Vous voulez sauter directement à la réponse ? Les meilleurs services d’externalisation des RH pour la plupart des gens sont certainement ADP, Insperity et Paychex.
Les ressources humaines sont un aspect essentiel de toute entreprise.
Historiquement, les départements RH étaient réservés aux grandes organisations. Les petites entreprises pouvaient se contenter de confier les responsabilités en matière de RH à un comptable.
Mais aujourd’hui, les entreprises de toutes formes et de toutes tailles peuvent tirer parti de l’externalisation des RH pour effectuer des tâches cruciales. Les grandes entreprises peuvent utiliser l’externalisation des RH pour réduire les coûts opérationnels. L’externalisation des tâches et des rôles est beaucoup plus rentable que les employés internes.
Quel est le meilleur service d’externalisation des RH ? Découvrez-le ci-dessous.
Les 8 meilleurs services d’externalisation RH de 2021
Beaucoup d’entreprises proposent une forme d’externalisation RH. Les ressources humaines sont offertes par la plupart des meilleurs fournisseurs de services PEO sur le marché.
Après avoir fait des recherches sur des dizaines de sociétés et de services d’externalisation des RH, j’ai réduit les huit meilleurs pour que vous puissiez les considérer.
- Adp – Meilleur service d’externalisation des RH pour l’administration des avantages sociaux.
- Insperity – Meilleur service d’externalisation des RH pour les entreprises de taille moyenne.
- Paychex – Meilleur service d’externalisation RH pour la paie.
- Zenefits – Meilleur logiciel RH pour les petites entreprises.
- Engage PEO – Meilleur service d’externalisation RH pour la conformité juridique.
- TriNet – Solutions d’externalisation RH les plus flexibles.
- G&A Partners – Meilleure externalisation RH pour l’accueil et le développement des employés.
- Tandem HR – Meilleur service d’externalisation des RH pour les petites entreprises en croissance.
Je vous donnerai un examen approfondi couvrant les caractéristiques, les avantages et autres considérations pour chacun de ces fournisseurs ci-dessous.
Revues des meilleurs services d’externalisation des RH
Adp (le meilleur pour l’administration des avantages sociaux)
- Solutions de RH à service complet ?service des RH
- Plans et services flexibles
- Solutions pour toute taille d’entreprise
- Service client de premier ordre
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ADP offre à la fois des logiciels et des services de RH. Ils fournissent des solutions pour les petites entreprises ainsi que pour les organisations et entreprises de taille moyenne.
ADP est également très flexible. Vous avez la possibilité d’externaliser la totalité ou seulement une partie de votre équipe de gestion des RH.
Certains des services RH d’ADP comprennent :
- Paie
- Temps et présence
- Plans de retraite
- Assurance
Ce fournisseur offre une assurance commerciale ainsi qu’une assurance maladie collective pour vos employés. Comme ADP est une si grande entreprise, ils ont un effet de levier et un pouvoir de négociation avec tous les principaux fournisseurs d’assurance maladie.
Donc, même les petites entreprises peuvent avoir accès à des plans exceptionnels pour leurs employés, qu’ils ne pourraient pas obtenir ailleurs en dehors de ce réseau.
ADP a une équipe de soutien composée de professionnels des RH compétents qui peuvent être joints par téléphone, par courriel ou par chat en direct. Ils peuvent créer et distribuer tous les formulaires, politiques et descriptions de poste nécessaires à votre organisation. Vous pouvez même créer un manuel personnalisé pour les employés en conformité avec les lois locales et fédérales.
Ils vous donnent également des conseils pour vous aider à obtenir une expérience optimale en matière de RH.
De l’ensemble des avantages sociaux à la conformité et à la mise en place d’outils en libre-service pour les employés, ADP a tout ce qu’il faut.
Leur tarification est obscure sur le site Web, mais vous pouvez obtenir un devis gratuit sur leur site Web.
Insperity (Le meilleur pour les entreprises de taille moyenne)
- Solution RH complète
- Individuelle & forfaits RH personnalisés
- En activité depuis 35 ans
- Le meilleur pour les entreprises de taille moyenne.organisations de taille moyenne
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Insperity offre une solution RH complète.
De la technologie aux avantages, ils personnalisent entièrement les forfaits RH en fonction des besoins de votre organisation.
Insperity permet à vos employés d’accéder à des avantages de niveau Fortune 500. Cela inclut une couverture médicale, visuelle et dentaire.
