Als u nadenkt over een public relations-strategie voor uw bedrijf, zult u zeker persberichten in overweging nemen. Maar hoewel velen weten wat persberichten zijn, weten maar weinigen hoe en wanneer ze moeten worden gebruikt. Een persbericht is een schriftelijke mededeling die specifieke maar korte informatie over een gebeurtenis, omstandigheid, productlancering, of andere happening meldt. Het is meestal verbonden aan een bedrijf of organisatie en wordt op verschillende manieren aan de media verstrekt.
Het uitgeven van een persbericht betekent niet dat de media er automatisch mee aan de haal gaan. De media zullen dezelfde vragen stellen als altijd: Is het interessant voor hun lezers? Komt het de gemeenschap op de een of andere manier ten goede? Je moet ook rekening houden met andere verkooppunten die je persbericht zouden kunnen oppikken. Als je geluk hebt, kunnen bloggers, twitteraars en anderen op sociale media het de moeite waard vinden om het binnen hun sociale netwerken te promoten.
Timing is belangrijk
De meeste persberichten zijn beschikbaar voor “onmiddellijke vrijgave”. Dit betekent dat iedereen de informatie kan delen zodra je het openbaar maakt. Als u bijvoorbeeld een evenement aankondigt, wilt u waarschijnlijk dat dit zo snel mogelijk wordt gepubliceerd.
Andere persberichten kunnen een tijdslimiet hebben voor de media om er verslag over te doen of alleen bepaalde mediabronnen kunnen er onmiddellijk over berichten. Ze kunnen worden aangeboden aan andere nieuwsdiensten, websites of blog-eigenaren voor publicatie op een later tijdstip. Als je iets deelt dat geheim moet blijven tot het juiste moment, kun je een datum specificeren waarop de berichtgeving kan beginnen.
Het doel van een persbericht
Het belangrijkste doel van alle persberichten is om iets belangrijks en specifieks te promoten, en om dat duidelijk te doen. Verder is een persbericht een document dat zich aan een strikt formaat houdt en drie marketing- en promotiedoeleinden dient:
- De media op de hoogte brengen van een evenement in de hoop dat ze het zullen verspreiden.
- Het delen van iets over je bedrijf, in de hoop dat een verslaggever een verhaal in je persbericht ziet en er een echt nieuwsartikel over zal schrijven.
- Om uw bedrijf te promoten op het internet via blogs, websites en sociale netwerken.
Er is een discussie over de vraag of die laatste aanpak echt past bij een persbericht, of dat “nieuwsbericht” is de meer geschikte term. Hoe dan ook, sociale media biedt een meer directe lijn naar uw klanten dan traditionele media outlets.
Tips voor het schrijven van een persbericht
Een persbericht begint meestal met de naam van de stad waar het vandaan komt en de huidige datum. Het moet een aandachttrekkende kop bevatten. Schrijf altijd in de derde persoon, en deel boeiende informatie vanuit het perspectief van een buitenstaander (zoals de media zou doen).
Als je informatie niet boeiend is, neem dan een stapje terug. Misschien is er iets dat je kunt toevoegen aan je evenement of aankondiging dat het interessanter maakt. Dat “iets” moet natuurlijk wel gebeuren. Je kunt niet zeggen dat een beroemdheid van de A-lijst zal komen opdagen als je heel goed weet dat dat niet zal gebeuren. Je persbericht koppelen aan een actuele trend of een gebeurtenis in het nieuws kan ook de aandacht trekken.
Vermijd droge, starre bewoordingen. U wilt uw lezer niet al bij de eerste zin verliezen. Het komt erop neer dat als uw evenement saai is, uw persbericht ook saai kan zijn. En als dat het geval is, waarom zouden de media er dan achteraan willen gaan?
Een persbericht moet niet alleen maar een opsomming van feiten zijn. Effectieve persberichten maken altijd gebruik van citaten van iemand die belangrijk is voor het bedrijf of het evenement – een bedrijfsleider of een vertegenwoordiger van het goede doel dat baat heeft bij het evenement, bijvoorbeeld. Maar citaten in persberichten zijn zelden een woordelijke weergave van wat een persoon werkelijk heeft gezegd. In plaats daarvan zijn ze meestal een geïdealiseerde versie van een uitspraak – wat die persoon gezegd zou moeten hebben – die de agenda van het persbericht bevordert. Ze fungeren als een retorisch apparaat om het niveau van de rente te verhogen.
Wat een persbericht niet is
Een persbericht is geen gegarandeerde marketing tool. Temper uw verwachtingen. Verwacht niet dat de mainstream media op elk persbericht dat je schrijft zullen springen. Maar geef ook niet op. Succesvolle publiciteit hangt af van aanhoudende inspanningen, en persberichten zijn een belangrijk onderdeel van uw PR-strategie. Blijf zoeken naar manieren om uw persberichten te laten opvallen, en u zult zeker aandacht krijgen.