Hoe communicatie in twee richtingen de betrokkenheid van ouders kan vergroten

Wanneer docenten één ding toevoegden aan hun scholen, verbeterden de cijfers van hun risicoleerlingen onmiddellijk. De ouders leken zelfs tevredener over de manier waarop de leerkrachten hun klas leidden. Ook de leraren zagen zichzelf competenter en meer voldaan.

Wat was dit magische element dat hun klaslokalen revolutionair verbeterde? Communicatie.

Communicatie fungeert als een brug naar betrokkenheid en, uiteindelijk, sterke ouderpartnerschappen. Als je de moeite neemt om contact op te nemen met ouders, zeg je dat je hun inzichten waardeert. Ouders die zich anders ongemakkelijk zouden voelen, weten dan dat ze welkom zijn om contact op te nemen.

Als u er klaar voor bent om communicatie om te zetten in samenwerking, leer dan wat tweerichtingscommunicatie is en hoe u dit in uw ouderpartnerschappen kunt inbrengen.

Het belang van ouder-leerkrachtcommunicatie

Het aantal ouders en leerkrachten dat regelmatig communiceert neemt af, vooral naarmate hun leerlingen ouder worden. Wanneer leerlingen van de peuterschool naar de kleuterschool gaan, neemt de communicatie tussen ouders en leerkrachten onmiddellijk af. Ongeveer 59% van de ouders zegt nooit telefoontjes te hebben ontvangen van leerkrachten op de lagere school. En erger nog, minder dan de helft zegt “zeer tevreden” te zijn over de communicatie tussen ouders en leerkrachten. Ondanks de academische voordelen lijken ouders noch leerkrachten geïnteresseerd in communicatie.

Maar als leerkrachten en ouders samenwerken, kunnen ze leerlingen uitrusten voor academisch succes. De voordelen van communicatie reiken ook veel verder dan het niveau van de leerling. Het is vaak de eerste stap naar een langdurige betrokkenheid van ouders. Als ouders en leerkrachten met elkaar communiceren, is de kans groter dat ouders leerkrachten vertrouwen en hun invloed waarderen. En leerkrachten die met ouders communiceren, geven aan zich gelukkiger en competenter te voelen als opvoeder. Het opbouwen van ouderpartnerschappen met communicatie is meer dan alleen optioneel. Als ze hun klaslokalen willen verbeteren, moeten leerkrachten dit zien als een belangrijke verantwoordelijkheid.

Eenrichtingscommunicatie versus tweerichtingscommunicatie

Als je ouderbetrokkenheid tot een hoeksteen van het fundament van je klas wilt maken, kies dan voor betekenisvolle verbinding boven afstand. De beste manier om dat te doen is prioriteit te geven aan tweerichtingscommunicatie. Ken je het verschil niet tussen een- en tweerichtingscommunicatie? Hoewel deze woorden misschien aanvoelen als onderwijsjargon, is het verschil intuïtiever dan u zou denken.

Eénrichtingscommunicatie is informatie die alleen van de zender naar de ontvanger gaat. In het algemeen is er geen sprake van een antwoord van de ontvanger. Omdat het doel van eenrichtingscommunicatie is te informeren, te overtuigen of te bevelen, is er geen antwoord nodig. De zender neemt meestal een gezaghebbende positie in ten opzichte van de ontvanger, die als luisteraar fungeert. In een klaslokaal zijn voorbeelden van eenrichtingscommunicatie nieuwsbrieven, lezingen of aankondigingen.

Twee-richtingscommunicatie daarentegen is correspondentie die heen en weer gaat tussen zender en ontvanger. In deze situatie zijn de zender en ontvanger gelijkwaardig. Beiden luisteren naar elkaar en delen hun gedachten of vragen. Enkele voorbeelden van tweerichtingscommunicatie in de klas zijn ouderavonden, telefoongesprekken en commissievergaderingen.

Eenrichtingscommunicatie heeft een tijd en plaats, maar te veel kan ouders het gevoel geven dat ze buiten de besluitvorming in de klas worden gehouden. Ouders zijn vaak ontvankelijker als leerkrachten in twee richtingen communiceren. Om de betrokkenheid van ouders bij de school aan te moedigen, kunt u proberen ouders te betrekken bij tweerichtingscommunicatie wanneer dat mogelijk is. In plaats van leerlingen naar huis te sturen met een onvoldoende, kunt u bijvoorbeeld hun ouders bellen en samen een verbeterplan opstellen. Hoe meer u ouders persoonlijk aanspreekt, des te dichter komt u bij het opbouwen van een positieve relatie met ouders.

Effectieve communicatiestrategieën

Nu u weet hoe u ouders kunt betrekken bij tweerichtingscommunicatie, is de volgende stap het vinden van de juiste aanpak. Contact leggen met ouders is geen standaardproces, en wat voor sommige ouders werkt, werkt misschien niet voor anderen. Daarom kan het uitproberen van verschillende communicatiestrategieën u helpen uw hele klas erbij te betrekken in plaats van slechts een paar gezinnen. Gebruik deze oudercommunicatiestrategieën voor leerkrachten om zoveel mogelijk ouders bij uw school te betrekken.

In-Persoonlijke communicatie

In-persoonlijke communicatie is precies wat het klinkt, en het is een van de meest effectieve manieren om ouderpartnerschappen aan te gaan. Wanneer je face-to-face met een ouder in contact treedt, maak je gebruik van in-person communicatie. Vrijwilligerswerk, open huizen, ouderavonden en naschoolse evenementen zijn allemaal manieren waarop je in-person communicatie kunt toepassen.

