Hoewel ze minder gangbaar zijn dan vroeger, worden cheques nog steeds veel gebruikt, zelfs in de digitale wereld. Papieren cheques zijn een effectief en goedkoop middel om geld te verplaatsen; maar u weet waarschijnlijk niet hoe u een cheque moet invullen, simpelweg omdat u ze niet elke dag gebruikt.
Wel, als dit u is, moeten we eerlijk tegen u zijn: het invullen van een cheque is eenvoudig, en in dit artikel gaan we u laten zien hoe u het moet doen. U kunt de stappen één voor één of in elke gewenste volgorde volgen, zolang u maar geen essentiële informatie weglaat. Dit artikel is vooral bedoeld om u te leren hoe u een cheque in dollars moet invullen, maar het kan nuttig zijn voor iedereen waar ook ter wereld, aangezien de manier om cheques in te vullen, of het nu in dollars of in een andere valuta is, erg op elkaar lijkt. Dit artikel gaat u helpen bij het invullen van een Chase cheque, het invullen van een Wells Fargo cheque of een andere bank cheque.
In het voorbeeld dat we gaan gebruiken, beginnen we bovenaan de cheque en eindigen we onderaan, zodat u geen stappen vergeet. Zullen we beginnen?
Hoe een persoonlijke cheque in te vullen, stap voor stap
Als het de eerste keer is dat u een cheque invult, kan het een beetje intimiderend zijn om al die regels, spaties en vakjes te zien. Maar maak je geen zorgen, die cheques zijn gemaakt om gemakkelijk en snel ingevuld te worden. Laten we nu eens stap voor stap bekijken hoe u een cheque invult.
Step 1: Schrijf de datum
In de rechterbovenhoek van de cheque vindt u een ruimte om de datum in te vullen. In bijna alle gevallen moet dit de datum zijn waarop u de cheque uitschrijft, maar er zijn situaties waarin u de cheque moet/kan postdateren, d.w.z. de cheque invullen om hem op een latere datum te innen of te storten. Wat het formaat betreft, maakt het niet uit welk formaat u gebruikt, zolang u de dag, de maand en het jaar maar correct schrijft.
Stap 2: Schrijf de naam van de persoon of het bedrijf op voor wie het geld bestemd is
De volgende stap is het invullen van de payee details. In de meeste gevallen zal dit de naam van een persoon of een bedrijf zijn. U moet dit, duidelijk en zonder vergissingen, schrijven op de regel met de vermelding “Betalen in opdracht van”. U hoeft niet de volledige naam te vermelden, u kunt ook “John Smith” of “J. Smith” schrijven; wij raden u echter aan dit wel te doen als bescherming tegen fraude.
Stap 3: Schrijf het te betalen bedrag op
De meeste cheques hebben een leeg vakje met een dollarteken rechts van de regel voor de begunstigde. Zodra u hebt ingevuld wie u wilt betalen, moet u het bedrag invullen dat u wilt betalen. In dit deel moet u de cijfers alleen in cijfers schrijven, en u hoeft het valutateken of -symbool (in dit geval de Amerikaanse dollar) niet toe te voegen.
Zorg ervoor dat u duidelijk schrijft, zodat er geen problemen zijn om het bedrag van de cheque te lezen. U moet ook de centen vermelden, indien van toepassing. In dit verband kunt u de centen op verschillende manieren weergeven, de eenvoudigste is het gebruik van een decimaalteken, en het zo te schrijven: $25,01.
Stap 4: Schrijf nu het bedrag in woorden
Onder de regel voor de begunstigde ziet u nog een lege regel, meestal met het woord “Dollars” erachter. Hier moet u het bedrag van de cheque in woorden schrijven.
Schrijf deze informatie dus zo duidelijk mogelijk, en vermeld zowel dollars als centen. Nu is het gebruikelijk dat mensen de centen hier ook als breuk schrijven.
