Het is nu gemakkelijker dan ooit om met andere mensen te communiceren. U kunt sms’en, bellen, berichten of e-mailen, maar ook persoonlijk praten of communiceren via sociale media. Daar komt nog bij dat u sociale media en zakelijke apps moet beheren. Het wordt vermoeiend om al die verschillende apps bij te houden.
Wat u nodig hebt, is een manier om alles op één plek te doen. In één oogopslag kun je zien of er in een van je apps nieuwe activiteit is. Als je al je apps samenvoegt, bespaar je niet alleen tijd, maar mis je ook minder snel iets belangrijks. Maar het verplaatsen van al je apps kan heel wat voeten in de aarde hebben. Gelukkig hebben we een handige gids om u op weg te helpen.
Het probleem met te veel apps
Als u gewend bent van de ene app naar de andere te gaan, realiseert u zich misschien niet hoe dit u in de problemen brengt. U hebt bijvoorbeeld meerdere gebruikersnamen en wachtwoorden. Automatisch inloggen heeft dat makkelijker gemaakt, maar uiteindelijk moet je de informatie wel onthouden. Hoe meer apps je hebt, hoe meer je al die inloggegevens ergens moet noteren.
Notificaties vormen een ander probleem. U krijgt waarschijnlijk de hele dag door meldingen van uw vele messaging-apps. Elke keer moet je een andere app openen om je bericht te bekijken. Als je alles op één plek hebt, hoef je alleen maar op die melding te klikken om naar je dashboard te gaan. Terwijl je daar bent, kun je snel scannen om te zien of er nog iets is dat aandacht nodig heeft.
Als je meerdere e-mailadressen hebt bij dezelfde provider, kun je ook profiteren van een software die alles op één plek samenbrengt. In plaats van in en uit te loggen om van het ene Gmail-account naar het andere te gaan, kunt u op beide adressen actief blijven. U hoeft alleen maar heen en weer te schakelen als u uw andere e-mailadressen wilt controleren.
Natuurlijk is er ook nog de kwestie van al die apps die uw computer onoverzichtelijk maken. Als uw taakbalk vol staat met pictogrammen, weet u wat we bedoelen. Als je een aggregator voor je berichten gebruikt, kun je daar wat van opruimen. Het betekent ook dat u niet al die apps bij het opstarten hoeft in te stellen, waardoor uw computer mogelijk beter werkt.
Het voordeel van het consolideren van messaging-apps
Er zijn verschillende redenen om al uw messaging-apps naar één plek te verplaatsen. Een daarvan is het gemak dat we hierboven noemden. U kunt gewoon alles gemakkelijker beheren als het allemaal op één plek staat. Maar dit geldt vooral voor uw zakelijke en persoonlijke communicatie. In staat zijn om je Facebook-berichten in te halen terwijl je ook in de gaten houdt of er nieuwe Slack-chats zijn, kan een geweldige tijdsbesparing zijn.
Je krijgt ook alles op je computer. U zet uw smartphone waarschijnlijk aan de kant terwijl u werkt. Dat betekent dat die Facebook- en persoonlijke e-mailberichten de hele dag op uw scherm kunnen staan, waardoor u wordt afgeleid van uw werk. In plaats van over te schakelen naar uw telefoon wanneer dat gebeurt, kunt u deze meldingen ontvangen op dezelfde computer waarop u werkt.
Zoek een goede aggregator
Een productiviteits-app zoals Shift zet al uw meest gebruikte apps op één plek bij elkaar. Dit geldt ook voor de vele messaging apps die je gebruikt. U kunt al uw e-mailadressen, berichtenaccounts en sociale-mediaplatforms in één dashboard onderbrengen, zodat u moeiteloos tussen elk van hen kunt schakelen. In plaats van een onoverzichtelijke taakbalk onderin je scherm, heb je nu één pictogram dat je naar al je meest gebruikte apps brengt.
Als je extensies zoals Grammarly of Boomerang gebruikt, kun je die ook aan Shift toevoegen. Je krijgt dan dezelfde functionaliteit die je zou hebben als je van app naar app zou springen. Als je alle apps hebt die je wilt, kun je je ervaring aanpassen. Stel meldingen in zoals u wilt dat ze binnenkomen en personaliseer uw dashboard zoals u dat wilt.
