Is er iets zoeter dan de zomer? De zon schijnt, de vogels fluiten, en eventplanners hebben meer opties tot hun beschikking dan welk ander seizoen dan ook.
Evenementen in de buitenlucht zijn nu eenmaal mogelijk, er is een overvloed aan rijke, kleurrijke paletten om mee te spelen, en er zijn eindeloos veel thema’s voor zomerevenementen die de aanwezigen zullen verrassen en vermaken.
We hebben 18 van deze innovatieve thema-ideeën voor evenementen hier verzameld, zodat u zowel bedrijfsevenementen als sociale bijeenkomsten kunt opleuken – de hele zomer lang.
Het kiezen van een thema voor zomerse bedrijfsevenementen?
Zakelijke bijeenkomsten zoals conferenties, beurzen en andere professionele netwerkevenementen zijn tegenwoordig verre van saai. Sterker nog, met toonaangevende evenementen als Dreamforce, C2 Montréal en Cvent Connect, is dit het gebied waar we over de hele linie waarschijnlijk de meeste creativiteit zien.
En hoewel uw evenement niet per se zo ver hoeft te gaan als het ophangen van trapezestoelen voor vergaderingen (we zien C2), moet de vergadering van vandaag de aanwezigen wel naar een compleet nieuwe wereld voeren.
De beste thema’s voor bedrijfsevenementen doen precies dat, door een ontsnapping te bieden waar de aanwezigen kunnen meedoen, interactief zijn en netwerken – terwijl ze tegelijkertijd trouw blijven aan de doelstellingen van het evenement.
Op zoek naar zomerfeestideeën voor sociale evenementen?
Aan de sociale kant staat er ook veel op het spel. In een moderne wereld met een minimalistisch decor is het een kunst om een evenement in een strak thema te gieten zonder dat het te ver gaat (of smakeloos wordt!).
Net als bij bedrijfsplanners is de eerste stap te kijken naar de lijst met genodigden en te proberen de verwachtingen te voorspellen. De tweede stap is om jezelf af te vragen wat er mogelijk is in jouw evenementenruimte. Realistisch gezien staat niet de hele wereld tot je beschikking en heb je al een idee van waar de grenzen liggen als het gaat om locaties.
Dus wat gaat werken in jouw locatie? Welk thema past het best in de omgeving en kost je het minste moeite (en geld!) om te realiseren?
Deze zomerse evenementthema’s brengen de warmte!
1. Island Luau
Aanwezigen kunnen veel plezier beleven aan het verkleden, en een luau party is een van de beste thema’s om iedereen in kostuum te krijgen – zonder dat ze te veel uitgeven aan hun outfit. (Een klassiek strandshirt uit een kringloopwinkel is ook goed!)
Echte bladeren, grote tropische bloemen en alles wat met tiki te maken heeft, is hier op zijn plaats. Laat je barmannen zoete tropische drankjes zoals pina colada’s mixen en serveer smakelijke hapjes zoals bakbananen, ananas en een gebraden varken.
Summer of Sustainability
Maak een positief verschil en laat een even positieve indruk achter op de aanwezigen door van “verminderen, hergebruiken, recyclen” meer te maken dan alleen de mantra van je evenement. Upcycle om een uniek decor en meubilair te creëren, gooi wegwerpartikelen weg en ruil de nutteloze swag in voor iets dat afval vermindert in plaats van het te creëren.
Breng uw gasten samen in break-outactiviteiten zoals het planten van bomen of het opruimen van de gemeenschap. Als je geld wilt verdienen aan het evenement, doneer de opbrengst dan aan een non-profitorganisatie die zich inzet voor het milieu. En als het om de catering gaat, werk dan samen met lokale daklozenopvangcentra om ervoor te zorgen dat er geen voedsel van je evenement wordt verspild.
