Wat moet ik doen als mijn aanvraag te lang duurt?
Er kunnen veel wachttijden zijn in het proces om naar de VS te emigreren – een deel daarvan wordt verwacht, en een deel daarvan kan ook een teken zijn dat er iets mis is. Misschien heeft USCIS uw aanvraag nooit ontvangen, of USCIS heeft uw aanvraag ontvangen en is deze vervolgens kwijtgeraakt, of de Amerikaanse ambassade of het consulaat dat uw aanvraag behandelt heeft uw aanvraag nooit van USCIS ontvangen. Er zijn een aantal verklaringen voor wat er gebeurd kan zijn.
In 2020 heeft de pandemie van het coronavirus in veel USCIS-kantoren voor achterstanden gezorgd en de wachttijden binnen het immigratiesysteem nog langer gemaakt. Onder de Trump-administratie heeft ook de nieuwe immigratiewetgeving, zoals de public charge rule, bijgedragen aan langere wachttijden. U kunt de meest recente aanvraagverwerkingstijden voor de verschillende USCIS-kantoren bekijken op de USCIS-website. Als uw aanvraag voor een visum voor de VS buiten deze tijdschattingen valt, dan kan er reden tot bezorgdheid zijn.
Een teken dat wijst op een probleem met de verwerking van uw aanvraag is het feit dat u nooit een ontvangstbevestiging van USCIS heeft ontvangen, zelfs niet maanden nadat u uw aanvraag heeft ingediend. De ontvangstbevestiging bevestigt dat USCIS uw aanvraag heeft ontvangen, en USCIS stuurt deze meestal 2 tot 3 weken nadat u uw aanvraag hebt ingediend.
U kunt om verschillende redenen geen ontvangstbevestiging hebben ontvangen. Het kan zijn dat de koerier of postdienst die u hebt gebruikt uw aanvraagpakket nooit bij USCIS heeft afgeleverd (u kunt dit controleren met behulp van het trackingnummer dat u bij verzending hebt ontvangen), of dat u onlangs van adres bent veranderd zonder USCIS daarvan op de hoogte te stellen, en dat USCIS uw ontvangstbevestiging heeft gestuurd naar het adres dat u in uw bestand hebt vermeld. Misschien hebt u zelfs het verkeerde adres ingevuld bij uw aanvraag.
Als een van deze situaties op u van toepassing is, moet u zo snel mogelijk contact opnemen met het servicecentrum of het veldkantoor van USCIS waar u uw aanvraag hebt ingediend voor advies.
USCIS zal u waarschijnlijk vragen uw aanvraag opnieuw in te dienen als deze verloren is gegaan of als uw aanvraag is verlopen en zij van mening zijn dat deze is afgewezen. In al deze gevallen kan de gescande kopie van uw aanvraagpakket, die u in uw administratie hebt bewaard, van pas komen.
Als u de status van uw zaak hebt gevolgd en reden hebt om aan te nemen dat de behandeling van uw aanvraag abnormaal lang duurt, zijn hier enkele stappen die u kunt nemen:
Als u een aanvraag van binnen de V.S. hebt ingediend.S.
Als u uw aanvraag van binnen de Verenigde Staten heeft ingediend, gelijktijdig of niet-gelijktijdig, moet u eerst de status van uw aanvraag volgen met behulp van het ontvangstnummer op het ontvangstbericht dat USCIS u heeft gestuurd. Wanneer u het ontvangstbewijs invoert in de online case status tracker van USCIS, kunt u de status van uw visumaanvraag opvragen.
Als u meer dan drie weken na het indienen van uw visumaanvraag nog geen bericht van ontvangst van USCIS hebt ontvangen, of als u een andere reden hebt om aan te nemen dat de behandeling van uw aanvraag langer duurt dan verwacht, zijn hier een paar opties die u kunt overwegen:
Verzend uw aanvraag opnieuw
Als u vaststelt dat uw aanvraag om de een of andere reden nooit bij USCIS is afgeleverd door de postdienst of koeriersdienst die u hebt gebruikt, moet u uw aanvraag zo snel mogelijk opnieuw indienen. Bewaar een gescande kopie van alle documenten die u bij USCIS indient voor uw administratie, voor het geval zich een dergelijke onfortuinlijke situatie voordoet. Vergeet niet alle relevante informatie bij te werken sinds uw eerste aanvraag, zoals adreswijzigingen, enz. Vergeet ook niet om de vereiste indieningskosten te vermelden!
Een case inquiry bij USCIS indienen
Als u een case bij USCIS heeft lopen buiten de normale verwerkingstijden, kunt u een case inquiry bij USCIS indienen op hun website. U moet dan wel uw ontvangstnummer, A-nummer, datum van indiening van de aanvraag, het type aanvraag dat u heeft ingediend of uw e-mailadres bij de hand hebben.
Een FOIA-verzoek indienen
U kunt een Freedom of Information Act (FOIA) verzoek indienen bij de betreffende overheidsinstantie met behulp van het formulier op de FOIA-website. In dit geval dient u het verzoek in bij USCIS. U kunt dit doen als u hebt geprobeerd een update te krijgen over de status van uw aanvraag door rechtstreeks contact op te nemen met USCIS, maar dit niet is gelukt. De tijd die het USCIS nodig heeft om op uw FOIA-verzoek te reageren, hangt af van de complexiteit van uw zaak en de achterstand bij het USCIS service center of field office.