Outsourcez le traitement de la paie, la gestion des W-2, des W-4 et la vérification de l’emploi à Insperity.
Ils vous aideront également avec l’assurance responsabilité civile, l’indemnisation des travailleurs et d’autres domaines de la gestion des risques. Ce prestataire de services aide à la conformité liée aux RH pour des choses comme les demandes de chômage et les rapports gouvernementaux.
Toute entreprise souhaite retenir les meilleurs talents. Insperity vous aidera à créer des programmes de reconnaissance, un manuel des employés et à améliorer votre processus de formation des employés.
Je recommanderais Insperity aux organisations du marché intermédiaire. Ils ont effectivement des solutions pour les entreprises de 5 à 149 employés. Mais leur principal objectif et leur expertise concernent les entreprises de plus de 150 employés.
En plus des forfaits RH complets, vous pouvez également utiliser Insperity pour des solutions individuelles telles que :
- Recrutement
- Conseil RH
- Retraite
- Assurance
- Comptabilité et tenue de livres
Comme la plupart des meilleurs services d’externalisation, Insperity offre une technologie nouvelle et à jour pour tous ses services.
Avec près de 35 ans d’activité et plus de 70 bureaux à travers le pays, Insperity est une considération de premier ordre pour l’externalisation des RH.
Paychex (le meilleur pour la paie)
- Grande gamme de services RH
- Tarification basée sur le # d’employés
- Génial pour les petites organisations
- Connaisseurs. Professionnels des RH
Obtenez un devis gratuit
Paychex est l’un des meilleurs services de paie en ligne sur le marché aujourd’hui.
En outre, ils offrent également de fantastiques services d’externalisation des RH.
Certaines de leurs grandes caractéristiques :
- Services de retraite
- Services d’assurance
- Professionnels des RH
- Administration des avantages sociaux
- Services de conformité
Bien que Paychex dispose de services RH pour les entreprises comptant jusqu’à 90+ employés, c’est l’un des meilleurs fournisseurs pour les entreprises de 50 employés ou moins. En tant que tel, c’est un excellent service pour les petites entreprises.
Paychex a une application mobile impressionnante qui peut être utilisée pour suivre des choses comme l’embauche, les coûts de main-d’œuvre et le roulement du personnel.
L’application peut également être utilisée pour les outils de libre-service des employés et la formation des employés.
Plus de 670 000 organisations utilisent Paychex. C’est donc définitivement une entreprise à laquelle vous pouvez faire confiance pour vos besoins commerciaux les plus critiques.
Pour ceux d’entre vous qui ont un département RH en place, Paychex peut agir comme une extension de ce département en vous fournissant un gestionnaire RH externalisé dédié. Ils peuvent vous aider à embaucher, à intégrer et à retenir les talents de haut niveau.
Un gestionnaire RH externalisé de Paychex s’occupera de l’analyse de la main-d’œuvre, de l’analyse comparative, de la stratégie de la culture d’entreprise, de la gestion des avantages sociaux et de la formation de base des employés.
C’est essentiellement tout ce dont vous auriez besoin chez un gestionnaire RH, sans avoir à embaucher un membre du personnel interne à temps plein. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de Paychex.
Zenefits (Le meilleur pour les petites entreprises)
- Le meilleur logiciel RH
- Construit pour les petites entreprises
- Rationalisez vos tâches RH
- Prix à partir de 8 $/mois
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Zenefits est un peu différent par rapport à certaines des autres options de notre liste. Techniquement, Zenefits n’est pas un service d’externalisation ; c’est un logiciel pour les ressources humaines.
Mais il sert le même objectif qu’un service externalisé en termes de facilité et de réduction des coûts. À ce titre, Zenefits sera une alternative moins coûteuse qu’une entreprise d’externalisation à part entière.
Leur logiciel de ressources humaines est taillé sur mesure pour les petites entreprises. Il dispose de tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser vos tâches et votre administration des RH.
Certaines des meilleures fonctionnalités RH disponibles sur Zenefits comprennent :
- Créer des packages de rémunération et les envoyer aux nouveaux employés
- Self onboarding pour les nouveaux employés
- Outils de gestion des employés
- Politiques de PTO et gestion des congés. demandes
- Des rapports d’intelligence pour votre effectif
- Accessibilité mobile (pour l’administration et les employés)
Zenefits dispose de dizaines d’intégrations déjà intégrées au système. La plateforme propose également des options pour la paie, les avantages sociaux, la planification des employés et le suivi du temps.
