Accounts receivable is het bedrag dat een klant aan een verkoper verschuldigd is. Als zodanig is het een actief, aangezien het op een toekomstige datum in geld kan worden omgezet. Debiteuren worden op de balans vermeld als vlottende activa, omdat ze gewoonlijk in minder dan een jaar in contanten kunnen worden omgezet.
Als het te ontvangen bedrag pas over meer dan een jaar in contanten kan worden omgezet, wordt het in plaats daarvan op de balans vermeld als een actief op lange termijn (eventueel als een vordering op een schuldbewijs). Aangezien de mogelijkheid bestaat dat sommige vorderingen nooit zullen worden geïnd, wordt de rekening (volgens het toerekeningsbeginsel) gecompenseerd door een voorziening voor dubieuze debiteuren; deze voorziening bevat een schatting van het totale bedrag aan dubieuze debiteuren met betrekking tot de vordering.
Opbrengsten is het bruto bedrag dat is geboekt voor de verkoop van goederen of diensten. Dit bedrag staat op de bovenste regel van de winst- en verliesrekening.
Het saldo op de debiteurenrekening bestaat uit alle onbetaalde vorderingen. Dit betekent doorgaans dat het saldo van de rekening onbetaalde factuursaldi van zowel de lopende als de voorgaande perioden omvat. Omgekeerd heeft het bedrag aan inkomsten dat in de winst- en verliesrekening wordt vermeld, alleen betrekking op de lopende verslagperiode. Dit betekent dat het debiteurensaldo meestal groter is dan het bedrag van de gerapporteerde ontvangsten in een verslagperiode, vooral als de betalingstermijnen langer zijn dan de duur van de verslagperiode.
In een situatie waarin een bedrijf geen krediet aan klanten toestaat – dat wil zeggen dat alle verkopen contant worden betaald – zijn er geen debiteuren.
Iedereen die de resultaten van een bedrijf analyseert, zou het eindcrediteurensaldo moeten vergelijken met de omzet, en deze verhouding op een trendlijn moeten uitzetten. Als de ratio in de loop van de tijd daalt, betekent dit dat het bedrijf steeds meer moeite heeft om geld te innen van zijn klanten, wat kan leiden tot financiële problemen.
Verdere cursussen
Boekhoudkundig handboek
Hoe de vorderingen te controleren
Nieuwe Controller Handleiding