Het gebruik van een professioneel e-mailadres heeft vele voordelen, van een betere herinnering tot het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid, wat uiteindelijk kan resulteren in meer verkoop. Gelukkig kost het opzetten ervan weinig tijd en is het een goedkope investering die zeker de moeite waard is. Om de voordelen van een zakelijk e-mailadres te benutten, gaat u naar de provider van uw keuze (bijv. GoDaddy, Bluehost of Google Workspace), kiest u een domeinnaam en stelt u uw e-mailaccount in.
Wenst u meer inzicht voordat u uw professionele e-mailadres instelt? Bekijk dit artikel voor alles wat u moet weten over het starten met zakelijke e-mail.
Hier leest u hoe u uw professionele e-mailadres voor bedrijven in vier stappen instelt:
Kies een serviceprovider voor professionele e-mailadressen
De eerste stap is het kiezen van de e-mailserviceprovider die u wilt gebruiken. U kunt kiezen uit een aantal professionele serviceproviders voor e-mailadressen, maar welke voor u de beste is, hangt af van uw unieke behoeften. Om u te helpen hebben we de drie beste geselecteerd, op basis van de functies die het meest van belang zijn voor kleine bedrijven en degenen die op zoek zijn naar de beste waar voor hun geld.
Bluehost
Als u nog geen website heeft en van plan bent om er een te bouwen met WordPress, dan is Bluehost uw beste gok voor professionele e-mail. Het is een toonaangevende webhost met een gratis domein, vijf gratis professionele e-mailadressen die gebruik maken van uw eigen domein, en webhosting zodat uw WordPress site live op het web kan voor ongeveer $ 3 per maand. Als u meer e-mailadressen nodig heeft, kies dan voor het $5,45 per maand plan en krijg onbeperkte e-mailadressen.
Denk je dat Bluehost de juiste optie voor je is? Volg dan deze stap-voor-stap instructies voor het instellen van uw gratis aangepaste e-mailadressen bij Bluehost.
Google Workspace (voorheen G Suite)
Google Workspace stelt u in staat om uw zakelijke e-mail te hosten met behulp van uw eigen domeinnaam. Als u nog niet in het bezit bent van een domein, kunt u deze rechtstreeks van Google krijgen tijdens het installatieproces. De prijs begint bij $6 per gebruiker, per maand, en het is het beste voor degenen die professionele e-mailadressen willen met een complete suite van samenwerkings- en productiviteitstools.
Klaar om aan de slag te gaan? Lees de stapsgewijze instructies voor het instellen van een professioneel e-mailadres bij Gmail.
Zoho Email
Bedrijven met een budget die al een domeinnaam hebben, kunnen Zoho Email overwegen. Daar kunt u tot vijf gratis zakelijke e-mailaccounts krijgen die uw eigen domeinnaam gebruiken. En wat als je bedrijf meer dan vijf professionele e-mailadressen nodig heeft? Zoho Email biedt betaalde abonnementen voor slechts $1 per extra e-mailadres per maand, waardoor het een goedkoop alternatief is voor aanbieders als Google Workspace.
Wilt u aan de slag met Zoho Email? Stel uw gratis professionele e-mailaccounts in met deze stap-voor-stap instructies.
Weet u nog steeds niet zeker wat voor u de beste keuze is? In ons artikel over de beste e-mailproviders vindt u een volledig overzicht van de verschillende e-mailproviders, inclusief de functies die ze bieden, de opslagruimte, de beveiligingsfuncties, de klantenservice en nog veel meer.
Kies een domeinnaam
Nadat u hebt gekozen welke e-mailprovider u wilt gebruiken en een account hebt aangemaakt, is de volgende stap het kiezen van een domeinnaam, als u die nog niet hebt. Hoewel u er een rechtstreeks bij een domeinregistrar zoals GoDaddy of Namecheap kunt kopen, kunt u er ook een rechtstreeks van Google krijgen als u Google Workspace gebruikt voor uw professionele e-mailadres, of via een websiteplan dat u al gebruikt (of gaat gebruiken), zoals Squarespace, Wix, of Bluehost (voor WordPress).