Als u niet de volledige regel gebruikt om het bedrag te schrijven, trek dan een lijn om de rest te blokkeren. Dit is een andere manier om mogelijke fraude te voorkomen, omdat het in principe voorkomt dat er iets anders kan worden geschreven.
Stap 5 (optioneel): schrijf de notitie of memo
Het is optioneel om dit deel van de cheque in te vullen, maar de memo sectie kan nuttig zijn voor het bijhouden van uw uitgaven, omdat u hier extra informatie kunt schrijven zodat iedereen kan zien waar de betaling voor is.
Bijv. als u een gasrekening betaalt, kunt u “gasrekening januari” op deze regel schrijven. U kunt ook uw fiscaal nummer vermelden voor het geval u federale inkomstenbelasting betaalt, of een rekeningnummer voor facturering. Dit kan handig zijn als uw cheque per ongeluk van uw rekening wordt gescheiden, en kan ervoor zorgen dat uw betaling op de juiste rekening wordt gestort.
Stap 6: Plaats uw handtekening in de handtekening sectie
Tot slot moet u de cheque in de juiste sectie ondertekenen. Deze stap is ongetwijfeld de belangrijkste, maar ook de gemakkelijkste om te vergeten. Hoewel een cheque nog steeds kan worden verwerkt als er een fout staat in een ander gedeelte, zal het ontbreken van een handtekening uw bank verhinderen de cheque te verwerken, wat kan resulteren in kosten voor het retourneren van cheques, late betaling of andere kosten. Het handtekeninggedeelte bevindt zich nu in de rechterbenedenhoek van de cheque. Je hoeft er alleen maar aan te wennen, en presto, je hebt je eerste cheque ingevuld!
Lees verder: Wat is een betaalrekening?
Wat zijn de nummers die op een cheque staan?
Je hebt waarschijnlijk gemerkt dat op een cheque een reeks nummers staat afgedrukt. Nou, er staan meestal drie reeksen nummers op elke cheque:
- Bank routing nummer. Dit negencijferige nummer identificeert de bank waar uw betaalrekening zich bevindt, samen met andere informatie. Het staat meestal als eerste op de cheque.
- Rekeningnummers. Het tweede nummer op de cheque is meestal uw betaalrekeningnummer.
- Controle nummer. Het laatste nummer is meestal het chequenummer. Dit moet overeenstemmen met het chequenummer dat in de rechterbovenhoek van de cheque is gedrukt.
-
- Online rekeningen betalen. Bij de meeste banken kunt u elektronische betaling van facturen instellen via hun online interface. In die zin geschiedt de betaling zo mogelijk elektronisch, en in sommige gevallen wordt een cheque afgedrukt en per post verzonden.
- Debet- en kredietkaarten. De meeste handelaars aanvaarden tegenwoordig debet- en kredietkaarten, wat ongebruikelijk was toen cheques nog de voorkeur genoten.
- Betalingsdiensten van persoon tot persoon. Met deze diensten (zoals Venmo, PayPal, Zelle, Google Pay) kunt u geld sturen naar vrienden, familie, of wie dan ook. Vaak zijn ze gratis, maar soms zijn er kosten aan verbonden, dus doe goed onderzoek voor je ze gebruikt.
- Natuurlijk kunt u ook altijd contant geld gebruiken, dus vergeet niet om uw bonnetje te vragen!
Lees verder: Wat is een Geldmarktrekening?Weten hoe je een cheque invult is nog steeds belangrijk
Weten hoe je een persoonlijke cheque invult is nog steeds belangrijk. Hoewel veel mensen persoonlijke cheques als achterhaald beschouwen, kunt u ze in verschillende scenario’s nog steeds nodig hebben.
Hoewel het schrijven van een cheque niet ingewikkeld is, kan een fout u geld kosten, dus het is de moeite waard uw vaardigheden op het gebied van cheques op te frissen en ervoor te zorgen dat u het goed doet.