Derby Days
Een klassieker aan het begin van de zomer, derby days profiteert van de aangename temperaturen aan het begin van de zomer. En niet te vergeten: het brengt het beste in ieders hoedenverzameling naar boven! Organiseer het evenement in een grasrijke buitenruimte en laat het decor een vleugje ouderwetse zuidelijke charme uitstralen. Serveer lekkere mint juleps, hapjes zoals pimento cheese, en haal het geruite linnengoed tevoorschijn. (Vergeet de rozen niet!)
Celebrating #GMID19 with @MPISSN #DerbyDays Tradeshow! Mijn Derby Hat als eerbetoon aan @SnoopDogg @VisitLB #MeetinLB @meetingsmeanbiz #MeetingProfs #Eventprofs pic.twitter.com/UpeEGgU8ge
– Marykay Lui (@MkLui) April 4, 2019
Zomerspelen
Een geweldig thema om mensen in beweging en interactie te krijgen, wat schreeuwt er meer zomer dan de zomerolympiade? Dit thema is een van onze favorieten voor teambuildingevenementen en netwerkbreaks, en biedt een geweldige kans om groepen samen te brengen en ze te laten werken aan een gemeenschappelijk doel.
Denk aan kleine fietsraces, menselijke piramides, fotostands en andere activiteiten die meer lachen dan serieuze competitie opleveren.
Pantone Kleur van het Jaar
Pantone’s Kleur van het Jaar is van grote invloed geweest op industrieën variërend van mode en meubilair tot verpakking en grafisch ontwerp. Een kleur van het jaar-thema biedt planners een goed excuus om zich uit te leven met één kleurenfamilie en een meeslepende visuele ervaring te creëren die de verwachtingen tart en de aandacht van de aanwezigen trekt.
Ben je bang dat je problemen zult hebben met het vinden van meubilair in tinten als “Ultraviolet” of “Levend koraal”? Maakt u zich geen zorgen! De juiste tint verlichting kan de hele ruimte veranderen. Kijk maar eens naar het voorbeeld hieronder, waar de verlichting de COY Ultraviolet van 2017 echt tot leven bracht.
Speurtocht
Deze is vooral goed voor teambuilding- en netwerkevenementen. Het is een geweldige manier om deelnemers op authentieke wijze in contact te brengen met hun gaststad, en voor grotere evenementen eenvoudig te integreren als een van de vele activiteiten die ze aanbieden.
Het beste? Het maakt niet uit als u op uw locatie niet genoeg ruimte hebt om dit uit te voeren! Door uw speurtocht door de stad te verspreiden, haalt u de aanwezigen uit de vier muren van de balzaal en traint u tegelijkertijd hun benen en hun sociale spieren.
Gloed in het park
Of waar dan ook, echt waar! Grote, verlichte elementen kunnen helpen de sfeer te bepalen en visueel interessant zijn voor vrijwel elk binnen- of buitenevenement. Ze behoren zelfs tot de populairste decoratietrends voor buitenevenementen van dit moment.
Als deze elementen goed zijn geplaatst, trekken ze zoveel aandacht dat u uw decor elders kunt beperken. Gebruik ze om dodelijke dansfeesten te creëren, etherische verlichting voor diners in de hoogte, of om de aandacht te vestigen op specifieke gebieden of installaties.
#MondayMotivation: Make each and every event ROCK!#WeAreAirstar #balloonlight #lightingballoon #eventlighting #eventdecor #lightingdecor #eventplanning #eventdesign #eventproduction #eventmanagement #eventprofs pic.twitter.com/ExAqQLUxy1
– Airstar America (@airstaramerica) 8 april, 2019
Summer Speakeasy
Recreëer de glitter & glam van de roaring ’20s door een nietje uit het prohibition-tijdperk tot leven te wekken! Speakeasies nemen de bar scène door storm in de afgelopen jaren, spelen op nostalgie en exclusiviteit om klanten aan te trekken. Profiteer van deze opleving als creatief evenementthema en doe hetzelfde voor de aanwezigen.
Houd barmannen gekleed in vesten en bretels, verberg het feest op de meest onverdachte plaatsen en geef het de jaren ’20-sfeer met lederen banken met spijkers, bakstenen muren en een rustiek houten decor. Speel vervolgens met de verwachtingen van de aanwezigen door een saaie en zelfs onaangename welkomstruimte te creëren. Ze zullen niet weten dat ze op het punt staan hun Gatsby-gevoel te krijgen.
