Une chose que l’on nous demande tout le temps à Anticipation Events est : « Comment puis-je trouver des lieux de mariage abordables à Chicago ? » Eh bien, ce n’est pas facile. Chicago est l’un des marchés les plus chers du pays pour les mariages et bien plus encore. Mais c’est faisable. Et nous sommes là pour vous aider.
comment coûte un mariage à Chicago?
L’une des questions les plus importantes à laquelle vous devez répondre est de savoir combien coûte un mariage à Chicago. Ainsi, vous pourrez déterminer non seulement ce que vous voulez dépenser (évidemment, zéro dollar), mais aussi ce que vous devrez probablement dépenser (évidemment, un peu plus que cela). Le coût moyen d’un mariage en 2018 était de 33 931 $, selon l’étude annuelle Real Wedding de The Knot. (1) Un mariage à Chicago coûte encore plus cher. La majeure partie de ce coût va à votre lieu de réception et à votre traiteur, alors préparez-vous à un choc des prix.
Wedding Wire, l’autorité sur tout ce qui concerne le mariage, dit que la moyenne nationale est de 6 000 $ pour un lieu de réception. (2) Encore une fois, à Chicago, c’est encore plus élevé. Les couples dépensent généralement 9 000 $ pour leur lieu de réception ici. Oups ! Donc, si vous pensez que vous pouvez obtenir un lieu de mariage pour 1 000 $, vous devez malheureusement y repenser. Mais nous avons quelques astuces dans nos manches pour vous aider à rester sous les 10 000 $. Ou même 5 000 $, croyez-le ou non !
Top conseils pour organiser un mariage abordable à Chicago
Lorsque vous organisez un mariage, il est facile que les coûts s’additionnent rapidement, alors voici nos meilleurs conseils pour trouver un lieu de mariage abordable à Chicago :
planifiez à l’avance
La première chose à faire après vos fiançailles est de commencer à chercher votre lieu de mariage. Si vous prévoyez de vous marier plus d’un an plus tard, vous pouvez parfois arracher quelques offres car vous pouvez réserver à l’avance aux tarifs en vigueur. Vous n’avez peut-être pas l’impression d’économiser maintenant, mais au moment de votre mariage, vous verrez les économies réalisées ! Une fois que votre lieu de mariage est fixé, commencez à travailler sur le reste de vos fournisseurs. Encore une fois, ils peuvent être prêts à réserver à l’avance, mais à leurs tarifs actuels, donc plus vous verrouillez tôt, mieux c’est.
être flexible
Cette règle s’applique à votre lieu de mariage et à peu près tout dans votre mariage. Plus vous pouvez être flexible, mieux c’est.
Commencez par être flexible sur la date. Le lieu de réception peut avoir une date restante dans cette année qu’ils essaient de réserver, donc si vous êtes flexible, vous pouvez l’obtenir. À part cela, soyez flexible en ce qui concerne la saison, le jour de la semaine et même l’heure. Vous savez probablement que la saison des mariages à Chicago va généralement d’avril à novembre, alors si vous rêvez d’un mariage au pays des merveilles en janvier, vous avez de la chance ! Vous ferez probablement une bonne affaire sur votre lieu de réception et bien plus encore.
La même règle s’applique au jour de la semaine (les samedis sont les plus chers, alors envisagez un vendredi ou un dimanche si vous voulez économiser un peu) et à l’heure. Si vous envisagez de terminer à 23 heures au lieu de minuit, vous pourrez peut-être économiser un peu et tout cela s’additionne rapidement ! Ou bien, envisagez un brunch de mariage pour économiser beaucoup sur les coûts. Les gens boivent moins, les frais de nourriture sont moindres et les lieux de réception facturent beaucoup moins pour les événements de jour. Dans l’ensemble, une excellente façon d’économiser de l’argent.
La liste des invités
C’est un calcul simple : Moins d’invités = moins de dépenses. The Knot estime que les couples dépensent en moyenne 258 dollars par invité, donc, si vous essayez d’économiser de l’argent sur votre mariage, la première chose à envisager est de réduire le nombre d’invités. Nous savons, nous savons, plus facile à dire qu’à faire. Et oui, ce sera la fin du monde si tante Mary ne reçoit pas d’invitation. Mais, est-ce que ça vaut vraiment la peine de dépenser 258 $ pour inviter les 12 meilleures amies du collège ? Ou tous vos cousins au troisième degré ? Si ce n’est pas le cas, pensez à les retirer de la liste et vos coûts diminueront rapidement.
Si vous pouvez garder votre liste d’invités en dessous de 200, généralement, vous pouvez vous adapter à des lieux plus petits et moins chers, donc nous recommandons fortement de garder les chiffres bas. Il y a aussi de nombreux avantages à un petit mariage, comme le fait de pouvoir parler à tous vos invités !
