Eerder dit jaar, de definitieve regel “Retention of EB-1, EB-2 and EB-3 Immigrant Workers and Program Improvements Affecting High Skilled Nonimmigrant Workers” (Behoud van EB-1, EB-2 en EB-3 arbeidsimmigranten en programmaverbeteringen voor hoogopgeleide niet-immigranten) de huidige regelgeving gewijzigd met betrekking tot de verlenging van een werkvergunning of Employment Authorization (EAD)-kaart.
USCIS heeft het voor sommige buitenlanders in de V.S. die een Employment Authorized Document (EAD) kaart hebben, gemakkelijker gemaakt om legaal in het land te blijven werken terwijl hun EAD kaarten in het proces van vernieuwing zitten. Als u aan de 3 onderstaande criteria voldoet, hoeft u alleen uw verlopen EAD-kaart en de ontvangstbevestiging voor de verlenging te laten zien en deze documenten zijn voldoende voor I-9 verificatiedoeleinden.
In het verleden, wanneer een EAD-kaart verliep, moest de buitenlandse werknemer onmiddellijk stoppen met werken, zelfs als hij of zij bezig was met het vernieuwen van de EAD-kaart. Tenzij en totdat de EAD-aanvraag door USCIS werd goedgekeurd, kon de werknemer niet legaal aan het werk verschijnen. Zoals u zich kunt voorstellen, veroorzaakte dit een grote hoofdpijn voor zowel de werkgevers als de werknemers, die halverwege moesten stoppen met werken aan een project en hun werk niet konden hervatten totdat USCIS zijn zegen had gegeven.
Dit veranderde gedeeltelijk op 17 januari 2017. USCIS heeft een regel uitgevaardigd waardoor sommige EAD-houders die tijdig een EAD-verlengingsaanvraag hebben ingediend, automatisch toestemming krijgen om legaal in de VS te werken tot 180 dagen nadat hun EAD-kaarten zijn verlopen.
Er zijn kanttekeningen bij dit automatische-verlengingsprogramma (nogmaals: niet alle EAD-verlengingszoekers komen in aanmerking voor dit voordeel). In dit bericht wordt uitgelegd aan welke voorwaarden moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor dit programma.
Wie komt in aanmerking voor USCIS’s automatische werkgelegenheidsverlenging?
Treurig genoeg komt niet iedere EAD houder in aanmerking voor USCIS’s nieuwe automatische werkgelegenheidsverlenging. Dus welke EAD houders komen in aanmerking? Alleen die houders die aan de volgende gezamenlijke drie voorwaarden hebben voldaan:
- Alleen die EAD-houders die tijdig een aanvraag voor verlenging van zijn of haar EAD hebben ingediend – Dit betekent simpelweg dat USCIS de aanvraag voor verlenging van de EAD heeft ontvangen (ervan uitgaande natuurlijk dat de EAD-houder een werkverlenging aanvraagt) voordat de vervaldatum van de EAD is verstreken.
- Alleen mensen die een aanvraag indienen in dezelfde categorie kunnen de verlenging van 180 dagen krijgen. Als u bijvoorbeeld een statusaanpassing door huwelijk (C9-categorie) in behandeling hebt, is de EAD-kaart een jaar geldig. Dus als uw statusaanpassing langer duurt dan verwacht, moet u uw EAD onder de C9-categorie vernieuwen en valt u onder de 180 dagen-verlengingsregel en
- Alleen degenen van wie de EAD-kaart en het I-797C-formulier een van de volgende codes bevatten: A03 vluchteling, A05 asylee, A07, A08, A10 withholding of removal, C08, C09 hangende I-485 adjustment of status, C10, C16, C20, C22, C24 LIFE, C31 VAWA, en A12 of C19 TPS.
Deze cryptisch ogende codes verwijzen naar verschillende categorieën ontvangers van een EAD-kaart. Ze staan allemaal vermeld in de instructies van formulier I-765 op de website van USCIS. De meest populaire is waarschijnlijk C09 voor mensen die een werkvergunning krijgen omdat ze een hangende aanpassing van status binnen de Verenigde Staten hebben. De code op het EAD kan een “P” bevatten, zoals CO9P, maar de verordening bepaalt dat de P buiten beschouwing moet worden gelaten. De A03 code geeft aan dat een asielzoeker de werkvergunning van het EAD heeft gekregen; evenzo geeft de A05 code aan dat ouders of kinderen van Green-card houders de werkvergunning hebben gekregen, enzovoort.
Hoe controleer je of je in aanmerking komt voor een automatische werkverlenging
Nu we weten wie, in theorie, in aanmerking komt voor de nieuwe automatische werkvergunning van USCIS, hoe gaan we te werk om te bepalen of iemand in aanmerking komt? Het proces is vrij eenvoudig.
- Om te bepalen of iemand tijdig een aanvraag heeft ingediend om zijn of haar EAD-kaart te verlengen, hoeft u alleen maar de vervaldatum die op de EAD-kaart staat vermeld te vergelijken met de “ontvangen” datum die op het zogenaamde I-797C-formulier (a/k/a Notice of Action) van de EAD-houder staat vermeld. Als de ontvangstdatum op of voor de vervaldatum van de kaart op de EAD-kaart ligt, is de EAD-aanvraag tijdig ingediend. Anders niet.
(Het I-797C/Notice-of-Action-formulier is het standaardformulier dat USCIS verstuurt om de ontvangst van een immigratieverzoek te bevestigen.)
- Om te bepalen welke “code” op iemands EAD-kaart staat, kijkt u op de voorkant van de kaart en zoekt u naar het kopje “Categorie”. (Hint: deze staat meestal in de derde rij vanaf de bovenkant van de kaart.)
- Om te bepalen of u in dezelfde categorie verlengt, vergelijkt u de code op uw EAD-kaart met de code op uw I-765-formulier dat u hebt ingevuld om uw EAD te verlengen. De code moet overeenkomen met de code op de I-765-instructies.
In de meeste ontvangstbevestigingen van I-797C wordt de categorie niet vermeld.
De automatische verlenging van het werk door het USCIS is welkom nieuws voor een deel van de EAD-houders, die anders hadden moeten stoppen met werken totdat het USCIS het proces van het vernieuwen van hun EAD-kaarten had voltooid.
Maar het programma is bezaaid met kanttekeningen. Alleen als men zijn of haar EAD kaart tijdig heeft vernieuwd; alleen mensen die hun EAD vernieuwen in dezelfde categorie; en alleen als de categorie een van de volgende in aanmerking komende codes is – A03, A05, A07, A08, A10, C08, C09, C10, C16, C20, C22, C24, C31, en A12 of C19 – kan de EAD houder automatisch het recht krijgen om in de Verenigde Staten te werken tot 180 dagen na de vervaldatum van de kaart.
Vragen? Neem contact op met ons kantoor voor een gratis eerste consult.