la langue que vous tapez. Une fois que vous avez trouvé les lettres appropriées, cliquez dessus et elles apparaîtront dans votre document.
Ce que nous aimons dans les symboles et les caractères :
- Si votre mot-clé n’a pas le symbole que vous recherchez, il y a de fortes chances que cet add-in l’ait
- Il existe une variété de symboles et de caractères – vous trouverez forcément celui que vous cherchez
Ajouts PowerPoint
Web Video Player
Votre présentation n’a pas besoin de n’avoir que des mots et des images – vous pouvez y ajouter du peps. Avec Web Video Player, vous pouvez rendre vos diapositives PowerPoint plus divertissantes en ajoutant des vidéos de Vimeo ou de Youtube à vos diapositives.
Maintenant, lorsque vous ferez votre présentation, vous n’aurez plus à cliquer sur un lien dans votre PowerPoint pour vous retrouver sur un autre onglet Internet. La vidéo sera lue automatiquement puisque tout ce processus se produit dans PowerPoint.
Vous pouvez même contribuer à hauteur de 5 $ et avoir accès à leurs fonctions de lecture automatique et de démarrage personnalisé.
Ce que nous aimons chez Web Video Player :
- La vidéo est lue directement dans PowerPoint
- Cela rend les diapositives plus intéressantes car cela maintient l’audience engagée
Web Viewer
Web Viewer est similaire à Web Video Player, mais au lieu de vidéos, Web Viewer vous permet d’insérer des pages web dans votre présentation PowerPoint. Cela réduit la nécessité de devoir cliquer sur des liens pendant votre présentation ou d’avoir des écrans externes ouverts.
Ce que nous aimons à propos de Web Viewer :
- Tout ce que vous avez à faire est de copier et coller le lien dans votre présentation et il s’affichera
- Vous pouvez le prévisualiser pour vous assurer qu’il a l’air bien dans votre présentation avant d’ajouter le lien
Mentimeter
Combien de fois avez-vous assisté à une présentation PowerPoint et ressenti le besoin de faire une sieste ? Avec Mentimeter, il n’y aura pas de roupillon car cet add-in fait participer le public à la présentation.
Avec Mentimeter, vous pouvez ajouter des questions, des sondages et des quiz à votre présentation PowerPoint, et les participants peuvent voter ou choisir une réponse via leurs smartphones. Tout ce qu’ils ont à faire pour voter est d’aller sur le site Web de Mentimeter et d’entrer un code qui est donné par Mentimeter qui conduira le public à la question, au sondage ou au quiz. Ensuite, ils peuvent voter loin et les résultats seront mis à jour en temps réel.
Ce que nous aimons chez Mentimeter :
- Les participants n’ont pas à télécharger une application avant la présentation
- Vous pouvez utiliser Mentimeter devant un petit et un grand public car le programme ne limitera pas le nombre d’individus pouvant contribuer pendant votre présentation
- Les présentations seront plus interactives et amusantes
Office QR
Vous avez déjà fait une présentation et vous avez voulu faciliter l’accès de tous à une ressource pendant ou après la présentation ? Office QR est peut-être la solution.
Avec Office QR, vous pouvez générer des codes QR, puis les télécharger dans votre présentation PowerPoint pour que les gens puissent les scanner.
Vous pouvez créer un code QR pour :
- Un site Web
- Un courriel
- Un numéro de téléphone
- Un fichier texte
- Votre carte de visite
- Et plus encore !
Ce que nous aimons dans Office QR :
- Il est simple de créer un code QR que tout le monde peut scanner avant ou après votre présentation
- Vous pouvez aussi l’utiliser sur Word et Excel !
Compléments Excel
Formation et conseils Excel
Vous avez du mal à naviguer dans Excel ? Pas d’inquiétude, notre prochain complément a votre dos.
Excel peut être complexe car il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec : formules, feuilles de calcul, analyse de données, et la liste est longue.
Combien de fois vous ouvrez Internet Explorer pour savoir comment utiliser une fonction spécifique sur Excel ? Cela peut rapidement créer le chaos en passant d’un écran à l’autre.
La formation et les astuces Excel est un add-in qui vous permet de trouver comment effectuer certaines tâches sur Excel, étape par étape.
Les informations de base sont gratuites, mais si vous voulez profiter de leurs vidéos tutorielles, ils ont également des forfaits mensuels.
