In 2005 werd een functieanalyse uitgevoerd onder toezicht van Schroeder Measurement Technologies, Inc. (SMT), om de belangrijke kennis en vaardigheden te bepalen die nodig zijn voor het werken als professional organizer op instapniveau.
Een Comité van Deskundigen (SME), dat een verscheidenheid aan praktijken, ervaring, geografische regio’s en opleidingen vertegenwoordigt, werd aangesteld om inhoudelijke expertise te leveren, en belast met het bepalen van de Functie/Taakanalyse (JTA) van een professional organizer. Uit een uitgebreid onderzoek van de relevante literatuur, ontwikkelde het SMT een uitputtende lijst van kennis en vaardigheden die nodig zijn voor een competente praktijk, en legde deze ter beoordeling en goedkeuring voor aan het JTA Comité. Er werd een online enquête-instrument ontwikkeld dat een demografische vragenlijst combineerde met metingen van het belang van elk geïdentificeerd kennis- en vaardigheidselement.
Statistische analyse van enquêteresultaten van meer dan 3.000 professional organizers werd gebruikt om onderscheid te maken tussen belangrijke en onbelangrijke elementen van de professional organizing praktijk. Het SMT vertaalde vervolgens de door de JTA goedgekeurde lijst van kennis- en vaardigheidselementen in een inhoudelijke opzet van het examen. Een commissie werd belast met het identificeren van referentiemateriaal ter ondersteuning van de inhoudsopgave, en een andere met het schrijven van juridisch verdedigbare vragen die in verband konden worden gebracht met specifieke referenties.
Ten slotte stelde een Programma Definitie Team (PDT) geschiktheidscriteria en gerelateerd beleid vast. Het PDT bepaalde dat, op basis van kenmerken van de professional organizing industrie, de grootste component van de toelatingscriteria de interactie met klanten zou zijn.