Creëer een efficiëntere bestelworkflow
Beheer uw accounts
Heeft u meerdere locaties en accounts? Gebruik één login om toegang te krijgen tot al uw accounts en locaties. Zodra u bent ingelogd, selecteert u “Wissel van account” om naadloos tussen accounts te wisselen door eenvoudig de gewenste account en locatie (verzenden naar) in uw lijst te selecteren.
Maak lijsten en formules voor eenvoudiger bestellen
Wilt u producten op meerdere locaties standaardiseren of wilt u het bestelproces vereenvoudigen? Maak lijsten en/of formules voor afzonderlijke gebruikers of gedeelde accounts om aankopen te controleren. Met formularia kunt u een vaste lijst, of catalogus, van producten maken, zodat faciliteiten en afdelingen snel en efficiënt goedgekeurde producten kunnen aanschaffen. U kunt ook lijsten beperken door deze te vergrendelen om naleving te helpen waarborgen.
Zachte vergrendeling van lijsten: Deze formulariumvergrendeling stelt gebruikers in staat om van hun ingestelde lijst/catalogus te kopen, maar kan ook toestaan dat items die niet op de lijst staan, aan de winkelwagen worden toegevoegd. Dit type wordt meestal gebruikt in combinatie met goedkeuringsregels
Harde lijsten met vergrendeling: Dit formulariumslot beperkt aankopen om alleen items toe te staan die in de lijst zijn opgenomen. Gebruikers mogen alleen items uit de vergrendelde formulelijst/catalogus bekijken en aan de winkelwagen toevoegen
Goedkeuringsregels instellen voor transparante bestellingen
Help aankopen beheren met winkelwagengoedkeuringen, of goedkeuringsregels. Met goedkeuringsregels kunnen gebruikers artikelen aan de winkelwagen toevoegen, maar niet uitchecken. De winkelwagen wordt ter goedkeuring voorgelegd voordat de aankoop kan worden voltooid.
Goedgekeurde inventarislijst
Stel een lijst samen van artikelen die mogen worden aangeschaft – Consolideer aangeschafte artikelen voor betere prijzen en kostenbesparingen – Gebruik met goedkeuringsregels om buiten het formularium aankopen met goedkeuring toe te staan
Gecontroleerde uitgaven
Verstuur bestelnotificaties per e-mail naar de goedkeurder – Stel een dollar-limiet in voor bestellingen – Zorg ervoor dat formulariumbestellingen worden nageleefd
Beheer uw bestellingen
Rooster bestellingen
Rooster een toekomstige bestelling, of automatiseer routinebestellingen voor veelgebruikte benodigdheden door een geplande bestelling te maken.
Opgeslagen winkelwagens
Nog niet klaar om uit te checken? Geen probleem! Voeg artikelen aan uw winkelwagen toe en selecteer “Winkelwagen onderbreken”. U wordt gevraagd uw winkelwagen een naam te geven. Zodra u “Opschorten” selecteert, wordt uw winkelwagen opgeslagen en is deze toegankelijk onder “Lijsten” wanneer u klaar bent om te bekijken of uit te checken.
Retourneren
Retourneren eenvoudig gemaakt! Naast het bellen van onze klantenservice voor een retourzending, kunt u ook online retourneren in SupplyManager.
Beheer uw uitgaven & volg inkooptrends
McKesson SpendManager℠
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om bij te houden wat u hebt ingekocht. Met McKesson SpendManager kunt u artikelen bekijken die u in een bepaalde periode hebt ingekocht. U kunt ook inzoomen op locatie, GL-code, categorieën en artikelen. Dit programma is gratis beschikbaar voor alle medisch-chirurgische klanten van McKesson via SupplyManager.
- Gegevens gemakkelijk analyseren op basis van activiteit per verzending naar, hoofdcategorie, kleine categorie, artikel, GL-code, locaties of uw gehele bedrijf met McKesson
- Toegang tot 24 maanden gegevens
- Bekijk top ingekochte artikelen
- Opslaan, afdrukken of exporteren van diepgaande uitgavenrapporten
- Identificeer grotere boekhoudkundige efficiëntie met factuurtellingen
McKesson BudgetPlanner
SpendManager integreert ook met BudgetPlanner en ordergoedkeuringen voor maximale kostenbesparingen. Met BudgetPlanner kunt u budgetten instellen per locatie, GL-code en categorieën.
- Begrotingsbedragen toewijzen per factuur aan, verzending naar, hoofdcategorie en GL-code
- ontvang e-mailmeldingen voor specifieke drempelpercentages
- integreert met SupplyManager
- Stel goedkeuringsregels in
- Manager kan orders goedkeuren die boven budget zijn
- Gemakkelijk toegankelijk overzicht van budgetuitgaven met informatie over resterende budgetdollars
- Automatisch aanpassen van jaarbudgetten met procenten
General ledger (GL) codes
GL codes kunnen op klantniveau worden aangemaakt en kunnen helpen bij het volgen van inkooptrends, uitgaven en het toewijzen van budgetten. GL codes kunnen worden aangemaakt op basis van de inkoophistorie en u selecteert de codes. U kunt ook een goedkeuringsregel instellen zodat orders met artikelen die geen GL code hebben ter goedkeuring gaan waar de GL code kan worden toegevoegd.