Lees verder:
- Hoe stort je een cheque in de VS: alle opties
- Hoe verzilver je een cheque in de VS: stap voor stap
- Een cheque in de VS verzilveren als buitenlander
- Wat is FICA? Wat betekent deze belasting op mijn cheque
- Hoe lang doet Bank of America erover om cheques te storten, over te schrijven en meer
- Wat is een betaalrekening
- Wat is een Geldmarktrekening
Deel ons artikel!
Facebook Twitter E-mail Pinterest LinkedIn WhatsApp
Ook kan de bank van de begunstigde zonder deze nummers niet nagaan waar het geld vandaan moet worden gehaald, wat resulteert in een ongedekte cheque. Voorkom daarom dat u over deze nummers heen schrijft of ze per ongeluk van de cheque wist.
Nog even over het chequeregister
Of u nu wel of niet bekend bent met het uitschrijven van een cheque, veel mensen begrijpen het belang van het chequeregister niet goed. Het bijhouden van uw uitgaven is cruciaal voor goede financiële gewoonten, en het goed bijhouden van een chequeregister is een goed begin.
Zoals u wellicht al uit de naam hebt afgeleid, is een chequeregister een registratie van de cheques die u hebt uitgeschreven en die u gebruikt om ze bij te houden. Zo kunt u uw financiën beter beheren en dure kosten voor ongeoorloofde debetstand op uw rekening vermijden. Daarom moet u elke cheque die u hebt uitgeschreven in uw chequeregister noteren.
Stappen om een cheque in het chequeregister te noteren
Stap 1: Vul op de eerste regel uw beginsaldo in. Dit moet het bedrag zijn dat momenteel op uw betaalrekening staat, en wordt vermeld in de kolom “saldo”. De meeste kassa’s hebben een groter vak en een kleiner vak, dus je moet de dollars en centen apart in elk vak doen.
Stap 2: Vul op de volgende regel het chequenummer in dat u in de kolom “chequenummer” hebt ingevuld.
Stap 3: Vul op deze regel de datum van de cheque in de kolom “datum” in, de naam van de persoon of het bedrijf in de kolom “beschrijving van de transactie” en het bedrag van de cheque in de kolom “betaling/debet”.
Stap 4: Vervolgens moet u een nieuw saldo in de saldokolom creëren door het bedrag van de cheque af te trekken van het vorige saldo. Dit saldo wijkt af van het saldo op uw online rekening of op het ontvangstbewijs van uw geldautomaat, omdat de cheque nog niet is verrekend.
Stap 5: Herhaal deze stappen voor elke transactie. Dit zal u helpen de activiteit op uw betaalrekening bij te houden. U wilt alle transacties van deze rekening opnemen, inclusief ATM-opnames, stortingen, ACH-betalingen en meer. Op die manier bent u zo nauwkeurig mogelijk en vermijdt u bijkomende boetes of kosten.
Stap 6: Tot slot, wanneer u uw maandelijkse bankafschrift ontvangt, identificeert u de cheques en transacties die zijn verwerkt en voegt u een cheque toe in de kolom cheques.
Lees verder: Hoe opent u een betaalrekening bij Bank of America.
Veiligheidstips om een cheque in te vullen en fraudevrij te blijven
Wanneer u een cheque invult, zorg er dan voor dat deze wordt gebruikt op de manier die u voor ogen had, d.w.z. om het aangegeven bedrag te betalen aan de persoon of organisatie aan wie de cheque is geadresseerd.
Dieven kunnen verloren of gestolen cheques wijzigen. Er zijn talloze mogelijkheden om een cheque kwijt te raken of te stelen zodra hij uw handen verlaat, waardoor dieven gemakkelijk hoofdpijn kunnen veroorzaken. Of u nu permanent geld verliest of niet, u zult tijd en moeite moeten besteden aan het oplossen van eventuele problemen die door fraude zijn veroorzaakt. Hier volgen enkele veiligheidstips om de kans op fraude met cheques te verkleinen.
