Hoe maak je een social media contentkalender? Tips en sjablonen

Een social media contentkalender is als de Marie Kondo van uw gehele social media-strategie. Het klinkt in eerste instantie als een grote inspanning, maar u kunt er zeker van zijn dat u die tijd in de toekomst terugverdient. (Om nog maar te zwijgen over het voorkomen van paniekaanvallen.)

Of het nu een eenvoudig raster is met een paar links, of een op maat gemaakt dashboard dat tientallen feeds kan plannen, uw kalender kan zo eenvoudig of complex zijn als uw merk nodig heeft.

Lees verder en we leiden u door de stappen die nodig zijn om uw eigen kalender te maken, en nemen een kijkje naar een aantal voorbeelden uit de praktijk. We zullen ook een lijst van onze favoriete social media content kalender apps.

Maar laten we eerst eens kijken naar de redenen om te investeren in deze tool.

Waarom een social media-contentkalender gebruiken?

Bespaar tijd door georganiseerd te zijn

Jouw social media-marketingdoelen hebben een belangrijk punt gemeen met veel van de andere doelen in je dagplanner: ze vergen elke dag inspanning en aandacht. Niet alleen wanneer je inspiratie hebt (of om 23.00 uur als al het andere geregeld is).

Het bijhouden van een social media agenda stelt je in staat vooruit te plannen, je werk te batchen, multitasking te voorkomen, en al je creatieve hersenspinsels te noteren voor later.

Basically het is de beste manier om ervoor te zorgen dat je nooit meer wanhopig scrollen door generieke inspirerende citaten in de hoop om iets te posten ooit vinden.

En ook al zul je posten elke dag, misschien meerdere keren per dag, dat betekent niet dat je nodig hebt om voortdurend te babysitten uw feeds. Met bepaalde social media calendar tools kun je social media posts van tevoren inplannen en, net zo belangrijk, de betrokkenheid van het publiek vanuit één plek beheren.

Hootsuite’s planning tool regelt dat allemaal, als je geneigd bent om het eens te proberen.

Post consequent

Of je nu probeert je Instagram-likes of je YouTube-abonnees te vergroten, of je hebt social media KPI’s geïmplementeerd, de eerste tip van experts is altijd “post consequent”. Er is gewoon geen kortere weg omheen.

Waarom?

Consistent opduiken in de feed van je publiek is de sleutel tot het betrekken van hen op social. Indrukwekkende betrokkenheid vergroot je organische bereik via het algoritme van het platform, zodat je posts aan nieuwe ogen worden getoond, en nieuwe mensen je merk gaan volgen. En het maken van echte connecties met een groeiend publiek is de enige echte weg naar het verhogen van uw conversies.

Door uw social media content kalender van tevoren te vullen met posts, kunt u consistent posten, of het nu een week is met weinig nieuws, of uw grootste promotie van het jaar.

Maak minder typefouten, en verminder ook het risico op grote fouten

Het van tevoren plannen van uw posts betekent dat u failsafes in uw workflow kunt inbouwen. Copy-editing van de tekst, fact-checking van informatie, of zelfs het doorlichten van de informatie met belanghebbenden in de organisatie, zoals het juridische team of de C-suite, zijn allemaal een stuk eenvoudiger wanneer u dagen of weken van tevoren werkt.

Een social media-kalender, vooral eentje waarin de goedkeuring van teamleden is ingebouwd, is de beste manier om een kleine verlegenheid, zoals het posten van hetzelfde bericht op verschillende kanalen, of een grote social media-crisis te voorkomen.

Geniet ambitieuzer met uw social strategieën

De grootste social media-merken ter wereld voeren vaak meerdere campagnes tegelijk, op lange, middellange en korte termijn, betaald en organisch. En dat zijn alleen nog maar de dagelijkse berichten.

Als je je schema eenmaal hebt vastgespijkerd, is je glorieuze brein vrij om nog grotere vragen aan te pakken. Moet je een Instagram-wedstrijd organiseren? Op zoek gaan naar influencer-partners? Misschien is het tijd om je merk op LinkedIn te zetten, of een social media employee advocacy program te introduceren.

