QuickBooks pour Mac : Les meilleures options pour 2020

QuickBooks pour Mac est un logiciel de comptabilité QuickBooks Desktop spécialement conçu pour les propriétaires d’entreprises qui utilisent des ordinateurs Mac. Vous pouvez acheter QuickBooks pour Mac pour un montant unique de 399,99 $ et l’utiliser pour suivre toutes les finances de votre entreprise. Les utilisateurs de Mac peuvent également utiliser QuickBooks Online par rapport à QuickBooks Desktop.

QuickBooks pour Mac regorge de fonctionnalités pour vous aider à organiser vos revenus et vos dépenses. Vous pouvez payer les factures, facturer les clients, suivre les stocks et payer les entrepreneurs 1099. Vous aurez également accès à des rapports détaillés pour faire de la période des impôts un jeu d’enfant.

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Quelles sont les nouveautés de QuickBooks for Mac 2020 ?

La version 2020 de QuickBooks pour Mac comprend quelques fonctionnalités mises à jour et nouvelles comme un module de rapport rafraîchi, un nouveau tableau de bord personnalisable, le mode sombre, la facturation électronique et l’acceptation des paiements, la fonction de chèque sans provision et le téléchargement d’images avec recherche de texte.

Malheureusement, les nouvelles fonctionnalités qu’Intuit a incluses dans la dernière version de QuickBooks pour Mac ne règlent pas les problèmes que les utilisateurs des versions précédentes ont rencontrés. En plus des anciens bugs, il y a également de nouveaux problèmes. Parmi les problèmes signalés par les utilisateurs, on trouve l’enlisement du logiciel, des temps de chargement lents, des données corrompues, des arrêts inattendus du logiciel et le gel lors du travail avec de longues entrées de journal.

Comment fonctionne QuickBooks pour Mac

QuickBooks pour Mac est similaire à QuickBooks pour PC en termes de fonctionnement. Après avoir acheté le logiciel, il doit être installé sur votre ordinateur avant que vous puissiez l’utiliser. Une fois installé, vous devrez fournir quelques détails sur votre entreprise et avoir quelques documents à portée de main pour que votre entreprise soit correctement configurée.

Ce dont vous aurez besoin pour la configuration de QuickBooks pour Mac

Information sur la société
Questions auxquelles vous devrez répondre
    .

  • Nom de l’entreprise
  • Adresse
  • E-mail de l’entreprise
  • Site web
  • Logo de l’entreprise
  • Identification fiscale (EIN)
  • Structure de l’entreprise, telle que propriétaire unique ou partenariat
  • Méthode de comptabilité. comme la caisse ou la comptabilité d’exercice
  • Dans quel secteur d’activité votre entreprise se situe-t-elle (sélectionnez dans une liste) ?
  • Quelles conditions de paiement souhaitez-vous attribuer à la majorité de vos clients ? (par exemple, net 30 ou 2% 10 net 30)
  • Vous devez créer des devis à envoyer aux clients ?
  • Quelles conditions de paiement avez-vous avec la plupart de vos fournisseurs ?
  • Vous devez créer des bons de commande ?
  • Quel est votre exercice comptable ? (par exemple, du 1er janvier au 31 décembre)
  • Vous avez besoin de suivre les revenus et les dépenses de plusieurs sites ?
  • Vous avez besoin de suivre les revenus et les dépenses de plusieurs départements ?

Une fois le processus de configuration terminé, vous êtes prêt à suivre toutes les finances de votre entreprise dans QuickBooks pour Mac. Pour plus de commodité, vous pouvez télécharger la liste de contrôle de l’installation de QuickBooks sur votre ordinateur.

QuickBooks for Mac 2020 est capable de réaliser toutes les tâches quotidiennes que vous auriez à effectuer dans le cadre de la gestion de votre entreprise.

Suivre les ventes & Revenu

Vous pouvez enregistrer une vente de services ou de produits dans QuickBooks for Mac en créant un reçu de vente ou une facture. Si votre client vous paie au moment où vous fournissez les biens ou les services, créez un reçu de vente. En revanche, si votre client préfère être facturé, vous créerez une facture à la place. Les deux formulaires de vente peuvent être envoyés par courriel à votre client directement à partir de QuickBooks afin que vous n’ayez pas à les imprimer et à les envoyer par la poste.

