Dans le dernier chapitre, nous avons abordé les bases de la collecte du loyer. Maintenant que vous avez couvert les bases, vous êtes prêt à commencer à collecter le loyer.
Dans ce chapitre, nous allons passer en revue les meilleures pratiques pour collecter le premier mois de loyer, y compris le prorata du loyer si nécessaire.
Quand devez-vous collecter le premier mois de loyer ?
Voici l’ordre correct des étapes à suivre :
Voyons pourquoi cet ordre est important. Tout d’abord, vous ne devriez pas percevoir les paiements de loyer ou les dépôts de garantie avant la signature du bail. La signature du bail est ce qui rend officiel votre accord avec votre locataire ; il ne devrait pas y avoir d’échange d’argent avant que tout le monde ait accepté les termes du bail. Sur cette note, il est important que les locataires signent le bail en premier.
Puis, vous ne devriez fournir les clés à votre locataire qu’une fois qu’il a remis le paiement et le dépôt corrects, et que les paiements ont été compensés. De cette façon, si votre locataire ne remet pas le premier mois de loyer, vous pouvez annuler le bail. Il est beaucoup plus facile d’annuler un bail avant qu’un locataire n’emménage que d’expulser un locataire après qu’il ait pris possession de la propriété.
Voyez nos 7 conseils pour collecter les dépôts de garantie et le premier mois de loyer.
Collecter des paiements distincts pour le loyer et les dépôts de garantie
Il est important de collecter des paiements distincts pour le premier mois de loyer et le dépôt de garantie car vous devrez peut-être traiter les dépôts de garantie différemment des paiements de loyer.
Certaines villes ou états ont des règles stipulant que vous devez garder le loyer et le dépôt séparés. Dans ce cas, les dépôts doivent être conservés sur un compte bancaire séparé et porteur d’intérêts. Si vous vivez dans une ville ou un État où cette loi s’applique, les locataires peuvent vous poursuivre en justice si vous mélangez par erreur le loyer et la caution. Les locataires peuvent souvent vous poursuivre pour trois fois le montant du dépôt, ce qui est un problème très coûteux à gérer.
Vous devriez également fournir des reçus séparés. Cela vous aide à garder la trace de ce qui a été payé. Certaines villes exigent que vous fournissiez un reçu de dépôt de garantie et, là encore, la sanction pour ne pas fournir de reçu peut aller jusqu’à trois fois le montant du dépôt.
Avail permet aux propriétaires d’utiliser plusieurs comptes bancaires lors de la collecte des loyers et des dépôts, et fournit des reçus automatiques de tous les paiements.
Quand faut-il proratiser le loyer ?
Le loyer proratisé s’applique lorsqu’un locataire emménage ou quitte le logement au milieu du mois. En tant que propriétaire, vous voulez que votre locataire emménage le plus tôt possible pour éviter une vacance. Par conséquent, le loyer peut devoir être calculé au prorata afin que le prix reflète précisément le nombre de jours où le locataire vit dans la propriété.
Calcul du loyer au prorata
Montant du loyer quotidien = Prix du loyer mensuel / Nombre de jours dans ce mois
Montant du loyer au prorata. Montant du loyer = Prix du loyer quotidien * Nombre de jours où le locataire habite dans la propriété
Devriez-vous percevoir à l’avance le loyer du mois précédent ?
Certains propriétaires perçoivent également le loyer du dernier mois à l’avance comme mesure de sécurité. Cependant, nous ne recommandons pas de collecter le loyer du dernier mois à l’avance. D’une part, il est souvent déroutant pour les locataires de le percevoir si longtemps à l’avance.
Une autre raison de ne pas percevoir le loyer du dernier mois est que les locataires ne peuvent tout simplement pas se le permettre. Vous réduirez le nombre de locataires auxquels vous pouvez louer en faisant une mise de fonds initiale aussi importante, surtout quand beaucoup d’autres propriétaires ne facturent pas le loyer du dernier mois.
Il est important de noter que tout loyer payé d’avance six mois à l’avance est légalement considéré comme un dépôt dans certains États. Par conséquent, si vous percevez le loyer du dernier mois, vous devez respecter les lois sur les dépôts en les conservant sur un compte séparé.
Pour éviter toute confusion, il est préférable de ne percevoir que le loyer du premier mois, plus un dépôt de garantie ou des frais d’emménagement. Si vous êtes plus à l’aise pour collecter le premier mois de loyer, un dépôt de sécurité et le dernier mois de loyer, alors assurez-vous de suivre les lois sur les dépôts sur ce paiement, si votre état l’exige.
Prochaines étapes
Dans le prochain chapitre, nous allons approfondir les frais de retard et les périodes de grâce. Ainsi, vous pourrez établir vos règles de manière à éviter les retards de loyer avant qu’ils ne se produisent.
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