Best HR Outsourcing Services

Wilt u meteen naar het antwoord springen? De beste HR outsourcing services voor de meeste mensen is zeker ADP, Insperity, en Paychex.

Human resources is een kritisch aspect van elk bedrijf.

Historisch gezien waren HR-afdelingen voorbehouden aan grotere organisaties. In kleine bedrijven kon een boekhouder volstaan met HR-verantwoordelijkheden.

Maar vandaag de dag kunnen bedrijven in alle soorten en maten HR outsourcing inzetten om cruciale taken uit te voeren. Grote bedrijven kunnen HR-outsourcing gebruiken om operationele kosten te verlagen. Het uitbesteden van taken en rollen is veel kosteneffectiever dan interne werknemers.

Wat is de beste HR-outsourcingdienst? Ontdek het hieronder.

De 8 beste HR Outsourcing Services van 2021

Veel bedrijven bieden een vorm van HR-outsourcing aan. Human resources wordt aangeboden door de meeste van de beste PEO-dienstverleners op de markt.

Na onderzoek van tientallen HR-bedrijven en outsourcingdiensten, heb ik de top acht voor u verkleind om te overwegen.

• ADP – Beste HR-outsourcingdienst voor voordelenadministratie.
• Insperity – Beste HR-outsourcingdienst voor bedrijven in het middensegment van de markt.
• Paychex – Beste HR-outsourcingservice voor salarisadministratie.
• Zenefits – Beste HR-software voor kleine bedrijven.
• Engage PEO – Beste HR-outsourcingservice voor wettelijke naleving.
• TriNet – Meest flexibele HR-outsourcingsoplossingen.
• G&A Partners – Beste HR-outsourcing voor onboarding en ontwikkeling van werknemers.
• Tandem HR – Beste HR outsourcing service voor groeiende kleine bedrijven.

Ik zal u een diepgaande evaluatie geven met betrekking tot de functies, voordelen en andere overwegingen voor elk van deze aanbieders hieronder.

Best HR Outsourcing Services Reviews

ADP (Best for benefits administration)

ADP biedt zowel HR-software als -diensten. Ze bieden oplossingen voor zowel kleine bedrijven als middelgrote organisaties en ondernemingen.

ADP is ook zeer flexibel. U heeft de mogelijkheid om uw HR-managementteam geheel of gedeeltelijk uit te besteden.

Een aantal van ADP’s HR-diensten zijn:

• Payroll
• Tijd en aanwezigheid
• Pensioenplannen
• Verzekeringen

Deze provider biedt zowel bedrijfsverzekeringen als collectieve ziektekostenverzekeringen voor uw werknemers. Omdat ADP zo’n groot bedrijf is, hebben ze invloed en onderhandelingspositie bij alle grote zorgverzekeraars.

Dus zelfs kleine bedrijven kunnen toegang krijgen tot uitzonderlijke plannen voor hun werknemers, die ze elders buiten dit netwerk niet zouden kunnen krijgen.

ADP heeft een ondersteuningsteam van deskundige HR-professionals die kunnen worden bereikt via telefoon, e-mail, of live chat. Zij kunnen alle benodigde formulieren, beleidsregels en functiebeschrijvingen voor uw organisatie maken en verspreiden. U kunt zelfs een op maat gemaakt werknemershandboek maken in overeenstemming met lokale en federale wetten.

Ze geven u ook begeleiding om u te helpen de optimale HR-ervaring te krijgen.

Van secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten tot compliance en het opzetten van employee self-service tools, ADP heeft het allemaal.

Hun prijzen zijn ondoorzichtig op de website, maar u kunt een gratis offerte krijgen via hun website.

Insperity (Beste voor middelgrote bedrijven)

Insperity biedt een full-service HR-oplossing.

Van technologie tot secundaire arbeidsvoorwaarden, zij maken HR-pakketten volledig op maat op basis van de behoeften van uw organisatie.

Insperity geeft uw werknemers toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden op Fortune 500-niveau. Dit omvat medische, visie, en tandheelkundige dekking.