Make it permanent
Gebruik elke keer dat u een cheque uitschrijft een pen, want als u een potlood gebruikt, kan iedereen met een gum het bedrag en de naam van de begunstigde veranderen.
Geen blanco cheques
Teken een cheque pas als u de naam van de begunstigde en het bedrag hebt ingevuld. Als je niet zeker weet aan wie je de cheque moet betalen of hoeveel er op de cheque moet staan, vraag het dan. Als u een cheque zonder deze informatie aan iemand anders geeft, kan dat betekenen dat u onbeperkte toegang geeft tot het geld op uw rekening.
Voorkom dat het bedrag kan worden gewijzigd
Als u een cheque invult, zorg er dan voor dat u het bedrag zo schrijft dat het onmogelijk is het te wijzigen. Om dit te doen, schrijf van eind tot eind, en als er lege ruimte is, trek dan een lijn na het laatste cijfer. Als uw cheque bijvoorbeeld $8,15 kost, plaats de “8” dan zo ver mogelijk naar links. Trek dan een lijn van de rechterkant van de “5” tot het einde van de ruimte of schrijf de getallen zo groot dat het moeilijk is om getallen op te tellen. Als u ruimte overlaat, kan iemand cijfers toevoegen, en uw cheque kan eindigen als 98,15 dollar of 8.159 dollar.
Maak kopieën van elke cheque die u uitschrijft
Als u een papieren verslag wilt van elke cheque die u uitschrijft, schaf dan carbon copy chequeboekjes aan. Deze chequeboekjes worden geleverd met een dun vel papier dat een kopie bevat van elke cheque die u uitschrijft. Zo kunt u snel nagaan waar uw geld naartoe is gegaan en wat u precies op elke cheque hebt geschreven.
Heb een consistente handtekening
Veel mensen hebben geen leesbare handtekening, en sommigen ondertekenen zelfs cheques en creditcards met humoristische afbeeldingen. Als u echter een consequente handtekening hebt en die op elke cheque gebruikt, kunnen u en uw bank mogelijke fraude opsporen. Zo kunt u gemakkelijk bewijzen dat u niet verantwoordelijk bent voor een frauduleuze uitgave.
Niet “Cashen”
Vermijd het uitschrijven van een cheque op naam van contant geld. Dit is even riskant als een vreemdeling een ondertekende blanco cheque overhandigen of een stapel biljetten bij u dragen. Als u geld nodig hebt, kunt u dat bij een geldautomaat opnemen, een kauwgompje kopen en met uw bankpas geld terugkrijgen, of gewoon naar de bank gaan en bij een loket geld opnemen.
Gebruik cheques alleen indien nodig
Een cheque is net zo riskant als elke andere betaalmethode, maar er zijn veiligere manieren om te betalen. Bijvoorbeeld elektronische betalingen. Bovendien worden de meeste cheques toch omgezet in elektronische betalingen, zodat u de technologie niet uit de weg gaat door cheques te gebruiken. Anderzijds zijn elektronische betalingen over het algemeen gemakkelijker op te sporen omdat zij al een doorzoekbaar formaat hebben met een tijdstempel en de naam van de begunstigde. In dit verband raden we u aan tools zoals online facturering te gebruiken voor uw terugkerende uitgaven, en een creditcard of bankpas te gebruiken voor uw dagelijkse uitgaven.
Veel gestelde vragen over het invullen van cheques
Omdat cheques niet meer zo gebruikelijk zijn als vroeger, beantwoorden we hier enkele van de meest gestelde vragen, zodat u zich zeker voelt elke keer dat u uw chequeboekje trekt.
Kan je een potlood gebruiken om een cheque in te vullen?