Wild Wild West
Dag het oude westen op met een zomers salonthema waar zelfs John Wayne trots op zou zijn. Bandana’s, houten vaten en een paar zwaaiende saloondeuren zouden het helemaal moeten doen!
Serveer cocktails op basis van whisky, speel een klassieke Texaanse kermis en bied leuke activiteiten zoals square dance-lessen of een mechanische stier. Het enige wat u dan nog hoeft te doen, is zorgen dat het gezellig wordt.
Het is hier letterlijk net het wilde westen, alleen geen geritsel van koeien 😁#wildwest #endofyearparty2017 #tastetheseason #tastethefeeling #eventplanner #event #decor #gamechangermarketing pic.twitter.com/YKA5YnU5Cl
– Game Changer – Kenia (@gamechanger_ke) December 11, 2017
Carnaval
Performers, spelletjes en out-of-the-box decor? Weinig evenementthema’s zijn leuker dan een carnaval voor de zomer. Huur grote tenten voor een carnaval in de openlucht of richt de boel binnen in met een grote ruimte voor het hoofdevenement en aparte ruimtes voor activiteiten.
Fotostations, trapezeartiesten, ringwerpen en klassieke carnavalsspellen zijn allemaal in orde om de aanwezigen bezig te houden. En wat eten betreft? Het zou geen carnavalsfeest zijn zonder corn dogs en funnel cake. (Maar maak je geen zorgen – er zijn genoeg manieren om deze gerechten op te leuken als je op zoek bent naar een beetje meer verfijning.)
Dag 5 van Sunshine! 🌻 Hier wat mooie ideeën voor een zomers tuinfeest of bruiloft met onze reuze bloemen! Foto door Confetti Rose Film @FroginwellDevon #giantflowers #flowers #gardenparty #partyprops #partydecor #eventdecor #events #summerevents #summer #party #flowergarden pic.twitter.com/Y47tnrldGd
– The Prop Factory (@The_PropFactory) March 29, 2019
Magic Garden
Een zomertuin is één ding, maar een tuin die de aanwezigen het gevoel geeft dat ze zich in een magische wereld bevinden? Dat is nog eens een stapje verder! Door gebruik te maken van reusachtige tuinattributen, bloemen in onverwachte kleuren, bubbelmachines, feeën, kabouters en andere leuke attributen, kunnen evenementplanners dit thema omtoveren tot een magische realiteit. Zet je Fern Gully hoed op en laat je fantasie de vrije loop!
Summer Campout
Geen zorgen – je hoeft niet te blijven slapen om een geweldig campout-thema te creëren. Perfect voor nachtelijke evenementen, alles wat je nodig hebt zijn een paar kampvuren (nep of echt!) en rekwisieten zoals dennenbomen, tenten en beren (deze keer zeker nep!). Serveer drankjes in tinnen campingbekers en zet campingbankjes neer voor wat authentieke zitplaatsen. Maak het geheel af met een “maak je eigen smores” stand!
Onder water
Moet uw zomerevenement of -feest altijd binnen plaatsvinden? Neem uw deelnemers dan mee onder water! Onderwaterthema’s zijn binnen gemakkelijker te realiseren dan buiten, maar er zijn geen echte vissen of zelfs maar water voor nodig.
Slimme blauwe verlichting, een blauw-wit decor en rekwisieten zoals koraal, zeesterren en zeeschelpen kunnen de juiste sfeer creëren. Zet vervolgens een etherische afspeellijst in de rij en breng iedereen in de snorkelstemming!
Picknick in het park
Er is niets klassiekers (of kosteneffectiever!) dan de traditionele BBQ in de zomer. Neem het feest mee naar het park, steek de grills aan en organiseer activiteiten zoals slacklines en volleybalnetten voor wat vriendschappelijke competitie.
