Selon les directives antérieures en matière de comptabilité des contrats de location (ASC 840 et IAS 17), un contrat de location simple n’apparaissait pas au bilan et les paiements étaient passés en charges selon la méthode linéaire. En revanche, un contrat de location-acquisition était traité davantage comme un prêt, et l’actif était reflété dans le bilan.
À des fins de comparaison, voici cinq distinctions entre les contrats de location-acquisition et les contrats de location-exploitation, sur la base des tests » bright-line » du FASB (un seul devait être satisfait) :
| Location simple | Location-acquisition |
| Le bailleur conserve la propriété pendant et après la durée du bail | Le preneur peut acheter (posséder) le bien loué. locataire peut acheter (posséder) l’actif à la fin de la durée du bail (Test du transfert de propriété) |
| Le bail ne peut pas offrir une option d’achat à prix avantageux à la fin de la durée | Le bail contient une option d’achat à un prix inférieur à celui du marché. contient une option d’achat à un prix inférieur à la valeur marchande à la fin de la durée du bail (test de l’option d’achat à prix cassé) |
| La durée du bail est inférieure à 75 % de la durée de vie économique estimée de l’actif | La durée du bail est égale ou supérieure à 75 % de la durée de vie utile estimée de l’actif ( » test des 75 % « ) |
| Le locataire utilise moins de 90 % de la durée de vie utile de l’actif. | Le preneur utilise 90 pour cent ou plus de la durée de vie utile de l’actif. (« Test des 90% ») |
| Résultat : Charge de loyer enregistrée sur une base linéaire | Résultat : Immobilisation et passif comptabilisés, charge comptabilisée en tant qu’intérêt et amortissement. |
Historiquement, la grande majorité des contrats de location étaient des contrats d’exploitation – et restaient enfouis dans les notes de bas de page plutôt que d’apparaître au bilan de l’entreprise. Cependant, avec les nouvelles normes de comptabilisation des baux déjà en vigueur pour les entreprises publiques et la date limite approchant pour la mise en conformité des entreprises privées, on estime que des milliers de milliards de dollars seront déplacés vers le bilan, car désormais, presque chaque bail devra avoir un actif et un passif de location correspondant au droit d’utilisation (ROU), quel que soit le type de classification. Choisir un logiciel complet et éprouvé de comptabilité des baux, de gestion des baux et d’administration des baux de CoStar vous permet de gérer les baux de la manière qui convient le mieux aux pratiques de l’entreprise, au processus et à l’adhésion aux nouvelles directives ASC 842.