Messaging Apps beschikbaar in Shift
Let de komende uren eens op alle manieren waarop u communiceert. Controleer uw mobiele telefoon en de computers die u gebruikt. De kans is groot dat u e-mail en sms hebt, maar er zijn waarschijnlijk ook een paar apps. Hier zijn enkele van de meest populaire messaging apps in Shift om u te helpen verfijnen van uw lijst.
Shift heeft 1.000’s van apps beschikbaar in de app directory, waaronder:
- Facebook Messenger – Omdat het de top social messaging app, Facebook is waarschijnlijk op uw telefoon. Het kan zelfs op de computer staan die je voor je werk gebruikt. Wanneer je tante Mary of oom Bob een bericht stuurt over de familiereünie, is de kans groot dat dit via Facebook Messenger gaat. Misschien krijg je zelfs af en toe een werkbericht op die manier. Maar het kan makkelijk zijn om te vergeten Facebook Messenger te checken, vooral als je geen meldingen aan hebt staan. Door het te combineren kun je ervoor zorgen dat je nooit een bericht mist – in goede en slechte tijden.
- Instagram – Hoewel Instagram-berichten nu zijn gecombineerd met Facebook Messenger, gebruiken veel Instagram-gebruikers Facebook niet. Voor velen is Instagram nog steeds de belangrijkste manier om berichten te sturen naar vrienden en familie, berichten te delen en zakelijke accounts te beheren. Social media-influencers en meme-pagina’s zorgen voor interessante content om te delen en kunnen met Instagram gemakkelijk via berichten worden gedeeld.
- Slack – Sms’en en instant messaging worden al lang geassocieerd met persoonlijk gebruik. Maar bedrijven hebben ook een manier nodig om in contact te blijven. De overgrote meerderheid van de grote bedrijven gebruikt Slack, maar ook veel kleine bedrijven kiezen ervoor. Maar voor veel professionals is het de zoveelste app geworden die ze moeten beheren.
- WhatsApp – WhatsApp is eigendom van Facebook en is uitgegroeid tot een van de populairste messaging apps. De app kwam er in een tijd dat sms’en duur was. Het is nog steeds het beste alternatief voor sms’en via de provider, ook bekend als SMS. Maar in tegenstelling tot SMS, is het niet ingebouwd in het besturingssysteem van apparaten, dus het vereist een speciale app, gebruikersnaam en login.
- Skype – Skype blijft populair voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik. Het is vooral nuttig als uw team op afstand internationaal communiceert, en biedt een gratis, gemakkelijke manier om in contact te blijven. Maar het kan lastig zijn om een bericht door te krijgen. Zowel u als de andere partij moeten online zijn om het bericht af te leveren. Met een aggregatorservice kun je Skype aan je dashboard toevoegen om als herinnering te dienen om in te checken.
- WeChat – Hoewel het niet zo populair is in Noord-Amerika, heeft WeChat meer actieve gebruikers dan Facebook Messenger en is het de snelst groeiende messaging-app. WeChat is een Chinese messaging en social media app met meer dan 1 miljard actieve gebruikers.
- Discord – Discord is een spraak en tekst chat app ontworpen voor de gaming community. Met meer dan 250 miljoen gebruikers, Discord draait op Windows, macOS, Android, iOS, Linux, in webbrowsers en, natuurlijk, in Shift. Veel gamers hebben meerdere Discord-accounts die allemaal kunnen worden gecombineerd in Shift.
- Telegram – Telegram is een antwoord op de zorgen van gebruikers over de veiligheid met een aantal van de beschikbare messaging apps. Met Telegram, alle berichten zelfvernietigen en zijn versleuteld. De cloud-gebaseerde messaging- en VOIP-dienst is snel, gratis en veilig.
- Google Hangouts – Hangouts is de IM-dienst van Google waarmee gebruikers chatberichten kunnen versturen of kunnen deelnemen aan spraak- en videogesprekken met één persoon of een groep. Net als veel van Google’s eerdere messaging-oplossingen, zal Google de consumentenversie van Hangouts in juni 2020 sluiten.
- Microsoft Teams – Voor degenen die de Microsoft Office-suite in hun werkomgeving gebruiken, is Teams een platform voor verenigde communicatie en samenwerking. Microsoft Teams biedt een gedeelde werkruimte waar je kunt chatten, vergaderen, bestanden delen en werken met zakelijke apps.