Als je snel een cheque moet uitschrijven, vraag je je misschien af of je een potlood in plaats van een pen mag gebruiken. Antwoord:Het is mogelijk om een cheque met potlood uit te schrijven, het is alleen geen goed idee. Het potlood kan gemakkelijk worden uitgewist, en iemand zou alle details die je hebt geschreven kunnen veranderen. Dus die kleine cheque van een paar dollar kan veranderd worden in duizenden dollars, zonder je handtekening te veranderen. Voor de beste bescherming tegen fraude is het belangrijk om permanente inkt te gebruiken wanneer u een cheque uitschrijft.
Wanneer moet ik een cheque gebruiken?
Het hangt ervan af, maar vandaag de dag zijn er niet zoveel scenario’s waarin u met een cheque moet betalen. Er zijn echter nog steeds bedrijven die geen betalingen met krediet- of debetkaarten toestaan, zodat een persoonlijke cheque de veiligste optie kan zijn.
Aan de andere kant kan het uitschrijven van een cheque je soms geld besparen. Bedrijven moeten een vergoeding betalen voor de verwerking van betalingen met krediet- of debetkaarten, dus als u met een persoonlijke cheque betaalt, krijgt u misschien een korting. Hoewel dit slechts een percentage is, kan het oplopen tot een paar honderd dollar als u een grote aankoop doet. We weten dat er creditcards zijn met spaarpunten, maar je moet wel veel uitgeven om hetzelfde te besparen.
Kan ik cheques uitschrijven aan mezelf?
Hoewel geldautomaten deze methode een beetje overbodig hebben gemaakt, is het nog steeds mogelijk om een cheque uit te schrijven op je naam om geld van je betaalrekening te halen of om geld van de ene rekening naar de andere over te boeken.
Als u in een gebied woont waar geen geldautomaten zijn of als u er geen in de buurt hebt, of als ze te hoge kosten in rekening brengen, kunt u een cheque uitschrijven en deze op de achterkant laten ondertekenen. Zorg ervoor dat u wacht tot u bij de bank bent voordat u uw cheque endorseert, want als u een geëndosseerde cheque kwijtraakt, kan iemand anders hem verzilveren en verliest u geld.
Hoe dateert u een cheque?
Zoals hierboven vermeld, bent u niet verplicht de huidige datum op uw cheque te gebruiken. In dit verband betekent het postdateren van een cheque gewoon dat u een datum in de toekomst op uw cheque gebruikt. Dit is meestal omdat er niet genoeg geld op uw betaalrekening staat om het bedrag te dekken, zodat de latere datum u de tijd geeft om het extra geld te krijgen om de cheque te verwerken.
Wat als ik een fout maak bij het invullen van een cheque?
Het is belangrijk om fouten zoveel mogelijk te voorkomen. Wij raden u aan uw cheque altijd te controleren op fouten, zoals het niet ondertekenen, een onjuiste datum, of het invoeren van verschillende bedragen in woord en getal. Fouten in uw cheque die de verwerking ervan verhinderen of vertragen, kunnen u geld kosten. Als uw bank of een bedrijf de betaling niet kan verwerken, kan dat resulteren in kosten voor het retourneren van cheques, te late betaling of andere kosten.
Hoe schrijft u een geannuleerde cheque uit?
Om directe opnames, directe stortingen, automatische betalingen van rekeningen of andere transacties te verwerken, kan een bedrijf of werkgever een geannuleerde cheque nodig hebben. Dit helpt ervoor te zorgen dat zij toegang hebben tot de juiste rekeningen en de transactie kunnen verwerken zonder fouten te maken.
Als u een fout hebt gemaakt bij het invullen van de cheque en deze ongeldig moet maken, doet u gewoon wat wij u hebben opgedragen en verscheurt u de cheque of versnippert u hem.
Welke alternatieven voor cheques heb ik?
Dezer dagen zijn er veel alternatieven voor het uitschrijven van een cheque die uw leven gemakkelijker kunnen maken.