Of je nu een contentteam van vijf man aanstuurt, of je Story post terwijl je bleekmiddel mengt voor de pastelkleurige ombre long-bob van je klant om 15.00 uur, om je social game naar een hoger niveau te tillen, moet je goed georganiseerd te werk gaan.

Verlies geen relevante momenten

Nooit meer de Super Bowl vergeten. (Of, je weet wel, zorg ervoor dat je het opzettelijk negeert.)

Een social media-kalender stelt je in staat om strategisch wereldwijde momenten te observeren die relevant zijn voor het publiek van je merk.

Zoals, bijvoorbeeld, Star Wars-dag.

En als er iets actueels gebeurt, zoals Jennifer Aniston op Instagram of een ei dat groter wordt dan voorheen, heb je de creatieve en logistieke bandbreedte om op een merkonafhankelijke manier op het moment in te spelen.

Maak content van hogere kwaliteit

De productiewaarden van sociale media zijn sinds de begindagen omhooggeschoten, en het idee van een eenzame millennial die memes tweet vanuit zijn zitzak is de weg kwijtgeraakt van de jegging. (Ok, ok, behalve voor degene die achter Moonpie zit.)

Heden ten dage is het niet zo ongewoon dat achter één social media-post een heel team creatieven zit: tekstschrijvers, ontwerpers, video-editors, fotografen. En je team van hardwerkende artiesten vragen om alles te laten vallen voor een nood Instagram Story zal geen harten en geesten winnen. (En het is niet eens gegarandeerd engagement, als het slordig of opdringerig overkomt.)

Een social media-kalender helpt je om je middelen – zowel menselijke als digitale – effectief in te zetten, zodat je team de ademruimte heeft om hun beste werk te doen.

En een langetermijnvisie betekent dat u een consistente merkstem en content pusht die uw marketingdoelen ondersteunt.

Volg wat werkt, en verbeter het

Wat wordt gepland, wordt gedaan, en wat wordt gemeten, wordt verbeterd.

Uw social media-analyses hebben een heleboel inzichten voor u. Een social media content kalender biedt de mogelijkheid om uw experimenten voor verbetering in te plannen. Plan uw A/B-tests totdat u het juiste recept hebt gevonden voor het type content, de opmaak, de postfrequentie en het beste moment van de dag om te posten voor elk sociaal platform.

Hoe maak je een social media content kalender

Er zijn 8 stappen voor het maken van een effectieve social media kalender:

1. Bekijk je sociale netwerken en content
2. Kies je sociale kanalen
3. Bepaal wat je kalender moet bijhouden
4. Maak een contentbibliotheek voor je assets
5. Stel een workflow vast
6. Start met het maken van je posts
7. Nodig je team uit om te reviewen, en gebruik hun feedback om te verbeteren
8. Start met publiceren/plannen

ro Tip: Als dit de eerste keer is dat u een agenda voor sociale media maakt, kunt u misschien beter eerst onze gids voor het maken van een sociale-mediamarketingstrategie openslaan. Uw agenda zal er des te beter van worden als u duidelijke doelen hebt om hem te onderbouwen.

Evalueer uw sociale netwerken en content

Een duidelijk beeld krijgen van uw huidige inspanningen op het gebied van sociale media stelt u in staat om verbeterpunten en kansen voor nieuwe inspanningen te identificeren. Een audit is de sleutel tot het fine-tunen van uw strategie en het maximaliseren van uw ROI.

Start met onze social media audit template. Dit zal resulteren in nauwkeurige, actuele gegevens over:

• Impostor-accounts en verouderde profielen
• Accountbeveiliging en wachtwoorden
• Doelstellingen en KPI’s voor elk branded account, per platform
• Uw publiek, hun demografie en persona’s
• Wie is verantwoordelijk voor welk werk in uw team
• Uw meest succesvolle posts, campagnes en tactieken
• Hiaten, tegenvallende resultaten en kansen voor verbetering
• Belangrijkste maatstaven voor het meten van toekomstig succes op elk platform

Budget wat tijd om al uw social assets door te nemen. Dan kunt u er zeker van zijn dat u uw vernieuwde sociale strategie aanpakt met de beste informatie. Dat wil zeggen, de informatie die uniek is voor uw publiek, accounts en merk.