Nourriture & boisson
Le repas est de loin le plus gros coût de votre mariage, c’est donc un endroit à regarder de près lorsque vous essayez d’économiser de l’argent. Tout d’abord, l’utilisation d’un lieu qui vous permet de faire venir un traiteur hors site et votre propre alcool peut être un excellent moyen d’économiser de l’argent. Mais cela signifie également plus de travail pour vous, alors gardez cela à l’esprit lorsque vous essayez de décider si c’est le bon choix.
Si vous réservez un lieu avec un traiteur sur place, ils vous donneront des options de menu et des forfaits de bar à choisir, donc vous décidez juste ce que vous voulez servir à vos invités. Si vous choisissez un lieu qui permet la restauration hors site et l’alcool BYO, vos options sont à peu près infinies, de sorte que vous pouvez passer beaucoup de temps à obtenir des propositions et à faire des allers-retours avec les traiteurs et les magasins d’alcool pour confirmer les détails (c’est-à-dire, à moins que vous ayez un planificateur de mariage, mais voir plus loin à ce sujet) et la logistique (il y a beaucoup, beaucoup de logistique). Mais l’avantage est que vous pouvez choisir exactement ce que vous voulez servir et souvent économiser beaucoup d’argent. Donc, pesez le pour et le contre et décidez de ce qui est le mieux pour vous.
Pour ce qui est de l’alcool, réserver un lieu qui vous permet d’apporter votre propre alcool peut vraiment vous aider à réduire les coûts. Beaucoup de lieux font la majeure partie de leur argent sur les forfaits bar, donc si vous pouvez en trouver un qui ne fait pas son propre alcool, cela peut vraiment aider vos résultats. Ceci étant dit, si vous apportez de l’alcool, gardez à l’esprit que cela signifie généralement que vous êtes responsable d’apporter tout ce qu’il faut pour le bar – mélangeurs, boissons non alcoolisées, garnitures, tasses, touillettes et même glace. Cela signifie également que vous devez apporter et rapporter l’alcool le jour même et vous assurer qu’il est servi par des barmans agréés (c’est la loi), donc beaucoup de choses à prendre en compte. Si vous allez BYO alcool, nous recommandons fortement, fortement de travailler avec un traiteur expérimenté (qui peut également fournir des barmans agréés) et, bien sûr, des planificateurs expérimentés (comme nous, nous disons juste) pour s’assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin et que cela se passe aussi bien que possible!
Juste demander
L’une des façons les plus faciles d’avoir un mariage abordable ? Il suffit de demander ! Si vous avez un budget spécifique en tête lorsque vous parlez aux vendeurs, dites-leur. Si ce n’est pas le cas, faites-leur part de vos priorités afin qu’ils puissent établir des propositions qui correspondent à vos attentes. Une fois que vous avez reçu les propositions des vendeurs, si elles vous plaisent mais qu’elles dépassent votre budget, demandez-leur s’ils peuvent faire preuve de souplesse. Votre lieu de réception peut vous dire que vous pouvez réduire le nombre d’heures, les formules de restauration/bar ou les suppléments pour économiser un peu. Votre fleuriste, par exemple, peut vous recommander des façons de réutiliser les fleurs de votre cérémonie à la réception ou d’autres idées pour obtenir ce que vous voulez et économiser sur les coûts. Il suffit de demander et de voir ce qu’il peut faire. Et s’ils ne peuvent pas recommander des moyens d’économiser, au moins vous le savez aussi.
Faites-le vous-même
Les mariages DIY ne sont pas seulement une tendance, mais un excellent moyen d’économiser un peu d’argent. Nous ne suggérons pas que vous devriez bricoler votre bouquet ou votre gâteau (faites-nous confiance et laissez-les aux professionnels), mais si vous êtes le genre de personne qui aime retrousser ses manches et s’activer, faire vos propres cartes d’accompagnement, numéros de table ou autres éléments de décor peut être un excellent moyen d’économiser un peu d’argent. Nous adorons également les faveurs DIY, alors consultez cet article pour obtenir les meilleurs conseils d’Elizabeth sur « Comment faire vos propres faveurs de mariage DIY ». (3)
Entrez chez nous !
