Van marketing fouten tot overmatige outsourcing en onnodige vergaderingen, bedrijven verspillen tonnen geld per jaar.
Als u op zoek bent naar manieren om kosten te besparen op uw kantoor zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van de service die u levert, kunnen eenvoudige swaps u uiteindelijk veel geld besparen.
Een eenvoudige manier om onnodige uitgaven te beperken en ook de efficiency van uw kantoor te verbeteren, is over te stappen van een traditioneel telefoonsysteem naar SIP-bellen.
Lees verder om meer te weten te komen over SIP en hoe het uw bedrijf ten goede kan veranderen!
Wat is SIP-bellen?
SIP-telefoon staat voor Session Initiation Protocol, en het is het proces van het verzenden van spraakoproepen via een SIP trunk en werkt met VoIP (Voice Over Internet Protocol) telefoonsystemen.
Een traditioneel telefoonsysteem bestaat uit twee delen. Ten eerste is er de PBX, die verantwoordelijk is voor gespreksbeheerfuncties zoals voicemail.
Tweede zijn er de PRI-lijnen, die gesprekken verbinden met het PSTN (Public Switched Telephone Network). Het PSTN is verantwoordelijk voor het routeren van gesprekken naar hun bestemming.
Met SIP is er geen noodzaak voor een reguliere, fysieke verbinding met een telefoonmaatschappij en geen noodzaak voor meerdere telefoonlijnen.
In plaats daarvan wordt een SIP “trunk” virtueel geïnstalleerd via uw huidige internetverbinding. Hierdoor kunt u de PRI-lijnen omzeilen en via internet verbinding maken met het PSTN.
Voordelen van SIP-bellen
Er zijn verschillende redenen waarom SIP-telefoonsystemen de weg van de toekomst zijn. Deze nieuwe manier van SIP-bellen brengt verschillende voordelen voor uw bedrijf met zich mee, waaronder de hieronder genoemde.
Flexibiliteit
Naast het opzetten van een basisoproep, voert een SIP-telefoonsysteem verschillende andere VoIP-functies uit, zoals:
- Identificatie van de locatie van de gebruiker
- Beschikbaarheid van de gebruiker
- Negotiatie van mediamogelijkheden
- Opzetten en beheren van sessies (gesprekken doorverbinden/beëindigen, 3-weg conferenties toevoegen, etc.)
Een SIP-trunk kan ook worden gebruikt voor andere vormen van communicatie, zoals:
- Instantberichten
- Multimediabesprekingen
- Aanwezigheidsinformatie
- Extra 911-noodoproepen
Door al deze functies te combineren, hebt u minder extra apparaten nodig en kunnen medewerkers en klanten gemakkelijker contact houden.
Betaalbaar
Overschakelen naar SIP-bellen kan uw bedrijf enorme besparingen opleveren – tot 40 procent op lokale gesprekken en tot 90 procent op internationale gesprekken!
Er zijn een paar verschillende manieren waarop deze besparingen worden bereikt:
- Beperking van hardware-aankopen, installatie- en onderhoudskosten
- Beperking van meerdere abonnementskosten
- Beperking van meerdere netwerken
- Alle gesprekken worden lokale gesprekken (en dus enorme besparingen op internationale gesprekken)
U krijgt ook een bijna onmiddellijk rendement op uw investering met een SIP-telefoonsysteem. Dit komt door de lage setup-kosten en de mogelijkheid om veel van de kosten die gepaard gaan met een traditioneel telefoonsysteem te elimineren.
Wij bieden gratis SIP trunk om te testen, geen credit card informatie nodig. Klik op de knop hieronder om uw gratis proefperiode te starten of bezoek onze blog Gratis SIP Trunk om te testen voor meer informatie!
Kalibaar
Het kan duur worden om een groeiend bedrijf te ondersteunen. Het toevoegen van meer telefoonlijnen, het wachten op de installatie ervan en het maken van ruimte voor extra apparatuur zijn erg kostbaar.
Het is vooral frustrerend om extra telefoonlijnen te kopen omdat deze meestal in groepen van 23 worden verkocht. Dit betekent dat u vaak meer moet kopen (en uitgeven) dan wat u eigenlijk nodig heeft.
