In Michigan moet een bedrijf dat onder een fictieve naam opereert een DBA laten registreren. Lees meer over wat een DBA is, wie er een nodig heeft, en hoe te registreren.
Gerelateerd: Hoe start u een bedrijf in Michigan
Quick Reference
Wat is een DBA?
Een DBA, ook bekend als “Doing Business As”, handelsnaam, geassumeerde naam of fictieve naam, is een naam die door een bedrijf wordt gebruikt en die verschilt van de wettelijke naam van het bedrijf.
Wanneer een bedrijf onder een andere naam wil opereren dan de wettelijke naam, eist de staat Michigan, net als de meeste andere staten, dat het bedrijf zijn bedrijfsnaam registreert. Deze registratieplicht is in het leven geroepen om consumenten te beschermen tegen bedrijfseigenaren die zich anoniem achter de naam van een bedrijf verschuilen.
Waar is een DBA goed voor?
Een DBA is voor veel bedrijven vereist om legaal te kunnen opereren en geeft informatie over de mensen die een bedrijf runnen. Naast de wettelijke verplichting biedt een DBA andere voordelen zoals het bewijzen van het bestaan van een bedrijf, het openen van een bankrekening onder een bedrijfsnaam, het registreren van een merchant account om credit cards te accepteren, en andere.
Wie moet zich registreren voor een Michigan DBA?
De vereisten en noodzaak om te registreren voor een Assumed Name variëren, afhankelijk van het type zakelijke entiteit.
Eenmanszaken en vennootschappen onder firma zijn de meest voorkomende entiteiten om te registreren voor een DBA.
De wettelijke naam van een eenmanszaak of vennootschap kan de volledige voor- en achternaam van de eigenaar zijn, die kan worden gebruikt zonder te registreren. Als John Smith bijvoorbeeld een bedrijf begint dat computers repareert, maar geen bedrijfsnaam gebruikt, hoeft hij zich niet te laten registreren. Als John besluit zijn bedrijf John’s Computer Repair te noemen, moet hij zich wel laten registreren.
Vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid zullen doorgaans geen fictieve naam laten registreren omdat tijdens het oprichtingsproces een unieke naam voor de entiteit wordt gecreëerd. Sommigen zullen een DBA aanvragen als ze een ander bedrijf hebben dat ze onder de paraplu van hun vennootschap/LLC willen laten opereren om de aansprakelijkheidsbescherming te behouden zonder een andere entiteit te vormen.
Gerelateerd: Verschil tussen een eenmanszaak en Limited Liability Company (LLC)
Michigan DBA Registration Form
Sole Proprietorships and Partnerships (Co-Partnership)
Een “Certificate of Persons Conducting Business Under Assumed Name” moet worden ingediend bij de County Clerks kantoor in elke county waar zaken worden gedaan. Het formulier is beschikbaar op veel County Clerk’s websites, naast het kantoor van de griffier.
Vennootschappen, commanditaire vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid
Form – https://www.michigan.gov/documents/lara/541_08-15_527736_7.pdf
Online – https://cofs.lara.state.mi.us/corpweb/LoginSystem/ExternalLogin.aspx
Hoeveel kost een DBA in Michigan?
Eenmanszaken & Partnerschappen – over het algemeen $10 per county
Corporaties & Limited Partnerships – $10
Limited Liability Company – $25
Overschillig welke bedrijfsentiteit, naamregistraties zijn goed voor 5 jaar.
Wat zijn de stappen om een DBA in Michigan in te dienen?
Eenmanszaken & Partnerschappen
Stap 1 – Verkrijg het formulier
Verzamel het “Certificaat van personen die zaken doen onder een aangenomen naam” van elke county waar het bedrijf actief zal zijn.
Stap 2 – Controleer of de naam beschikbaar is
DBA’s moeten uniek zijn ten opzichte van andere bedrijfsnamen die in de staat worden gebruikt.
Om er zeker van te zijn dat uw naam niet al bezet is, zoekt u eerst op de website van het Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (Ministerie van licenties en regelgevende zaken) naar beschikbare namen. Leer hoe u in de naamdatabase van Michigan kunt zoeken.