Evidemment, nous pensons que vous devriez nous engager si vous cherchez des « lieux de mariage abordables à Chicago ». Nous ne disons pas seulement cela parce que nous voulons organiser votre mariage. Nous disons cela parce que nous savons comment économiser de l’argent sur les mariages et nous pouvons travailler avec vous pour créer – et s’en tenir à — un budget de mariage réaliste. Nous disons tout le temps à nos clients que nous allons nous payer avec l’argent et le temps que nous allons vous faire gagner au moment du mariage. Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Consultez cet article de la reine elle-même, Martha Stewart, pour en savoir plus. (4) Puis appelez-nous et nous nous mettrons au travail !
comment NE PAS organiser un mariage abordable à Chicago
Nous recevons tout le temps des questions sur la façon de limiter le coût d’un mariage. Nous comprenons. Nous sommes mariés nous-mêmes et avons ressenti le choc de l’autocollant, aussi. Gardez à l’esprit … vous organisez une fête pour 100 ou plus de vos plus proches amis et parents. Généralement avec un dîner, des amuse-gueules, un dessert, un bar complet et les plus belles tenues que vous ayez jamais portées dans votre vie. C’est vraiment difficile de faire cela et de rester abordable !
Voici quelques questions que nous recevons souvent :
Ne puis-je pas simplement louer un restaurant au lieu d’une salle ? Le prix par personne ne serait-il pas alors essentiellement ce que nous payons pour manger sur place ?
Oui, vous pouvez louer un restaurant s’il est disponible. Malheureusement, ce n’est pas un excellent moyen d’économiser sur les dépenses. Les restaurants sont aménagés pour nourrir beaucoup de personnes en une soirée. Donc, si vous voulez en louer un, vous allez essentiellement payer ce que le restaurant aurait gagné ce soir-là. Ainsi, si un restaurant gagne habituellement 10 000 $ en une nuit, vous allez payer ce montant pour vous assurer qu’il ne perdra pas d’argent lors de votre événement. De nombreux restaurants ne ferment pas pour la nuit, mais disposent de salles de fête. Cela peut être un bon moyen d’économiser de l’argent si cela ne vous dérange pas de partager votre salle avec d’autres convives. Les salles de fête ont généralement une dépense minimale pour la nourriture et les boissons au lieu de frais de location, donc vous ne payez que ce que vous dépenseriez pour la nourriture & les boissons et pas plus.
J’ai entendu dire qu’avoir un buffet est moins cher, alors ne puis-je pas faire cela et économiser un paquet ?
Vrai. Avoir un buffet peut être moins cher car vous n’aurez pas besoin d’autant de serveurs que pour un dîner à l’assiette. Cependant, vos coûts de nourriture sont généralement plus élevés parce que les invités se servent eux-mêmes et ont tendance à empiler plus dans leurs assiettes que ce qu’ils vont manger (vous savez que nous le faisons tous, surtout lorsque la nourriture a l’air tellement bonne !) Gardez cela à l’esprit et envisagez d’avoir un buffet avec personnel où les serveurs servent réellement la nourriture du buffet afin qu’ils puissent contrôler la taille des portions. Vous n’aurez pas besoin d’autant de personnel que pour un repas à l’assiette, mais c’est tout de même un bon moyen d’économiser. Le style familial est un autre bon moyen d’économiser un peu d’argent. Nous aimons les mariages de style familial car la nourriture est servie à table, mais les invités passent les assiettes et partagent comme si vous mangiez avec votre propre famille. Encore une fois, cela nécessite moins de personnel qu’un dîner à l’assiette, mais les invités n’ont pas besoin de se lever ou d’attendre dans de longues lignes de buffet, c’est donc une option vraiment agréable.
Ma famille veut vraiment que le mariage ait lieu pendant le week-end de la Fête du travail, alors puis-je économiser de l’argent en organisant un mariage à ce moment-là ?
Eh… pas vraiment. Les week-ends fériés sont parmi les plus chargés de l’année pour les mariages, donc si vous cherchez à économiser, nous vous recommandons de rester loin de Labor Day, Memorial Day et le 4 juillet, en particulier. À Chicago, les mois de septembre et d’octobre sont les plus chargés de l’année et les mariages de la Saint-Sylvestre sont souvent plus chers.
nos lieux de mariage abordables préférés Chicago
En tant que l’une des meilleures sociétés d’organisation d’événements à Chicago, nous avons travaillé dans des tonnes de lieux de mariage à Chicago, des plus chers aux moins chers. En voici quelques-uns qui, selon nous, combinent le meilleur des deux mondes – un espace magnifique, un excellent personnel et un prix intéressant.
Fairlie & Cuisine Chicago
L’un des lieux les plus récents de Chicago, Fairlie, est également l’un des plus abordables. Avec 15 000 pieds carrés et certains de nos traiteurs préférés sur leur liste, vous obtenez beaucoup d’espace et une nourriture incroyable mais abordable. Les tarifs de location commencent à seulement 5 500 $ à Fairlie et les équipements sont fantastiques. Nous avons hâte de travailler là-bas, alors réservez-la et appelez-nous, d’accord ?