La plupart des services d’externalisation des RH vous obligent à obtenir un devis personnalisé du prestataire. Mais la tarification de Zenefits est simple et disponible sur le site Web. Voici un aperçu rapide des plans et des tarifs de Zenefits :
Essentiels – 8 $ par mois et par employé
- Toutes les fonctionnalités RH de base
- Outils de suivi du temps et de planification des employés
- Intégrations (G Suite, Slack, Salesforce, etc.)
- Application mobile Zenefits
Growth – 14 $ par mois par employé
- Toutes les fonctionnalités essentielles
- Outils de gestion de la rémunération
- Gestion des performances
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Essentiels – 21 $ par mois par employé
- Toutes les fonctionnalités de croissance
- Suivre et mesurer le bien-être des employés.être
- Des outils personnalisés, conseils, et conseils de formation
- Un contenu de bien-être pertinent déclenché automatiquement en fonction des actions des employés
Tous ces tarifs sont basés sur un plan annuel. Zenefits propose toutefois des tarifs au mois pour environ 30 % de plus par mois. En plus des plans de base, vous pouvez ajouter les fonctionnalités suivantes à votre abonnement Zenefits :
- Paie – 6 $ par mois et par employé
- Services de conseil – 8 $ par mois et par employé
- Gestion des avantages sociaux (avec votre propre courtier) – 5 $ par mois et par employé
Si votre petite entreprise a besoin d’améliorer la façon dont vous gérez les tâches RH, mais n’a pas les fonds nécessaires pour externaliser complètement le service, Zenefits est la solution idéale pour vous.
Engage PEO (Le meilleur pour la conformité juridique)
- Fournisseur PEO à service complet
- Gestion des besoins juridiques complexes en matière de RH
- Chaque consultant est un avocat
- Normes de conformité strictes
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Engage PEO est une organisation professionnelle d’employeurs à service completservice complet d’organisation professionnelle d’employeur. Ils fournissent une expérience PEO qui vise toujours à mettre les besoins du client en premier avec son modèle d’affaires innovant.
Qu’est-ce qui rend Engage PEO si unique en tant que fournisseur de services RH ? Ce sont les gens.
Chaque membre de leur équipe de consultants en RH est un avocat. Ces professionnels du droit ont une expérience significative en matière de droit du travail et de l’emploi.
Pour ceux d’entre vous qui ont des besoins juridiques complexes en matière de RH pour des industries avec une conformité stricte, Engage PEO sera un choix de premier ordre à considérer. Voici un aperçu rapide de certaines des principales fonctions RH externalisées proposées par ce prestataire :
- Politiques des employés
- Manuel de l’employé
- EEO, ADA, et FMLA
- Conformité aux lois sur le travail et les horaires de l’État et du ministère américain du Travail
- Administration des demandes de chômage
- Aide à l’embauche et au recrutement
- Vérification des antécédents et dépistage des drogues
- Assurance responsabilité civile relative aux pratiques d’emploi
- Formation des employés
En tant que fournisseur PEO, Engage PEO propose également l’administration de la paie et des impôts, l’indemnisation des travailleurs, la gestion des risques, les avantages sociaux des employés et des solutions technologiques intégrées.
TriNet (La solution d’externalisation des RH la plus flexible)
- Solution RH à service complet
- .service HR
- Grande gamme d’industries
- Plate-forme HR complète
- Plans et services flexibles
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TriNet est une autre solution d’externalisation HR à service complet. Ils fournissent des plans et des services flexibles pour répondre aux besoins des entreprises de toute taille.
Ils travaillent avec des entreprises dans un large éventail de secteurs, notamment :
- Vente au détail
- Services financiers
- Architecture
- Ingénierie
- Fabrication
- Nonprofits
- Grossiste
- Marketing et publicité
- Technologie
- Consulting
- Sciences de la vie
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Ces solutions spécifiques à l’industrie-.spécifiques à votre secteur d’activité vous aideront à attirer et à retenir les talents de haut niveau.
Les services d’externalisation des RH comprennent le conseil en RH, les options d’avantages sociaux, les services de paie et l’atténuation des risques. Vous bénéficierez également de la plateforme RH complète de TriNet. Cette technologie contient des outils pour le libre-service des employés et l’accès mobile.
Il y a un peu de courbe d’apprentissage, mais le service qu’ils offrent est très bénéfique une fois que vous le faites.
