Notaire public
Les services de commission notariale sont pleinement opérationnels à notre bureau principal. La sécurité sera présente dans tous les bureaux pour limiter le nombre de personnes entrant dans le bureau et ne permettra l’accès qu’aux clients effectuant des transactions. Toutes les personnes qui entrent dans un bâtiment appartenant à Metro, géré ou loué par Metro doivent porter une couverture faciale en tissu ou un masque.
Le Conseil métropolitain approuve généralement l’élection des notaires publics pour le comté de Davidson le premier mardi de janvier, mars, mai, juillet, septembre et novembre.
Un notaire public est un fonctionnaire public dont les pouvoirs et les fonctions sont définis par la loi. Il est relativement simple de devenir un notaire public, mais le bureau a des responsabilités importantes, des limites et un potentiel de responsabilité qui devrait être pleinement réalisé.
QUALIFICATIONS
Un notaire doit être âgé d’au moins 18 ans, être un citoyen américain ou un résident permanent légal, et être un résident ou maintenir un lieu d’affaires principal dans le comté d’où il est élu. Tenn. Code Ann. 8-16-101. Une personne ayant son principal établissement dans un comté du Tennessee peut être élue notaire même si sa résidence se trouve dans un autre État. Tenn. Code Ann. 8-16-101.
NOTARY PUBLIC AT LARGE
A compter du 1er juillet 2004, les notaires publics ne seront plus identifiés comme Notary Publics At Large mais comme Notary Publics pour l’État du Tennessee. Même si vous seriez élu comme notaire public dans le comté de Davidson, votre certificat de notaire est valable dans tout l’État.
CAUTION
Après son élection par l’organe législatif du comté et avant de commencer ses fonctions ou d’exercer ses pouvoirs, un notaire doit déposer une caution par une société de cautionnement autorisée à faire des affaires comme caution dans le Tennessee, d’un montant de 10 000 $. La caution est payable à l’État et est conditionnée à l’exécution fidèle des fonctions de notaire public. La caution doit être déposée au bureau du greffier du comté d’élection. Tenn. Code Ann. 8-16-104. Le greffier du comté peut demander 2 $ pour la prise et l’enregistrement de la caution. Tenn. Code Ann. 8-21-701.
SERMENT
Le notaire doit également prêter et souscrire à un serment devant le greffier du comté ou un greffier adjoint du comté pour soutenir les constitutions de l’État du Tennessee et des États-Unis, et que le notaire, sans faveur ni partialité, s’acquittera honnêtement, fidèlement et diligemment des fonctions d’un notaire public. Tenn. Code Ann. 8-16-105.
Après l’élection par l’organe législatif du comté, avant de commencer les fonctions ou d’exercer les pouvoirs, et après avoir affiché et déposé votre cautionnement de notaire/garantie, vous devez prêter et signer votre serment dans notre bureau au 700 2nd Ave South, Suite 101, Nashville, TN 37210.
SCEAU OFFICIEL
Depuis le 1er juillet 2004, un notaire doit acheter un sceau officiel en caoutchouc qui imprimera le sceau de l’office dans « …toute couleur autre que le noir ou le jaune, à condition que la couleur utilisée pour imprimer le sceau soit clairement lisible et apparaisse comme du noir lorsqu’elle est photocopiée sur une photocopieuse non colorée. » Toutefois, si le notaire public a été approuvé pour son mandat avant cette date, il peut continuer à utiliser son sceau de notaire actuel jusqu’à l’expiration de son mandat.
Tenn. Code Ann. 8-16-206(a).
(L’utilisation d’un sceau de notaire en relief a été éliminée en mai 2003)
Tenn. Code Ann. 8-16-301(b).
Les liens vers le chapitre public 854 et vers les nouvelles règles de conception du sceau apparaissent sous la rubrique « Lois sur le notariat ».
Changement d’adresse
A compter du 1er juillet 2004, si un notaire public déplace sa résidence ou son principal lieu d’affaires hors du comté dans lequel il a été élu et commissionné vers un autre comté du Tennessee, il doit en informer le County Clerk du comté dans lequel il a été élu et commissionné. Le greffier du comté percevra des frais de traitement de 7 $ pour le formulaire de changement d’adresse.
DEMANDE DE NOTAIRE PUBLIC
La demande de notaire public est disponible pour le téléchargement et/ou l’impression.
Le département de notariat du greffier du comté de Davidson peut être joint au 615-862-6256.
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