Kies uw sociale kanalen

Het lijkt wel of elke social media manager die we kennen vorig jaar hetzelfde Slack-bericht kreeg. Een willekeurige hoger geplaatste zei: Hé daar! Waarom zitten we niet op TikTok?

(Pro tip: laat een onpartijdige derde een link naar 6 dingen die je nooit tegen je social media manager moet zeggen, naar je baas sturen.)

In de drukte van alledag is het een hele opgave om de tijd te vinden om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. Zoals, moet uw merk zich zorgen maken over Instagram Threads? En zit uw doelgroep wel op TikTok?

Daarom moet u even de tijd nemen om ervoor te zorgen dat de demografische gegevens van de gebruikers van elk social media-platform duidelijk zijn. En bekijk ook de best practices voor zakelijke marketingstrategieën. Natuurlijk hebben we hier bij Hootsuite de meest complete gidsen mogelijk samengesteld:

• Instagram-marketingstrategie
• Facebook-marketingstrategie
• YouTube-marketingstrategie
• Twitter-marketingstrategie
• LinkedIn-marketingstrategie
• Pinterest-marketingstrategie

We zeggen niet dat je in de eerstejaars-organische-scheikunde-examenmodus moet gaan en alles in één keer moet absorberen. Neem gewoon wat pauzes voor professionele ontwikkeling tijdens de lunchpauze, en je zult binnen de kortste keren sprankelen van nieuwe inzichten en ideeën.

Bepaal welke gegevens je social media content kalender moet bijhouden

Terwijl je uitzoekt hoe dit prachtige beest eruit gaat zien, (en waar het gaat wonen, a.

Misschien begin je net voor, laten we zeggen, je bijbaantje in de sociale sector voor lokale indie rappers. In dat geval is een simpele spreadsheet misschien voldoende.

Maar als je een team van zeven man leidt met een dozijn verschillende consumentgerichte merken, wil je iets dat je kan vertellen wie wat doet, wanneer het is gedaan, wanneer het is goedgekeurd, en wanneer het is gepubliceerd – en vervolgens hoe succesvol het was.

(Spoiler: Soms is een spreadsheet niet genoeg, daarom staat er aan het eind van dit artikel een lijst met al onze favoriete tools.)

Daarom adviseren we je om te beginnen met basisgegevens:

• Platform
• Datum
• Tijd (en tijdzone)
• Copy
• Visuals (bijv, foto, video, illustratie, infographic, gif, etc.)
• Link naar assets
• Link naar gepubliceerde post

Voeg ook meer geavanceerde details toe die je mogelijk nuttig zou kunnen vinden. (Je kunt ze altijd later verwijderen als ze overbodig zijn.) Details zoals:

• Platform-specifiek formaat (bijv., feed post, IGTV, Story, poll, live stream, advertenties, shoppable posts, etc.)
• De vertical of campagne waar het mee te maken heeft (bijv, productlancering, evenement, wedstrijden, jaarlijkse donatie, algemene merkbekendheid, klantenservice, enz.)
• Geo-targeting (d.w.z., is het wereldwijd, Noord-Amerikaans, enz.)
• Waarde (d.w.z., is het een kortstondige actuele post of een big-budget evergreen pronkstuk dat kan worden gerecycled of gekannibaliseerd voor onderdelen verderop in de lijn?)
• Betaald of organisch? (Indien betaald, dan kunnen aanvullende budgetgegevens nuttig zijn)
• Is het goedgekeurd?
• Is het al geplaatst? (Zo ja, wilt u de link met zijn UTM opnemen?)
• Analytics en resultaten (Over het algemeen vertrouwt u op dit niveau van complexiteit waarschijnlijk op uw analytics-rapporten om deze informatie te bevatten en uit te leggen.

Maak een contentbibliotheek voor je assets

Sommigen noemen dit contentopslagplaatsen of databases met mediabronnen of digitale activabanken.