TriNet travaille avec certains des meilleurs assureurs sur le marché aujourd’hui. Vous pouvez offrir à vos employés une couverture médicale, dentaire, visuelle, vie, retraite et invalidité.
Certains des meilleurs transporteurs de TriNet comprennent MetLife, Kaiser Permanente, Transamerica, Aetna, Aflac, MassMutual et UnitedHealth Group.
G&A Partners (Le meilleur pour l’accueil et le développement des employés)
- En activité depuis plus de 20 ans
- Service complet ou à la carte
- La société est une entreprise de services.service ou à la carte
- Paie, recrutement, & plus
- Meilleur pour les industries de niche
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G&A Partners fournit des services professionnels aux entreprises depuis plus de 20 ans. Ils offrent un service complet d’externalisation des RH pour des choses comme la paie, les avantages sociaux, la conformité, la sécurité sur le lieu de travail, la gestion des performances et le recrutement.
Il existe deux façons différentes pour votre entreprise de travailler avec G&A Partners.
Vous pouvez leur permettre d’agir en tant qu’employeur officiel avec un plan PEO (organisation professionnelle d’employeurs). Sinon, vous pouvez choisir les services dont vous avez besoin avec leurs options ASO (organisation de services administratifs).
Pensez-y de la manière suivante. Le premier choix est un service complet, et le second est à la carte.
Pour ceux d’entre vous qui ont déjà un service RH interne avec l’infrastructure en place, le modèle ASO sera probablement une meilleure option pour vous. Si ce n’est pas le cas, je recommanderais les services PEO.
En plus des ressources humaines, G&A Partners offre des services de paie, des ensembles d’avantages sociaux et une technologie RH.
Ce fournisseur ne convient pas à tout le monde. Les industries courantes desservies par G&A Partners comprennent :
- Sans but lucratif
- Soins de santé
- Fabrication
- Services professionnels
- Franchises
Un point fort unique de G&A Partners est ses services de développement des employés. Cette fonction RH comprend la recherche de candidats, la description des postes, l’affichage des offres d’emploi, la sélection des CV et les évaluations préalables à l’embauche.
Une fois qu’un employé est embauché, cette entreprise externalisée s’occupe également de l’intégration, de l’inscription aux avantages sociaux et de la gestion des performances.
Tandem HR (le meilleur pour les petites entreprises en croissance)
- Plans entièrement personnalisés
- Facile à faire évoluer
- Vaste gamme de services
- Fournisseur de PEO à service complet
- .service PEO provider
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Tandem HR offre une large gamme de solutions de ressources humaines pour les petites entreprises. Ce fournisseur dispose des outils et de l’expertise nécessaires pour aider les petites entreprises à prendre de l’ampleur.
Si votre entreprise connaît une croissance rapide et que vous avez besoin d’une entreprise de RH externalisée pour grandir avec vous, Tandem HR sera un choix de premier ordre à considérer.
J’aime Tandem HR parce qu’ils ne croient pas aux solutions à l’emporte-pièce. Chaque entreprise obtient un plan entièrement personnalisé en fonction de ses besoins. En tant que fournisseur PEO à service complet, Tandem HR dispose d’outils et de solutions pour :
- Paie
- Ressources humaines
- Avantages sociaux
- Gestion des risques
- Technologie
La plupart des petites entreprises n’ont pas beaucoup d’infrastructure RH en place. Tandem RH peut vous aider à la mettre en place et à gérer l’ensemble du département. Au fur et à mesure que votre organisation grandit, Tandem HR grandira avec vous.
Ces solutions RH personnalisées vous aideront à gagner du temps, à économiser de l’argent, à stimuler la productivité des employés, à retenir les talents et à rester conforme au niveau de l’État et au niveau fédéral.
Comment choisir le meilleur service d’externalisation des RH pour votre entreprise
Chaque entreprise a des besoins uniques. C’est pourquoi il est si important de choisir le bon service d’externalisation des RH pour votre entreprise. Avec autant d’options à votre disposition, comment pouvez-vous savoir laquelle est la meilleure ? C’est la méthodologie que nous utilisons ici à Quick Sprout. Vous pouvez l’utiliser également pour vous aider à réduire vos choix.
Comparer les devis des meilleurs services d’externalisation des RH
Se mettre en relation avec un service d’externalisation des RH qui correspond à vos besoins.
>> Comparez les devis
Maturité RH actuelle
Les sociétés d’externalisation ont généralement de l’expérience avec certains types d’entreprises. Tout se résume en fait à savoir si vous avez déjà un système RH et – si c’est le cas – depuis combien de temps vous l’avez.