Hier zijn de beste manieren om een domeinnaam voor professionele e-mail te krijgen:
- Webhost of sitebouwer: In veel gevallen kunt u in aanmerking komen voor een gratis domeinnaam via providers die u waarschijnlijk al gebruikt, zoals Squarespace, Wix, of een webhost zoals Bluehost of DreamHost voor degenen die WordPress gebruiken.
- Google Workspace: Als u een professioneel e-mailadres krijgt via Google Workspace (voorheen G Suite), dan kunt u eenvoudig een domeinnaam rechtstreeks van Google krijgen tijdens het accountregistratieproces. Om dit te doen, wanneer u wordt gevraagd om een domein te krijgen of een eigen domein te koppelen, selecteert u een domein krijgen en volgt u de aanwijzingen.
- Domeinregistrar: Natuurlijk kunt u altijd een domeinnaam op de ouderwetse manier krijgen-direct van een domeinnaamregistrar, zoals Namecheap, GoDaddy of Domains.com. Vervolgens kunt u uw domeinnaam koppelen aan de e-mailserviceprovider van uw keuze.
Hulp nodig bij het kiezen van de perfecte domeinnaam? Als u moeite hebt met het vinden van een beschikbare domeinnaam, bent u niet de enige. Het kan erg moeilijk zijn om er een te vinden die beschikbaar is en die ook nog eens bij uw bedrijf past. In dit artikel vindt u tips voor het kiezen van een domeinnaam.
Kies een e-mail formaat
Het volgende element van een professioneel e-mailadres is de gebruikersnaam en de weergavenaam. De gebruikersnaam is het eerste deel van het e-mailadres, zoals “JDoe” of “[email protected]”, en de schermnaam is wat wordt weergegeven in de inbox van de ontvanger, zoals “John Doe”. Bedrijven moeten voor de continuïteit en organisatie van hun e-mailaccounts een gebruikersnaam- en displaynaamindeling kiezen die ze voor alle medewerkers gebruiken.
Gemeenschappelijke zakelijke e-mailindelingen
|
Gebruikersnaamindeling
|
Voorbeeld: John Doe
|
|---|---|
|
Voornaam alleen
|
|
|
Alleen achternaam
|
|
|
Voornaam, laatste initiaal
|
|
|
Eerste initiaal, achternaam
|
|
|
Volledige naam (voor- en achternaam)
|
|
|
Een algemene of afdelingsinboxnaam
|
Common Email Display Name Formats
| Display Name Format | Voorbeeld: John Doe | |
|---|---|---|
| Volledige naam (voor en achter) | Volledige naam (voor en achter) | John Doe |
| Voornaam en bedrijf | John @ Super Pets Supply | |
| Bedrijfsnaam | Super Pets Supply |
Naast algemene inboxen (bijv.g., [email protected]), wordt bedrijven over het algemeen geadviseerd om een standaardindeling voor e-mail te gebruiken die de voor- en achternaam van de afzender weergeeft. Lees meer over hoe u een aangepast e-mailadres kunt maken.
Genereer algemene e-mailadressen voor uw website
Bedrijven zouden een e-mailadres moeten vermelden op hun contactpagina van de website, hoewel ze hiervoor ook een generiek e-mailadres zouden moeten gebruiken, zoals [email protected]. Het ziet er niet alleen professioneler uit, maar het helpt ook spam naar individuele inboxen te verminderen, aangezien individuele e-mailadressen privé worden gehouden. Zodra u een generiek e-mailadres hebt aangemaakt, is de volgende stap het instellen van e-mail forwarding, wat het voor bedrijven gemakkelijk maakt om generieke inboxen te beheren.
Kies welk type generieke inboxen u nodig hebt
Algemene, of generieke, e-mail inboxen worden meestal gebruikt door teams, zoals de klantenservice of verkoop, als een manier om online contactinformatie te verstrekken zonder het e-mailadres van een individu te verstrekken. Dit helpt niet alleen om te voorkomen dat ongewenste e-mails u of uw personeel direct bereiken, maar het helpt ook om de noodzaak te elimineren om uw site te updaten als een werknemer van baan verandert, en het biedt een manier voor meerdere teamgenoten om een inbox te delen.