Suivre les factures & Dépenses

Il existe plusieurs façons de suivre vos factures et vos dépenses dans QuickBooks pour Mac. Pour faciliter les choses, QuickBooks for Mac vous permet de connecter vos comptes bancaires et de cartes de crédit à votre fichier d’entreprise afin que vos transactions se téléchargent automatiquement dans QuickBooks for Mac.

Si vous préférez ne pas avoir la connexion en direct entre QuickBooks et votre compte bancaire, vous pouvez également saisir manuellement toutes les factures des fournisseurs et imprimer des chèques directement depuis QuickBooks for Mac. La troisième option de saisie des transactions nécessaires consiste à importer les détails de facturation d’une feuille de calcul Excel dans QuickBooks for Mac

Suivre l’inventaire

QuickBooks for Mac gardera la trace de tous les achats et ventes de produits. Cela signifie que vous pouvez créer un bon de commande et l’envoyer à votre fournisseur. Lorsque les marchandises arrivent, vous pouvez les marquer comme reçues par rapport au bon de commande original directement dans QuickBooks.

A mesure que vous vendez des articles dans votre inventaire, QuickBooks réduira automatiquement votre quantité en main. En outre, lorsque vous atteignez la quantité minimale de commande, vous recevrez une alerte pour vous rappeler de passer une commande. Plusieurs rapports détaillés sont disponibles pour que vous puissiez exécuter et avoir un aperçu de vos achats et de vos ventes par produit et par client, entre autres options.

Lancer la paie

Si vous avez des employés, vous pouvez activer les services de paie Intuit à partir de QuickBooks pour Mac. Le traitement de la paie dans QuickBooks pour Mac commence à 29 dollars par mois. Le service de paie par le biais de QuickBooks comprend :

  • Calculs des chèques de paie
  • Versements par chèque ou dépôt direct aux employés
  • W-2 de fin d’année pour les employés
  • Formulaires d’impôt sur les salaires et déclaration

Acceptation des paiements en ligne

Dans QuickBooks pour Mac, vous pouvez accepter les paiements en ligne de vos clients. Lorsque vous activez la fonction Paiements Intuit, elle met un bouton  » Payer maintenant  » sur toutes les factures que vous envoyez par e-mail à vos clients. Ils peuvent payer la facture immédiatement en utilisant une carte de débit, une carte de crédit ou un chèque électronique via leur banque. Pour activer la fonction de paiement dans QuickBooks for Mac 2020, il vous suffit de cliquer sur un ou deux boutons. Il y a deux plans à choisir lorsque vous vous inscrivez à Intuit Payments.

Plans tarifaires d’Intuit Payments

Type de paiement
As-You-.Go
Plan mensuel
Frais mensuels
$0
$20
Virement bancaire (ACH)
$1
$1
Carte – Facturé
3.5% plus 30 cents
3.3% plus 30 cents
Carte – Clé
3,5% plus 30 cents
3.3% plus 30 cents

Exécutez des rapports clés pour obtenir des informations

Similaire à QuickBooks Online, QuickBooks for Mac dispose de plusieurs rapports détaillés que vous pouvez exécuter pour obtenir des informations clés sur la façon dont votre entreprise se porte. Les rapports disponibles comprennent, entre autres, le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.

Pour qui QuickBooks pour Mac est-il adapté

Le logiciel QuickBooks pour Mac est uniquement compatible avec les ordinateurs dotés d’un système d’exploitation iOS. Si vous utilisez un PC avec un système d’exploitation Windows, QuickBooks pour Mac ne vous conviendra pas. Cependant, il existe des alternatives à QuickBooks pour Mac qui sont abordées plus bas dans cet article.

QuickBooks pour Mac n’est accessible que sur l’ordinateur sur lequel vous avez installé le logiciel. Cela signifie que vous ne pourrez pas accéder aux données lorsque vous êtes absent du bureau, à moins que vous ne vous inscriviez à un service capable de fournir une connexion à distance sécurisée à votre ordinateur QuickBooks.

Vous pouvez avoir un maximum de trois utilisateurs dans votre dossier QuickBooks pour Mac en même temps, à condition d’avoir acheté trois licences d’utilisation.

Vous devriez considérer QuickBooks Online avant de décider si QuickBooks pour Mac vous convient. QuickBooks Online est un logiciel basé sur le cloud qui est accessible à la fois par les PC et les Mac depuis n’importe où sur Internet. QuickBooks Online est disponible dans une variété d’éditions avec différents niveaux de fonctionnalités qui peuvent évoluer avec votre entreprise. Avant d’acheter QuickBooks pour Mac, essayez gratuitement QuickBooks Online pendant 30 jours sans carte de crédit.