- BAND – Of je nu groepen vrienden, familie of teamgenoten hebt, we hebben allemaal de behoefte om op elk moment meerdere groepsberichten te hebben. BAND is een gratis communicatie-app die zich richt op veilige berichtenuitwisseling tussen groepen.
- Microsoft Teams – Voor degenen die de Microsoft Office-suite gebruiken in hun werkomgeving, is Teams een platform voor verenigde communicatie en samenwerking. Microsoft Teams biedt een gedeelde werkruimte waar je kunt chatten, vergaderen, bestanden delen en werken met zakelijke apps.
- LinkedIn – Ook populair in bedrijven, LinkedIn’s Inbox Messenger is een belangrijk hulpmiddel. Zelfs als je niet vaak berichten krijgt, is het belangrijk om het te weten zodra er een binnenkomt. Als je een tijdje vergeet LinkedIn te checken, kun je een belangrijke zakelijke kans missen.
- Gmail – Als je net als 44 procent van de mensen in de VS bent, gebruik je Gmail. Het kan zelfs uw primaire e-mailaccount zijn. E-mail is niet echt een messaging-app, maar het kan helpen om het op één hoop te gooien met al uw andere communicatie-apps.
- Outlook – Hoewel Gmail over het algemeen populair is, regeert Outlook nog steeds de bedrijfswereld. Als u Outlook voor uw werk gebruikt, kunt u met een aggregator snel van uw werkinbox naar een persoonlijke inbox gaan. Stelt u zich eens voor dat u van Outlook kunt overschakelen naar Gmail en Yahoo! Mail, en vervolgens naar uw messenger services zonder dat u een andere app hoeft te openen.
De juiste tool gaat verder dan messaging apps. Als uw bedrijf productiviteitsapps gebruikt zoals Asana of Monday, kunt u die toevoegen. Terwijl je al je projecten controleert, kun je ook doorklikken naar je verschillende communicatietools om er zeker van te zijn dat je niets mist. In plaats van de hele ochtend bezig te zijn met het controleren van alle communicatiemiddelen die je bedrijf gebruikt, heb je nu alles op één plek.
Een van de beste eigenschappen van een aggregator is echter het feit dat je in één oogopslag weet of er iets nieuws is om te controleren. Je hebt ook waarschuwingen voor elke app om je meteen te laten weten wanneer er iets nieuws binnenkomt. Zo mist u nooit meer iets.
Voeg meerdere accounts van dezelfde app toe
Nadat u uw verschillende accounts hebt geïnventariseerd, moet u eens kijken of u meerdere accounts op dezelfde app hebt. Veel gebruikers hebben bijvoorbeeld meerdere Gmail-accounts, en het in- en uitloggen kan een lastig proces zijn. Een aggregator maakt dat probleem overbodig door u te laten inloggen op meerdere accounts. In plaats van uit te loggen bij de ene account, in te loggen bij een andere, en de veiligheidscontrole te doorstaan, kunt u gewoon overschakelen van de ene account naar de andere, zonder dat u een wachtwoord nodig hebt.
Naast e-mail hebt u misschien ook twee of meer social media-accounts, met name op Facebook. U kunt Facebook Business Manager gebruiken om uw professionele pagina’s en profielen naast uw persoonlijke profiel te beheren. Klik hier om te leren hoe u Shift kunt gebruiken om meerdere Instagram-accounts te beheren met één eenvoudige desktop-app.U hebt waarschijnlijk meer behoefte om op de hoogte te blijven van uw zakelijke berichten dan de berichten die persoonlijk binnenkomen, en Shift maakt het gemakkelijk.
Hoe combineer je al je messaging apps in Shift
Gerelateerde video: Hoe u al uw messaging-apps op één plek samenbrengt
Probeer Shift
Door uw favoriete apps op één plek samen te brengen, wordt het eenvoudiger om met iedereen in contact te blijven. U bespaart ook tijd die u aan andere dingen kunt besteden, zoals het opbouwen van een succesvol bedrijf of het bereiken van de volgende sport op de carrièreladder. Met de juiste tools, er is geen limiet aan hoe productief je kunt zijn. Download Shift vandaag nog om al uw berichten te combineren op een plaats en uw workflow te stroomlijnen.