Uitbesteden verwerking van salarisadministratie, het hanteren van W-2’s, W-4’s, en de werkgelegenheid verificatie aan Insperity.

Ze zullen u ook helpen met aansprakelijkheidsverzekering, werknemers compensatie, en andere gebieden van risicobeheer. Deze dienstverlener helpt u met HR-gerelateerde compliance voor zaken als werkloosheidsclaims en overheidsrapportage.

Elk bedrijf wil het beste talent behouden. Insperity helpt u bij het opzetten van erkenningsprogramma’s, een werknemershandboek en het verbeteren van uw trainingsproces voor werknemers.

Ik zou Insperity aanbevelen aan organisaties in het middensegment van de markt. Ze hebben oplossingen voor bedrijven met 5-149 werknemers. Maar hun belangrijkste focus en expertise ligt bij bedrijven met 150+ medewerkers.

Naast de full-service HR-pakketten kun je Insperity ook inzetten voor individuele oplossingen zoals:

• Recruiting
• HR-consulting
• Retirement
• Insurance
• Accounting and bookkeeping

Zoals de meeste van de beste outsourcingdiensten, biedt Insperity voor al haar diensten nieuwe en up-to-date technologie aan.

Met bijna 35 jaar ervaring en meer dan 70 kantoren verspreid over het hele land, is Insperity een topoverweging voor HR-outsourcing.

Paychex (Beste voor salarisadministratie)

Paychex is een van de beste online payroll services op de huidige markt.

Daarnaast bieden ze ook fantastische HR-outsourcingdiensten.

Enkele van hun geweldige functies:

• Retirement services
• Insurance services
• HR professionals
• Benefits administratie
• Compliance services

Weliswaar heeft Paychex HR services voor bedrijven tot 90+ werknemers, maar het is een van de beste aanbieders voor bedrijven met 50 werknemers of minder. Als zodanig is het een geweldige service voor kleine bedrijven.

Paychex heeft een geweldige mobiele app die kan worden gebruikt om zaken als werving, arbeidskosten en personeelsverloop bij te houden.

De app kan ook worden gebruikt voor zelfbedieningstools voor werknemers en werknemersopleidingen.

Meer dan 670.000 organisaties gebruiken Paychex. Dit is dus zeker een bedrijf dat u kunt vertrouwen met uw meest kritische zakelijke behoeften.

Voor degenen onder u die een bestaande HR-afdeling hebben, kan Paychex fungeren als een verlengstuk van deze afdeling door u een toegewijde uitbestede HR-manager te bieden. Zij kunnen u helpen bij het werven, inwerken en behouden van toptalent.

Een uitbestede HR-manager van Paychex zal zich bezighouden met personeelsanalyses, benchmarking, strategie voor de bedrijfscultuur, het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en basistraining van werknemers.

Het is in wezen alles wat u in een HR-manager nodig hebt, zonder dat u een fulltime interne medewerker in dienst hoeft te nemen. Meer informatie bij Paychex.

Zenefits (het beste voor kleine bedrijven)

Zenefits is een beetje anders in vergelijking met sommige andere opties op onze lijst. Technisch gezien is Zenefits geen uitbestedingsdienst; het is software voor human resources.

Maar het dient hetzelfde doel als een uitbestede dienst in termen van gemak en kostenbesparing. Als zodanig zal Zenefits een goedkoper alternatief zijn dan een full-service outsourcing bedrijf.

De HR-software is op maat gemaakt voor kleine bedrijven. Het heeft alles wat u nodig heeft om uw HR-taken en administratie te stroomlijnen.

De belangrijkste HR-functies van Zenefits zijn onder meer:

• Creëren van compensatiepakketten en deze naar nieuwe medewerkers sturen
• Zelf onboarden van nieuwe medewerkers
• Hulpmiddelen voor personeelsbeheer
• PTO-beleid en beheer van verlof aanvragen
• Intelligentierapporten voor uw personeelsbestand
• Mobiele bereikbaarheid (voor administratie en medewerkers)

Zenefits heeft al tientallen integraties ingebouwd in het systeem. Het platform heeft ook opties voor salarisadministratie, employee benefits, personeelsplanning en time tracking.

