Als u van plan bent een e-mail naar veel ontvangers te sturen, overweeg dan eerst wat etiquette voordat u verzendt.
Overweegt u een waarschuwing door te geven over een gevaarlijk virus of postfraude? – Klik dan hier
Velen hebben al uitgevonden hoe ze een e-mail naar veel e-mailadressen kunnen sturen met een ; (puntkomma) of ze gebruiken de Aan-knop om veel adressen in de Aan- of Cc-velden toe te voegen.
Als je er echter over nadenkt, kan ieder van die ontvangers op Reply to All klikken en direct een e-mail naar een kant-en-klare mailinglijst sturen. Het weggeven van ieders e-mailadres aan jan en alleman zou kunnen worden beschouwd als slechte manieren en als een van die ontvangers een beetje gewetenloos was, zou hij die e-mailadressen zelfs kunnen oogsten voor andere doeleinden, zoals SPAM.
Een van de ontvangers hoeft maar een computer met malware of een Trojaans virus te besmetten en alle e-mailadressen kunnen worden gebruikt voor vervelende SPAM of online bedreigingen.
Dus hoe kan ik één e-mail naar veel mensen sturen zonder ieders e-mailadres weg te geven?
Het antwoord is om het Bcc (Blind Carbon Copy) veld te gebruiken. Elk adres dat in dit veld wordt geplaatst, wordt aan het zicht van de ontvangers onttrokken. Dus als je al je e-mailadressen in het Bcc-veld zet, ziet niemand die de e-mail ontvangt zijn e-mailadres en wordt deze gemarkeerd als Aan ‘Onbekende ontvanger’
Ik kan het Aan- en Cc-veld zien – maar ik zie geen Bcc-veld.
Maak een nieuwe e-mail en klik vervolgens op Beeld in de menubalk bovenaan. Selecteer Bcc Veld en hey presto daar is het.
Sommige mensen schijnen geen E-mails te krijgen die als Bcc zijn verzonden
Gelukkig genoeg zijn er een aantal bijzonder grove en agressieve SPAM filters die een e-mail die is verzonden zonder een adres in het Aan veld als dubieus en dus SPAM kunnen zien. Als dit het geval is, kunt u proberen uw eigen e-mailadres in het veld Aan op te nemen (per slot van rekening geeft u iedereen uw adres door de e-mail te verzenden). Ook sommige ISP’s (met name BT Broadband) stellen soms grenzen aan het aantal mensen aan wie je een e-mail kunt sturen. Als dit het geval is, kunt u proberen in batches van minder dan 20 ontvangers per e-mail te verzenden.
Ik krijg de melding “Te veel ontvangers”
De meeste e-mailproviders beperken het aantal ontvangers aan wie u één e-mail kunt verzenden
Lees meer – Te veel ontvangers – Kan geen groepsmail verzenden