Publié le 29 octobre 2019 – 2 min de lecture
Suivre un ensemble de règles, connu sous le nom de conformité, fait partie de la conduite des affaires, que vous soyez un cadre, un gestionnaire, un représentant des ventes ou un propriétaire d’entreprise.
Généralement, la conformité signifie adhérer à une règle, telle qu’une politique, une norme, une spécification ou une loi. La conformité réglementaire définit les objectifs que les entreprises veulent atteindre pour s’assurer qu’elles comprennent et prennent les mesures nécessaires pour se conformer aux politiques, aux lois pertinentes et aux réglementations.
Il s’agit notamment des exigences en matière de sécurité des données, de la norme PCI-DSS (norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement) et de la loi HIPAA (loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie), réglementation pour le secteur des soins de santé. Les entreprises doivent également se conformer aux réglementations de l’OSHA (Occupational Safety and Health Act) qui les obligent à promulguer des politiques et des procédures pour protéger leurs travailleurs.
La conformité dans les entreprises signifie qu’une entreprise doit avoir un plan bien pensé qui comprend les bonnes politiques et procédures pour s’assurer qu’elle répond aux exigences de conformité en temps voulu. Une organisation doit également disposer d’un système de tenue de registres précis pour documenter ces procédures.
Dans le monde des affaires, la conformité est liée à la gouvernance d’entreprise, qui est le cadre de règles, de règlements et de pratiques dans lequel une entreprise fonctionne. Le principal objectif de la gouvernance d’entreprise est de garantir le respect de la loi, la responsabilité, l’équité et la transparence dans les relations d’une organisation avec ses principales parties prenantes.
En termes simples, la gouvernance d’entreprise fait référence à la manière dont l’entreprise prend ses décisions.
Les dirigeants des grandes entreprises ne sont pas les seuls à devoir se préoccuper des questions de conformité. Un propriétaire de petite entreprise est également tenu de se conformer à toutes les exigences commerciales externes et internes applicables.
Pour assurer le suivi des différentes exigences de conformité, une entreprise doit disposer d’un responsable de la conformité gérant un département de conformité. Ce département surveillera l’ensemble des directives, des questions, des cas et des projets de conformité d’une entreprise.
En outre, les meilleures pratiques suggèrent qu’une entreprise devrait mettre en œuvre des logiciels et des bases de données pour garder automatiquement la trace de toutes les données et aider à la gestion de la performance de l’audit, aux facteurs de gestion des risques de conformité, et plus encore.
La gestion des risques de conformité est un élément essentiel de la stratégie de l’entreprise.