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QuickBooks for Mac Costs

QuickBooks for Mac commence à un coût unique de 399,95 $. Vous pouvez ajouter des services de traitement de la paie et de paiement à tout moment moyennant des frais supplémentaires. Une assistance technique illimitée est incluse pendant les 30 premiers jours. À la fin des 30 jours, vous devrez acheter un plan de service pour contacter le support technique pour obtenir de l’aide alors que, avec QuickBooks Online, le support est inclus dans votre abonnement.

Fonctionnalités de QuickBooks pour Mac

En ce qui concerne les fonctionnalités incluses, QuickBooks pour Mac est rempli de fonctionnalités qui vont bien au-delà des bases du suivi des revenus et des dépenses de votre entreprise. En plus du suivi des comptes fournisseurs (A/P), des comptes clients (A/R), des stocks, de la paie, de l’acceptation des paiements en ligne et de la possibilité d’exécuter des rapports détaillés, QuickBooks for Mac 2020 peut également effectuer certaines transactions avancées.

Facturation par lot

Avec la facturation par lot, vous pouvez gagner beaucoup de temps en remplissant une seule facture et en l’envoyant à un groupe de clients. C’est idéal si vous vendez les mêmes produits et/ou services à un certain nombre de clients dans le même laps de temps.

Exemple : Vous êtes un investisseur immobilier, et vous possédez plusieurs immeubles avec des locataires qui paient un loyer mensuel. Si nous supposons que vous avez 10 locataires qui paient un loyer de 1 000 $ par mois, vous pouvez créer une facture et l’envoyer aux 10 locataires en même temps.

Factures et paiements électroniques

La nouveauté de la version 2020 est la possibilité d’envoyer des factures électroniques à vos clients et de leur permettre de payer la facture avec un paiement par chambre de compensation automatisée bancaire (ACH), par carte de crédit ou par chèque électronique, selon leur préférence. Accepter les paiements électroniques pour les factures réduit également la saisie manuelle. Lorsque votre client paie la facture électronique, le paiement est automatiquement appliqué à la bonne facture dans QuickBooks.

Plan comptable personnalisé

Comme la plupart des produits QuickBooks, lorsque vous passez par la configuration initiale de l’entreprise, QuickBooks crée un plan comptable pour vous en fonction du secteur d’activité que vous avez sélectionné pour votre entreprise. Vous pouvez personnaliser davantage cette liste en ajoutant des comptes supplémentaires dont vous avez besoin pour suivre vos revenus et vos dépenses. Vous pouvez supprimer les comptes dont vous n’avez pas besoin.

Exemple : Vous êtes un concepteur de sites Web, et vous voulez garder une trace de vos frais de consultation initiale séparés du revenu que vous gagnez pour le travail de conception Web réel. Vous pouvez créer un compte appelé « Initial Design Consultation Fee » pour en garder la trace séparément.

Produits personnalisés & Liste des services

Pour garder la trace de tous les revenus tirés des produits et services que vous vendez, vous devez ajouter ces éléments à votre liste de produits et services dans QuickBooks for Mac.

Exemple : En utilisant notre exemple ci-dessus pour les frais de consultation de conception, vous pouvez le configurer comme un élément sur votre liste de produits et services. Cela facilite la facturation des clients car vous pouvez sélectionner les  » frais de consultation de conception  » dans la liste déroulante des produits lorsque vous créez vos factures.

Suivre plusieurs emplacements & Départements

Si vous devez suivre les revenus et les dépenses de plusieurs emplacements ou départements, vous pouvez le faire dans QuickBooks for Mac. La fonctionnalité que vous allez activer est appelée suivi des classes. Une fois que vous avez configuré tous vos emplacements et/ou départements, vous pouvez étiqueter tous les revenus et dépenses avec la « classe » appropriée.

Exemple : Pour en revenir à l’investisseur immobilier qui possède plusieurs bâtiments, vous aimeriez suivre chaque bâtiment comme une classe distincte pour pouvoir exécuter des rapports de profits et pertes afin de voir la rentabilité de chaque emplacement. Vous configureriez chaque bâtiment comme une classe, puis vous étiquetteriez tous les revenus et toutes les dépenses à la « classe » ou au bâtiment approprié.