Bij de meeste HR-outsourcingdiensten moet u een offerte op maat aanvragen bij de leverancier. Maar de prijzen van Zenefits zijn duidelijk en beschikbaar op de website. Hier is een kort overzicht van de plannen en prijzen voor Zenefits:

Essentials – $ 8 per maand per werknemer

• Alle kern HR-functies
• Tools voor werknemerstijd en planning
• Integraties (G Suite, Slack, Salesforce, enz.)
• Alle kernfuncties voor HR
• Tools voor tijdregistratie en planning
• Integraties (G Suite, Slack, Salesforce, enz.)
• Zenefits mobiele app

Growth – $14 per maand per medewerker

• Alle Essentials-functies
• Compensatie management tools
• Prestatiemanagement

Essentials – $21 per maand per werknemer

• Alle Growth-functies
• Het welzijn van werknemers
• Volg en meetwelzijn
• Persoonlijke tools, tips en trainingsadvies
• Relevante welzijnscontent die automatisch wordt geactiveerd op basis van werknemersacties

Al deze tarieven zijn gebaseerd op een jaarplan. Zenefits biedt ook maand-tot-maand tarieven voor ongeveer 30% meer per maand. Naast de basisplannen kunt u de volgende functies aan uw Zenefits-abonnement toevoegen:

• Payroll – $6 per maand per werknemer
• Adviesdiensten – $8 per maand per werknemer
• Benefits administratie (met uw eigen broker) – $5 per maand per werknemer

Als uw kleine bedrijf de manier waarop u HR-taken afhandelt wil verbeteren, maar niet over de middelen beschikt om de service volledig uit te besteden, dan is Zenefits de perfecte oplossing voor u.

Engage PEO (beste voor wettelijke naleving)

Engage PEO is een full-service professionele werkgeversorganisatie. Ze bieden een PEO-ervaring die er altijd op gericht is de behoeften van de klant voorop te stellen met hun innovatieve bedrijfsmodel.

Wat maakt Engage PEO zo uniek als een HR-dienstverlener? Het zijn de mensen.

Elk lid van hun HR consulting team is een advocaat. Deze juridische professionals hebben aanzienlijke ervaring met arbeidsrecht en arbeidsrecht.

Voor degenen onder u met complexe juridische HR-behoeften voor sectoren met strikte naleving, zal Engage PEO een topkeuze voor u zijn om te overwegen. Hier volgt een kort overzicht van enkele van de belangrijkste uitbestede HR-functies die deze leverancier biedt:

• Medewerkersbeleid
• Medewerkershandboek
• EEO, ADA, en FMLA compliance
• State and US Department of Labor and Hour compliance
• Administration of unemployment claims
• Hiring and recruitment assistance
• Background check and drug screening
• Employment practices liability insurance
• Employee training

Als een PEO provider, Engage PEO biedt ook salaris- en belastingadministratie, werknemerscompensatie, risicobeheer, werknemersvoordelen, en geïntegreerde technologie-oplossingen.

TriNet (Meest flexibele HR-uitbestedingsoplossing)

TriNet is een andere full-service HR-uitbestedingsoplossing. Zij bieden flexibele plannen en diensten om aan de behoeften van elk bedrijf te voldoen.

Zij werken samen met bedrijven in een groot aantal sectoren, waaronder:

• Detailhandel
• Financiële dienstverlening
• Architectuur
• Gineering
• Fabricage
• Nonprofits
• Handel
• Marketing en reclame
• Technologie
• Consulting
• Life sciences

Deze industrie-specifiekespecifieke oplossingen helpen u toptalent aan te trekken en te behouden.

De HR-outsourcingdiensten bestaan uit HR-advies, uitkeringsopties, payroll-diensten en risicobeperking. U zult ook profiteren van TriNet’s uitgebreide HR-platform. Deze technologie bevat tools voor employee self-service en mobiele toegang.

Er is een beetje een leercurve, maar de service die ze bieden is zeer voordelig als je dat eenmaal doet.

