Hoe winstgevend is uw bedrijf? De enige manier om dat echt te weten te komen is door een resultatenrekening op te stellen.
Hier leest u hoe u er een samenstelt, hoe u er een leest, en waarom een resultatenrekening zo belangrijk is voor het runnen van uw bedrijf.
Wat is een resultatenrekening?
Een resultatenrekening is een financiële verklaring die laat zien hoe winstgevend uw bedrijf was in een bepaalde verslagperiode. De winst- en verliesrekening is een van de drie belangrijkste financiële overzichten in de financiële administratie, samen met de balans en het kasstroomoverzicht (of kasstroomoverzicht).
Kleine bedrijven beginnen meestal met het opstellen van een winst-en-verliesrekening wanneer een bank of investeerder wil zien hoe winstgevend hun bedrijf is.
Wanneer een bedrijf een winst-en-verliesrekening alleen voor intern gebruik opstelt, noemen ze deze soms een “winst-en-verliesrekening” (of P&L).
Voorbeeld winst- en verliesrekening
Hier volgt een winst- en verliesrekening die we hebben gemaakt voor een hypothetisch klein bedrijf-Coffee Roaster Enterprises Inc, een kleine koffiebranderij voor hobbyisten.
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Inkomstenrekening
Voor het jaar eindigend op 31 dec. 31, 2018
| Categorie | Aantal |
|---|---|
| Verkoopopbrengst | $57,050.68 |
| Cost of Goods Sold (COGS) | $24.984,79 |
| Gross Profit | $32.101.89 |
| Algemene kosten | $11.049.55 |
| *Huur | $9.000,00 |
| *Bank & Kosten pinautomaat | $9.43 |
| *Uitgaven apparatuur | $742,40 |
| *Marketinguitgaven | $503,53 |
| *Handelarenvergoedingen Uitgaven | $794.19 |
| Bedrijfsresultaat | $21.052,34 |
| Rentelasten | $5.000.00 |
| $16.052,34 | |
| Inkomstenbelastingen | $10.000,00 |
| Nettowinst | $6.052,34 |
| $10.000,00 | |
| Nettowinst | $6.052.34 |
Inkomensverklaringen zijn ontworpen om van boven naar beneden te worden gelezen, dus laten we elke regel doorlopen, te beginnen vanaf de bovenkant.
Verder lezen: How to Read (and Understand) an Income Statement
Sales revenue
Elke winst-en-verliesrekening begint met de inkomsten van uw bedrijf.
Hoe u dit cijfer berekent, hangt af van het feit of u al dan niet een boekhouding op kasbasis of op transactiebasis hanteert en hoe uw bedrijf de inkomsten erkent, vooral als u slechts de inkomsten voor één enkele maand berekent.
In het algemeen zal dit cijfer gewoon uw totale inkomsten vertegenwoordigen voor welke tijdsperiode de winst-en-verliesrekening ook bestrijkt. (In dit geval is de tijdsperiode het jaar dat eindigt op 31 december 2018.)
Cost of goods sold
Vaak afgekort tot “COGS,” dit is hoeveel het kost om alle goederen of diensten te produceren die u aan uw klanten hebt verkocht.
COGS omvat alleen directe uitgaven zoals grondstoffen, arbeid en verzendkosten. Als u bijvoorbeeld koffie brandt en verkoopt zoals Coffee Roaster Enterprises, omvat dit de kosten van ruwe koffiebonen, lonen en verpakking.
Indirecte kosten zoals nutsvoorzieningen, bankkosten en huur zijn niet inbegrepen in de COGS-we plaatsen deze in een aparte categorie.
Brutowinst
Dit is wat u krijgt als u de totale COGS aftrekt van de omzet. De brutowinst geeft aan hoe winstgevend uw bedrijf is na aftrek van de directe kosten, maar vóór aftrek van de overheadkosten. Het is een ruwe maatstaf van hoe efficiënt uw bedrijf is.
Algemene kosten
Ook wel eens aangeduid als “operationele kosten,” deze omvatten huur, bank & ATM kosten, apparatuur kosten, marketing & reclame-uitgaven, merchant fees, en alle andere kosten die u moet maken om uw bedrijf draaiende te houden.
Deze uitgaven worden hier afzonderlijk vermeld, maar in sommige winst-en-verliesrekeningen worden deze en andere soortgelijke uitgaven samengevoegd in één brede categorie, die “Verkoop-, algemene &administratieve uitgaven” (SG&A) wordt genoemd.
Bedrijfsresultaat
Dit is hoe winstgevend uw bedrijf is nadat rekening is gehouden met alle interne kosten, waar u meer controle over hebt, maar voordat rekening is gehouden met externe kosten zoals rentebetalingen op leningen en belastingen, waar u minder controle over hebt.
Accountants noemen dit soms bedrijfswinst of bedrijfsinkomen.
Rentelasten
Als uw bedrijf iemand geld schuldig is, moet het waarschijnlijk maandelijks rentebetalingen doen. Uw rentelasten zijn de totale rentebetalingen die uw bedrijf heeft gedaan aan zijn schuldeisers voor de periode waarop de winst- en verliesrekening betrekking heeft.
Winst voor inkomstenbelasting
Dit is de winstgevendheid van uw bedrijf voordat het zijn belastingen betaalt.
Inkomstenbelastinguitgaven
Dit is hoeveel u aan Uncle Sam hebt betaald.