Hoe je het ook noemt, je voorraad visuele content zou niet op je iPhone moeten staan, of in een aantal mappen op je bureaublad met de tekst “misc social”. (Ok, ok, bewaar ze daar in ieder geval niet permanent.)

Je kunt Dropbox, Google Drive, het interne netwerk van je bedrijf, of op maat gemaakte databasesoftware gebruiken. Een inhoudsbibliotheek voor sociale media heeft een paar belangrijke kenmerken:

• Het is ruim genoeg voor grote bestanden;
• Het is toegankelijk vanaf zowel je telefoon als je computer (vertrouw me hierin);
• Het is gemakkelijk te delen met teamleden, maar je kunt vertrouwen op de privacyfuncties;
• Het biedt links naar afzonderlijke bestanden, zodat je ze in je agenda kunt plaatsen (of misschien interfacet het met je agenda).

De manier waarop je je contentbibliotheek inricht, is bijna net zo belangrijk als je contentkalender voor sociale media. Hoe minder je hoeft te zoeken naar middelen, hoe beter.

Hootsuite’s contentbibliotheekfunctie is bijvoorbeeld naadloos geïntegreerd in de kalenderfunctie, zodat je je nauwelijks bewust bent dat het twee verschillende tools zijn. Zie hoe het werkt in de video hieronder.

Stel een workflow op

Ok, nu je alle mogelijke informatie hebt verzameld, is het tijd om te beginnen met het schetsen van de botten van je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse social media cadence.

Je zult willen nadenken over:

• Hoe vaak je wilt posten op elk kanaal;
• De beste tijd om te posten op elk kanaal (op basis van je analytics; of bekijk anders onze volledige uitsplitsing hier);
• Hoe je content ratio eruit zal zien (een gemakkelijk uitgangspunt is de regel van derden, die op #8 staat op onze lijst van social media best practices);
• Wie posts moet goedkeuren (bijv.g., uw copy-editor, uw juridische team, uw CEO) en hoe de communicatie daar zal verlopen;
• Wat het proces is voor het brainstormen over nieuwe content, om nog maar te zwijgen over het toewijzen en creëren ervan.

ro Tip: Als je eenmaal een social media-workflow hebt uitgestippeld, overweeg dan om deze op een gemakkelijk toegankelijke plaats te documenteren (zeg, een apart tabblad in je social media-agenda-spreadsheet). Hoe complexer uw team, hoe nuttiger het is om definities en processen op te splitsen, zodat u geen sms’jes van collega’s beantwoordt terwijl u eigenlijk beignets moet eten in het Franse kwartier, of een wortelkanaalbehandeling moet ondergaan.

Dit voorbeeld van de NGO voor sociale innovatie Digital Opportunity Trust laat zien hoe hun communicatieteam een tabblad “richtlijnen” bijhoudt in hun agenda, met nuttige bronnen zoals branding en officiële visuals gekoppeld.

Start met het maken van je posts

Op dit punt barst je waarschijnlijk van de ideeën, toch? Neem de tijd om die oude “misc social” map door te nemen en begin een aantal discrete posts samen te stellen.

Terwijl je werkt, evalueer hoe je agenda aanvoelt. Als het lastig en pietluttig is, moet je misschien wat minder gedetailleerd te werk gaan. Of misschien is hij niet gedetailleerd genoeg en moet je een paar kolommen toevoegen. (Of misschien is het gewoon … een beetje lelijk, in welk geval bekijk onze prachtige gratis sjablonen, in de volgende sectie.)

Als je echter geen posts kunt vinden die verder gaan dan komende dinsdag, hebben we hier een spiekbriefje met ideeën voor socialemediacontent.

Nodig je team uit om te reviewen, en gebruik hun feedback om te verbeteren

Nu je de basis van je organisatie-imperium hebt gelegd, is het tijd om je werk aan de wereld te onthullen, of in ieder geval aan je collega’s.

Je wilt dat je agenda redelijk intuïtief is, dus stuur een uitnodiging naar de mensen die hem elke dag moeten gebruiken (of elke dag dat je op vakantie bent).

