Outlook est le produit de messagerie et de calendrier pour Microsoft 365 (anciennement Office 365). Outlook utilise des technologies de pointe pour vous offrir un accès en tout lieu à une suite puissante de fonctions de messagerie et de calendrier. Chaque utilisateur bénéficie de 100 Go de stockage pour les données de messagerie, et avec un tel espace, vous n’aurez pas à craindre de remplir rapidement votre boîte aux lettres électronique.
Outlook est disponible via plusieurs plateformes, ce qui permet d’y accéder de la manière qui vous convient le mieux. Outlook est disponible via le portail en ligne de Microsoft 365, un client de bureau que vous pouvez télécharger, ainsi que des applications mobiles. Ce qu’il faut retenir, c’est que, quelle que soit la façon dont vous accédez à votre messagerie et à votre calendrier, Outlook se déplace avec vous. Vos données se synchronisent automatiquement dans les deux sens sur tous vos appareils, ce qui vous offre une expérience cohérente, peu importe où, comment ou quand vous accédez à votre courriel et à votre calendrier.
Voyez les multiples façons d’accéder à votre courriel et à votre calendrier via Outlook ci-dessous :
Le client de bureau Outlook 2016 offre la suite complète de fonctionnalités de courriel et de calendrier. Le client de bureau Outlook est un programme qui doit être installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. Bien que toutes les fonctionnalités de base et avancées de la messagerie, du calendrier et du carnet d’adresses soient disponibles, les clients de bureau Outlook sont peu mobiles à moins d’être installés sur un ordinateur portable.
Le client de bureau Outlook est recommandé pour ceux qui :
- préfèrent un client de bureau
- gèrent plusieurs calendriers ou comptes de messagerie
- programment fréquemment des réunions complexes
- doivent avoir un accès hors ligne aux données de messagerie/calendrier
- besoin d’archivage, d’importation, et d’exportation
- ne nécessitent pas un accès mobile fréquent
Le client de bureau Outlook fait partie des apps Microsoft 365 (anciennement Microsoft ProPlus), il est donc déjà disponible sur la plupart des ordinateurs appartenant à l’Université UWM. Pour les utilisateurs qui souhaitent configurer leur compte de messagerie sur un ordinateur sur lequel le client de bureau Outlook est déjà installé, consultez ces articles de la KnowledgeBase de l’UWM pour Windows ou Mac. Si vous utilisez un ordinateur appartenant à l’Université et que vous ne voyez pas Outlook installé sur votre ordinateur, veuillez contacter votre groupe de support informatique local.
Dans le cadre de son compte Microsoft 365, chaque utilisateur a le droit d’installer les apps Microsoft 365 sur un maximum de 10 appareils, ce qui inclut le client de bureau Outlook. Les utilisateurs qui souhaitent que le client de bureau Outlook soit installé sur leurs machines personnelles peuvent utiliser cette option. Rendez-vous sur la page web des apps Microsoft 365 pour plus d’informations.
Outlook sur le Web offre presque les mêmes fonctionnalités que le client de bureau Outlook, mais avec beaucoup plus de mobilité. Outlook sur le Web est accessible partout avec un navigateur web standard comme Edge, Firefox, Safari ou Chrome et répondra aux besoins de la plupart de la communauté UWM. Contrairement au client de bureau Outlook, Outlook sur le Web ne nécessite pas que l’utilisateur télécharge ou installe un logiciel sur son ordinateur. Il suffit de naviguer sur outlook.office365.com et de se connecter avec son adresse électronique et son mot de passe de l’UWM. Outlook sur le Web est recommandé pour ceux qui :
- préfèrent un client Web
- gèrent uniquement leur propre courrier électronique et calendrier
- ne nécessitent pas de fonctionnalités complexes de courrier/calendrier
- accèdent fréquemment à leur compte à partir de plusieurs ordinateurs
En bref, le client de bureau Outlook est conçu pour les utilisateurs qui effectuent une quantité importante de travail de courrier électronique et de calendrier dans le cadre de leur vie quotidienne. Outlook sur le Web est conçu pour les utilisateurs qui effectuent des tâches basiques de courrier électronique et de calendrier.
La chose la plus importante à garder à l’esprit est que vos données se synchroniseront dans les deux sens de manière transparente, quelle que soit l’option que vous choisissez d’utiliser. Vous pouvez commencer votre journée avec le client de bureau Outlook, passer à l’utilisation d’Outlook sur le Web plus tard dans la journée, et vous verrez les mêmes e-mails et rendez-vous de calendrier sur les deux plateformes. La plupart des étudiants, des professeurs et du personnel de l’UWM sont susceptibles d’utiliser plus d’une solution pour accéder à leur courrier électronique et à leur calendrier.
Accès depuis un appareil mobile
Outlook permet aux utilisateurs d’ajouter leurs comptes à leurs appareils mobiles par le biais de diverses méthodes. Pour la plupart des utilisateurs, la méthode la plus pratique sera l’utilisation de l’application Outlook, qui est disponible à la fois pour iOS et pour Android.