Deze vorm van communicatie hoeft ook niet beperkt te blijven tot het klaslokaal. Als ouders het moeilijk vinden om naar school te komen, zijn huisbezoeken een andere effectieve manier om met ouders te communiceren. En de voordelen zijn aanzienlijk. Leerlingen van wie de ouders en leerkrachten regelmatig huisbezoeken afleggen, lezen vaker op of boven hun niveau en zijn minder vaak afwezig.

Technology-Based Communication

Technology-based communication is a “new frontier” in many ways because it’s constantly changing and encompasses so many outlets. Of je nu naar huis belt of een van de vele ouder-leraar communicatie-apps update die beschikbaar zijn om ouders op de hoogte te houden, je gebruikt op technologie gebaseerde communicatie. U kunt ook gebruikmaken van technologie via websites, e-mails, sms’jes, videoconferenties en sociale media.

Nu meer en meer digital natives schoolgaande kinderen hebben, geven veel ouders de voorkeur aan op technologie gebaseerde communicatie – vooral sms’jes. Probeer deze technische manieren om ouders op de hoogte te houden van de cijfers van hun leerlingen, hen te informeren over komende evenementen, of contact met hen op te nemen over zorgen. Gebruik zoveel mogelijk tweerichtingscommunicatie om uw inspanningen zinvol te houden.

Schriftelijke communicatie

Vergeleken met op technologie gebaseerde communicatie, kan schriftelijke communicatie een beetje “ouderwets” aanvoelen. Maar een nieuwsbrief of briefje voor ouders kan hen helpen zich op de hoogte te houden. Het voegt een persoonlijk tintje toe aan eenrichtingscommunicatie en biedt gezinnen een fysieke herinnering aan komende evenementen. U kunt ook uw eigen schriftelijke ouder-leerkracht communicatielogboek maken om bij te houden welke pogingen u onderneemt om contact te leggen met de familie.

Bij zowel technische als schriftelijke communicatie is het belangrijk om te personaliseren. Ouders zullen eerder reageren en contact opnemen met leerkrachten als ze persoonlijke notities ontvangen in plaats van algemene mededelingen. Als u kunt, voeg dan een paar zinnen toe aan elk schriftelijk of technisch bericht voor een specifieke familie. U kunt bijvoorbeeld zeggen hoe leuk u het vond om een bepaalde leerling in uw klas te hebben of dat u hoopt dat u hun familie op een evenement zult zien.

Hoe zorg je voor voortdurende communicatie tussen ouders en leerkrachten

Als je eenmaal de juiste strategieën hebt geleerd, kun je effectief communiceren met de familie van elke leerling in je klas of school. En met tijd en doorzettingsvermogen kan de communicatie uitgroeien tot een sterke ouder-leraar relatie.

Bronnen

. PTA, N. (2000). Bouwen aan Succesvolle Partnerschappen: A Guide for Developing Parent and Family Involvement Programs. (pp. 11-12). Bloomington, Indiana: National PTA, Nationale Onderwijsdienst.
. Ferlazzo, J. (2011, mei). Betrokkenheid of Betrokkenheid? ASCD, pp. 10-14.
. Blackboard (2016). How K-12 Schools Are Meeting the Expectations of Parents for Digital Communications. Opgehaald van cdn2.hubspot.net: https://cdn2.hubspot.net/hubfs/273815/Landing-Pages_Images-PDFs/Project-Tomorrow_CE-Digital-Trends/Bb_TrendsinCEReport_Final.pdf
. Staat Michigan. Strategies for Strong Parent and Family Engagement. Afkomstig van michigan.gov: https://www.michigan.gov/documents/mde/strategies_for_strong_parent_and_family_engagement_part_III_370143_7.pdf
. Child Trends (2018, 16 september). Ouderbetrokkenheid op scholen. Opgehaald van childtrends.org: https://www.childtrends.org/?indicators=parental-involvement-in-schools
. Hill, N. E., & Tyson, D. F. (2009). Parental involvement in middle school: a meta-analytic assessment of the strategies that promote achievement. Ontwikkelingspsychologie, 45(3), 740-63.
. Dearing, E., Kreider, H., Simpkins, S., & Weiss, H. B. (2006). Familiebetrokkenheid bij school en de lees- en schrijfvaardigheid van kinderen met een laag inkomen: Longitudinale associaties tussen en binnen gezinnen. Journal of Educational Psychology, 98, 653-664.
. American Psychological Association. Ouderbetrokkenheid in scholen. Opgehaald van apa.org: https://www.apa.org/pi/lgbt/programs/safe-supportive/parental-engagement/default.aspx
. Grand Rapids Public School District. What Is Parental Engagement? Afkomstig van grps.org: https://www.grps.org/parents/parental-engagement.
. Wairimu, M.J., Macharia, S.M., Muiru, A. (2016, 27 november). Analyse van ouderbetrokkenheid en zelfwaardering op leerlingen van de middelbare school in Kieni West Sub-County, Nyeri County, Kenia. Tijdschrift voor Onderwijs en Praktijk, Vol 7. (82-98)
. Sheldon, S. B., & Jung, S. B. (2015). Parent Involvement and Children’s Academic and Social Development in Elementary School. Johns Hopkins University, School of Education.
. Sheldon, S. B., & Jung, S. B. (2015). The Family Engagement Partnership Student Outcome Evaluation. Johns Hopkins University, School of Education.
.Epstein, J.L., & Sheldon, S.B. (2004) Getting Students to School: Using Family and Community Involvement to Reduce Chronic Absenteeism. School Community Journal, 14, pp 39-56.
. Henderson, A., & Berla, N. (1995). Een nieuwe generatie van bewijzen: The Family Is Critical to Student Achievement. Washington, DC: Centrum voor Recht en Onderwijs, pp. 14-16.