Vraag ze om hem eens goed te bekijken, en plan een bijeenkomst voor iedereen om de bevindingen te bespreken.

• Heeft iedereen de wachtwoorden die ze nodig hebben?
• Begrijpen mensen UTM-parameters?
• Heeft u een onverbeterlijke hashtag-misbruiker in uw team?
• Weet iedereen hoe de high-res infographic te vinden, te downloaden en te uploaden die de ontwerper heeft gemaakt voor het thought leadership-stuk van 18 januari voor LinkedIn? Zo niet, kunnen ze het dan gemakkelijk achterhalen?

Aan het eind van deze stap moet je een luchtdicht document hebben dat zelfs het nieuwste teamlid kan begrijpen.

Start met publiceren (of plannen)

Zoals Rafiki tegen Simba zegt: het is tijd. Uw social media-kalender is klaar voor gebruik.

Terwijl u consistent begint te publiceren, zult u zich misschien realiseren dat het nog steeds tijd kost om te gaan zitten en uw posts handmatig te publiceren.

In dat geval kun je het beste een kalender gebruiken die ook een planningsfunctie heeft.

Social media content kalender voorbeelden

Misschien vraag je je af: hoe zien deze kalenders er aan het eind van de dag echt uit?

National Geographic’s editorial calendar

Om te beginnen, laten we eens kijken hoe de redactionele ogen van de top aankijken tegen contentplanning op lange termijn.

Dit is geen social media-contentkalender, maar redactionele kalenders voor tijdschriften worden meestal gemaakt met potentiële adverteerders in gedachten. Het doel is om adverteerders een idee te geven van wat er komen gaat, nummer voor nummer.

Deze kalenders zien er goed uit, zijn beknopt, en geven alleen de grootste haakjes weer. Ze bevatten meestal ook demografische gegevens van het publiek en verklaringen over de missie. Als je een presentatie geeft aan je hoger geplaatsten – of als je als influencer je talenten wilt laten zien aan potentiële merkpartners – is een redactionele kalender misschien iets voor jou.

Digital Opportunity Trust’s interne social media content kalender

Een van de moeilijkste dingen om online te vinden – geloof ons, we hebben gekeken – is hoe een echte werkende social media-kalender eruitziet. Gelukkig gaf Anne Patterson, directeur communicatie en digitale betrokkenheid van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, ons een paar schermafbeeldingen van hoe de dagelijkse werkzaamheden van haar team eruit zien.

De contentkalender voor sociale media van het ministerie van Defensie is overzichtelijk en beknopt, zodat alle kanalen in één oogopslag te overzien zijn – inclusief hun eigen platform, Innojo.

In de tussentijd fungeert het tabblad Contentbibliotheek van DOT als een zelfverklarend geheugensteuntje voor inspiratie, evergreen content en nog niet geplande toekomstige posts.

Hootsuite’s interne social media contentkalender

Ons derde en laatste voorbeeld is waar we de daad bij het woord voegen. Bekijk wat het interne social media-team van Hootsuite doet in Google Sheets.

Hootsuite’s social media-team gebruikt zowel Google Sheets als de Hootsuite Planner. Deze Sheets-kalender (hierboven) bedient veel kanalen met meerdere berichten per dag.

Gebruikers scrollen horizontaal om verschillende platforms te zien, en verticaal om toekomstige of voorbije data te zien. En wanneer posts live gaan, wordt de tekst doorgestreept. (Het is zeer bevredigend.)

Tussen is de kolom “inhoudspijler/onderwerp” zo belangrijk dat het zijn eigen sleutel heeft in een apart tabblad:

Het team houdt ook een tabblad “evergreen” bij, gesorteerd op platform, om bronnen van hoge kwaliteit binnen handbereik te houden, ongeacht het seizoen.

Volgens Social Media Manager Amanda Wood is het vanwege de grote hoeveelheid content die Hootsuite publiceert, handig om Sheets content voor alle kanalen te schetsen, vaak ver van tevoren. Het team kan placeholder posts invoeren (d.w.z., posts zonder definitieve copy, links of assets) om de lay of the land te krijgen en te zorgen voor een gezonde mix van onderwerpen.