Ce que nous aimons dans Formation et astuces Excel :
- Pas besoin de changer d’écran pour chercher comment utiliser certaines fonctions dans Excel
- Les instructions sont simples, mais détaillées, pour vous aider à accomplir la tâche à accomplir
Calculatrice pratique
Vous n’avez pas besoin de votre calculatrice ni d’ouvrir un autre onglet car la calculatrice pratique est en fait très pratique. Elle apparaît directement dans votre document Excel (ou Microsoft Word ou PowerPoint) pour vous aider à effectuer vos calculs en toute simplicité.
Ce que nous aimons à propos de Handy Calculator :
- Vous pouvez copier vos calculs directement dans votre document sans erreur
- Vous n’avez pas besoin de regarder votre document de haut en bas pour saisir vos conversions
People Graph
Ce n’est pas parce qu’il s’agit de données que cela doit être ennuyeux.
People Graph donne vie à vos données en les transformant en images faciles à comprendre. Vous pouvez même personnaliser les formes et les thèmes de l’image pour vous assurer qu’elle a le look que vous voulez dépeindre.
Ce que nous aimons à propos de People Graph:
- Parfois, les données ne sont pas la chose la plus facile à comprendre, et People Graph les rend un peu plus amusantes
Excel Colorizer
Utilisez des couleurs pour compléter votre feuille de calcul Excel. Il créera des effets de gradient et des motifs verticaux, horizontaux, uniformes ou dans une matrice.
Ce que nous aimons chez Excel Colorizer :
- Il rend les feuilles de calcul plus attrayantes visuellement
- Du plaisir à utiliser
XLTools.net Data Cleaning
Vous savez que vous n’êtes pas productif lorsque vous importez ou copiez/collez un fichier dans Excel et que vous passez beaucoup trop de temps à le reformater.
Selon sa description sur Microsoft, ce complément Excel vous permet de :
- Découper les espaces au début et à la fin du texte
- Supprimer tous les espaces excédentaires
- Supprimer les sauts de ligne dans les cellules
- Supprimer les caractères non imprimables
- Changer la casse du texte en casse propre, en casse de phrase, en minuscules ou en majuscules
- Convertir le texte en nombres, c’est-à-dire en valeurs numériques.C’est-à-dire les valeurs stockées en tant que texte au format numérique
- Convertir les nombres en texte, c’est-à-dire les valeurs stockées en tant que nombres au format texte
Ce que nous aimons à propos de XLTools.net Data Cleaning :
- Elimine le temps inutile consacré à l’édition et au formatage des fichiers Excel
- Facile à utiliser
Ajouts pour Microsoft Team
PM pour Microsoft Teams
Vous recherchez une solution de gestion de projet à l’intérieur de Microsoft Teams ?
Avec Priority Matrix pour MS Teams, vous pouvez gérer des projets entiers, des tâches et des priorités sans quitter Teams.
Ce que nous aimons chez Polly :
- Vous pouvez organiser des réunions en tête-à-tête
- Vous pouvez accéder à vos e-mails Outlook à l’intérieur de Teams
- Vous pouvez utiliser l’extension de messagerie pour parler de tâches spécifiques
En savoir plus sur l’intégration gratuite de gestion de projet pour Microsoft Teams
Polly
Vous cherchez à obtenir une réponse rapide de votre équipe ? Pourquoi ne pas créer un sondage ?
Avec Polly, il vous suffit de mentionner @Polly dans un chat et il créera rapidement un sondage. Vous pouvez même voir les résultats en direct.
Ce que nous aimons chez Polly :
- Vous pouvez obtenir des commentaires et des réponses de votre équipe en un clin d’œil
- Gagnez du temps pour les employés puisqu’ils n’ont pas à répondre à des correspondances par e-mail pour répondre à ces questions
Invision Freehand
Freehand est un outil qui permet aux équipes de collaborer de manière créative en utilisant un tableau blanc qui se met à jour en temps réel pour voir les idées prendre vie. Les utilisateurs peuvent dessiner, écrire, esquisser et commenter sur le tableau blanc.
Ce que nous aimons dans Freehand :
- Au sein d’Appfluence, nous sommes une équipe à distance dispersée dans le monde entier. Cet add-in est particulièrement utile pour les équipes à distance qui ne peuvent pas constamment s’asseoir et discuter des idées.
- Avec Freehand, vous pouvez concevoir, faire du brainstorming et donner votre avis sur tout ce qui a été créé sur le tableau blanc
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