Naar aanleiding hiervan zoekt u in de county’s waar het bedrijf actief zal zijn via het kantoor van de County Clerk. Veel griffies hebben een naam zoeken online, terwijl anderen moeten handmatig worden gedaan.
Stap 3 – Vul het formulier
Als de naam is geverifieerd beschikbaar te zijn, het formulier moet worden ingevuld. Veel gevraagde informatie omvat:
Naam die wordt geregistreerd
Naam en adres van de eigenaar
Gemeente of staat waar het bedrijf is opgericht
Beschrijving van wat het bedrijf doet
Stap 4 – Notarieel vastleggen
Voordat u het formulier indient, moet u ervoor zorgen dat het notarieel wordt vastgelegd. Veel griffies bieden gratis notariële diensten aan.
Step 5 – Dien het formulier in
Dien het formulier in bij elke provincie waar het bedrijf actief is.
Bespaar tijd & Gedoe
LegalZoom biedt een voordelige online DBA-registratiedienst waarmee u de reis naar het kantoor van de County Clerk’s kunt overslaan en uw bedrijfsnaam in slechts één stap kunt registreren.
Lees meer
Corporations & LLCs
Step 1 – Verifieer de beschikbaarheid van de naam
Assumed Names moeten uniek zijn ten opzichte van andere bedrijfsnamen die in de staat worden gebruikt.
Om er zeker van te zijn dat uw naam niet al bezet is, zoekt u eerst op de website van de Department of Licensing and Regulatory Affairs naar de beschikbaarheid van namen. Leer hoe te zoeken in de Michigan naam database.
Stap 2 – Vul het formulier in
Vennootschappen, commanditaire vennootschappen en LLC’s zullen het “Certificate of Assumed Name Form” invullen bij het Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (LARA) – Bureau of Corporations, Securities & Commercial Licensing – Corporations Division.
De gevraagde informatie omvat:
Naam en adres van de indiener
Naam van de zakelijke entiteit
Identificatienummer
Veronderstelde naam
Stap 3 – Bestand van het formulier
Zend het formulier samen met de indieningskosten in.
Indien per post te verzenden naar:
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
Corporations, Securities & Commercial Licensing Bureau
Corporations Division
P.O. Box 30054
Lansing, MI 48909
Indien u de aanvraag persoonlijk indient, ga dan naar:
Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs
2501 Woodlake Circle
Okemos, MI 48864
Zijn er woorden die u niet in een DBA kunt gebruiken?
Een DBA kan niet worden geregistreerd met woorden die verband houden met bank- en verzekeringswezen, tenzij het bedrijf een vergunning heeft om die diensten te verlenen.
Daarnaast mogen geregistreerde namen het publiek niet misleiden over de werkelijke activiteiten van het bedrijf.
Kan iemand mijn bedrijfsnaam stelen?
Hoewel het registreren van uw handelsnaam iemand anders ervan weerhoudt exact dezelfde naam in Michigan te registreren, doet dit weinig om iemand anders ervan te weerhouden onder die naam in andere staten een bedrijf te exploiteren. Als het tegenhouden van anderen van het gebruik van uw bedrijfsnaam belangrijk is, kunt u deze beschermen door middel van een handelsmerk.
Lees meer over het handelsmerk van een bedrijfsnaam.
Gerelateerd: Wat is het verschil tussen een handelsmerk, auteursrecht en octrooi?
Heeft een DBA een EIN nodig?
EIN of Employer Identification Number is een uniek negencijferig nummer dat sommige bedrijven laten registreren bij de Internal Revenue Department (IRS). Een EIN is vereist voor partnerschappen, vennootschappen, multi-lid LLC’s, of elk bedrijf dat werknemers heeft.
Eenmanszaken en single-member LLC’s zonder werknemers kunnen het sofi-nummer van de eigenaar gebruiken om het bedrijf te identificeren.
Er zijn geen kosten verbonden aan het verkrijgen van een EIN wanneer u zich rechtstreeks bij de IRS registreert.
Gerelateerd: Hoe te registreren voor een EIN in Michigan
Vragen?
Als u vragen hebt over het proces, kunt u contact opnemen met het Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs – 517-241-6470