Par exemple, si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise sans infrastructure RH, vous voulez choisir un service qui a de l’expérience dans la construction à partir de la base avec les petites organisations.
Les grandes entreprises peuvent ne pas avoir besoin de ce type d’assistance. Au contraire, une grande entreprise pourrait juste avoir besoin d’externaliser un certain rôle ou une certaine tâche.
Quoi qu’il en soit, décidez si vous cherchez simplement à ajouter à votre infrastructure RH actuelle ou si vous cherchez à l’externaliser entièrement. Par exemple, vous pouvez être une entreprise en croissance qui a besoin de combler quelques lacunes comme l’onboarding, ou vous pouvez être une très grande entreprise qui cherche à externaliser des éléments de routine comme la paie.
ASO vs PEO Providers
Presque toutes les entreprises d’externalisation des RH proposent des services similaires. Ils peuvent varier légèrement d’une entreprise à l’autre.
Certaines des entreprises de notre liste sont des prestataires PEO. Ces services fournissent aux entreprises de grands services RH comme la paie, les avantages sociaux tels que l’assurance et le 401k, et l’indemnisation des travailleurs.
Les fournisseurs PEO sont également considérés comme un « co-employeur » des travailleurs. Cela signifie que s’il y a un problème juridique avec vos employés, vous et votre fournisseur PEO assume la responsabilité. Vous convenez au préalable des responsabilités que vous assumez chacun.
Il existe également des services de PEO qui fournissent également une assistance en matière de paie et d’avantages sociaux. Cependant, ils ne sont pas des co-employeurs de votre main-d’œuvre.
Ils ont tous deux généralement le même coût. Tout ce qui compte vraiment, c’est le degré de responsabilité que vous souhaitez assumer sur les avantages sociaux de vos employés. Comme les PEO sont des co-employeurs, ils seront plus impliqués dans les problèmes qui peuvent survenir avec vos employés.
Rationalisation des tâches de routine
Recherchez un service d’externalisation des RH qui dispose des outils et de la technologie pour rationaliser vos processus RH. Les applications mobiles et les outils de libre-service pour les employés devraient être la norme.
De cette façon, les tâches telles que le pointage, le départ, la mesure des temps de tâches et les éventuels travaux sur le terrain peuvent être gérées automatiquement. De même, le choix des avantages et la prise de congés peuvent être automatisés.
Au lieu de cela, vous pourriez envisager d’utiliser des plateformes comme Zenefits. Si vous n’avez pas les fonds nécessaires pour embaucher un service RH externalisé, cette plateforme fournit un logiciel pour améliorer vos tâches RH.
Spécialité
Votre entreprise a-t-elle besoin de quelque chose de spécifique ?
Par exemple, peut-être que vous possédez une entreprise dans un secteur où les lois sur la conformité du travail sont strictes. Dans une telle situation, vous bénéficieriez d’un service RH externalisé comme Engage PEO. Ils ont des avocats spécialisés dans le droit du travail.
Ou peut-être avez-vous besoin d’un service RH qui peut améliorer votre processus de paie. Paychex serait la meilleure option si vous entrez dans cette catégorie.
Quelles que soient les circonstances uniques de votre entreprise, il existe généralement un service d’externalisation des ressources humaines qui s’y spécialise.
Conclusion
Quel est le meilleur service d’externalisation des ressources humaines ? Voici un récapitulatif des principales options examinées dans ce guide :
- Adp – Meilleur service d’externalisation des RH pour l’administration des avantages sociaux.
- Insperity – Meilleur service d’externalisation des RH pour les entreprises de taille moyenne.
- Paychex – Meilleur service d’externalisation des RH pour la paie.
- Zenefits – Meilleur logiciel RH pour les petites entreprises.
- Engage PEO – Meilleur service d’externalisation RH pour la conformité juridique.
- TriNet – Solutions d’externalisation RH les plus flexibles.
- G&A Partners – Meilleure externalisation RH pour l’accueil et le développement des employés.
- Tandem HR – Meilleur service d’externalisation des RH pour les petites entreprises en croissance.
De l’aide à la paie à l’administration des avantages sociaux et aux logiciels RH, il y a une option pour chaque entreprise de toutes formes et de toutes tailles sur cette liste.
Comparer les devis des meilleurs services d’externalisation des RH
Se mettre en relation avec un service d’externalisation des RH qui correspond à vos besoins.
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