De meeste apps voor het maken van notities doen dezelfde dingen. Digitale notities opslaan en ordenen. Zoeken in opgeslagen notities, knipsels en bestanden. Synchroniseren met meerdere apparaten.
Evernote en Microsoft OneNote doen al deze dingen en nog veel meer. Met beide tools kunt u getypte of handgeschreven notities opslaan, uw notities in afzonderlijke notitieblokken ordenen en afbeeldingen, alinea’s tekst en zelfs hele webpagina’s als knipsels opslaan om ze later te bekijken.
Wat interessant is aan zowel Evernote als OneNote is dat, in tegenstelling tot e-mail, document-apps of zelfs instant messaging-tools, apps voor het maken van notities niet vaak een kernonderdeel van de meeste werkomgevingen zijn. Je hebt Evernote of OneNote niet per se nodig zoals je e-mail letterlijk nodig hebt. Ze zijn misschien niet essentieel, maar ze zijn wel nuttig.
Maar welke van deze tools is beter?
Hieronder hebben we Evernote en OneNote onder de loep genomen om te zien welke tool voor het maken van aantekeningen de beste is. We hebben naar verschillende categorieën gekeken en aan het eind van dit artikel doen we onze aanbeveling.
Op het eerste gezicht lijkt er niet veel verschil te zijn tussen Evernote en OneNote. Maar als je wat beter kijkt, worden de verschillen duidelijker. Laten we eens kijken hoe de twee apps zich verhouden in termen van:
- Organisatie
- Opslag
- Zoeken
- Prijzen
- Algemene gebruikerstevredenheid
Organisatie: Winnaar = gelijkspel
Zowel Evernote als OneNote vertrouwen op de notitieconventie om te beschrijven hoe de twee tools de bestandsorganisatie beheren.
Evernote organiseert items in Notebook Stacks > Notebooks > Notities. OneNote gebruikt een soortgelijke conventie van Notitieboeken > Secties > Pagina’s.
Naast hun centrale conventies voor notitieblokken, hebben zowel Evernote als OneNote ook tag-systemen. De tags van Evernote werken ongeveer hetzelfde als tags in WordPress. Je kunt een tag toevoegen aan elke notitie en zoeken op tags om thematisch relevante notities te vinden.
OneNote’s tags werken heel anders. Ze zijn veel interactiever en kunnen voor veel verschillende dingen worden gebruikt. Je kunt bijvoorbeeld Herinnering-tags aan een notitie toevoegen om op bepaalde data en tijden te worden herinnerd. OneNote wordt geleverd met meer dan 20 vooraf ingestelde tags, van To-Do items en Klantverzoeken tot Muziek om naar te luisteren en Boek om te lezen. Er is zelfs een wachtwoord-tag.
In tegenstelling tot Evernote, dat het plaatsen van tags beperkt tot het notitieniveau, kunnen OneNote-tags op elk organisatie-element worden toegepast. Alle notitieblokken, secties of pagina’s in OneNote kunnen worden voorzien van tags. U kunt meerdere tags toevoegen aan meerdere elementen op een pagina. Je kunt bijvoorbeeld een Contact-tag toevoegen aan een afbeelding van een visitekaartje dat je na een vergadering hebt geüpload, een Herinnering-tag om die persoon op een specifieke datum en tijd te volgen, en een Klantverzoek-tag aan de actiepunten die je nodig hebt om die vergadering voor te bereiden.
Eén van de grootste problemen met Evernote is dat het programma zelf traag kan worden als je eenmaal een bepaald aantal notitieblokken hebt bereikt. Een ander groot probleem is dat snelle notities niet standaard worden gecategoriseerd, wat betekent dat als je Evernote gebruikt om veel snelle kleine notities te maken, je bestandssysteem in Evernote al snel een puinhoop van Untitled Notes kan worden. Voor een tool die ons moet helpen om de informatie in ons leven te ordenen, kan dit frustrerend contra-intuïtief zijn.
Ik zou niet zeggen dat tags in Evernote “beter” zijn dan tags in OneNote of vice-versa. Het hangt allemaal af van welk systeem voor jou goed aanvoelt en aansluit bij wat je van de tool verlangt.