Nettowinst
Heeft u zich ooit afgevraagd waar we de uitdrukking “bottom line” vandaan hebben? Dit is het! Dit is de uiteindelijke, totale winst van uw bedrijf.
Sjabloon voor de winst-en-verliesrekening
U hebt geen dure boekhoudsoftware of een graad in boekhouden nodig om een winst-en-verliesrekening op te stellen. Onze deskundige boekhouders hier bij Bench hebben een sjabloon voor de winst-en-verliesrekening in Excel gemaakt dat u kunt gebruiken om de financiële informatie van uw bedrijf om te zetten in een winst-en-verliesrekening.
Wat is een eenstapswinst-en-verliesrekening?
De winst-en-verliesrekening die we u hierboven hebben laten zien, wordt technisch gezien een “meerstaps” winst-en-verliesrekening genoemd, omdat u meerdere berekeningen moet uitvoeren om tot uw uiteindelijke netto-inkomen te komen. (In dit geval hebben we de brutowinst berekend, vervolgens de algemene kosten daarvan afgetrokken, en vervolgens de rente- en inkomstenbelastingkosten.)
Een eenstapswinst-en-verliesrekening is iets eenvoudiger. Je telt je totale inkomsten op en trekt daar vervolgens je totale uitgaven van af om je netto-inkomen te krijgen.
Hier volgt een voorbeeld van een eenstapswinst- en verliesrekening die we hebben gemaakt voor een ander hypothetisch bedrijf, Dead Simple Coffee Inc.
Dead Simple Coffee Inc.
Inkomstenrekening
Voor het jaar eindigend op 31 dec. 31, 2018
| Categorie | Aantal |
|---|---|
| Opbrengsten en baten | |
| Opbrengsten | $57,833.72 |
| Vermogenswinsten | $4.477,34 |
| Totaal opbrengsten en winsten | $62.311.06 |
| Uitgaven en Verliezen | |
| Kosten van verkochte goederen (COGS) | $22.276,72 |
| Huur | $8.299.22 |
| Bank & Kosten pinautomaat | $21,83 |
| Uitgaven apparatuur | $987,82 |
| Marketing- en advertentiekosten | $1.387,- |
| Marketing- en advertentiekosten | $1.277,22 |
| Uitgaven.22 | |
| Rentelasten | $4.538,34 |
| Belastingen | $13.900,22 |
| Totaal lasten en verliezen | $51.411,34 |
| Belastingen | $13.900,22 |
| $51.411.37 | |
| $10.899.69 |
De eenstapsindeling is nuttig voor het verkrijgen van een momentopname van de winstgevendheid van uw bedrijf, en niet veel anders, wat de reden is waarom het niet zo gebruikelijk is als de meerstapswinst-en-verliesrekening. Maar als u op zoek bent naar een super eenvoudige methode om de winstgevendheid van uw bedrijf te berekenen, is de eenstapsmethode de manier om te gaan.
Wat is een winst-en-verliesrekening met een gebruikelijke omvang?
Een winst-en-verliesrekening met een gebruikelijke omvang bevat een extra kolom met gegevens die elke regelpost samenvat als een percentage van uw totale omzet.
Hier volgt bijvoorbeeld de winst- en verliesrekening van Coffee Roaster Enterprises Inc. die we eerder noemden, opgemaakt als een winst- en verliesrekening van gebruikelijke omvang:
Coffee Roaster Enterprises Inc.
Inkomstenrekening
Voor het jaar eindigend op 31 dec. 31, 2018
| Categorie | Aantal | Percentage |
|---|---|---|
| Opbrengst | $57,050.68 | 100,00% |
| $24.984.79 | 43,79% | |
| Brutowinst | $32.101,99 | 56.27% |
| Algemene kosten | $11.049,55 | 19,37% |
| *huur | $9.000,00 | 19,37% |
| *huur | $9.000,00 | 15,77% |
| *Bank & Kosten pinautomaat | $9,43 | 0.01% |
| *Uitgaven apparatuur | $742,40 | 1,30% |
| *Marketinguitgaven | $503,53 | 0.88% |
| *Marketingkosten | $794,19 | 1,39% |
| Bedrijfsresultaat | $21.052,44 | 36,6% |
| Bedrijfsresultaat | $21.052.44 | 36,90% |
| Rentelasten | $5.000,00 | 8.76% |
| Earnings Before Income Tax | $16.052,44 | 28.14% |
| Inkomstenbelastingen | $10.000,00 | 17,53% |
| Nettowinst | $6.052,44 | 10.60% |
Inkomstenrekeningen van algemeen formaat maken het gemakkelijker om trends en veranderingen in uw bedrijf te vergelijken.
Bij voorbeeld: als uw Bedrijfsresultaat verandert van $21.052,44 naar $23.443,33, zegt dat op zichzelf misschien niet veel, omdat andere getallen ook veranderd kunnen zijn. Maar als uw bedrijfsresultaat stijgt van 36,90% naar 44,23%, dan is dat een concrete, significante verandering in uw bedrijf.
Balans versus winst- en verliesrekening: wat is het verschil?
Een balans laat zien hoeveel u heeft (activa), hoeveel u schuldig bent (passiva), en hoeveel er over is (eigen vermogen). Het is een momentopname van uw hele onderneming zoals die er op een bepaald moment voor staat.
Een resultatenrekening beschrijft hoe winstgevend uw onderneming is. Het laat zien hoeveel geld er over een bepaalde periode in en uit uw bedrijf is gevloeid.
Verder lezen: Resultatenrekeningen vs. balansen