Een limited liability company (LLC) is een bedrijfsvorm die eigendom kan zijn van één of meer personen – allemaal leden genoemd. Zoals de naam al suggereert, beperkt een LLC de aansprakelijkheid van uw bedrijf, wat betekent dat het papierwerk vermindert, u bespaart op belastingen en u bescherming biedt tegen rechtszaken.
Maar hoe gaat u te werk om een LLC op te zetten? U moet een aanvraagformulier indienen bij de Secretary of State van uw staat. De meeste staten vereisen statuten.
Sommige staten vereisen een LLC-aanvraagdocument met een andere naam:
- Certificate of Organization: Connecticut, Idaho, Iowa, Massachusetts, Pennsylvania, Utah
- Certificate of Formation: Alabama, Delaware, Maine, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Texas, Washington
Al deze documenten zijn vergelijkbaar en ze vragen om dezelfde soort informatie.
Wat is een Certificate of Organization?
Een Certificate of Organization is een soort document dat in sommige staten wordt ingediend bij de staatssecretaris om een LLC op te richten. Een LLC certificaat wordt ook wel een certificaat van oprichting genoemd. Elke staat stelt andere eisen aan het indienen en invullen van het formulier.
In de meeste staten kunt u dit aanvraagdocument online indienen of het formulier online invullen, afdrukken en opsturen. U kunt het beste een advocaat raadplegen voordat u het formulier indient, om er zeker van te zijn dat alles correct is. Hier is een lijst met de websites van de staatssecretarissen (of een vergelijkbaar staatsagentschap) in elke staat.
Als zij uw oprichtingsdocument hebben ontvangen, stuurt de staat een acceptatiecertificaat terug. Dit certificaat is een juridisch document waarin staat dat de LLC naar behoren is opgericht en officieel wordt erkend als rechtspersoon in de staat waar het is ingediend.
Als uw bedrijf vestigingen in meerdere staten heeft, moet u in elke staat een oprichtingsdocument indienen. De eerste staat waar u een dossier indient, is uw “binnenlandse” LLC, en bijkomende registraties in andere staten worden ingediend als buitenlandse LLC’s. (In dit geval betekent buitenlands niet een vreemd land.)
Wat staat er in een Certificate of Organization?
Voor de staten waar de LLC moet worden geregistreerd, varieert de vereiste informatie voor het certificate of organization of certificate of formation.
Hier volgt een lijst van de meest voorkomende stukken vereiste informatie voor een certificate of organization:
De naam van de LLC. De meeste staten vereisen dat u enige aanduiding opneemt dat dit een LLC is door “LLC” of een andere soortgelijke bewoording in de bedrijfsnaam op te nemen. Iowa, bijvoorbeeld, zegt dat de naam van een LLC de woorden “limited liability company” of “limited company” of de afkorting “L.L.C”, “LLC”, “L.C.” of “LC” moet bevatten. “Limited” kan worden afgekort als “Ltd” en “company” kan worden afgekort als “Co”.
De ingangsdatum van de LLC.
De naam en het adres van de geregistreerde agent. Dit is de persoon die is aangewezen om belangrijke juridische correspondentie namens het bedrijf te ontvangen. (Connecticut staat niet toe dat het bedrijf zijn eigen agent is.)
Het hoofdkantoor of het adres van de statutaire zetel van het bedrijf.
Het zakelijke doel. (Massachusetts noemt dit het “algemene karakter” van het bedrijf.
Duur van het bedrijf (eeuwigdurend of tot een bepaalde datum).
Of de LLC wordt bestuurd door leden of door managers.
De naam en het adres van ten minste één lid of alle managers.(Idaho vereist de naam van ten minste één bestuurder van de LLC).
De naam en het adres van elke organisator. Dit is vergelijkbaar met een incorporator voor een corporation.
Een kopie van het naamregistratiecertificaat van de LLC (in Alabama)
Wanneer de deponering van kracht is. Alabama heeft een uiterste datum voor indiening.
Handtekening van een gemachtigde vertegenwoordiger van de LLC.
In de meeste staten mag de LLC aanvullende informatie bij het depotformulier voegen. Een advocaat kan helpen om ervoor te zorgen dat u de juiste documenten toevoegt.
Als uw staat geen aparte categorie voor professionele LLC’s heeft, kan u worden gevraagd het bedrijf als een professionele LLC aan te merken.
Hoe dien ik het certificaat in?
In sommige staten kunt u het certificaat online indienen. U moet de kosten ook online betalen. In andere staten kunt u een PDF-formulier invullen, afdrukken en opsturen. Iowa, bijvoorbeeld, heeft geen online formulier of invulbaar formulier, zodat u zult moeten lezen de eisen in het wetboek van de staat en maak je eigen formulier (of hulp van een advocaat te krijgen).
Hoe kan ik informatie over State Filing Requirements te krijgen?
Hier volgen de vereisten voor de volgende staten voor het certificaat van organisatie of oprichting:
- Alabama vereist een certificaat van oprichting voor LLC’s en andere zakelijke entiteiten.
- Connecticut heeft een online archiveringssysteem (CONCORD) voor bedrijfsregistraties.
- Delaware vereist een certificaat van oprichting voor de oprichting van een LLC. Dit document bevat een typische begeleidende brief.
- Idaho vereist een certificaat van organisatie. Hier is het PDF invulbare formulier voor de aanvraag.
- Iowa’s certificaat van organisatie eisen zijn gespeld in de staat code, maar geen aanvraagformulier wordt verstrekt.
- Maine’s certificaat van oprichting formulier is beschikbaar om online in te vullen en uit te printen.
- Massachusetts heeft een online invulbare certificaat van organisatie formulier voor online archivering.
- Mississippi heeft een online archivering systeem voor zakelijke formulieren. U moet een account instellen om het systeem te gebruiken.
- U kunt het NH QuickStart online systeem van New Hampshire gebruiken om een oprichtingsakte in te dienen.
- New Jersey heeft een online bedrijfsvormingssysteem dat u kunt gebruiken om een oprichtingsakte op te stellen.
- Pennsylvania’s oprichtingsakte formulier wordt geleverd in een PDF-formaat.
- Texas vereist een oprichtingsakte voor LLC’s.
- Utah heeft een online Certificate of Organization Form dat u kunt invullen en afdrukken.
- Washington heeft zowel online als papieren formulieren voor LLC certificates of formation.
Hulp van een advocaat
Het lijkt misschien eenvoudig om een LLC-registratie te voltooien, maar er kan iets zijn dat u over het hoofd ziet. Vraag voor de zekerheid om hulp van een advocaat. U hebt de advocaat nodig om de statuten van uw LLC (bestuursdocument) op te stellen.