Construction Project Management

Bouwprojecten zijn zeer gestructureerde ondernemingen, of het nu gaat om de bouw van een winkelcentrum of een eengezinswoning. Ze hebben veel bewegende delen en mensen die nauwkeurig moeten worden gecoördineerd.

Net als elk ander project kent het bouwprojectmanagement fasen, van ontwerp tot planning en de bouw zelf. Elk van deze fasen is op zichzelf al ingewikkeld genoeg, maar in combinatie met het hele project worden ze exponentieel complexer.

Daarom is er projectmanagementsoftware. Maar is een project management software robuust en dynamisch genoeg om het gewicht van een bouwproject te dragen? Voordat we die vraag beantwoorden, is het belangrijk om eerst te begrijpen wat bouwprojectmanagement precies is.

Wat is bouwprojectmanagement?

In het kort, bouwprojectmanagement is het proces van het beheren van bouwprojecten. Maar als je het hebt over het managen van een bouwproject in vergelijking met andere soorten projecten, dan is het onderscheid vooral dat de bouw missiegericht is. Dat betekent dat de organisatie van het project eindigt met het einde van de bouw van het project.

Hoewel projectmanagement in het algemeen wordt gedefinieerd als het beheren van middelen gedurende de levenscyclus van een project met behulp van verschillende instrumenten en methodologieën om scope, kosten, tijd, kwaliteit, etc. te beheersen – wanneer je in de bouwindustrie werkt, moet je blik breder zijn. Wanneer je in de bouwsector werkt, moet je een bredere kijk hebben. Het omvat gewoonlijk een grotere verscheidenheid aan beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden en die specifiek zijn voor het ontwerpen en bouwen van bouwprojecten. Projectmanagement in de bouw kan tijdens de looptijd van een project ook met verschillende disciplines te maken krijgen, van architectuur tot engineering en van openbare werken tot stadsplanning.

Soorten bouwprojecten

Er zijn verschillende soorten bouwprojecten, afhankelijk van de verschillende bouwsectoren. Er zijn twee sectoren in de bouw: residentieel en commercieel. Afhankelijk van de sector kunnen er vier verschillende soorten projecten zijn:

• Woningbouw en -renovatie
• Zware industriële bouw
• Commerciële en institutionele bouw
• Engineeringbouw

Dit betekent dat er een grote verscheidenheid aan soorten bouwprojecten is die bouwmanagement vereisen om succesvol te zijn. Bouwmanagement kan nodig zijn voor een eenvoudig huis tot een grote brug, van de bouw van een dam tot een seismisch retrofit-project op een luchthaven. Bouwprojectmanagers beheren dus het begin en het einde van een bouwproject, waarbij ze vaak ter plaatse toezicht houden om een veilige en succesvolle bouw te garanderen.

De bouwprojectmanager

Bouwprojectmanagement wordt uitgevoerd door een bouwprojectmanager. Deze persoon is belast met de planning, coördinatie, budgettering en supervisie van het bouwproject.

Bouwprojectmanager verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Raamt en onderhandelt over projectkosten
• Stelt budget op
• Stelt schema en werktijdschema’s op
• Beheert werkorders
• Bepaalt welke methoden en strategieën geschikt zijn voor het project
• Communiceert met klanten en belanghebbenden, re. budget, voortgang, etc.
• Leiding geven aan of samenwerken met werknemers, teams en andere bouwprofessionals over technische en contractdetails
• Werken met bouw-, constructie- en regelgevingsspecialisten

Key Principles of Construction Project Management

Construction project management vereist een breed scala aan vaardigheden, samen met het vermogen om te communiceren met een divers scala aan instanties en mensen om het project van concept tot bouw te leiden. Het is belangrijk dat bouwprojectmanagers de principes van projectmanagement volgen tijdens elke fase van het project.

Ontwerpen en initiëren van het project

U kunt niet aan een project beginnen als u niet weet dat u het ook kunt afmaken. Eerst komt de due diligence om te bepalen of het project wel haalbaar is. Hoe kom je daarachter? U wilt een haalbaarheidsstudie uitvoeren of wat vaak een business case wordt genoemd, waarin u kijkt naar de doelen, de kosten en de tijdslijn om te zien of u de middelen hebt om het project binnen die beperkingen tot een succesvol einde te brengen. U wilt ook de redenering achter het project bepalen en ervoor zorgen dat die deugdelijk is. Zo ja, dan creëert u uw project charter om het project te helpen starten. In deze fase identificeert u ook mogelijke problemen en risico’s.