Vous avez un mariage plus petit ? L’espace frère de Fairlie, Kitchen Chicago, est la perfection. Avec 3 400 pieds carrés, Kitchen Chicago est juste parfait pour une réception intime (et une cérémonie aussi, bien sûr). L’espace est certes réduit, mais les plafonds sont hauts comme le ciel, ce qui rend cet espace intime encore plus magique. Nous adorons y travailler – il suffit de regarder ces mariages pour comprendre pourquoi.
Ovation Chicago
Ce n’est pas un secret que nous avons fait BEAUCOUP de mariages à Ovation Chicago. (Vous pouvez consulter des tonnes de mariages que nous y avons réalisés sur notre site Web.) Il y a une raison pour laquelle nous aimons tant cet endroit. C’est un espace magnifique, facilement accessible et vous pouvez faire venir un traiteur extérieur et votre propre alcool ! Avec des tarifs commençant à 7 000 $, cela peut ne pas sembler être le moins cher du monde, mais les commodités incluses sont énormes (ce prix INCLUT UN DJ !) et vous pouvez économiser beaucoup sur vos & coûts de boissons. Ça se réserve RAPIDEMENT cependant, alors si vous voulez vous marier ici, appelez tout de suite !
Jardin de sculptures au Bridgeport Art Center
Le Skyline Loft du Bridgeport Art Center est l’un des lieux de mariage les plus connus de la ville de Chicago. C’est un immense espace de 18 500 pieds carrés et, malheureusement, cela signifie qu’il vient avec un prix élevé et se réserve RAPIDEMENT. Mais tout le monde ne sait pas que le Bridgeport Art Center dispose en fait de deux espaces. Le Jardin des sculptures, au premier étage, est tout aussi magnifique que le Skyline Loft, mais avec ses 12 000 pieds carrés, il est la petite sœur moins connue du Skyline Loft. Il dispose également d’un superbe patio extérieur couvert de 4 500 pieds carrés, parfait pour une cérémonie de mariage ou un cocktail – ou les deux ! Les tarifs commencent à 5 500 $ et le lieu propose plusieurs options de restauration hors site, ce qui vaut vraiment la peine d’être vérifié. Et, bien sûr, consultez notre site Web pour voir de nombreux mariages étonnants que nous avons coordonnés dans les deux espaces!
The Joinery
Encore l’un des lieux de mariage les plus récents de Chicago, nous aimons The Joinery non seulement parce qu’il est abordable et flexible (la restauration hors site est autorisée), mais aussi parce que c’est le petit lieu le plus adorable de Logan Square et que nous l’aimons. Avec ses 2 400 pieds carrés, The Joinery est petit et ne convient donc que pour les mariages intimes, mais si c’est votre truc, c’est parfait. Les tarifs de location commencent à 4 500 $ et comprennent des équipements très intéressants. Vous pouvez même louer un appartement de deux chambres attenant à l’espace, afin de ne pas avoir à vous soucier du transport vers ou depuis le lieu du mariage et d’une chambre d’hôtel ! (Et inspirez-vous du doux mariage de Melanie + Seth à The Joinery sur notre blog et vous saurez pourquoi nous l’aimons tant.)
Un mariage dans votre propre jardin!
Tout le monde n’a pas un jardin assez grand pour accueillir un mariage, mais si c’est le cas, c’est certainement quelque chose à considérer. Organiser une réception de mariage dans votre jardin peut représenter beaucoup de travail (nous voulons absolument vous aider si vous le faites) et nécessite des tentes et des locations qui s’additionnent, mais avec une planification minutieuse, cela peut être un excellent moyen d’économiser de l’argent. Par exemple, si vous organisez votre mariage sur votre propriété, vous pouvez BYOB et même faire votre propre nourriture si vous voulez – beaucoup de lois sur la restauration ne s’appliquent pas sur une propriété privée.
Mais, vous pouvez également envisager d’organiser la cérémonie uniquement dans votre cour. C’est un excellent moyen d’économiser un peu d’argent et d’avoir une belle cérémonie en plein air en même temps. Vous devrez louer des chaises (et penser à un plan de pluie), mais à part cela, il n’y a pas beaucoup de dépenses. Jetez un coup d’œil au mariage dans l’arrière-cour de notre propriétaire Elizabeth, ainsi qu’à quelques autres de nos soirées d’arrière-cour préférées.
Vous avez besoin de plus de conseils ?
Vous les avez ! Contactez Anticipation Events dès maintenant pour fixer un moment pour discuter et nous serons votre propre ange du mariage pour vous aider à planifier le mariage abordable de vos rêves!
*Les bonbons aux yeux sont une courtoisie de Jeremy Lawson Photography (photo 1), Erin Hoyt Photography (photo 2), Anna Page Photography (photo 3) et Nicodem Creative (photo 4)
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