Notary Public
De diensten van de notariscommissie zijn volledig operationeel in ons hoofdkantoor. Bij alle kantoren is beveiliging aanwezig om het aantal personen dat het kantoor betreedt te beperken en alleen toegang te verlenen aan de klanten die zaken doen. Alle personen die een gebouw betreden dat eigendom is van, beheerd of gehuurd wordt door Metro moeten een gezichtsbedekking of masker dragen.
De Metropolitan Council keurt in het algemeen de verkiezing van notarissen voor Davidson County goed op de eerste dinsdag van januari, maart, mei, juli, september en november.
Een notaris is een openbaar ambtenaar wiens bevoegdheden en taken zijn gedefinieerd door statuten. Het is een relatief eenvoudige zaak om notaris te worden, maar het ambt heeft belangrijke verantwoordelijkheden, beperkingen en aansprakelijkheidspotentieel die volledig moeten worden gerealiseerd.
Kwalificaties
Een notaris moet ten minste 18 jaar oud zijn, een Amerikaans staatsburger of legaal permanent ingezetene zijn, en een inwoner zijn van, of een hoofdvestiging hebben in, de county van waaruit hij/zij wordt gekozen. Tenn. Code Ann. 8-16-101. Een persoon met een hoofdvestiging in een Tennessee County kan als notaris worden verkozen, ook al heeft die persoon zijn/haar woonplaats in een andere staat. Tenn. Code Ann. 8-16-101.
NOTARY PUBLIC AT LARGE
Met ingang van 1 juli 2004 worden notary publics niet langer aangeduid als Notary Publics At Large, maar als Notary Publics for the State of Tennessee. Hoewel u in Davidson County tot notaris wordt gekozen, is uw notariële akte in de hele staat geldig.
BOND
Na verkiezing door het wetgevend lichaam van het graafschap en voordat hij met zijn taken begint of zijn bevoegdheden uitoefent, moet een notaris een borgsom van $10.000 storten bij een borgstellingsmaatschappij die bevoegd is om in Tennessee zaken te doen als een borgstelling. De borgtocht is betaalbaar aan de staat en is afhankelijk van de getrouwe uitvoering van de taken van een notaris. De borg moet worden gedeponeerd bij de districtsgriffier in het district waar de verkiezing plaatsvindt. Tenn. Code Ann. 8-16-104. De county-griffier mag $2,00 in rekening brengen voor het in ontvangst nemen en registreren van de obligatie. Tenn. Code Ann. 8-21-701.
EED
De notaris moet ook een eed afleggen en ondertekenen ten overstaan van de districtsgriffier of een plaatsvervangend districtsgriffier om de grondwetten van de staat Tennessee en de Verenigde Staten te ondersteunen, en dat de notaris, zonder gunst of partijdigheid, eerlijk, trouw en ijverig de plichten van een notaris zal vervullen. Tenn. Code Ann. 8-16-105.
Na verkiezing door het wetgevend lichaam van het graafschap, vóór aanvang van de werkzaamheden of uitoefening van de bevoegdheden, en na het plaatsen en deponeren van uw notaris/verzekeringsgarantie, moet u uw eed afleggen en ondertekenen in ons kantoor te 700 2nd Ave South, Suite 101, Nashville, TN 37210.
OFFICIËLE ZEGEL
Met ingang van 1 juli 2004 moet een notaris een officieel rubberzegel aanschaffen waarmee het zegel van het ambt kan worden afgedrukt in “…elke andere kleur dan zwart of geel, mits de kleur die wordt gebruikt om het zegel af te drukken duidelijk leesbaar is en als zwart wordt weergegeven bij fotokopieën op een niet-kleurenkopieerapparaat.” Indien de notaris echter vóór deze datum is erkend voor zijn ambtstermijn, mag hij zijn huidige notariszegel blijven gebruiken tot zijn ambtstermijn afloopt.
Tenn. Code Ann. 8-16-206(a).
(Het gebruik van een notariszegel in reliëf is in mei 2003 afgeschaft)
Tenn. Code Ann. 8-16-301(b).
Links naar Public Chapter 854 en naar de nieuwe regels voor het ontwerp van het zegel staan onder “Notary Laws”.
CHANCHANGE OF ADDRESS
Met ingang van 1 juli 2004 moet een notaris die zijn of haar woonplaats of hoofdvestiging verplaatst van het graafschap van waaruit hij of zij is verkozen en benoemd naar een ander graafschap in Tennessee, de County Clerk van het graafschap van waaruit de notaris is verkozen en benoemd, hiervan op de hoogte stellen. De County Clerk int $7,00 verwerkingskosten voor het formulier voor adreswijziging.
NOTARY PUBLIC APPLICATION
De Notary Public Application is beschikbaar om te downloaden en/of af te drukken.
De Notary Department van Davidson County Clerk is bereikbaar op 615-862-6256.