Een cheque kan betalingen goedkoop en gemakkelijk maken, maar wat gebeurt er als niemand hem inlevert? Op een gegeven moment worden cheques oud. Toch blijft de betalingsverplichting bestaan, dus kunt u betalingen het beste zo snel mogelijk afhandelen.
Cheques aan u uitgeschreven
Tenzij u een door de overheid uitgegeven cheque of een gecertificeerde cheque heeft, is het verstandig cheques binnen zes maanden te deponeren. Daarna kunt u vragen om een heruitgegeven cheque. Dit voorkomt verwarring bij de bank en laat de schrijver van de cheque weten dat u klaar bent om uw geld te innen.
Cheques die u uitschrijft
Ook hier geldt dat zes maanden een goede vuistregel is. Als iemand verzuimt een door u uitgeschreven cheque te storten of te innen, zal het na zes maanden moeilijk zijn om de cheque te innen. U bent het geld echter nog steeds verschuldigd, en banken kunnen ervoor kiezen de betaling te verwerken. Als u een vervangende cheque uitschrijft, is het verstandig een stopbetaling op de oorspronkelijke cheque aan te vragen.
Hoe lang is een cheque geldig?
In de meeste situaties is een cheque zes maanden geldig. Maar er zijn diverse uitzonderingen en er is geen garantie dat banken cheques na die tijd niet zullen weigeren. De Uniform Commercial Code (UCC), die de meeste staten gebruiken als model voor de staatswet, zegt dat banken oude cheques niet hoeven te honoreren, maar dat ze dat onder bepaalde omstandigheden wel kunnen doen.
Ultime, het kan afhangen van het type cheque in kwestie en wat de bank kiest om te doen.
Soorten cheques
Persoonlijke cheques zijn meestal zes maanden geldig na de datum die op de cheque is geschreven. Maar het kan zijn dat banken de datum niet opmerken, of dat ze ervoor kiezen om cheques met een te late datum voor klanten te verwerken.
De cheques van de Amerikaanse schatkist, zoals terugbetalingen van de federale inkomstenbelasting, zijn een jaar na uitgifte geldig. Als u oude cheques hebt, moet u contact opnemen met de instantie die u geld schuldig is en een vervangende cheque bestellen.
Staatscheques en cheques van lokale overheden kunnen verlopen wanneer de staatswet dat toestaat. Neem contact op met de plaatselijke instanties voor meer informatie of om een vervangende cheque aan te vragen.
Cashier’s cheques zijn ingewikkeld, en de staatswet bepaalt hoe lang deze cheques geldig zijn. Het kan echter voorkomen dat banken een cheque na 90 dagen niet meer accepteren voor storting, omdat de uitgevende bank de cheque na die tijd onbetaald kan retourneren. Als u een cheque hebt die meer dan 90 dagen oud is, neem dan contact op met de uitgevende bank voor een nieuwe cheque.
Geldwissels verlopen normaal gesproken niet. Maar de uitgever van de postwissel kan kosten in rekening brengen voor de postwissel, waardoor de waarde ervan afneemt en de cheque uiteindelijk waardeloos wordt. Western Union brengt bijvoorbeeld na één tot drie jaar kosten in rekening voor postwissels, afhankelijk van de staatswet, dus u kunt niet zomaar oude postwissels deponeren. In plaats daarvan moet u mogelijk contact opnemen met de uitgever om de resterende waarde te krijgen. Andere uitgevers brengen geen kosten in rekening, maar zij moeten niet-opgeëiste tegoeden uiteindelijk aan de staat overdragen. Neem contact op met de uitgever van de postwissel voor meer informatie – het kan ingewikkeld zijn. Binnenlandse USPS postwissels zijn bijvoorbeeld onbeperkt geldig, maar internationale postwissels kunnen verlopen.
Reischeques verlopen misschien nooit. Zolang de emittent nog in zaken is, kunt u de cheques gebruiken.
Wachten is riskant
U kunt uw redenen hebben om een cheque die aan u is uitgeschreven te bewaren, maar het is het beste om cheques zo snel mogelijk te storten of te verzilveren.
- Gesloten rekeningen: Uiteindelijk kan de persoon of het bedrijf van wie de cheque afkomstig is, van bank veranderen. Als u een cheque van een gesloten rekening stort, zal de cheque worden geweigerd en kan uw bank kosten in rekening brengen voor het storten van een ongedekte cheque.
- Onvoldoende saldo: Wanneer iemand u betaalt met een cheque, verwachten ze dat u de cheque binnenkort stort. Vermoedelijk hebben ze geld beschikbaar wanneer ze de cheque uitschrijven, maar dat kan veranderen. Ze verwachten niet dat de cheque zes maanden later op hun rekening staat, dus ze hebben misschien geen geld meer opzijgezet voor uw betaling. Nogmaals, als de cheque wordt geweigerd, bent u kosten verschuldigd.
- Stop betaling: Als iemand zich zorgen maakt over een cheque die verloren gaat, kunnen ze besluiten om de betaling op die cheque te stoppen. Hun bank zal uw storting weigeren, en de cheque zal onbetaald naar uw bank terugstuiteren. Dat gezegd hebbende, stop betalingen zijn een situatie waarin het kan eigenlijk werken in uw voordeel storting een oud gedateerde cheque – omdat stop betaling orders uiteindelijk vervallen.
Ongeldig na 90 dagen
Op cheques soms zeggen dat ze zijn slechts goed voor 90 dagen (of 180 dagen). Of die beperking al dan niet geldig is, hangt van verschillende factoren af. Uw bank kan uiteindelijk besluiten deze instructies te negeren en de cheque toch te verwerken (sommige rechtbanken hebben geoordeeld dat de verklaringen niet afdwingbaar zijn, maar reken er niet op dat dit in alle gevallen het geval zal zijn). Toch zou u er verstandig aan doen de tekst op een cheque te respecteren – stort de cheque snel of neem contact op met de schrijver van de cheque als u de deadline niet kunt halen.
Verlopen cheques die u uitschrijft?
Wanneer u een cheque uitschrijft die niet wordt geïnd, vraagt u zich misschien af wat u moet doen. U bent het geld nog verschuldigd, ook al stort niemand de cheque. In dat geval kunt u het geld het beste ten minste zes maanden op uw rekening laten staan. Laat het geld daarna met rust of zet het ergens anders opzij voor de onvermijdelijke dag dat u de betaling moet voldoen. Vergeet niet dat een bank de storting kan accepteren en op elk moment kan proberen geld van uw rekening af te halen.
Het is helaas niet zo dat u geld dat u aan iemand anders verschuldigd bent, kunt houden alleen omdat diegene een cheque niet heeft gestort. Op een gegeven moment zult u het geld in bewaring moeten geven bij de staat.
Vraag de toezichthouders van uw staat naar de lokale wetgeving inzake escheatment voor alle details.