Google heeft een nieuwe optie voor Google Agenda aangekondigd waarmee gebruikers gebeurtenissen kunnen aanmaken die als ‘niet op kantoor’ zijn gemarkeerd en deze kunnen aanpassen met een afwijzingsbericht en parameters voor de zichtbaarheid.
Om de nieuwe functie te gebruiken, maakt u een gebeurtenis in Google Agenda op het web en selecteert u de ‘niet op kantoor’-optie. U kunt dan zaken als het bericht om te weigeren aanpassen en kiezen wie de titel van uw afwezigheidsgebeurtenis mag zien. Eenmaal aangemaakt, ziet het er anders uit dan een typische Google Agenda-gebeurtenis. Het verschijnt bovenaan elke gekozen dag met een klein kalenderpictogram. Tijdens de dagen die u hebt gemarkeerd als afwezig, zal Google Agenda automatisch alle gevraagde vergaderingen weigeren en reageren met de afwezigheidsboodschap die u hebt gekozen.
Er is ook een nieuwe optie om de werktijden binnen Google Agenda verder aan te passen. Voorheen konden werktijden alleen worden ingesteld voor één periode, die voor alle dagen van de week gold. Als deze optie nu is ingeschakeld, kunt u elke dag aanpassen met de uren die u beschikbaar bent om te werken. Als iemand buiten die uren een afspraak met u probeert te plannen, laat Google Agenda weten dat u niet beschikbaar bent. Google Agenda zal proberen te raden wat je werktijden zijn op basis van je roosterhistorie, maar je kunt de suggesties wijzigen als die er een beetje naast zitten.
Google zegt dat de functies voor buiten kantooruren en werktijden binnen een paar dagen beschikbaar zullen zijn voor alle G Suite-edities.