Opslag: Winnaar = OneNote
Als je van plan bent om Evernote of OneNote alleen te gebruiken om je gedachten vast te leggen, is opslag niet zo belangrijk. Individuele tekstnotities zijn klein in termen van bestandsgrootte. Je hoeft je dus niet zo druk te maken over ruimtegebrek.
Als je van plan bent veel documenten en bestanden op te slaan, wordt opslag echter een stuk belangrijker.
In termen van opslag is Evernote vrij toegeeflijk, maar heeft wel een aantal harde beperkingen:
- Evernote freemium-accounts kunnen maximaal 100.000 notities hebben met een beperking van de bestandsgrootte van 25 MB per notitie. Premium-abonnees kunnen notities uploaden of vastleggen met een maximale grootte van 100 MB.
- Evernote beperkt gebruikers tot een maximum van 250 notitieblokken die gesynchroniseerd zijn met het account van een gebruiker.
- Evernote beperkt gebruikers tot maximaal 10.000 tags.
- Evernote staat gebruikers toe maximaal 100 zoekopdrachten op te slaan.
- Evernote freemium-accounts zijn beperkt tot slechts 60 MB geüploade gegevens per maand, premium gebruikers tot 10 GB en zakelijke gebruikers tot 20 GB.
Evernote’s maximale aantal notities, notitieblokken en tags is vrij genereus. Maar de uploadlimiet van 60 MB is erg streng. Zelfs casual gebruikers zullen waarschijnlijk vrij snel tegen deze beperking aanlopen, vooral wanneer ze werken met grotere bestanden zoals afbeeldingen met een hoge resolutie.
Evernote heeft in april 2018 zijn Plus tier met pensioen gestuurd, die een uploadbeperking van 1GB had. Dit dwingt gebruikers om te kiezen tussen de beperkingen van het Free-plan of 10GB opslag in het Premium-plan. Er is geen middenweg meer tussen deze twee uitersten – een limiet van 5GB zou voor veel gebruikers een solide compromis zijn geweest.
OneNote gaat heel anders om met opslag:
- OneNote’s opslaglimieten zijn rechtstreeks gekoppeld aan het Microsoft OneDrive-account van een gebruiker; er zijn geen beperkingen op het aantal individuele notities dat een OneNote-gebruiker kan opslaan.
- OneNote Basic-accounts bieden individueel geüploade bestandsgroottebeperkingen van 25 MB. Zowel Premium- als Business-abonnees zijn beperkt tot uploads van maximaal 200 MB per bestand – twee keer de grootte van de maximale bestandsgrootte van Evernote.
- OneNote’s gratis mobiele versie beperkt gebruikers tot 500 gesynchroniseerde notities voordat gebruikers wordt gevraagd om te upgraden.
- Hoewel de maximale bestandsgrootte die je naar OneDrive kunt uploaden 15GB is, is de maximale bestandsgrootte die je naar OneNote kunt uploaden 2GB.
Het grootste probleem met Evernote op het gebied van opslag is het ontbreken van een middenoptie. Het is of 60MB per maand of 10GB per maand. Dit is logisch voor Evernote – Evernote’s harde uploadlimieten op het Basic-abonnement zijn een sterke motivatie om te upgraden – maar het is niet logisch voor gebruikers.
OneNote’s afhankelijkheid van OneDrive voor opslag is een zegen en een vloek. Het helpt OneNote grotendeels gratis te houden en biedt royale opslag- en uploadlimieten. Maar het dwingt toekomstige OneNote-gebruikers ook om zich aan te melden voor een OneDrive-account. Dit is niet ideaal als gebruikers een andere cloud-opslagprovider prefereren of niet willen migreren van Google Drive of Dropbox naar OneDrive.
Als je van plan bent een van deze tools te gebruiken voor het eenvoudig maken van aantekeningen, is opslag niet zo belangrijk. Als u grotere bestanden moet opslaan of veel gegevens moet uploaden, is OneNote de duidelijke winnaar.
Zoeken: Winnaar = Evernote
Note-taking apps helpen ons onze gedachten vast te leggen. Ze zijn een plek waar we onze willekeurige observaties kwijt kunnen. Als we onze notities niet snel en gemakkelijk kunnen vinden, dan heeft het niet veel zin iets op te slaan. Daarom is zoeken zo belangrijk.