Define and Plan the Project

U hebt goedkeuring, hoe gaat u nu succes boeken? Schets de taken binnen de tijdlijn, noteer de mijlpalen van het project, en de middelen die nodig zijn om die taken uit te voeren binnen het toegekende budget. Wees transparant in uw plan, zodat iedereen op één lijn zit en begrijpt wat er gedurende de levenscyclus van het project moet gebeuren. Dit houdt in dat de kosten, de reikwijdte, de duur, de kwaliteit en de communicatie die in het project wordt gebruikt, gedetailleerd moeten worden. Dit is ook het moment waarop u het beste team voor het project kunt samenstellen.

Lanceer het project

Nu voert u het project uit, neemt u het plan over en voert u het uit, samen met alle veranderingen en problemen die zich tijdens zo’n proces kunnen voordoen. De beloofde resultaten moeten binnen de gestelde termijn worden geleverd. Nu moet u omgaan met belanghebbenden en klanten en teams. Die laatsten moeten taken afwerken, wat beheer van de werklast en toewijzing van middelen betekent. In deze fase zult u regelmatig vergaderingen beleggen en verslag uitbrengen. Hier wordt uw projectmanagementtool echt op de proef gesteld, maar daarover later meer.

Track Project Performance

U kunt de voortgang van uw project niet kennen als u geen manier hebt om het te monitoren. Dit doe je al tijdens de vorige fasen van het project, maar het is belangrijk genoeg om een aparte fase in je management te hebben. U wilt een manier hebben om de voortgang te noteren, en daarom moet u belangrijke prestatie-indicatoren opstellen voor kosten, tijd en kwaliteit. Als u deze cijfers in de gaten kunt houden, is de kans kleiner dat u een falend project zult managen. Blijf daarom flexibel en communicatief, zodat u zich snel kunt aanpassen aan veranderingen wanneer die zich voordoen, en die doen zich altijd voor.

De 4 fasen van bouwprojectmanagement

Wanneer u een bouwklus leidt, zijn er bepaalde doelstellingen waarmee u rekening moet houden. Je bereikt ze in fasen. Net als bij elk project, bereik je ze door ze op te splitsen. Hieronder volgen vier stappen die je kunt nemen om een succesvol bouwprojectmanagementproject te organiseren.

Ontwerpen

Er zijn vier onderdelen voor het ontwerpen van een bouwproject. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om ervoor te zorgen dat uw ontwerp voldoet aan de bouwvoorschriften en andere regelgeving.

1. Het concept. Wat zijn de behoeften, doelen en doelstellingen van het project? U zult beslissingen nemen op basis van de omvang van het project, de site toegewezen voor de bouw en het eigenlijke ontwerp van wat uw gebouw. Dit bestaat uit een lijst voor elke kamer of ruimte die wordt overwogen, met inbegrip van alle kritische gegevens.
2. Het schematisch ontwerp. Dit is een schets die alle verschillende onderdelen, materialen, maten, kleuren, texturen, enz. identificeert. Het omvat de plattegrond, verhogingen, enz., zelfs een plattegrond van het terrein.
3. Ontwikkel het ontwerp. Dit vereist onderzoek. Wat zijn de te gebruiken materialen? Welke apparatuur zal nodig zijn? Hoeveel kosten de materialen? U zult de oorspronkelijke tekeningen uit de vorige fase nu verfijnen om deze beslissingen weer te geven. Kennis van de plaatselijke bouwvoorschriften en de naleving daarvan zijn in dit stadium belangrijk.
4. Stel de contractdocumenten samen. Dit zijn de definitieve tekeningen en bouwspecificaties. Deze zullen worden gebruikt door externe aannemers om te bieden op de job.

Preconstructie

Als de biedingen zijn aanvaard, maar voordat de grond wordt gebroken, heb je deze drie stappen om aan te werken.

