4 manieren om de auteursnamen voor opmerkingen in uw Word-document te verwijderen of te wijzigen

In dit artikel laten we u 4 manieren zien om de auteursnamen voor opmerkingen in uw Word-document te verwijderen of te wijzigen.

Nu en dan willen we opmerkingen invoegen in Word-documenten om revisies uit te voeren. Zoals u misschien merkt, is er de auteur of gebruikersnaam in elke opmerking die in een document wordt gemaakt om weer te geven wie de revisor is. Er zijn echter momenten dat we liever hebben dat de naam wordt verwijderd of veranderd om bepaalde redenen.

1. Ten eerste, als we een computer van iemand anders gebruiken, dan kan de naam op deze computer niet van jou zijn. U zult dus de gebruikersnaam moeten veranderen.
2. Tweede, uit privacy-overwegingen, wilt u dat alleen uw commentaar maar niet uw naam openbaar wordt. Op dit moment wilt u waarschijnlijk uw eigen naam of enige informatie die aangeeft wie u bent, verwijderen.
3. Derde, u verandert gewoon uw naam! Deze situatie komt niet vaak voor, maar soms wel. Bijgevolg moet uw gebruikersnaam op uw computer ook worden gewijzigd.

Hoe dan ook, het kan geen kwaad om manieren te leren om persoonlijke informatie op computer of digitale documenten te verwijderen of te wijzigen, vooral in een tijdperk waarin privacyschendingen de hele tijd plaatsvinden.

2 Methoden om de auteursnaam voor commentaren te verwijderen

Er zijn in eerste instantie 2 oplossingen voor u om de auteursnaam te verwijderen.

Methode 1: Persoonlijke informatie verwijderen

Voorbeeld: dit is ons voorbeeld:

1. Open eerst het document en klik op “Bestand” en vervolgens op “Info”.
2. Klik vervolgens op het pictogram “Controleren op problemen”.
3. Klik in de vervolgkeuzelijst op “Document inspecteren”.
4. In het dialoogvenster “Documentinspecteur” moet u ervoor zorgen dat het vakje “Documenteigenschappen en persoonlijke informatie” is aangevinkt.
5. Klik vervolgens op “Inspecteren”.
6. Er verschijnt nu een melding dat bepaalde documentinformatie is gevonden. U moet alleen op de knop “Alles verwijderen” klikken in het gedeelte “Documenteigenschappen en persoonlijke informatie”.
7. Klik als laatste op “Sluiten”.
8. Nu slaat u het document op en u zult zien dat alle namen van de auteur worden vervangen door de letter “A”.

Na toepassing van deze methode zullen alle commentaren die u in dit document of in andere documenten in de toekomst maakt, automatisch de auteursnaam “A” krijgen. Met andere woorden, het is een eenmalige oplossing.

In het geval dat u het wilt stoppen, moet u de volgende stappen nemen:

1. Open Word en klik op “Bestand” tab, dan “Opties” om het “Word Opties” dialoogvenster te openen.
2. Klik eerst op “Vertrouwenscentrum”.
3. Klik vervolgens op “Instellingen Vertrouwenscentrum” in de rechter benedenhoek om het dialoogvenster “Vertrouwenscentrum” te openen.
4. Volgende, wis het vakje “Verwijder persoonlijke informatie uit bestandseigenschappen bij opslaan”.
5. Klik tot slot op “OK” in beide dialoogvensters.

Methode 2: Gebruik VBA Codes

Nu volgt de VBA manier om de zaak af te handelen. Voor toekomstige referentie, het is slechts een eenmalige truc voor een enkel document per keer, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het beïnvloeden van andere documentinstellingen. U hoeft de wijziging zeker niet ongedaan te maken.

1. Om te beginnen drukt u op “Alt+ F11” om de VBA-editor te openen.
2. Daarna plakt u de volgende codes en klikt op “Uitvoeren”.

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Delete all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "" objComment.Initial = "" Next objCommentEnd Sub

2 methoden om auteursnamen voor commentaren te wijzigen

Soms, in plaats van auteursnamen te verwijderen, geven we er de voorkeur aan ze te wijzigen.

Methode 1: Wijzig gebruikersnaam

1. Klik eerst en vooral op het tabblad “Beoordeling”.
2. Klik vervolgens op “Wijziging bijhouden” in de groep “Volgen”.
3. Klik vervolgens op “Gebruikersnaam wijzigen”.
4. Nu verschijnt het “Word Opties” dialoogvenster. Zorg ervoor dat het tabblad “Algemeen” wordt weergegeven. Wijzig vervolgens de gebruikersnaam en initialen.
5. Klik ten slotte op “OK”.

Notities:

1. Deze wijziging heeft invloed op alle toekomstige documenten.
2. Voor de opmerkingen die voor de wijziging zijn gemaakt, houden ze de oorspronkelijke namen.

Methode 2: Gebruik codes om auteursnamen te wijzigen

1. Op dezelfde manier drukt u op “Alt+ F11” om de VBA-editor te openen.
2. Alleen deze keer moet u deze codes plakken en op “Uitvoeren” klikken:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments() Dim objComment As Comment ' Change all author names in comments For Each objComment In ActiveDocument.Comments objComment.Author = "Test Name" objComment.Initial = "TN" Next objCommentEnd Sub

Notes:

1. In de codes “objComment.Author = “Test Name””, verwijst de “Test Name” naar de naam die moet worden weergegeven wanneer de cursor boven de opmerking zweeft. U kunt deze wijzigen zoals u wilt.
2. In codes “objComment.Initial = “TN””, verwijst “TN” naar de initialen van “Test Name”, die u moet instellen volgens de naam die u kiest op de laatste coderegel.

Vermijd het verlies van uw Word-bestand

Met Word kunnen we gemakkelijk meerdere taken uitvoeren in ons dagelijks werk. En na dagen en jaren van gebruik, kan het misgaan met Word, met als gevolg het catastrofale verlies van bestanden. Vaker wel dan niet, is de ingebouwde functie niet genoeg. Dus, een Word bestand schade herstel tool kan een enorme hulp zijn.

Auteur Introductie:

Vera Chen is een data recovery expert in DataNumen, Inc, dat is de wereldleider in data recovery technologieën, waaronder Excel bestand schade herstel en pdf reparatie software producten. Ga voor meer informatie naar www.datanumen.com