Deze gratis en open source ERP-tools zullen u helpen uw bedrijfsprocessen te integreren en te beheren op een kosteneffectieve manier.
Het oplossen van ingewikkelde problemen voor uw bedrijf betekent niet dat u een enterprise resource planning (ERP)-systeem van duizend dollar hoeft aan te schaffen. Grote leveranciers als Oracle en SAP domineren de markt, maar er zijn gratis en open source ERP-tools die u kunnen helpen uw bedrijf in vorm te krijgen met weinig tot geen monetaire investering.
Voordat we er in duiken, een woord van advies: het opzetten van een ERP kan een hoofdpijn zijn. Implementaties kunnen gaan over budget, te lang duren, of kan niet leveren op het plan en gewoon uiteindelijk het maken van bedrijven ellendig.
Neem niet ten prooi aan deze uitdagingen. Duidelijkheid in het zakelijke probleem, een duidelijk doel, en een duidelijk plan is het recept voor ERP-succes. Zelfs een gratis en open source ERP kost uw bedrijf tijd, en tijd is geld.
Maar kan ERP-software bieden de functies die u nodig hebt tegen bijna geen inkoopkosten? Het antwoord is ja. Om de juiste gratis en open source ERP-tools te identificeren, moet u ervoor zorgen dat ze kern ERP-softwarefuncties bieden; goede beoordelingen door andere gebruikers is het volgende waar u op moet letten.
Deze gids combineert deze twee parameters om u de drie beste opties op de markt. Elk van de drie tools die in dit artikel heeft een minimale gebruikers waardering van vier (van de vijf) op Capterra’s software directory over het afgelopen jaar. U kunt onze volledige methodologie voor het selecteren van deze producten hier vinden.
Hier zijn onze top picks (in alfabetische volgorde).
3 Beste gratis en open source ERP-software
Bitrix24
Rating: (4.0/5 uit 400+ beoordelingen)
Bitrix24 is een gratis online ERP-oplossing die werkt voor bedrijven van elke omvang. Het bevat apps voor customer relationship management (CRM), project management, task management, employee management, document management, en human resource (HR) management. Naast de cloudversie heeft Bitrix24 ook een on-premise versie met toegang tot open source code die u op uw server kunt installeren.
Integraties in Bitrix24 (bron)
Voordelen |
Nadelen |
|---|---|
| Reviewers vinden Bitrix24 nuttig bij het beheren van meerdere activiteiten van hun bedrijf. Ze vinden het prettig dat alle modules op één plek zijn georganiseerd, waardoor het voor mensen met minimale technische kennis gemakkelijker is om efficiënt te werken. Ze zeggen ook dat modules die worden aangeboden door externe leveranciers goed integreren en werken met Bitrix24. | Een paar gebruikers melden dat de tool niet zo snel reageert en soms traag is. Anderen zeggen ook dat het lang duurt voordat de technische ondersteuning reageert. |
Productinformatie |
|
| Kosten om te upgraden: $55,20 per maand | |
| Uitsplitsing beoordelingen: In 2018-2019 was 73% van de gebruikersreviews afkomstig van kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers), 11% van middelgrote bedrijven (201 tot 1.000 werknemers) en 17% van grote bedrijven (meer dan 1.000 werknemers). De top rapporterende industrieën waren sport, detailhandel, en marketing en reclame. | |
ERPNext
Rating: (4.6/5 uit 60+ reviews)
ERPNext is een open source ERP tool met mogelijkheden als HR- en salarisadministratie, CRM, voorraadbeheer, boekhouding, projectmanagement en voorraadbeheer. De oplossing werkt goed voor bedrijven van elke omvang. De software is beschikbaar in zowel cloud-gebaseerde als on-premise opties.
Boekhouding in ERPNext (Bron)
Voordelen |
Nadelen |
|---|---|
| Capterra-reviewers zijn onder de indruk van het gebruiksgemak van ERPNext, de hoge configureerbaarheid en de korte installatietijd. Ze vinden ook dat de open source community actief, levendig en snel is, wat resulteert in constante verbeteringen aan de software. | Een paar gebruikers noemen dat de documentatie van de tool niet taak- of use-case gedreven is en daardoor soms nogal technisch wordt. Gebruikers zeggen ook dat het niet integreert met hun banksoftware. |
Productinformatie |
|
| Kosten om te upgraden: $10 per gebruiker per maand of $110 per jaar | |
| Uitsplitsing van de beoordeling: In 2018-2019 was 89% van de gebruikersreviews afkomstig van kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers), 5% van middelgrote bedrijven (201 tot 1.000 werknemers) en 5% van grote bedrijven (meer dan 1.000 werknemers). De beste branches waren drukkerijen, informatietechnologie en -diensten, en gezondheid, welzijn en fitness. | |
Odoo
Rating: (4.2/5 uit 330+ reviews)
Odoo is een open source ERP-tool die mogelijkheden biedt als CRM, HR, boekhouding, verkoop, documentbeheer, voorraadbeheer, facturatie, projectbeheer, verkooppunt en marketingautomatisering. De software is beschikbaar in zowel cloud-gebaseerde als on-premise opties.