- Algemene vragen: bijv, contact@, info@, questions@, inquiries@, hello@
- Klantenservice: bijv. support@, returns@, billing@, service@
- Verkoop: bijv, sales@, demo@, team@, members@
- Marketing: bijv. pers@, media@, pr@
- Human resources: bijv, jobs@, careers@, hr@
Set Up Email Forwarding to Easily Manage Generic Inboxes
Wanneer u speciale of algemene e-mails maakt voor gebruik op uw website, bespaart het tijd om gebruik te maken van email forwarding, waarmee e-mails die naar de generieke inbox worden gestuurd, automatisch naar een specifieke persoon worden gestuurd. Email forwarding wordt rechtstreeks via uw e-mailprovider ingesteld, dus de stappen zullen verschillen. Over het algemeen wordt het doorsturen van e-mail ingesteld via de e-mailinstellingen.
Pro tip: Het beheren van een gedeelde inbox (bijv. [email protected]) kan een heel gedoe zijn. U kunt deze hoofdpijn voorkomen door een professionele e-mailtool te gebruiken om inkomende e-mail te delegeren, zoals Spike.
Veel Gestelde Vragen (FAQ’s)
Hoe kom ik aan een gratis zakelijk e-mailadres?
Het is ongebruikelijk om een echt gratis zakelijke e-mail te vinden. Er zijn echter manieren om een gratis zakelijke e-mail te krijgen via een webhostingprovider zoals Bluehost, die gratis zakelijke e-mailhosting en een gratis domeinnaam aanbiedt bij zijn voordelige webhostingdiensten vanaf $2,95 per maand. Bekijk de stap-voor-stap instructies voor het verkrijgen van een gratis zakelijk e-mailadres.
Wat moet ik in mijn e-mailhandtekening opnemen?
Een professionele e-mailhandtekening moet altijd uw voor- en achternaam, functietitel, bedrijf, bedrijfswebsite en contactinformatie bevatten. Veel bedrijven kiezen er ook voor om een bedrijfslogo of gebruikersfoto, links naar social media-accounts, of zelfs een oproep tot actie, zoals “Bekijk de demo” of “Start uw gratis proefperiode” op te nemen. Doe ideeën op over wat u kunt opnemen en hoe u uw handtekening kunt ontwerpen door te kijken naar voorbeelden van e-mailhandtekeningen.
Wat is beter: Google Workspace of Microsoft 365?
Google Workspace en Microsoft 365 zijn niet voor niets directe concurrenten, en welke voor u het beste is, hangt af van uw behoeften en voorkeuren. Google Workspace is over het algemeen beter voor bedrijven die een moderner en intuïtiever platform willen voor zakelijke e-mail, samenwerking en productiviteitstools. Microsoft 365 is beter voor traditionele bedrijven met secretarieel personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van de inboxen van andere personeelsleden. Bekijk de volledige vergelijking van Google Workspace vs Microsoft 365.
Conclusie: Professionele e-mailadressen voor bedrijven
U hebt professionele e-mailadressen nodig voor u en uw personeel. En u hebt deze e-mailadressen snel, gemakkelijk en betaalbaar nodig. Als u nog geen website hebt en van plan bent er een te bouwen met WordPress, kunt u het beste gebruik maken van een webhosting provider, zoals Bluehost, die alles bevat wat u nodig hebt om uw professionele e-mail en website in de lucht te krijgen voor slechts $3 per maand. U kunt ook Google Workspace of Zoho Mail gebruiken.
U May Also Like…
- Lees meer over de top drie manieren om een gratis zakelijk e-mailadres te krijgen.
- Werkt u eraan of Microsoft 365 misschien iets voor u is? Ontdek hoe het vergelijkt en waarom we Google Workspace aanbevelen voor de meeste kleine bedrijven in ons head-to-head artikel over Google Workspace vs Microsoft 365.
- Ontdek hoe u uw zakelijke e-mail kunt verbeteren met de 15 beste e-mailtools voor bedrijven.