- Lori Kaufman
@howtogeek
- September 23, 2013, 10:24am EDT
Als u uw e-mails liever in Word schrijft, is er een manier om ze rechtstreeks naar uw ontvangers te sturen vanuit Word. Deze functie is niet vanzelfsprekend beschikbaar in Word 2013, maar moet worden toegevoegd aan het lint of de werkbalk Snelle toegang.
We laten u zien hoe u de functie Verzenden naar e-mailontvanger beschikbaar maakt op de werkbalk Snelle toegang in Word en hoe u deze kunt gebruiken om een e-mail te verzenden met Word.
Open Word en klik op het tabblad Bestand.
Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant.
Klik in het dialoogvenster Opties van Word op Werkbalk Snelle toegang in de menulijst aan de linkerkant.
Op het scherm Werkbalk Snelle toegang selecteert u Opdrachten niet in het lint in de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uit aan de linkerkant van het rechterdeelvenster.
Schuif omlaag in de lijst onder de vervolgkeuzelijst Choose commands from (Opdrachten kiezen uit) en selecteer de opdracht Send to Mail Recipient (Verzenden naar e-mailontvanger) in de lijst. Klik op Toevoegen om deze toe te voegen aan de lijst met opdrachten op de werkbalk Snelle toegang aan de rechterkant.
Klik op OK om uw wijziging te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.
De knop Verzenden naar e-mailontvanger wordt toegevoegd aan de werkbalk Snelle toegang. Klik op de knop om een e-mail te maken vanuit het huidige document.
Er wordt een paneel geopend met een Aan-veld, een Cc-veld, een Onderwerp-veld en een Introductie-veld. Voer in het veld Aan het e-mailadres van de ontvanger van de e-mail in en in het veld Onderwerp een onderwerp voor de e-mail. Voer desgewenst een Cc-adres en een Inleiding in.
Als u wilt dat uw e-mailadres wordt weergegeven wanneer de ontvanger de e-mail ontvangt, klikt u op Opties en selecteert u Van in het vervolgkeuzemenu.
Voer uw e-mailadres in in het veld Van dat wordt weergegeven.
Er zijn eigenschappen die voor elke e-mail kunnen worden ingesteld. Om deze eigenschappen te openen, klikt u op Opties en selecteert u Opties in het vervolgkeuzemenu.
GERELATEERD: Hoe een aflever-/leesbewijs aanvragen in Outlook 2013
Stel de beveiligingsinstellingen, traceeropties en afleveropties in op het dialoogvenster Eigenschappen. Als u extra beveiligingsinstellingen voor dit e-mailbericht wilt wijzigen, klikt u op de knop Beveiligingsinstellingen.
Opmerking: u kunt afleverings- en leesbevestigingen aanvragen, net zoals in Outlook 2013.
Stel de gewenste beveiligingsinstellingen in het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen in en klik op OK. Klik op Sluiten in het dialoogvenster Eigenschappen om het te sluiten en terug te keren naar uw e-mail.
Om het e-mailbericht te verzenden klikt u op Een kopie verzenden of drukt u op Alt + S.
Als u een Van-adres hebt toegevoegd, wordt dat adres op het bericht weergegeven wanneer het door de ontvanger wordt ontvangen.
Merk op dat er geen echte registratie van uw verzonden e-mail is, behalve als Word-document. Als u een kopie van het bericht voor uzelf wilt bewaren in uw e-mailprogramma (Outlook, Thunderbird, enz.), selecteert u Bcc in het vervolgkeuzemenu Opties (hetzelfde menu waarin u het veld Van hebt geselecteerd) en voert u uw e-mailadres in het veld Bcc in.
Lori Kaufman is een technologiedeskundige met 25 jaar ervaring. Ze is senior technisch schrijver geweest, heeft gewerkt als programmeur, en heeft zelfs haar eigen bedrijf met meerdere locaties gerund.Read Full Bio ”