Als het op zoeken aankomt, is de zoekfunctie van Evernote solide. Je kunt zoeken op trefwoord of op tekenreeksen, maar ook op andere zoekcriteria zoals waar en wanneer een notitie is gemaakt, bestandstypen voor media of bijlagen (zoals PDF’s, afbeeldingen of audiobestanden), en de mensen die zijn gekoppeld aan of getagd in een notitie. Evernote beschikt ook over een breed scala aan zoekfunctionaliteiten die Google-gebruikers bekend in de oren zullen klinken.
De zoekfunctionaliteit van OneNote is niet zo robuust als die van Evernote. OneNote’s zoekfunctionaliteit kan sneller aanvoelen dan die van Evernote (vooral als je veel notities hebt opgeslagen), maar biedt minder zoekoperaties. Je zult de zoekoptie voor notitieblokken van OneNote niet zien, tenzij die notitieblokken zijn opgeslagen in OneDrive. En je kunt niet in alle notitieblokken zoeken met de webversie van OneNote.
Prijzen: Winnaar = OneNote
Met Evernote’s Plus tier niet langer beschikbaar, heeft Evernote drie prijsniveaus:
- Basic (gratis)
- Premium ($7,99 per maand)
- Business ($14,99 per gebruiker, per maand)
Evernote’s Basic-plan zal waarschijnlijk prima zijn voor casual gebruikers. Voor zelfs matig gebruik, echter, het is niet echt levensvatbaar als gevolg van Evernote’s upload beperkingen. Het is de moeite waard om te onthouden dat dit alleen echt van toepassing is als je veel bestanden en documenten gaat opslaan.
Evernote’s Premium-plan mist de beperkingen van het Basic-plan en biedt een fatsoenlijke maandelijkse upload limiet. Maar voor bijna 96 dollar per jaar is het verre van goedkoop, vooral wanneer OneNote zoveel gratis biedt.
Evernote’s Business-plan is het meest robuuste van Evernote’s plannen. Hoewel de kosten waarschijnlijk niet zo’n belangrijke factor zullen zijn voor grotere bedrijven of enterprise teams, is het nog steeds een aanzienlijke uitgave, vooral als het aantal gebruikers toeneemt.
OneNote, aan de andere kant, is gratis. Het is niet eens beschikbaar als premium versie. Het enige wat je hoeft te beslissen is hoeveel OneDrive-opslag je nodig hebt, als je die al nodig hebt.
Microsoft’s basisplan, dat 50 GB OneDrive-opslag biedt, kost slechts $ 1,99 per maand of $ 23,88 per jaar. Voor $6,99 per maand, of $69,99 per jaar, krijg je 1.000 GB opslag en toegang tot Office 365 Personal edition.
Zelfs als je geen Office of 1.000 GB opslagruimte nodig hebt, is het nog steeds goedkoper dan het Premium-plan van Evernote.
Algemene gebruikerstevredenheid: Winner = Draw
Evernote en OneNote scoren vergelijkbaar op het gebied van algemene gebruikerstevredenheid.
Volgens G2, een website die softwareproducten rangschikt op basis van gebruikersreviews en Net Promoter Score (NPS), presteren zowel Evernote als OneNote sterk. Evernote werd in het voorjaar van 2019 door G2 uitgeroepen tot een Leader-product en kreeg een algemene beoordeling van 4,4 van de 5 sterren over 1.352 gebruikersreviews.
OneNote werd door G2 gerangschikt als een van de Top 100 Softwareproducten van 2019 en kreeg ook een algemene beoordeling van 4,4 van de 5 sterren over 1.110 gebruikersreviews.
Technisch gezien steekt OneNote af tegen Evernote – maar net niet. Evernote kreeg iets meer één-, twee- en driesterrenbeoordelingen dan OneNote, en OneNote kreeg in het algemeen iets minder beoordelingen. Hoewel dit betekent dat OneNote het nipt wint van Evernote in termen van gebruikerstevredenheid, is het te nipt om doorslaggevend te zijn, dus noemen we het een gelijkspel.
Onze aanbeveling voor Evernote vs. OneNote
Nu we elke tool wat grondiger hebben onderzocht, is het tijd om een winnaar aan te wijzen.
Alles in overweging nemend, moeten we OneNote aanbevelen.
OneNote geeft je alles wat Evernote kan doen voor een fractie van de prijs. Als u meer wilt doen met uw notities, zoals het toevoegen van to-do lijsten en herinneringen, kan OneNote dat ook. Als je gewoon notities wilt maken op basis van tekst en ze snel wilt terugvinden, is Evernote misschien een betere keuze.