1. Wijs een projectmanager aan. Doe dit als het nog niet is vastgesteld. Soms is een projectmanager vroeg aan boord en neemt deel aan de eerste fasen van een project, terwijl andere keren worden ze pas ingehuurd als het ontwerp is voltooid.
2. Bepaal de rest van het personeel. Zoek een contractbeheerder: dit is de persoon die de projectmanager helpt. Een superintendent is nu ook nodig, die houdt alles op schema in termen van de materialen, leveringen en apparatuur. Hij is ook ter plaatse om de bouwactiviteiten af te handelen. Tenslotte wil je een field engineer hebben, dat is meer een entry-level positie om het papierwerk af te handelen.
3. Onderzoek de site. Controleer om te zien of er iets nodig is. Het terrein moet klaar zijn voor de bouw, wat kan betekenen dat je te maken krijgt met milieukwesties, zoals de geschiktheid van de bodem voor de bouw.

Inkoop

Je hebt mensen en je hebt gepland voor de bouw en de materialen die nodig zijn om het te voltooien. Nu moet u die materialen en uitrusting nog aanschaffen. Dit kan de verantwoordelijkheid zijn van de hoofdaannemer of van onderaannemers, afhankelijk van de organisatie van het bedrijf dat de bouw uitvoert.

Dit is de fase waarin je gaat werken met inkooporders, die worden gebruikt als een overeenkomst tussen koper en verkoper.

Bouw

Eindelijk ben je klaar voor de bouw! Maar eerst heb je een preconstructievergadering om de werktijden, de opslag van materialen, kwaliteitscontrole en toegang tot de bouwplaats te regelen. Vervolgens moet iedereen op de bouwplaats aanwezig zijn en worden voorbereid.

U moet een betalingsschema opstellen en een proces om deze te leveren. Deze informatie moet transparant zijn, niet alleen om aan de financiële verplichtingen te voldoen, maar ook om een gelukkig en productief personeelsbestand en omgeving te behouden. Zorg ervoor dat uw werkorders gedetailleerd genoeg zijn om misverstanden tussen u en uw aannemers te voorkomen.

Het laatste deel van het project is nadat de bouw is voltooid en de bewoners hun intrek hebben genomen of eigenaar zijn geworden van de locatie. U moet ervoor zorgen dat aan al hun eisen is voldaan, en meestal voorzien in een garantieperiode om die afspraak officieel en bindend te maken.

Wat is Construction Project Management Software?

Construction project management software organiseert de planning, planning, bouw, middelen en rapportage in verband met bouwprojecten. Het stroomlijnt het proces en verbetert de productiviteit, terwijl men zich houdt aan een strakke planning en budget.

Software is ontworpen om managers te helpen elke fase van hun projecten te beheersen door het organiseren van de ongelijksoortige onderdelen en het automatiseren van routines om de efficiëntie te verhogen. Een bouwproject management tool houdt ook belanghebbenden op de hoogte door het delen van data-rijke rapporten.

Omdat er veel documenten gerelateerd zijn aan een bouwproject, is de opslag van bestanden en het beheer van die bestanden ook een van de belangrijkste kenmerken van bouwproject management software. Het hebben van real-time gegevens om de samenwerking te bevorderen, plannen, plannen en beheren van middelen is ook een essentieel kenmerk. Microsoft Project is een van de meest gebruikte project management software, maar het heeft grote nadelen die ProjectManager.com een beter alternatief maken.

Desktop vs. Online Construction Project Management Software

Als u eenmaal de beslissing heeft genomen om uw bouwproject te beheren met een software tool, moet u vervolgens beslissen wat voor soort. Voordat u zelfs maar over functies kunt praten, is er de vraag of een desktop- of onlineversie het beste is voor u en de behoeften van uw bedrijf.

Er zijn zeker voordelen van een desktopapplicatie ten opzichte van online cloud-based software, die neerkomen op twee belangrijke overwegingen: snelheid en veiligheid. Desktop applicaties zijn niet gebonden aan de snelheid van uw internetverbinding, en het gebrek aan verbinding met het internet geeft ook een zekere mate van veiligheid.

Connectiviteit is echter ook een voordeel voor online bouwproject management software. Cloud-based software kan zowel in het veld als op kantoor werken.

In feite kunnen teams samenwerken, ongeacht waar ze zijn of wanneer ze werken. Dit is vooral handig voor bouwteams die op locatie werken. Dat, en real-time gegevens die sneller inzicht bieden in het project en betere besluitvorming, toont de dominantie van online tools in de industrie.

Plus, online applicaties worden opgeslagen in de cloud, dus er is altijd een reservekopie beschikbaar. Voor meer informatie, bekijk ons artikel over de beste bouwplanningssoftware van 2021.