Vind een advocaat
Het kan ook nuttig zijn om een ervaren immigratie-advocaat namens u naar de vertraging te laten kijken. Op de website USA.gov kunt u gratis of tegen geringe kosten toegang krijgen tot deskundige immigratieadvocaten. Een goede advocaat kan met u nagaan wat de oorzaak kan zijn van de vertraging bij de behandeling van uw aanvraag.
Als u uw aanvraag van buiten de VS hebt ingediend
Als u uw aanvraag van buiten de Verenigde Staten via consulaire behandeling hebt ingediend, moet u eerst de status van uw aanvraag bij USCIS nagaan, en vervolgens bij het State Department. Wanneer u uw ontvangstbewijs invoert in de online case status tracker van het USCIS of uw immigrant visum case nummer invoert in de online visum status checker tool van het State Department, kunt u de case status voor uw visumaanvraag opvragen.
Als u nooit een ontvangstbevestiging van USCIS of een casusnummer van het ministerie van Buitenlandse Zaken hebt gekregen, of als u redenen hebt om aan te nemen dat de behandeling van uw aanvraag langer duurt dan verwacht, zijn hier een paar opties die u kunt overwegen:
Herstuur uw aanvraag
Er zijn bepaalde gevallen waarin u uw aanvraag misschien opnieuw wilt indienen. U kunt bijvoorbeeld overwegen uw aanvraag opnieuw in te dienen als:
- U vaststelt dat uw aanvraag om een of andere reden nooit door de post of een koeriersdienst bij USCIS is afgeleverd.
- USCIS is uw aanvraag kwijtgeraakt
- Uw immigratieaanvraag is verlopen en USCIS heeft deze afgewezen.
In dit soort gevallen moet u uw aanvraag zo snel mogelijk opnieuw indienen. Bewaar altijd een gescande kopie van alle documenten die u bij USCIS indient, zodat u die indien nodig gemakkelijk opnieuw kunt indienen. Vergeet niet alle relevante informatie op uw formulieren bij te werken die sinds uw eerste aanvraag is veranderd. De meest voorkomende zaken die moeten worden bijgewerkt zijn de data van uw handtekening, adressen en werkgelegenheidsinformatie. Vergeet ook niet de gevraagde indieningskosten te betalen als u uw aanvraag opnieuw indient! In de meeste gevallen zal USCIS uw oorspronkelijke betaling niet verwerken als ze uw aanvraag kwijtraken of niet ontvangen, dus u moet niet dubbel betalen.
Neem contact op met het USCIS-kantoor, het National Visa Center, of de Amerikaanse ambassade of het consulaat dat uw aanvraag behandelt
Afhankelijk van de behandelingsfase waarin uw aanvraag zich bevindt, kan deze bij een USCIS-servicecentrum of veldkantoor, het National Visa Center, of de Amerikaanse ambassade of het consulaat zijn dat uw zaak in behandeling heeft. U moet gewoonlijk contact opnemen met het meest recente regeringskantoor dat een update van uw aanvraag heeft verstrekt. U kunt contact opnemen met het USCIS National Customer Service Center op 1-800-375-5283 en bel het NVC op (603) 334-0700. U kunt ook de contactgegevens van de Amerikaanse ambassade of het consulaat dat uw zaak behandelt opvragen op de website van de Amerikaanse ambassade.
Stel een case inquiry in bij USCIS en/of het NVC
Als u een zaak in behandeling hebt bij USCIS buiten de gemiddelde verwerkingstijd, kunt u een case inquiry indienen bij USCIS op hun website. U moet uw ontvangstnummer, A-nummer, datum van indiening van uw aanvraag, het type aanvraag dat u heeft ingediend, of uw e-mailadres bij de hand hebben.
Als u een zaak in behandeling heeft bij het NVC buiten de gemiddelde verwerkingstijd window, kunt u vragen om een case update met behulp van de Ask NVC tool. U moet uw NVC-zaaknummer of USCIS-ontvangstnummer op de portal invoeren om uw aanvraag in te dienen.
Een FOIA-verzoek indienen
U kunt een Freedom of Information Act (FOIA)-verzoek indienen bij de betreffende overheidsinstantie met behulp van het formulier op de FOIA-website. In dit geval dient u het verzoek in bij het USCIS of het National Visa Center. U moet het FOIA-verzoek indienen wanneer u tevergeefs hebt geprobeerd van het USCIS of het NVC een update van uw aanvraag te krijgen. Hoe lang het duurt voordat het USCIS of het NVC op uw FOIA-verzoek reageert, hangt af van de complexiteit van uw zaak en de achterstand bij het USCIS-servicecentrum of het veldkantoor.
Vind een advocaat
Het kan ook nuttig zijn om een gekwalificeerde immigratie-advocaat namens u naar de vertraging te laten kijken. Op de website USA.gov kunt u gratis of tegen geringe kosten een beroep doen op deskundige immigratieadvocaten die u kunnen helpen bij de vraag wat de oorzaak kan zijn van de vertraging bij de behandeling van uw aanvraag.
Wij kunnen u helpen uw immigratieaanvraag in één keer goed in te dienen, zodat u niet het gedoe hoeft te hebben met het opsporen van een vertraagde aanvraag. Het is gemakkelijk en volledig gratis – klik op de knop hieronder om te beginnen!