TriNet werkt met een aantal van de beste verzekeringsmaatschappijen op de markt van vandaag. U kunt uw werknemers medische, tandheelkundige, visie, leven, pensioen, en invaliditeit dekking.

Enkele van TriNet’s top carriers omvatten MetLife, Kaiser Permanente, Transamerica, Aetna, Aflac, MassMutual, en UnitedHealth Group.

G&A Partners (Beste voor onboarding en ontwikkeling van werknemers)

G&A Partners levert al meer dan 20 jaar professionele diensten aan bedrijven. Ze bieden full-service HR outsourcing voor zaken als salarisadministratie, voordelen, compliance, veiligheid op de werkplek, performance management en recruitment.

Er zijn twee verschillende manieren waarop uw bedrijf kan werken met G&A Partners.

U kunt hen laten optreden als de werkgever van het record met een PEO (professionele werkgeversorganisatie) plan. U kunt ook kiezen voor de diensten die u nodig hebt met hun ASO (administratieve diensten organisatie) opties.

Denk er als volgt over. De eerste keuze is full-service, en de tweede is á la carte.

Voor degenen onder u die al een in-house HR-afdeling met de infrastructuur hebben, zal het ASO-model waarschijnlijk een betere optie voor u zijn. Zo niet, dan zou ik de PEO-diensten aanbevelen.

Naast human resources biedt G&A Partners payroll services, benefits packages, en HR-technologie.

Deze provider is niet voor iedereen. Veel voorkomende bedrijfstakken die door G&A Partners worden bediend zijn onder andere:

• Nonprofits
• Gezondheidszorg
• Fabricage
• Professionele dienstverlening
• Franchises

Een unieke uitblinker van G&A Partners is zijn employee development-dienstverlening. Deze HR-functie omvat het zoeken naar kandidaten, functiebeschrijvingen, vacatureteksten, het screenen van cv’s en assessments voorafgaand aan de indiensttreding.

Als een werknemer eenmaal is aangenomen, verzorgt dit uitbestede bedrijf ook de inwerkperiode, de inschrijving voor de secundaire arbeidsvoorwaarden en het prestatiemanagement.

Tandem HR (Best voor groeiende kleine bedrijven)

Tandem HR biedt een breed scala aan HR-oplossingen voor kleine bedrijven. Deze leverancier heeft de tools en expertise om kleine bedrijven te helpen bij hun schaalvergroting.

Als uw bedrijf snel groeit en u een uitbesteed HR-bedrijf nodig hebt dat met u meegroeit, is Tandem HR een topkeuze voor u om te overwegen.

Ik hou van Tandem HR omdat ze niet geloven in kant-en-klare oplossingen. Elk bedrijf krijgt een volledig aangepast plan op basis van zijn behoeften. Als full-service PEO-provider heeft Tandem HR tools en oplossingen voor:

• Payroll
• Human resources
• Benefits
• Risk management
• Technology

De meeste kleine bedrijven hebben niet veel van een HR-infrastructuur in plaats. Tandem HR kan u helpen die op te zetten en de hele afdeling te beheren. Naarmate uw organisatie groeit, groeit Tandem HR met u mee.

Deze op maat gemaakte HR-oplossingen helpen u tijd en geld te besparen, de productiviteit van uw werknemers te verhogen, talent te behouden en aan de staats- en federale regelgeving te voldoen.

Hoe kiest u de beste HR-uitbestedingsdienst voor uw bedrijf

Elk bedrijf heeft unieke behoeften. Daarom is het zo belangrijk dat u de juiste HR-outsourcing service voor uw bedrijf kiest. Met zo veel opties tot uw beschikking, hoe kunt u nu weten welke de beste is? Dit is de methodologie die we hier bij Quick Sprout gebruiken. U kunt het ook gebruiken om uw keuzes te helpen beperken.

Huidige HR-volwassenheid

Outsourcingbedrijven hebben doorgaans ervaring in het werken met bepaalde soorten bedrijven. Het komt er eigenlijk op neer of u al een HR-systeem heeft en zo ja, hoe lang u dat al heeft.