De Hootsuite Planner, aan de andere kant, is waar Hootsuite’s definitieve social media posts in kaart worden gebracht met hun assets als bijlage, als voorbereiding op het plannen en plaatsen.

Gratis sjablonen voor redactionele en sociale-mediakalenders

Als je klaar bent om aan de slag te gaan, hebben we twee Google Sheets-sjablonen voor je om eens naar te kijken. Open de link, maak een kopie, en plannen maar.

Social media editorial calendar template

Deze template is bedoeld voor het plannen van individuele content assets. Denk aan blog posts, gepolijste video’s, nieuw onderzoek, et cetera. Met andere woorden, hier plan je de content die je social media-inspanningen zullen promoten.

Maak voor elke maand een nieuw tabblad aan, en plan je redactionele content week voor week in.

Klik hier om onze redactionele kalendersjabloon in Google Sheets te gebruiken.

Social media-contentkalendersjabloon

Deze kalendersjabloon biedt ruimte voor de vier belangrijkste platforms en is gericht op een wekelijkse planning. Maar het is in hoge mate aanpasbaar, en je bent vrij om het je eigen te maken.

Net als de bovenstaande redactionele kalender hoef je alleen maar het bestand te openen en je eigen exemplaar te maken. Maak voor elke maand een nieuw tabblad aan en plan uw redactionele inhoud week voor week.

Een van de vele nuttige items in deze kalender is het tabblad voor evergreen content. Dit is een opslagplaats voor blogberichten die het altijd goed doen op sociale media, ondanks het seizoen. Het omvat:

• Type content
• Oorspronkelijke publicatiedatum (hou dit bij zodat je weet wanneer het tijd is voor een update)
• Titel
• Topic
• URL
• Top presterende social copy
• Top presterende afbeelding

Social media content kalender apps en tools

Eerlijk gezegd zijn er waarschijnlijk evenveel verschillende social media content kalender tools als er social media managers zijn. (Firefighter muurkalender? Microsoft Outlook? Doe wat je wilt!)

Google Sheets

Moeten we deze zelfs opnoemen? Ja. Google Sheets is de microgolfoven van je social media-keuken: je gaat er niet over opscheppen tegen je foodie-vrienden, maar het leven zou onnodig ingewikkeld zijn zonder.

En hoewel het misschien wat extra tijd kost om met draaitabellen aan de slag te gaan (of het ding er gewoon fatsoenlijk uit te laten zien), zorgen onze handige sjablonen voor social media-agenda’s in ieder geval voor dat tweede punt.

Trello

Voor eenvoudige, gratis, vriendelijk ogende social media-agenda tools, wordt het niet voor de hand liggender dan Trello. We houden van deze tool omdat we hem al gebruiken als onze mooiste to-do lijst tool, en het is makkelijk om relevante bestanden, links en notities toe te voegen. (Het heeft ook een kalender view add-on.)

Dat gezegd hebbende, wat Trello biedt in visuals, mist het in flexibiliteit. Als je een teamworkflow hebt met doorlichtingen en goedkeuringen, als je langetermijnanalyses wilt samenstellen of als je gewoon alles in één keer wilt kunnen zien, dan heb je een geavanceerdere tool nodig.

Hootsuite Planner

Onze favoriete social media contentkalender tool, natuurlijk (je wist dat dit zou komen), is de Hootsuite Planner.

Het overschaduwt zelfs onze vertrouwde Google Sheets omdat je direct vanuit de kalender kunt publiceren.

Je krijgt je visuele overzicht, al je assets (copy, visuals, links) op één plek. Het enige wat je hoeft te doen is op post drukken. (Of, nog beter: plannen.) Bekijk in deze video hoe het werkt.

Als je eenmaal je contentkalender hebt gepland, gebruik je Hootsuite Planner om al je social media posts in te plannen, met je volgers in gesprek te gaan en het succes van je inspanningen te volgen. Meld u vandaag nog aan.

Get Started