50 Best Model Release Forms (Free Templates)

Een model release form is een soort juridisch document tussen de fotograaf en de persoon of het bedrijf die eigenaar is van het gefotografeerde object. De Model Release Agreement is een schriftelijke toestemming die het mogelijk maakt om de foto te publiceren of te gebruiken op marketingmateriaal, blogs of websites. Soms kunnen ze ook de vergoeding voor de fotograaf of het model bevatten, afhankelijk van de situatie.

Model Release Forms

Wat zijn model release forms?

Modellen hebben de potentie om een meester te worden in verschillende dingen. Van lopen tot poseren, haar en make-up, er zijn geen grenzen aan wat je kunt doen. Je kunt zelfs de zakelijke kant van het modellenwerk leren kennen, iets wat voor veel mensen onbekend blijft.

Je hoeft je niet geïntimideerd te voelen bij het horen van al deze verantwoordelijkheden. Als je eenmaal genoeg ervaring hebt opgedaan in de modellenindustrie, wordt de zakelijke kant een tweede natuur voor je. Als dit nieuw voor je is, is een van de eerste stappen die je moet nemen het kennen van model release formulieren. Dit is een juridisch document dat veel gebruikt wordt in de modellenwereld.

Een model release formulier voor fotografie is een standaard document dat gebruikt wordt tussen een model en een fotograaf. Het geeft aan hoe de fotograaf de foto’s zal gebruiken, en het geeft alle rechten over aan een bedrijf of een klant. Het geeft ook toestemming om de foto’s te publiceren. In het geval dat het model jonger is dan 18 jaar, dan moet de ouder of wettelijke voogd van het model het model release form template ondertekenen.

Model Release Agreements

Inhoud van een modern vrijwaringsformulier

Een modelvrijwaringsformulier is geen standaarddocument. Dit komt omdat ze kunnen variëren in termen van het gebruikte juridische jargon, de inhoud, het beschermingsniveau, en nog veel meer. Voor de meeste gratis model release form templates kunt u deze basiselementen verwachten:

• De naam van de persoon die het formulier heeft gemaakt en de datum waarop hij het model release form PDF heeft gemaakt.
• De naam van het model.
• De naam van de entiteit die de rechten op de foto’s krijgt. Dit is meestal de naam van de fotograaf, maar het kan ook de naam zijn van het bedrijf dat de foto’s wil bezitten.
• Een beschrijving van hoe de entiteit de foto’s zal gebruiken.
• Waar de entiteit de foto’s zal gebruiken. Dit gedeelte kan zo specifiek of zo vaag mogelijk zijn. Als het model of de fotograaf echter zeker wil weten waar de foto’s naartoe zullen gaan, kan hij/zij dit verduidelijken voordat hij/zij ondertekent.
• Hoe lang de overeenkomst zal duren.
• Vergoedingsdetails voor het model en/of de fotograaf.
• De naam en het adres van het model.
• De handtekening van het model en de datum waarop hij/zij het formulier heeft ondertekend.

Fotografie Model Release Forms

Heb ik een model release nodig?

Als u denkt dat de noodzaak van een Model Release Agreement afhangt van het gebruik en niet van de inhoud, dan moet u een aantal basisvragen beantwoorden. Allereerst kunt u zich afvragen “Gaat u de foto commercieel gebruiken?” Als het antwoord hierop ja is, dan heb je een model release form template nodig. Maar als het antwoord hierop nee is, dan heb je er geen nodig, toch?

Wel, zo simpel is het niet. Als het gaat om publicaties, betekent dit niet automatisch dat de persoon de foto’s commercieel zal gebruiken. Voor foto’s die bijvoorbeeld in vak- of consumentenpublicaties, educatieve boeken of kranten verschijnen, is dit formulier misschien niet nodig, omdat ze als “redactioneel gebruik” of “eerlijk gebruik” worden beschouwd.

Achter commercieel gebruik valt te denken aan catalogi, nieuwsbrieven, gebruik op internet, brochures, advertenties, wenskaarten, en meer. Voor gelicenseerd commercieel gebruik moet u een vrijwaringsformulier voor modellen gebruiken. Maar wat wel of niet bedoeld is voor “commercieel gebruik” kan een beetje verwarrend zijn.

Laten we eens aannemen dat u een foto hebt genomen van een beroemde chef-kok en dat u hem geen model-release formulier PDF hebt laten ondertekenen. Dan heb je een vriend die toevallig de redacteur van een lokale krant is. Hij betaalt je voor de foto omdat hij die nodig heeft voor een artikel over het restaurant waar de chef-kok werkt.

Aangezien de redacteur de foto zal gebruiken als onderdeel van het nieuwsverhaal van de krant, wordt de foto voor een redactioneel doel gebruikt. Ook al heeft hij je voor de foto betaald, dit maakt de foto niet automatisch “commercieel gebruikt”. Maar als het PR-bureau van het restaurant gebruik wil maken van de foto die je hebt gemaakt in een van hun advertentiecampagnes, dan moet je het vrijwaringsformulier hebben.

Heb je een model release nodig voor straatfotografie?

