In het vorige hoofdstuk hebben we de basisbeginselen van het innen van huur behandeld. Nu de basisbeginselen zijn behandeld, kunt u beginnen met het innen van de huur.
In dit hoofdstuk bespreken we de beste praktijken voor het innen van de huur voor de eerste maand, inclusief het berekenen van de huurprijs indien nodig.
Wanneer moet u de eerste maand huur innen?
Hier volgt de juiste volgorde van stappen:
Laten we eens doornemen waarom deze volgorde belangrijk is. Ten eerste moet u geen huur of borgsommen innen tot na de ondertekening van het huurcontract. Het ondertekenen van het huurcontract maakt uw overeenkomst met uw huurder officieel; er mag geen geld worden uitgewisseld voordat iedereen akkoord is gegaan met de huurvoorwaarden. Daarom is het belangrijk dat huurders eerst het huurcontract ondertekenen.
Daarnaast dient u uw huurder pas sleutels te overhandigen als deze de juiste betaling en borgsom heeft overhandigd en de betalingen zijn verrekend. Op die manier kunt u, als uw huurder de eerste maand huur niet overhandigt, de huurovereenkomst opzeggen. Het is veel gemakkelijker om een huurovereenkomst op te zeggen voordat een huurder intrekt, dan om een huurder uit te zetten nadat hij het pand in bezit heeft genomen.
Bekijk onze 7 tips voor het innen van borgsommen en de eerste maand huur.
Zamel afzonderlijke betalingen in voor huur en borg
Het is belangrijk om afzonderlijke betalingen te innen voor de eerste maand huur en de borg, omdat u mogelijk anders moet omgaan met borgsommen dan met huurbetalingen.
Sommige steden of staten hebben regels die bepalen dat u de huur en de borg gescheiden moet houden. In dat geval moeten de borgsommen op een aparte, rentedragende bankrekening worden aangehouden. Als u in een stad of staat woont waar dit de wet is, dan kunnen huurders u aanklagen als u de huur en de borg per ongeluk met elkaar vermengt. Huurders kunnen u vaak aanklagen voor drie keer het borgbedrag, wat een zeer kostbaar probleem is om op te lossen.
U moet ook zorgen voor aparte ontvangstbewijzen. Dit helpt u om bij te houden wat er is betaald. Sommige steden eisen dat u een kwitantie van de borg verstrekt, en ook hier kan de boete voor het niet verstrekken van een kwitantie oplopen tot drie keer het borgbedrag.
Avail biedt verhuurders de mogelijkheid meerdere bankrekeningen te gebruiken voor het innen van huur en borg, en zorgt voor automatische ontvangstbewijzen van alle betalingen.
Wanneer moet u de huur inkorten?
Proportionele huur is van toepassing wanneer een huurder in het midden van de maand in- of verhuist. Als verhuurder wilt u dat uw huurder zo vroeg mogelijk verhuist om leegstand te voorkomen. Als gevolg daarvan kan het nodig zijn de huurprijs te spreiden, zodat de prijs overeenkomt met het aantal dagen dat de huurder in de woning woont.
Gesprorateerde huurprijsberekening
Dagelijkse huurprijs = Maandelijkse huurprijs / Aantal dagen in die maand
Gesprorateerde huurprijs = Dagelijkse huurprijs * Aantal dagen in die maand
Gesprorateerde huurprijs = Dagelijkse huurprijs * Aantal dagen in die maand. Huurbedrag = Dagelijkse huurprijs * Aantal dagen dat de huurder in de woning verblijft
Moet je de huur van de vorige maand vooruit innen?
Sommige verhuurders innen ook de huur van de laatste maand vooruit als voorzorgsmaatregel. Wij raden echter niet aan om de huur van de laatste maand vooraf te innen. Ten eerste is het vaak verwarrend voor huurders om dit zo lang van tevoren te innen.
Een andere reden om de huur van de laatste maand niet te innen, is dat huurders het zich gewoon niet kunnen veroorloven. U beperkt het aantal huurders aan wie u kunt verhuren door de eerste betaling zo groot te maken, vooral wanneer veel andere verhuurders geen laatste maand huur in rekening brengen.
Het is belangrijk op te merken dat huur die zes maanden vooruit wordt betaald in sommige staten wettelijk wordt beschouwd als een borgsom. Als u dus de huur van de laatste maand int, moet u zich houden aan de wetgeving inzake waarborgsommen en deze op een aparte rekening bewaren.
Om verwarring te voorkomen, kunt u het beste alleen de huur van de eerste maand innen, plus een borgsom of inrichtingskosten. Als u liever de eerste maand huur, een borg en de laatste maand huur int, moet u zich houden aan de wet op de borg, als uw staat dat vereist.
Volgende stappen
In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op achterstalligheidsrente en aflossingsvrije periodes. Op die manier kunt u uw regels zo opstellen dat u te late huur kunt voorkomen voordat het gebeurt.