Pipeline-analyse in CRM-app in Odoo (Bron)
Voordelen |
Nadelen |
|---|---|
| Capterra-recensenten vinden Odoo zeer aanpasbaar en eenvoudig in gebruik. Gebruikers zijn vooral te spreken over de mogelijkheid om werkdruk en projecten te beheren, met name het tijdbeheer. Ze zijn ook blij met de integratie met verschillende apps van derden. | Een paar gebruikers vermelden dat de rapportagefunctie diepgaande analyses mist. Sommigen vinden het ook moeilijk te leren en te onderhouden zonder een speciaal IT-team. |
Productinformatie |
|
| Kosten om te upgraden: $ 6 per gebruiker per maand | |
| Uitsplitsing beoordelingen: In 2018-2019 was 83% van de gebruikersreviews afkomstig van kleine bedrijven (minder dan 200 werknemers), 10% van middelgrote bedrijven (201 tot 1.000 werknemers) en 7% van grote bedrijven (meer dan 1.000 werknemers). Top branches waren telecommunicatie, sport en retail. | |
Welke gratis en open source ERP-software moet je implementeren?
Nadat je de bovenstaande drie producten hebt doorgenomen, is de volgende stap om te beslissen welke ERP-tool je eigenlijk moet kiezen. Overweeg de volgende stappen om de beste gratis en open source ERP-tool voor uw bedrijf te selecteren:
- Vergelijk gebruikslimieten in het gratis plan: Elimineer tools die niet voldoen aan uw behoeften in termen van data-opslag of het aantal gratis gebruikers.
- Bereken upgrade kosten: Beslis over een jaarlijks budget voor ERP-tool en elimineer de tools die het overschrijden. Zorg ervoor dat de upgrade plan heeft alle benodigde functies.
- Lees gebruikersreviews: Lees gebruikersbeoordelingen op Capterra om de relevantie van ERP-tools in uw branche te beoordelen.
Als u momenteel een gratis ERP-tool gebruikt of hebt gebruikt die goed voor u werkte, laat het ons dan gerust weten in de commentaarsectie hieronder.
Voor meer informatie met betrekking tot ERP software, kunt u ook de volgende bronnen lezen:
- ERP Software Prijzengids
- ERP Software Top Features
- Top 20 Populairste Enterprise Resource Planning Software Rapport Methodologie
Methodologie
Producten die in aanmerking komen voor dit artikel moeten gratis zijn. We hebben een product als gratis geclassificeerd als:
- Het biedt een gratis, standalone versie van de software.
- Het is geen proefversie van de software waarbij u na een beperkte tijd een productversie moet kopen.
Selectiecriteria
De producten die aan de bovenstaande criteria voldeden, werden vervolgens getoetst aan onze ERP-softwaredefinitie: Enterprise Resource Planning (ERP)-software helpt organisaties bij het bijhouden van informatie over alle afdelingen en bedrijfsfuncties, van boekhouding tot human resources tot verkoop en verder, en maakt gebruik van een gedeelde database om een enkele “bron van waarheid” te bieden voor alle modules.
Deze controle verifieerde de basis ERP-softwaremogelijkheden en de geschiktheid voor de categorie. Een product werd geclassificeerd als ERP-software als het de kernfuncties-financieel beheer en geïntegreerde bedrijfsvoering-en ten minste de helft van de gemeenschappelijke functies-gegevensverzameling en -analyse, HR-beheer, voorraadbeheer, supply chain management, productieplanning, customer relationship management (CRM), projectbeheer en magazijnbeheer bevatte.
Software die aan deze marktdefinitie voldeed, had ook minimaal 10 beoordelingen nodig die tussen 23 september 2018 en 23 september 2019 werden gepubliceerd op de categoriepagina ERP-software. In dezelfde periode moest de beoordeling van de producten ook hoger zijn dan vier (van de vijf).
*Note: Opgesomde voor- en nadelen zijn afgeleid van functies die worden vermeld op de productwebsite en productgebruikersbeoordelingen op Gartner Digital Markets-domeinen (Capterra, GetApp, en Software Advice). Ze vertegenwoordigen niet de standpunten van, noch een goedkeuring door, Capterra of zijn filialen. Reviews gegevens werden gebruikt om de beoogde bedrijfsgrootte van het product te bepalen.