Je hebt geen model release formulier nodig voor fotografie als je foto’s maakt vanaf een openbare plek. Maar het is altijd beter om het zekere voor het onzekere te nemen en toch een formulier aan te vragen. Hoewel dit niet altijd haalbaar is, is het toch een betere manier van handelen.

Wat is een toestemmingsformulier voor foto’s?

In eenvoudige bewoordingen is een toestemmingsformulier voor foto’s een overeenkomst of contract tussen de fotograaf en zijn onderwerp, zijn opdrachtgever, en de persoon die eigenaar is van iets op de foto. Dit toestemmingsformulier geeft u juridische toestemming om foto’s van eigendommen en mensen te gebruiken of te publiceren op online media, gedrukte media, en alles daartussenin.

Een toestemmingsformulier voor foto’s kan heel eenvoudig zijn. Bijvoorbeeld, een partij geeft een ander toestemming om foto’s te publiceren voor elke reden en voor onbepaalde tijd. Of het toestemmingsformulier kan ook specifieke details bevatten met betrekking tot de publicatieregels. Het belangrijkste is dat het foto toestemming formulier garandeert dat er geen grijze gebieden zijn als het gaat om het gebruik van foto’s.

FAQs over model release formulieren

Een model tekent het model release formulier sjabloon om toestemming te geven aan de fotograaf of de persoon die de release heeft gemaakt. Als je van plan bent om zo’n formulier te maken of te gebruiken, zijn hier wat veelgestelde vragen om je te helpen het beter te begrijpen:

• Moet je het formulier ondertekenen?
  De persoon die het formulier heeft gemaakt zal je vragen om het te ondertekenen voor of tijdens de fotoshoot wanneer je op locatie bent. Soms vraagt hij of zij u na de fotosessie te tekenen en soms ervoor. Als je zeker wilt weten waar je foto’s terechtkomen, kun je het formulier het beste ondertekenen. Dit geldt vooral als je betaald wilt krijgen.
• Wanneer moet je het formulier ondertekenen?
  Natuurlijk betekent dit niet dat je het formulier moet ondertekenen zodra het je wordt voorgelegd. Het is belangrijk dat u het vrijwaringsformulier zorgvuldig leest om er zeker van te zijn dat alle voorwaarden die u bent overeengekomen in het document staan. Als u ergens niet zeker van bent, vraag het dan aan de persoon die de verklaring heeft opgesteld. Teken het formulier ook nooit, tenzij je zeker weet dat je alles hebt begrepen en ermee akkoord gaat.
• Zijn er uitzonderingen op het model release formulier?
  De enige uitzondering geldt als je op een openbare locatie fotografeert, maar nu als je in een openbare gelegenheid staat terwijl je foto’s maakt van iemands huis. Zelfs als de mensen in hun huis hun gordijnen open hebben gelaten, geeft dat je nog niet het recht om hun foto’s te maken.
• Wat kun je doen als de personen in het openbaar er niet mee instemmen dat ze gefotografeerd worden?
  Als je op een openbare plaats staat en de personen willen niet dat hun foto’s worden gemaakt, mag je die foto’s nog steeds maken, zelfs zonder toestemming. Maar dit geldt alleen als u zich op een volledig openbare plaats bevindt.
• Wat als u de foto’s voor andere doeleinden wilt gebruiken?
  Als u foto’s hebt gemaakt in een gebied dat volledig openbaar is, dan heeft u het recht om de foto’s in uw portfolio te gebruiken of ze te verkopen. Wilt u de foto’s opnemen in een grootschalig commercieel evenement, dan moet u eerst een commercial release aanvragen.
• Brengen straatfoto’s gevaren met zich mee?
  Natuurlijk brengt straatfotografie een gevaar met zich mee, ook al doet u dit legaal. Er zijn verschillende gevallen geweest waarin de fotografen werden mishandeld. Dus, als de onderwerpen weigeren, zelfs als je weet dat je het recht hebt om foto’s te blijven maken, is het het beste om te stoppen met het maken van opnamen, vooral als je het gevoel hebt dat de onderwerpen de neiging hebben om gewelddadig te worden.

Belangrijke zaken om in gedachten te houden als het gaat om model release formulieren

Het is belangrijk om je fotografie model release formulieren zo lang mogelijk te bewaren. De reden hiervoor is dat de formulieren geen verjaringstermijn hebben en niet verlopen. Elke keer dat u de foto’s wilt gebruiken, moet u het formulier bij de hand hebben. Dit zal u beschermen tegen eventuele problemen die zich in de toekomst kunnen voordoen.

Er zijn enkele gevallen waarin mensen aarzelen wanneer hen wordt gevraagd het formulier te ondertekenen. Dit is vooral het geval als er niet wordt gespecificeerd wanneer en waar u de foto’s wilt gebruiken. Als op het formulier staat dat u de foto’s voor alles, overal en op elk moment mag gebruiken, zal de proefpersoon niet willen tekenen.

In zo’n geval moet u de beslissing van de persoon respecteren. Je kunt een ander onderwerp zoeken of de voorwaarden van je release specifieker maken. Op die manier zal uw proefpersoon zich op zijn gemak voelen bij het ondertekenen van de overeenkomst, vooral als hij/zij alles op het document begrijpt en ermee instemt.