Budgétisation & Prévision

QuickBooks pour Mac comprend un outil robuste de budgétisation et de prévision qui vous permet de créer des budgets annuels pour tous les revenus et toutes les dépenses. En outre, vous pourriez créer un budget pour un client ou un travail spécifique, puis exécuter périodiquement des rapports budget/réel pour vérifier vos progrès.

Les budgets peuvent être créés à partir de zéro, ou QuickBooks alimentera les données réelles de l’année précédente comme point de départ, puis vous pourrez faire tous les ajustements nécessaires pour l’année budgétaire en cours.

Suivi des 1099

Si vous embauchez des entrepreneurs indépendants, vous pouvez suivre facilement les paiements effectués dans QuickBooks for Mac. À la fin de l’année, vous pouvez également générer les informations dont vous avez besoin pour fournir les formulaires et rapports 1099 qui doivent être fournis à l’entrepreneur et à votre administration fiscale locale.

Accès multi-utilisateurs

QuickBooks for Mac 2020 vous permet de donner à trois utilisateurs l’accès à vos données QuickBooks. QuickBooks pour Mac est livré avec une licence pour un utilisateur. Cependant, vous pouvez acheter des licences d’utilisateurs supplémentaires jusqu’à trois. En tant que propriétaire de l’entreprise, vous serez l’utilisateur administrateur, et vous pourrez acheter jusqu’à deux licences supplémentaires pour donner accès à votre comptable, expert-comptable (CPA) ou professionnel de la fiscalité. Gardez à l’esprit que les données ne sont accessibles qu’à partir de l’ordinateur ou du serveur réseau où vous avez installé le logiciel, à moins que vous n’ayez configuré un accès à distance.

Partage de documents iCloud

Le partage de documents iCloud est une fonctionnalité qui était nouvelle avec la version 2019 de QuickBooks pour Mac. Cette fonctionnalité vous permet de déplacer les fichiers QuickBooks d’un Mac à un autre. Vous pouvez partager des fichiers entre plusieurs Mac connectés via iCloud.

Rapports mis à jour

La version 2020 de QuickBooks pour Mac comprend une structure de rapports rafraîchie. Cette nouvelle structure améliorée dispose de capacités de personnalisation supplémentaires, d’un meilleur niveau de convivialité, de meilleures options de présentation et de menus de navigation plus faciles. Le nouvel écran de reporting offre un panneau coulissant avec trois onglets qui vous permettent de sélectionner les paramètres de personnalisation de vos rapports.

Les rapports de QuickBooks for Mac 2020 sont également en temps réel, ce qui signifie que les modifications apportées à la structure du rapport et aux données se reflètent immédiatement dans vos rapports sans avoir à attendre le temps de traitement. Cela serait utile lors de l’équilibrage de vos comptes pour la clôture, les rapprochements et d’autres tâches de comparaison de données.

Email Tracking for Customers and Vendors

QuickBooks for Mac vous permet d’envoyer des e-mails aux clients avec des devis, des factures et d’autres documents joints. En outre, vous pouvez également envoyer par courriel des bons de commande et d’autres documents aux fournisseurs vendeurs. Cette nouvelle fonctionnalité ajoutée à QuickBooks for Mac 2020 assure le suivi de tous les courriels envoyés aux fournisseurs et aux clients afin que vous puissiez examiner ces données à tout moment.

Tampon d’échéance passée sur les factures

Avec QuickBooks for Mac, les factures des clients en retard auront désormais un tampon  » d’échéance passée  » sur elles dans QuickBooks afin que vous puissiez voir facilement quelles factures sont en souffrance. Si vous envoyez la facture au client par e-mail après la date d’échéance, il verra également le tampon « En retard », ce qui devrait inciter votre client à effectuer un paiement. Voyez un exemple de cette situation ci-dessous :

Un exemple du nouveau timbre

Un exemple du nouveau timbre  » Past Due  » sur les factures dans QuickBooks for Mac 2020

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Traiter les chèques sans provision

L’une des grandes nouveautés introduites avec QuickBooks for Mac 2020 est la possibilité d’enregistrer tous les aspects d’une transaction de paiement sans provision, facilement et avec précision. Ce nouvel outil vous permet de saisir des informations sur le paiement retourné, y compris les frais bancaires qui vous sont facturés et les frais que vous facturerez au client. La fonction de chèque sans provision enregistrera le paiement comme retourné dans le compte du client, marquera les factures précédemment payées comme impayées, enregistrera les frais bancaires, créera une facture client pour vos frais de paiement sans provision et ajustera votre compte chèque pour refléter la transaction.

