Si vous réfléchissez à une stratégie de relations publiques pour votre entreprise, vous envisagerez certainement les communiqués de presse. Mais, bien que beaucoup sachent ce qu’ils sont, peu savent comment et quand les utiliser. Un communiqué de presse est une communication écrite qui rapporte des informations spécifiques mais brèves sur un événement, une circonstance, un lancement de produit ou tout autre événement. Il est généralement lié à une entreprise ou une organisation et fourni aux médias par divers moyens.
La publication d’un communiqué de presse ne signifie pas que les médias s’en serviront automatiquement. Les médias se poseront les mêmes questions qu’à l’accoutumée : cela intéresse-t-il leurs lecteurs ? Est-ce que cela profite à la communauté d’une manière ou d’une autre ? Vous devez également tenir compte des autres médias qui pourraient reprendre votre communiqué de presse. Si vous avez de la chance, les blogueurs, les tweeteurs et d’autres personnes sur les médias sociaux peuvent trouver qu’il mérite d’être promu au sein de leurs réseaux sociaux.
Le timing est important
La plupart des communiqués de presse sont disponibles pour une « diffusion immédiate ». Cela signifie que n’importe qui peut partager l’information dès que vous la rendez publique. Si vous faites connaître un événement à venir, par exemple, vous voulez probablement encourager la couverture la plus opportune possible.
D’autres communiqués de presse peuvent avoir des limites de temps pour le moment où les médias peuvent commencer à les rapporter ou peuvent permettre seulement à certaines sources de médias de les rapporter immédiatement. Ils peuvent être proposés à d’autres services d’information, sites web ou propriétaires de blogs pour une publication ultérieure. Si vous partagez quelque chose qui doit rester secret jusqu’au moment opportun, vous pouvez préciser une date à laquelle la couverture peut commencer.
Le but d’un communiqué de presse
Le but principal de tous les communiqués de presse est de promouvoir quelque chose de significatif et de spécifique, et de le faire clairement. Au-delà de cela, un communiqué de presse est un document qui respecte un format strict et qui sert trois objectifs de marketing et de promotion :
- Pour informer les médias d’un événement dans l’espoir qu’ils le diffusent.
- Pour partager quelque chose sur votre entreprise, en espérant qu’un journaliste verra une histoire dans votre communiqué de presse et écrira un véritable article de presse à ce sujet.
- Pour promouvoir l’apparition de votre entreprise sur internet via des blogs, des sites web et des réseaux sociaux.
Il y a un débat pour savoir si cette dernière approche correspond vraiment à un communiqué de presse, ou si « communiqué de presse » est le terme plus approprié. Dans tous les cas, les médias sociaux présentent une ligne plus directe vers vos clients que les médias traditionnels.
Conseils pour rédiger un communiqué de presse
Un communiqué de presse commence généralement par le nom de la ville d’où il provient et la date du jour. Il doit inclure un titre qui attire l’attention. Rédigez toujours à la troisième personne, en partageant des informations fascinantes du point de vue d’une personne extérieure (comme le feraient les médias).
Si vos informations ne sont pas fascinantes, prenez du recul. Il y a peut-être quelque chose que vous pouvez ajouter à votre événement ou à votre annonce pour le rendre plus intéressant. Bien sûr, ce » quelque chose » doit se produire. Vous ne pouvez pas mentionner qu’une célébrité de premier plan sera présente si vous savez pertinemment qu’elle ne le sera pas. Relier votre communiqué de presse à une tendance actuelle ou à un événement opportun dans l’actualité peut également attirer l’attention.
Évitez les formulations sèches et rigides. Vous ne voulez pas perdre votre lecteur dès la première phrase. En fin de compte, si votre événement est ennuyeux, votre communiqué de presse peut aussi être baillant. Et si c’est le cas, pourquoi un média voudrait-il poursuivre l’histoire ?
Un communiqué de presse ne doit pas être une simple récitation de faits. Les communiqués de presse efficaces utilisent toujours des citations d’une personne importante pour l’entreprise ou l’événement – un dirigeant d’entreprise ou un représentant de l’organisme de bienfaisance bénéficiant de l’événement, par exemple. Mais les citations dans les communiqués de presse sont rarement une restitution in extenso de ce que la personne a réellement dit. Il s’agit plutôt d’une version idéalisée d’une déclaration – ce que cette personne aurait dû dire – qui sert le programme du communiqué de presse. Ils agissent comme un dispositif rhétorique pour augmenter le niveau d’intérêt.
Ce qu’un communiqué de presse n’est pas
Un communiqué de presse n’est pas un outil de marketing garanti. Modérez vos attentes. Ne vous attendez pas à ce que les médias grand public se jettent sur chaque communiqué de presse que vous rédigez. Mais n’abandonnez pas non plus. Une publicité réussie dépend d’un effort soutenu, et les communiqués de presse sont un élément clé de votre stratégie de relations publiques. Continuez à chercher des moyens de faire ressortir vos communiqués de presse, et vous obtiendrez certainement une certaine couverture.
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