Met SIP calling koopt u één kanaal per keer, en alleen wanneer u het nodig heeft. U hoeft niet te gissen naar toekomstige behoeften en u hebt geen extra apparatuur rondslingeren die stof staat te vergaren.
Het is ook eenvoudig om toegang te krijgen tot nieuwe carrier-diensten zoals gespreksopname en spraakanalyse en uw systeem te upgraden wanneer deze worden geïntroduceerd.
Gebruiksvriendelijk
U denkt misschien dat het te moeilijk zal zijn om SIP calling uit te zoeken en te implementeren in uw kantoor. In werkelijkheid is het echter vrij eenvoudig om het systeem te installeren.
Als u zich zorgen maakt over de opleiding van uw personeel in het gebruik van een SIP-telefoonsysteem, bedenk dan dat SIP calling al uw communicatiebehoeften in één apparaat samenbrengt.
Iedereen hoeft maar op één systeem te worden getraind in plaats van op meerdere, wat het proces vereenvoudigt en ervoor zorgt dat iedereen op dezelfde lijn zit.
Makkelijker te onderhouden
Er is ook minder onderhoud nodig met een SIP-telefoonsysteem. Er zijn verschillende tools beschikbaar die problemen eenvoudig kunnen monitoren en binnen enkele minuten oplossen.
Providers van SIP trunking kunnen diensten ook eenvoudig omleiden, naar een redundante datalijn of naar mobiele telefoons, zodat uw bedrijf er niet onder lijdt.
Betere geluidskwaliteit
Sommige bedrijfseigenaren maken zich zorgen dat de geluidskwaliteit van hun gesprekken zal afnemen als ze overstappen op SIP bellen. Dit is echter absoluut niet het geval.
Veel systemen maken gebruik van wideband audio, of HD voice, om het frequentiebereik te vergroten en de sample rate van telefoongeluid te verdubbelen. Dit betekent dat het gemakkelijker is om lettergrepen te onderscheiden en de persoon aan de andere lijn te verstaan.
Nooit een gesprek missen
Als u uw kantoor uitrust met een SIP-telefoonsysteem, bent u beter dan ooit bereikbaar voor klanten.
Met SIP bellen kunnen gesprekken automatisch worden doorgeschakeld van uw telefoon naar een ander toestel, of naar de mobiele telefoon van een werknemer.
Het is gemakkelijk om uw bedrijf onderweg mee te nemen, en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken dat u een verkoop misloopt omdat u niet bereikbaar was!
Wie zou SIP Calling moeten gebruiken?
Kleine bedrijven en startups houden van SIP trunking vanwege de besparingen en flexibiliteit die de systemen bieden. Maar zij zijn niet de enigen die kunnen profiteren van een SIP telefoonsysteem.
Sommige grote bedrijven aarzelen om op de VoIP en SIP bandwagon te springen. Misschien zijn ze bezorgd over de implementatie van een nieuw systeem, of zien ze gewoon niet hoe ze kunnen profiteren.
Geen bedrijf is ooit te groot om te stoppen met zich zorgen te maken over verspilling van middelen.
Er zijn diverse andere redenen voor grote bedrijven om de overstap naar een SIP-telefoonsysteem te overwegen, waaronder de volgende:
- Tijdbeheer en tools voor het verzamelen van gegevens
- Gratis en eenvoudig intern bellen
- Beter contact met internationale klanten
- Om overal te kunnen werken waar een internetverbinding is
- Gezamenlijke communicatie waarmee u technologieën en platforms gemakkelijk kunt combineren
Het is duidelijk dat grote bedrijven veel meer te winnen dan te verliezen hebben bij het veranderen van hun telefoonsystemen.
Ga vandaag nog voor een SIP-telefoonsysteem
Volgens The VoIp Report verwacht 42 procent van de bedrijven in 2018 100 procent van hun verkeer via SIP-trunks te zullen verzenden. En 50 procent van de zakelijke telefoonlijnen in de VS zal het komende jaar op SIP zijn gebaseerd.
Het is duidelijk dat SIP een blijvertje is. Als u klaar bent om de sprong te wagen en een SIP-telefoonsysteem in uw kantoor te proberen, zijn we hier om u te helpen bij SIP.US!
Vult u vandaag nog ons eenvoudige online formulier in. In minder dan 60 seconden heeft u een gratis SIP trunk account!