Interface utilisateur

La version 2020 du logiciel dispose d’une fonction améliorée de tableau de bord central qui vous permet de voir les informations les plus critiques pour vos décisions commerciales. Le tableau de bord mis à jour vous permet de personnaliser vos plages de données, vos widgets et votre mise en page afin que vous puissiez voir ce que vous devez savoir quand vous devez le savoir.

La fonction de tableau de bord est un outil pratique pour obtenir des réponses rapides aux questions fréquemment posées (FAQ). Selon la façon dont vous personnalisez votre tableau de bord, vous pouvez être en mesure de répondre à des questions sur la santé financière de l’entreprise sans avoir à exécuter plusieurs rapports comme vous avez pu avoir à le faire dans le passé.

La version Mojave d’iOS est venue avec l’option d’afficher votre bureau en « mode sombre », qui réduit votre affichage pour être plus facile pour vos yeux. QuickBooks for Mac 2020 a permis au mode sombre de se reporter sur votre interface QuickBooks si le mode sombre est activé dans les paramètres de votre système d’exploitation.

Images consultables en texte (iPhone uniquement)

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez télécharger des images sur votre QuickBooks for Mac, qui devient une pièce jointe consultable. En utilisant la caméra de votre iPhone, vous pouvez télécharger des images de factures, de reçus, de factures, de bons de commande, de contrats et de formulaires fiscaux. QuickBooks rendra le texte de vos images interrogeable, ce qui facilitera la recherche rapide de ce que vous recherchez.

QuickBooks for Mac User Reviews

Les avis des utilisateurs de QuickBooks for Mac sont mitigés. Malheureusement, la plupart des utilisateurs de QuickBooks for Mac trouvent qu’il présente des lacunes dans certains domaines très importants, tels que :

  • Risque de corruption des fichiers de données et de perte de données lorsqu’on tente d’utiliser QuickBooks for Mac sur macOS Catalina avec la version 15/16. Les utilisateurs doivent acheter la version mise à niveau 19/20 pour utiliser Catalina.
  • Le logiciel se fige pendant les longues entrées de journal et les entrées de journal ne peuvent pas être importées.
  • QuickBooks pour Mac est souvent lent à charger et peut s’arrêter de manière inattendue, ce qui nécessite un redémarrage complet de l’ordinateur pour rouvrir le logiciel.
  • Il y a 20 raccourcis clavier dans QuickBooks pour Mac par rapport à plus de 90 raccourcis clavier dans la version PC Desktop de QuickBooks. Vous ne pouvez pas créer vos propres raccourcis clavier dans QuickBooks for Mac.
  • Certains utilisateurs ont signalé que tous leurs comptes bancaires et/ou de cartes de crédit n’importent pas les transactions, parfois un seul compte se met à jour et les autres non.
  • Une fois que QuickBooks pour Mac a plusieurs milliers de transactions dans sa base de données, il commencera à s’enliser et provoquera un arrêt aléatoire du logiciel de temps en temps.
  • Il n’y a pas d’accès mobile pour le QuickBooks pour Mac alors qu’il y en a pour les versions PC Desktop.
  • Les versions 19/20 de QuickBooks pour Mac ne sont pas rétrocompatibles. Cela signifie que si vous travaillez dans la version 19/20 de QuickBooks pour Mac et que vous devez envoyer un fichier QuickBooks à quelqu’un qui travaille dans la version 15/16 de QuickBooks pour Mac, l’ancienne version du logiciel ne peut pas lire la nouvelle version du fichier.
  • Lorsque vous utilisez le mode multi-utilisateurs, les rapports peuvent parfois montrer des données inexactes.

Bien que la plupart des utilisateurs trouvent l’interface agréable et facile à utiliser, les inconvénients liés aux données et au fonctionnement du logiciel sont bien plus nombreux que les points positifs.

Pros & Inconvénients de QuickBooks pour Mac

Comme la plupart des logiciels, il y a des avantages et des inconvénients à utiliser QuickBooks pour Mac 2020. S’il est convivial et regorge de fonctionnalités, il n’est pas accessible facilement et est limité en ce qui concerne le support client et le nombre d’utilisateurs auxquels vous pouvez donner accès. En outre, les critiques négatives soulignent certains problèmes assez sérieux qu’Intuit devrait résoudre dès que possible.