Als u bijvoorbeeld een kleine ondernemer bent zonder HR-infrastructuur, wilt u een dienst kiezen die ervaring heeft met het vanaf de grond opbouwen van kleinere organisaties.

Grote bedrijven hebben dat soort hulp misschien niet nodig.

Hoe dan ook, bepaal of u uw huidige HR-infrastructuur wilt uitbreiden of volledig wilt uitbesteden. U kunt bijvoorbeeld een groeiend bedrijf zijn dat een paar hiaten moet opvullen, zoals onboarding, of u kunt een zeer groot bedrijf zijn dat routinematige elementen zoals payroll wil uitbesteden.

ASO vs PEO Providers

Bijna elk HR-outsourcingbedrijf biedt vergelijkbare diensten aan. Ze kunnen enigszins verschillen van bedrijf tot bedrijf.

Enkele van de bedrijven op onze lijst zijn PEO-aanbieders. Deze diensten bieden bedrijven grote HR-diensten zoals salarisadministratie, voordelen zoals verzekeringen en 401k, en werknemerscomp.

PEO providers worden ook beschouwd als een “co-werkgever” van werknemers. Dat betekent dat als er een juridische kwestie is met uw werknemers, zowel u als uw PEO provider de verantwoordelijkheid op zich neemt. U spreekt van tevoren af welke aansprakelijkheid u beiden op zich neemt.

Er zijn ook ASO-diensten die ook hulp bieden op het gebied van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zij zijn echter geen mede-werkgevers van uw personeel.

De kosten van beide zijn over het algemeen gelijk. Het enige waar het echt op aankomt, is hoeveel verantwoordelijkheid u wilt dragen voor de secundaire arbeidsvoorwaarden van uw werknemers. Omdat PEO’s mede-werkgevers zijn, zullen ze meer betrokken zijn bij eventuele problemen met uw werknemers.

Routinetaken stroomlijnen

Kies voor een HR-outsourcingdienst die de tools en technologie heeft om uw HR-processen te stroomlijnen. Mobiele apps en zelfbedieningstools voor werknemers zouden standaard moeten zijn.

Op die manier kunnen taken als in- en uitklokken, het meten van werktijden en eventueel veldwerk automatisch worden beheerd. Ook het kiezen van voordelen en het opnemen van vrije tijd kan worden geautomatiseerd.

Aternatief zou je het gebruik van platforms zoals Zenefits kunnen overwegen. Als u niet over de middelen beschikt om een uitbestede HR-dienst in te huren, biedt dit platform software om uw HR-taken te verbeteren.

Specialiteit

Heeft uw bedrijf iets specifieks nodig?

Bijvoorbeeld, misschien heeft u een bedrijf in een sector met strikte arbeidswetgeving. In een dergelijke situatie zou u baat hebben bij een uitbestede HR-dienst zoals Engage PEO. Zij hebben advocaten die gespecialiseerd zijn in arbeidsrecht.

Of misschien heeft u een HR-dienst nodig die uw salarisadministratie kan verbeteren. Paychex zou de beste optie zijn als u in deze categorie valt.

Wat voor unieke omstandigheden uw bedrijf ook heeft, er is meestal wel een HR-outsourcingdienst die zich daarin specialiseert.

Conclusie

Wat is de beste HR-outsourcingdienst? Hier is een overzicht van de topopties die in deze gids zijn beoordeeld:

• ADP – Beste HR-outsourcingservice voor uitkeringenadministratie.
• Insperity – Beste HR-outsourcingservice voor middelgrote bedrijven.
• Paychex – Beste HR-outsourcingservice voor salarisadministratie.
• Zenefits – Beste HR-software voor kleine bedrijven.
• Engage PEO – Beste HR-outsourcingservice voor wettelijke compliance.
• TriNet – Meest flexibele HR-outsourcingoplossingen.
• G&A Partners – Beste HR-outsourcing voor onboarding en ontwikkeling van werknemers.
• Tandem HR – Beste HR outsourcing service voor groeiende kleine bedrijven.

Van payroll assistentie tot benefits administratie en HR software, er is een optie voor elk bedrijf van alle soorten en maten op deze lijst.