Het afleveren van juridische documenten wordt ‘service of process’ genoemd. De wet zegt dat juridische documenten moeten worden geleverd op de juiste manier. Elke volwassene en organisatie die in de zaak moet worden bediend met zijn eigen set van documenten. Dit geldt ook voor alle papieren die zijn mailed.
Wie kan serveren juridische documenten
Een partij in de zaak kan nooit dienen juridische documenten, zoals een dagvaarding en klacht, een aankondiging van verzoekschrift en petitie, of een motie, tenzij een rechter zegt dat het is o.k. Een proces-server kan worden betaald om de papieren te dienen. Processervers staan vermeld in de Gouden Gids of op het internet. Of, iedereen, zoals een vriend, kan de papieren dienen. Maar, de persoon die de papieren serveert moet 18 jaar of ouder zijn. Een partij kan meegaan met de persoon die de papieren uitdeelt wanneer ze worden betekend. In NYC mag de persoon die de papieren indient niet meer dan vijf papieren per jaar indienen.
Start een zaak
Als juridische documenten niet op de juiste manier worden ingediend wanneer een zaak wordt gestart, kan de rechter de partij die de zaak start helemaal opnieuw laten beginnen. Dit heet een sepot zonder vooroordelen. Er zijn drie manieren om processtukken te bezorgen om een zaak te beginnen.
- Persoonlijk bezorgen. De papieren worden overhandigd aan de gedaagde of verweerder. Dit is de gemakkelijkste manier om papieren te dienen. Papieren kunnen worden overhandigd aan de andere kant overal. Documenten kunnen niet op zondag worden betekend. De poging om de papieren te dienen mag niet worden gedaan op religieuze dagen van een persoon. In New York City moeten voor veel huisvestingszaken de betekeningen plaatsvinden tussen 6.00 uur ’s ochtends en 22.00 uur ’s avonds.
- Vervangende levering. Papieren worden bij iemand anders achtergelaten om aan de gedaagde of verweerder te geven en kopieën van de papieren worden per post verzonden. Lees de regels voor deze vorm van betekening.
- Opvallende bezorging. Als persoonlijke of vervangende aflevering niet mogelijk is, worden de papieren achtergelaten op een plaats waar ze waarschijnlijk worden gevonden en worden kopieën van de papieren per post verzonden. Lees de regels voor deze vorm van betekening.
Nadat de papieren aan de tegenpartij zijn bezorgd, moet hiervan bewijs worden geleverd aan de rechtbank. Dit wordt gedaan door het indienen van een Affidavit of Service.
Delivering Legal Papers During the Case
Nadat de zaak is begonnen door de eiser of de indiener van het verzoekschrift, kunnen alle juridische papieren die moeten worden betekend aan de andere kant worden gegeven in persoon of per reguliere post, voordat de originele papieren aan de rechtbank worden gegeven. Voorbeeld van een beëdigde verklaring van betekening en een beëdigde verklaring van betekening per post. Maar, Orders to Show Cause worden betekend op de manier die de rechter zegt. Als de tegenpartij een advocaat heeft, worden de documenten alleen betekend op het adres dat door de advocaat op de juridische documenten is vermeld. Sommige juridische documenten, zoals motie papers, hebben tijdslimieten over wanneer ze moeten worden gemaild. Wanneer juridische documenten worden geserveerd, het bewijs van deze moet worden gegeven aan de rechter door het indienen van een Affidavit van Service. Vergeet niet dat een partij in de zaak de papieren niet kan mailen of bezorgen.
Als papieren niet op de juiste manier worden afgeleverd
Als juridische documenten niet op de wettelijk voorgeschreven manier worden afgeleverd, tellen de papieren mogelijk niet mee. Het Hof mag bijvoorbeeld geen oppositie tegen een motie lezen als de stukken niet zijn betekend. Als processtukken niet op de juiste manier zijn afgeleverd, kan de gedaagde of verweerder dit aan de rechtbank vertellen in het antwoord of op de dag van de zitting. Dit is een verweer tegen de zaak. De gedaagde of verweerder kan de rechtbank vragen de zaak te seponeren wegens slechte betekening. Zie veel voorkomende voorbeelden van slechte betekening. Als de rechter beslist dat de betekening slecht is, is de zaak voorbij. Maar de eiser of indiener van het verzoekschrift kan de zaak opnieuw beginnen.