Pros de QuickBooks pour Mac

  • Facile à utiliser : Comme la plupart des produits QuickBooks, QuickBooks pour Mac est facile à configurer et à naviguer, même si vous n’avez pas de connaissances en comptabilité ou en tenue de livres
  • Des fonctionnalités formidables pour un faible coût : QuickBooks pour Mac comprend de nombreuses fonctionnalités à un coût unique abordable de 399,99 $ ; A/R, A/P, suivi des stocks et rapports 1099 ne sont que quelques-unes des fonctionnalités incluses dans QuickBooks pour Mac

Les inconvénients de QuickBooks pour Mac

  • Manque de fonctionnalités : La version Mac de QuickBooks a été pauvre en fonctionnalités par rapport à la version PC pendant de nombreuses années
  • Les intégrations manquent : Contrairement à la version PC, QuickBooks pour Mac tombe très bas dans le domaine des intégrations ; la version Mac ne dispose d’aucune application ou application parallèle avec laquelle elle peut s’intégrer
  • Buggy : QuickBooks for Mac est régulièrement signalé comme étant très bogué, avec des erreurs et des plantages réguliers, obligeant l’utilisateur à redémarrer l’application et perdant parfois le travail récemment saisi
  • Un support technique limité : Lorsque vous achetez QuickBooks pour Mac, il est livré avec un support technique illimité pendant les 30 premiers jours ; par la suite, vous devez acheter un plan de support pour obtenir de l’aide ou engager un expert QuickBooks
  • Un maximum de trois licences d’utilisateur : QuickBooks pour Mac est livré avec une licence d’utilisation et la possibilité d’acheter jusqu’à deux licences supplémentaires si vous devez donner à d’autres utilisateurs l’accès à vos données
  • Mauvaise assistance : Les fichiers d’aide embarqués ne sont pas très utiles et peuvent être très frustrants lors de la recherche d’un sujet spécifique
  • Pas de paie : Il n’y a pas de module de paie pour lequel vous pouvez payer un supplément et l’utiliser avec votre version Mac de QuickBooks ; si vous avez également besoin de fonctionnalités de paie, vous devrez vous abonner au service de paie en ligne de QuickBooks ou à un autre service de paie

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Alternatives à QuickBooks pour Mac

Si vous recherchez un logiciel de comptabilité de base, il existe de nombreux logiciels de comptabilité pour petites entreprises. La plupart des solutions de bureau et de cloud répondront à vos besoins de comptabilité générale, comme les comptes clients, les comptes fournisseurs et les rapprochements bancaires. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées comme le suivi des stocks et la paie, vous pouvez souvent ajouter ce module à un progiciel existant ou acheter une intégration.

Lorsque nous avons évalué les alternatives à QuickBooks for Mac 2020, nous avons recherché des fonctionnalités de comptabilité de base, notamment les comptes clients, les comptes fournisseurs, les rapprochements bancaires et les rapports financiers de base comme les profits et pertes (P&L), le bilan et l’état des flux de trésorerie.

Alternatives à QuickBooks for Mac

Il n’existe pas beaucoup de solutions pour les petites entreprises qui cherchent à avoir une solution logicielle de comptabilité de bureau macOS. De nombreux développeurs de logiciels de comptabilité déplacent leurs offres de produits vers le cloud, rendant le système d’exploitation de votre ordinateur pratiquement obsolète. Cependant, poivré entre toutes les options de logiciels de comptabilité basés sur le cloud pour les utilisateurs Mac, il y a quelques produits de bureau à choisir.

QuickBooks Online

QuickBooks Online pour les utilisateurs Mac est une excellente solution de cloud pour ceux qui veulent prendre leur comptabilité en ligne. Être lié à un ordinateur de bureau peut être très contraignant. Passer à une option de cloud qui fonctionne avec n’importe quel système d’exploitation via un navigateur Web et une connexion Internet, vous permet de travailler quand et où vous en avez besoin.

QuickBooks Online propose cinq niveaux d’abonnement. Bien que chaque palier ne comprenne pas tout ce dont vous avez besoin pour une installation de comptabilité à cycle complet, il s’agit d’une offre assez robuste dans l’ensemble, largement utilisée et très évolutive.

