Le mot proactif est souvent lancé sur le lieu de travail sans grand contexte. Si vous lisez cet article, on peut supposer que vous l’avez déjà entendu. Peut-être avez-vous même reçu l’instruction d' »être plus proactif ». Mais vous vous demandez peut-être ce que cela signifie vraiment d’être proactif au travail. C’est la question cruciale qui semble ne jamais être abordée – et c’est pourquoi tant de professionnels ont du mal avec ce concept.
C’est cette question qui m’a poussé à écrire mon livre, « Le professionnel proactif ». J’ai entendu tant de managers, de coachs et de formateurs conseiller aux gens d' »être proactifs », mais sans jamais expliquer COMMENT. Alors, j’ai décidé de résoudre enfin le mystère !
Vous trouverez ci-dessous quelques courts extraits de mon livre qui expliquent directement ce que signifie vraiment être proactif au travail. Si vous trouvez cela utile, pensez à vous procurer un exemplaire de The Proactive Professional sur Amazonhere.
L’approche proactive
En termes simples, être proactif signifie faire les choses que vous devez faire avant de devoir les faire, comme changer régulièrement l’huile de votre voiture au lieu d’attendre qu’elle commence à cracher de la fumée. Lorsque vous êtes proactif, vous gardez votre voiture en bon état de marche et vous évitez les réparations coûteuses. En conséquence, vous bénéficiez d’une plus grande tranquillité d’esprit et vous prolongez la durée de vie globale de votre véhicule. L’investissement minimal que vous faites en effectuant régulièrement une vidange d’huile rapporte d’énormes dividendes à long terme. C’est l’essence même de la proactivité.
Etre réactif signifie que vous laissez les circonstances vous contrôler, plutôt que l’inverse. Les personnes réactives n’agissent que lorsque c’est absolument nécessaire, lorsque les conséquences de l’inaction se font sentir. C’est comme si vous attendiez de mettre votre ceinture de sécurité jusqu’à ce que vous voyiez qu’un accident est sur le point de se produire ou que vous attendiez le jour de votre retraite pour commencer à épargner pour votre retraite. Cela ne fonctionne tout simplement pas.
Etre proactif au travail signifie toujours penser à l’avenir, planifier et se préparer à ce qui nous attend.
C’est anticiper l’attendu pour mieux faire face à l’inattendu.
C’est prendre des mesures aujourd’hui pour que demain soit meilleur.
Sur le lieu de travail, les personnes proactives :
- font un meilleur usage des ressources, notamment du temps, de l’énergie et de l’argent;
- empêchent les problèmes de se produire;
- répondent rapidement et de manière appropriée aux problèmes qui ne peuvent être évités, réduisant ainsi leur impact négatif;
- sentimentent un plus grand sentiment de contrôle et vivent moins de stress;
- établissent une réputation positive et puissante. (En fait, les personnes proactives sont souvent décrites comme des résolveurs de problèmes, des penseurs stratégiques, des autodidactes et même pratiquement des voyants !)
Cela ne veut pas dire que les personnes proactives ne rencontreront pas encore, à l’occasion, des problèmes. Être proactif ne garantit pas une vie magique où rien ne va mal. Cependant, cela permet de réduire le nombre de problèmes. Et cela rend ces problèmes tenaces et inévitables plus faciles à résoudre, car vous les traitez à un stade précoce, avant qu’ils ne deviennent des catastrophes. Il s’agit à la fois d’une aptitude et d’une attitude – une façon de faire et une façon de penser, qui, une fois combinées, deviennent une façon d’être. C’est vraiment ce qui différencie les professionnels ordinaires des professionnels exceptionnels.