Créer un flux de commandes plus efficace
Gérer vos comptes
Vous avez plusieurs sites et comptes ? Utilisez un seul identifiant pour accéder à tous vos comptes et emplacements. Une fois connecté, sélectionnez « Changer de compte » pour passer de manière transparente d’un compte à l’autre en sélectionnant simplement le compte et l’emplacement (expédition vers) souhaités dans votre liste.
Créer des listes et des formulaires pour faciliter les commandes
Vous avez besoin de standardiser les produits sur plusieurs sites ou vous voulez simplement faciliter le processus de commande ? Créez des listes et/ou des formularies pour des utilisateurs uniques ou des comptes partagés afin de faciliter le contrôle des achats. Les formulaires vous permettent de créer une liste fixe, ou un catalogue, de produits afin que les établissements et les services puissent acheter rapidement et efficacement des produits approuvés. Vous pouvez également restreindre les listes en les verrouillant pour aider à assurer la conformité.
Listes à verrouillage souple : Ce verrouillage de formulaire permet aux utilisateurs d’acheter à partir de leur liste/catalogue défini, mais peut également permettre aux articles ne figurant pas sur la liste d’être ajoutés au panier. Ce type est généralement utilisé avec des règles d’approbation
Listes à verrouillage fort : Ce verrouillage de formulaire restreint les achats pour n’autoriser que les articles inclus dans la liste. Les utilisateurs ne sont autorisés à voir et à ajouter des articles au panier qu’à partir de la liste de formulaires/catalogue verrouillée
Définir des règles d’approbation pour la transparence des commandes
Aidez à gérer les achats avec des approbations de panier, ou règles d’approbation. Avec des règles d’approbation en place, les utilisateurs peuvent ajouter des articles au panier mais ne peuvent pas passer à la caisse. Le panier est soumis à l’approbation avant que l’achat puisse être effectué.
Liste d’inventaire approuvée
Constituez une liste d’articles autorisés à être achetés – Regroupez les articles achetés pour obtenir de meilleurs prix et réaliser des économies – Utilisez avec les règles d’approbation pour autoriser les achats hors formulaire avec approbation
Dépenses contrôlées
Envoyez des notifications de commande par e-mail à l’approbateur – Définissez une limite de montant en dollars pour les commandes – Assurez la conformité des commandes de formulaire
Gérez vos commandes
Planifiez des commandes
Planifiez une commande future, ou automatisez les commandes de routine pour les fournitures couramment utilisées en créant une commande planifiée.
Chariots sauvegardés
Vous n’êtes pas prêt à passer à la caisse ? Pas de problème ! Ajoutez des articles à votre panier et sélectionnez « Suspendre le panier ». Vous serez invité à nommer votre panier. Une fois que vous aurez sélectionné « Suspendre », votre panier sera sauvegardé et accessible sous « Listes » lorsque vous serez prêt à consulter ou à passer à la caisse.
Retours
Les retours simplifiés ! En plus d’appeler notre service à la clientèle pour effectuer un retour, vous pouvez également effectuer un retour en ligne dans SupplyManager.
Gérer vos dépenses & suivre les tendances d’achat
McKesson SpendManager℠
Suivre ce que vous avez acheté n’a jamais été aussi facile. McKesson SpendManager vous permet d’examiner les articles que vous avez achetés dans n’importe quelle plage de dates, ainsi que d’affiner par emplacement, code GL, catégories et articles, et est disponible pour TOUS les clients McKesson Médico-chirurgicaux sans frais par le biais de SupplyManager.
- Analysez facilement les données en fonction de l’activité par expédition à, catégorie majeure, catégorie mineure, article, code GL, emplacements ou l’ensemble de vos activités avec McKesson
- Accès à 24 mois de données
- Voir les principaux articles achetés
- Enregistrer, imprimer ou exporter des rapports de dépenses approfondis
- Identifier une plus grande efficacité comptable avec des comptes de factures
McKesson BudgetPlanner
SpendManager s’intègre également à BudgetPlanner et aux approbations de commandes pour une économie maximale. BudgetPlanner vous permet de définir des budgets par emplacement, code GL et catégories.
- Attribuer des montants budgétaires en dollars par facture à, expédition à, catégorie principale et code GL
- Recevoir des alertes de notification par courriel pour des pourcentages seuils spécifiques dépensés
- Intégrer avec SupplyManager
- Définir des règles d’approbation
- Le gestionnaire peut approuver les commandes qui dépassent le budget
- Facilement accessible. aperçu des dépenses budgétaires avec des informations sur les dollars restants dans le budget
- Ajustement automatique des budgets d’une année sur l’autre en pourcentage
Codes du grand livre général (GL)
Les codes GL peuvent être créés au niveau du client et peuvent aider à suivre les tendances d’achat, les dépenses et d’affecter des budgets. Les codes GL peuvent être créés en fonction de l’historique des achats et vous sélectionnez les codes. Vous pouvez également configurer une règle d’approbation pour que les commandes contenant des articles auxquels il manque des codes GL aillent à l’approbation où le code GL peut être ajouté.
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