Il est important de noter que toutes les fonctionnalités nécessaires ne sont pas incluses dans les paliers d’abonnement inférieurs. Par exemple, la gestion des factures comme A/P n’est pas offerte dans le palier Simple Start et les fonctions de suivi des stocks ne sont pas disponibles dans Simple Start ou Essentials.

La tarification de QuickBooks Online commence normalement à 15 $ par mois pour le palier Self-Employed et culmine à 150 $ par mois avec l’option Advanced. Cependant, pendant une période limitée, tous les paliers sont réduits de 50 % par rapport à leur prix normal.

Comptabilité connectée et ERP

Comptabilité connectée et planification des ressources de l’entreprise (ERP) est disponible pour une installation locale (bureau) ou une utilisation dans le cloud. Ce logiciel propose des niveaux Core et Enterprise parmi lesquels vous pouvez choisir. L’option Core répondra à vos besoins de base en matière de comptabilité, voire les dépassera.

Alors que le module de comptabilité Core est un produit autonome, Connected peut également fonctionner avec les modules Enterprise et On-Demand du développeur du logiciel ainsi qu’avec divers plugins.

Le prix de départ de Connected Accounting est de 499 $ et comprend une licence perpétuelle, ce qui signifie que vous pouvez utiliser le logiciel indéfiniment avec le paiement unique de 499 $.

Xero

Xero est un logiciel de comptabilité en nuage. Il est livré avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise et rester au sommet de votre situation financière.

Parce que Xero est un logiciel de comptabilité populaire basé sur le Web, vous pouvez utiliser plus de 700 outils et apps avec votre logiciel Xero, y compris des solutions forme de gestion de la relation client (CRM), point de vente (POS), suivi du temps, paie, et plus encore.

Xero propose trois abonnements au choix, à partir de 9 $ par mois et jusqu’à 60 $ par mois.

QuickBooks pour Mac Foire aux questions (FAQ)

Il existe une version Mac de QuickBooks?

Il existe une version Mac de QuickBooks, et la dernière édition est QuickBooks pour Mac 2020. Vous pouvez acheter QuickBooks for Mac pour 399,99 $ et installer le logiciel sur votre ordinateur Mac.

Est-ce que QuickBooks for Mac est abandonné ?

Intuit a annoncé qu’elle abandonnait QuickBooks for Mac et qu’elle prendrait en charge la version 2016 jusqu’au 31 mai 2019. Cependant, en raison des commentaires de plusieurs clients QuickBooks qui utilisent QuickBooks for Mac, Intuit a renouvelé son engagement envers ces clients en publiant QuickBooks for Mac 2019 et QuickBooks for Mac 2020.

Quelle est la différence entre QuickBooks for Mac et QuickBooks Online?

Il existe plusieurs différences entre QuickBooks for Mac et QuickBooks Online. QuickBooks for Mac a été conçu pour les utilisateurs de Mac et doit être installé sur un ordinateur Mac. En revanche, QuickBooks Online est un logiciel de comptabilité en nuage qui ne nécessite aucune installation et peut être utilisé sur un PC, un Mac ou tout appareil mobile doté d’une connexion Internet et d’un navigateur compatible.

Quelle est la différence entre QuickBooks pour Mac et QuickBooks pour PC ?

Il existe plusieurs différences entre QuickBooks pour Mac et QuickBooks pour PC. Bien que de nombreuses fonctionnalités de base soient les mêmes entre ces deux versions populaires de QuickBooks, il existe de nombreuses différences. Par exemple, QuickBooks pour Mac ne s’intègre pas à d’autres logiciels ou applications. Cependant, les deux produits ont un prix de départ de 399.99 $ et comprennent plusieurs des mêmes fonctionnalités, comme les suivantes :

  • Suivre et payer les factures
  • Créer et envoyer des factures
  • Suivre les stocks
  • Suivre et payer les entrepreneurs 1099
  • Des rapports détaillés comme le P&L, le bilan, et le tableau des flux de trésorerie

Bottom Line

Maintenant que vous savez ce qu’est QuickBooks pour Mac et comment il fonctionne, il est temps pour vous de prendre une décision. Si vous avez besoin d’accéder à vos données 24/7/365, choisissez QuickBooks Online. En revanche, si vous n’avez pas besoin d’un accès mobile à vos données et que vous souhaitez un moyen abordable de gérer vos revenus et vos dépenses, choisissez QuickBooks pour Mac.

Il s’agit d’un logiciel de gestion de patrimoine.

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