Evernote is een zeer capabele tool met een breed scala aan gebruiksmogelijkheden. Maar als product is Evernote de afgelopen jaren de weg kwijtgeraakt. En het is erg moeilijk om de kosten te rechtvaardigen wanneer OneNote vrijwel identieke functionaliteit biedt voor een fractie van de prijs.
Maar het gaat niet alleen om de kosten. Er is meer aan de hand dan dat.
Afgezien van de afhankelijkheid van OneDrive, is OneNote de duidelijke winnaar voor zakelijke gebruikers. Het ziet eruit en voelt aan als andere Microsoft-producten. Sommigen zien dat misschien als een nadeel, maar het vermindert juist de leercurve.
OneNote is ook veel beter in het combineren van meerdere soorten informatie op dezelfde pagina. Je kunt bijvoorbeeld een to-do-lijst maken, een afbeelding of tabel toevoegen en notities maken op dezelfde pagina. OneNote’s drag-and-drop interface, tabbed tagging systeem, en de vertrouwde werkbalken maken OneNote voelen als Office zou kunnen als Microsoft Notion had overgenomen.
Evernote ziet er erg strak uit en voelt ook zo, maar de prestaties en stabiliteit problemen zijn problematisch. Evernote heeft bewonderenswaardig werk verricht met het verdubbelen van de productkwaliteit, maar sommige van deze bugs zijn er al jaren. Voor een premium product met een bijpassend prijskaartje zijn deze frustraties moeilijk te rechtvaardigen.
In termen van schrijf- en bewerkingstools heeft Evernote zich nooit gepositioneerd als een documenttool. Dat gezegd hebbende, de schrijf- en bewerkingstools voor documenten zijn zeer beperkt. Het maken van snelle notities voelt allesbehalve goed en laat zien hoe slecht de standaard organisatiestructuur van Evernote kan zijn. Ook ondersteunt Evernote geen markdown of HTML.
Ook Evernote is een krachtige tool, maar levert slecht werk bij het onboarden van nieuwe gebruikers. Evernote’s tag-systeem is veel flexibeler en bruikbaarder dan het standaard schema voor notitieblokken. Het is verbijsterend waarom Evernote dit aspect van haar organisatiestructuur bijna volledig over het hoofd ziet in haar leermiddelen en tutorials.
Evernote doet natuurlijk wel een paar dingen beter dan OneNote.
Een aspect van Evernote dat echt schittert ten opzichte van OneNote is Evernote’s Web Clipper. Deze handige tool is beschikbaar als een aparte browserextensie en stelt gebruikers in staat om snel te knippen en op te slaan bijna alles wat ze online vinden. U kunt hele webpagina’s knippen zoals ze verschijnen, als vereenvoudigde versies zonder afbeeldingen en speciale opmaak, en zelfs webpagina’s opslaan als PDF-documenten. OneNote’s clipper is prima, maar het heeft moeite met het behouden van regeleinden en andere opmaakregels. Evernote’s Web Clipper biedt ook “slimme” aanbevelingen over waar geclipte items moeten worden opgeslagen op basis van analyse van hun inhoud. Deze functie is een beetje rudimentair en niet altijd accuraat, maar het is een leuke functie.
Zowel Evernote als OneNote laten het afweten als het gaat om beveiliging. Evernote-gebruikers kunnen handmatig specifieke gemarkeerde tekstfragmenten versleutelen, maar Evernote biedt gebruikers niet de mogelijkheid om notitieblokken of zelfs afzonderlijke notities te versleutelen. OneNote versleutelt niets, tenzij je een Business-gebruiker bent. Toegegeven, de meeste mensen hebben waarschijnlijk geen 256-bit AES encryptie van hun notities nodig. Maar dat is naast de kwestie – vooral als je bijna $ 100 per jaar betaalt voor Evernote Premium.
Zal ik Evernote boven OneNote kiezen?
Op dit moment is de enige echte reden om Evernote boven OneNote te kiezen, als je het al een tijdje gebruikt en geen zin hebt in de moeite om je aantekeningen naar OneNote te exporteren.
Als je Evernote of OneNote voor de eerste keer wilt gebruiken, moeten we je OneNote altijd aanraden.