Als het om een bedrijfsevenement gaat, draai het dan om en zorg dat de bedrijfsleiding achter de grills staat en het eten serveert. Iedereen kan toch hamburgers, hotdogs en maïskolven grillen?
#InspirationDesignBoard
We hebben de hele week aangestuurd op deze gedurfde en kleurrijke look.
Er zijn geen regels als het gaat om het maken van een ontwerp dat je eigen is#WeddingReception #Dinnerparty #EventDecor #EventDesign #myproeventplanners pic.twitter.com/qRi3UMSPIL– Pro Event Planners (@ProEventPlanner) April 5, 2019
Bold & Beautiful
De zomer vraagt om kleur! Maar in tegenstelling tot de lente, ligt de tijd voor pastels achter ons. De zomer biedt de mogelijkheid om te spelen met gewaagde, rijke paletten die in geen enkel ander seizoen op hun plaats zouden zijn.
Vang die zoete zomerenergie op door grote, prachtige bloemen in je opstelling te verwerken, samen met een kleurrijke tafelaankleding. Wij laten ons inspireren door het geweldige voorbeeld hieronder.
Drive-in Movie
Heb je een evenement waarbij veel presentaties worden gehouden? Haal het alledaagse eruit door het evenement naar buiten te verplaatsen en er een drive-in of openluchtfilm van te maken.
Uw deelnemers zullen zich minder snel gek voelen als ze niet binnen opgesloten zitten, en dat betekent dat ze meer geneigd zullen zijn om zich met de inhoud bezig te houden. U kunt uw sessies zelfs grappige film-achtige titels geven om de agenda van het evenement op te vrolijken.
Is dit de toekomst van Upfronts? https://t.co/Wfh7Y3ChBo via @BizBash #special #events #blockparty #eventplanning pic.twitter.com/DY68FuKsCk
– Event Design NOLA (@EventDesignNOLA) May 12, 2016
Blockparty
Wie heeft een locatie nodig als je het feest ook op straat kunt geven? Een block party kan een geweldig idee zijn voor grotere evenementen met meerdere bezoekers, verkopers en optredens. Je moet dan wel samenwerken met de gaststad om vergunningen te krijgen & en eventueel met de plaatselijke politie om de veiligheidslogistiek te regelen.
Een blockparty heeft echter ook iets waardoor evenementen minder generiek aanvoelen en meer verbonden zijn met de gaststad. (Vooral wanneer lokale verkopers in de kijker worden gezet!) De aanwezigen voelen die verbondenheid en dat kan voor een betere ervaring zorgen.
Top van de wereld
Als je in de zomer de kans hebt om een locatie op het dak te bemachtigen, dan heb je een geweldige kans om dat dak te laten aanvoelen als de top van de wereld! Zet wolkenattributen op die de gasten het gevoel geven dat ze ver weg zijn, en hang, indien mogelijk, de zon, de maan en ook enkele planeten op. Het is een slimme manier om je locatie aan het thema van je evenement te koppelen.
Nu komt het allemaal tot leven!
Nu u een paar thema’s voor uw zomerevenement in gedachten hebt, is het tijd om de puntjes op de i te zetten en met de planning te beginnen. Uw thema heeft waarschijnlijk veel bewegende onderdelen en vereist samenwerking met ten minste een paar leveranciers.
De gratis evenementplanningstools van Social Tables kunnen u helpen om alles in kaart te brengen met drag-and-drop diagrammen, zodat partners en leveranciers in realtime kunnen inspringen en met u kunnen samenwerken!
Op zoek naar meer creatieve evenementthema’s? Bekijk onze roundups voor andere seizoenen & meer!
- thema’s voor bedrijfsevenementen
- thema’s voor voorjaarsevenementen
- thema’s voor winterevenementen
snelle antwoorden over thema’s voor zomerevenementen:
– Island Luau
– Duurzaamheid
– Derby Days
– Olympische Zomerspelen
– Pantone Color of the Year
– Wild West
– Carnaval
– Campout
– Onderwater
– Drive-in movie
– en nog veel meer!