Florida Division of Corporations – Notary Commissions and Apostille/Certification Sections

Procedure voor notariële of apostillecertificering:

The Secretary of State will Apostille or recognize the commission of a Florida notary or a Florida elected official for the following documents:

• Original notarized documents that have been correctly notarized in English, or have been certified as true copies by a Florida Notary Public. ** Raadpleeg hoofdstuk 117, Florida Statutes, voor vragen over documenten die al dan niet notarieel bekrachtigd mogen worden.
• Schoolafschriften van openbare scholen en universiteiten in FLORIDA die zijn voorzien van de handtekening van de schoolregistrator of de afgevende ambtenaar die op het moment van afgifte is genotariseerd. Deze documenten KUNNEN NIET door een persoon worden afgedrukt en notarieel bekrachtigd.
• Geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten met de handtekening van de State Registrar, momenteel Ken Jones, verkrijgbaar bij het Florida Bureau of Vital Statistics in Jacksonville Florida. Voor hun contactinformatie, vergoedingen en procedures, of om te bepalen of uw document een origineel is, moet u de website van het Bureau of Vital Statistics bezoeken op: www.doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
• ****Gelieve er nota van te nemen dat records verkregen van plaatselijke gezondheidsdiensten NIET TOEGESTAAN zijn****
• Voertuigtitels gecertificeerd door het Florida Department of Motor Vehicles. Ga voor hun telefoonnummer en tariefinformatie naar de volgende website: www.hsmv.state.fl.us
• Eigen gewaarmerkte kopieën van documenten die zijn ingediend bij de Division of Corporations of originele Certificates of Status met de handtekening van de Secretary of State. **Gelden voor bedrijfscertificering en apostille/notariële certificering, wanneer tegelijkertijd aangevraagd, moeten afzonderlijk worden betaald en niet allemaal samen in één cheque of postwissel. WIJ ACCEPTEREN GEEN CASH**
• Documenten gewaarmerkt door een Clerk of Circuit Court van een county binnen Florida, zoals een huwelijkslicentie of een echtscheidingsdocument met de stempel en zegel van de Clerk.

**LET OP:

• Documenten moeten worden ingediend met originele handtekeningen; een fotokopie van een origineel kan niet worden gewaarmerkt.
• Het Florida Department of State kan geen apostille of notariële certificering afgeven voor enig(e) document(en) die is/zijn afgegeven door iemand anders dan een Florida-notaris of verkozen of benoemde ambtenaar. Federale documenten moeten worden verwerkt door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.

CERTIFICATIEKOSTEN:

**** GEEN CASH****

***WE KUNNEN GEEN INCORRECTIEVE KOSTEN OF BETALING VOOR AANVULLENDE POSTVERZENDKOSTEN ACCEPTEREN***

Let u erop dat cheques of postwissels, MADE PAYABLE TO: DEPARTMENT OF STATE, zijn de enige aanvaardbare vormen van betaling aan dit kantoor.

De vergoeding voor een notariële of apostille certificering door de Secretary of State is $ 10 per notarieel document.

De vergoeding voor apostille certificering van ORIGINELE gewaarmerkte kopieën van documenten, zoals een huwelijksakte of een echtscheidingsdocument, verkregen van de Clerk of Circuit Court zijn $ 20 per document. **U moet contact opnemen met de Clerk of Circuit Court om deze documenten te verkrijgen, aangezien wij ze niet verstrekken**

Gecertifieerde kopieën van ORIGINELE geboorte/overlijdens/huwelijksakten verkregen van het BUREAU OF VITAL STATISTICS in Jacksonville, Florida, die zijn ondertekend door de STATE REGISTRAR (de huidige State Registrar is Ken Jones) zijn $10 per document. **** Let op: records verkregen van lokale gezondheidsdiensten zijn NIET TOEGESTAAN.****

VERWERKINGSTIJD:

De verwerkingstijd varieert afhankelijk van de hoeveelheid ontvangen werk en de beschikbare middelen. Wij adviseren u rekening te houden met ten minste vijf (5) werkdagen (maandag tot en met vrijdag) voor de verwerking. Aanvragen worden afgehandeld in de volgorde waarin ze zijn ontvangen. Wij bieden geen versnelde diensten aan.

PROCEDURES:

Volgt u deze procedures zorgvuldig, zodat onze medewerkers uw aanvraag zonder vertraging kunnen verwerken.

1. Sluit een begeleidende brief bij met de naam van het land waar de documenten zullen worden gebruikt. De naam van het land is nodig om het document correct te kunnen legaliseren, hetzij door middel van een certificaat van notariële autoriteit, hetzij door middel van een apostille.
2. Sluit de vereiste vergoeding bij. (Zie “CERTIFICATIEVERGOEDINGEN” hierboven)
3. U kunt een aan uzelf geadresseerde, gefrankeerde envelop bijsluiten voor het terugsturen van de documenten. ***Als u wilt dat de bestelling door een koeriersdienst wordt geretourneerd, moet u een vooraf geadresseerde vrachtbrief met de vermelding VAN U en AAN U bij uw bestelling voegen. (Vanuit dit kantoor kunnen geen rembourszendingen of rembourszendingen worden verzonden).
4. Als u gebruik maakt van U.S. Mail, gebruik dan dit adres:
   Department of State
   Division of Corporations
   Apostille Certification
   P.O. Box 6800
   Tallahassee, FL 32314-6800
   Note: Als u te grote enveloppen gebruikt, zorg er dan voor dat de juiste frankering is aangebracht. Alle gefrankeerde enveloppen worden 4 tot 6 weken in het postkantoor bewaard voordat ze worden bezorgd. **Gelieve de USPS te contacteren met vragen over documenten die worden vastgehouden voor extra frankering of die zoek zijn geraakt of verkeerd zijn geadresseerd nadat ze dit kantoor hebben verlaten**
5. Als u gebruik maakt van een koeriersdienst, gebruik dan ons fysieke adres, aangezien pakketten van koeriersdiensten niet kunnen worden afgeleverd in de postbus van het postkantoor.
   **NOOT** Dit is ook het adres waar wij gevestigd zijn, mocht u ervoor kiezen persoonlijk langs te komen, waar u kunt wachten tot uw aanvraag is afgehandeld. Een afspraak is niet nodig.
   Division of Corporations
   Clifton Building, Apostille Section
   2661 Executive Center Circle
   Tallahassee, FL 32301
   Telefoon: 850-245-6945