Vind bronnen: “Proeflezen” – nieuws – kranten – boeken – scholar – JSTOR (maart 2021) (Leer hoe en wanneer u dit sjabloonbericht verwijdert)
Traditionele methodeEdit
Een ‘galeiproef’ (bekend: ‘een proefdruk’) is een getypte versie van kopij of een handschriftelijk document. Ze kunnen typografische fouten (‘zetfouten’) bevatten, als gevolg van menselijke fouten tijdens het zetten. Traditioneel bekijkt een corrector een gedeelte van de tekst op de kopij en vergelijkt dit met het overeenkomstige getypte gedeelte, waarna hij eventuele fouten (soms “line edits” genoemd) markeert met behulp van standaard correctietekens. In tegenstelling tot kopijredactie werkt een proefleesservice rechtstreeks met twee reeksen informatie tegelijk. De drukproeven worden dan voor correctie teruggestuurd naar de letterzetter. Proefdrukcorrecties hebben meestal één beschrijvende term, zoals ‘bounce’, ‘bump’, of ‘revise’, die uniek is voor de afdeling of organisatie en die voor alle duidelijkheid wordt gebruikt, met strikte uitsluiting van alle andere termen. Het is gebruikelijk dat “al” dergelijke correcties, hoe gering ook, opnieuw naar een corrector worden gestuurd om te worden gecontroleerd en geparafeerd, waarmee het principe van de grotere verantwoordelijkheid van de correctoren ten opzichte van hun letterzetters of tekenaars wordt vastgelegd.
Alternatieve methodenEditie
“Copy holding” of “copy reading” maakt gebruik van twee lezers per proefdruk. De eerste leest de tekst letterlijk hardop voor, meestal in een betrekkelijk snel maar gelijkmatig tempo. De tweede lezer volgt en markeert alle relevante verschillen tussen wat wordt voorgelezen en wat is getypt. Deze methode is geschikt voor grote hoeveelheden platte tekst, waarbij men ervan uitgaat dat er betrekkelijk weinig fouten zullen worden gemaakt.
Geoefende kopiisten gebruiken verschillende codes en verbale verkortingen die hun voordracht begeleiden. Het gesproken woord ‘cijfers’, bijvoorbeeld, betekent dat de cijfers die worden voorgelezen geen gespelde woorden zijn; en ‘in een gat’ kan betekenen dat het komende tekstgedeelte tussen haakjes staat. Bang’ betekent een uitroepteken. Een ‘dreun’ of ‘schreeuw’ die met een vinger op tafel wordt gemaakt, staat voor de beginletter, komma, punt, of een soortgelijk duidelijk attribuut dat tegelijkertijd wordt gelezen. Zo zou de tekstregel (Hij zei dat het adres 1234 Central Blvd. was, en om op te schieten!) hardop gelezen worden als “in een gat zei hij dat het adres cijfers 1 2 3 4 central buluhvuhd komma was en om op te schieten knal”. Wederzijds begrip is het enige leidende principe, dus codes evolueren als de gelegenheid zich voordoet. In het bovenstaande voorbeeld kunnen twee dreunen na ‘buluhvuhd’ aanvaardbaar zijn voor correctielezers die met de tekst vertrouwd zijn.
‘Dubbel lezen’ is wanneer een enkele corrector een proefdruk op de traditionele manier controleert en vervolgens een andere lezer het proces herhaalt. Beiden paraferen de proef. Merk op dat zowel bij ‘copy holding’ als bij ‘double reading’ de verantwoordelijkheid voor een bepaalde proef noodzakelijkerwijs door de twee correctoren wordt gedeeld.
‘Scannen’ wordt gebruikt om een proefdruk te controleren zonder hem woord voor woord te lezen, en is gebruikelijk geworden door de automatisering van het zetwerk en de popularisering van tekstverwerking. Veel uitgevers hebben hun eigen zetsystemen, terwijl hun klanten commerciële programma’s als Word gebruiken. Voordat de gegevens in een Word-bestand kunnen worden gepubliceerd, moeten zij worden omgezet in een formaat dat door de uitgever wordt gebruikt. Het eindproduct wordt meestal een conversie genoemd. Als een klant de inhoud van een bestand al heeft nagelezen voordat hij het aan een uitgever voorlegt, is er geen reden voor een andere corrector om het vanaf de kopie nog eens na te lezen (hoewel deze extra dienst kan worden gevraagd en betaald). In plaats daarvan is de uitgever alleen verantwoordelijk voor opmaakfouten, zoals lettertype, paginabreedte, en uitlijning van kolommen in tabellen; en productiefouten, zoals tekst die per ongeluk is verwijderd. Om de zaken nog eenvoudiger te maken, wordt aan een bepaalde omzetting meestal een specifiek sjabloon toegewezen. Met voldoende vaardige letterzetters kunnen ervaren proeflezers die vertrouwd zijn met het werk van hun letterzetters, hun pagina’s nauwkeurig scannen zonder de tekst te lezen op fouten waarvoor noch zij, noch hun letterzetters verantwoordelijk zijn.
Stijlgidsen en checklistsEdit
Proeflezers worden geacht consequent accuraat te zijn, omdat zij de laatste fase van de typografische productie voor de publicatie in beslag nemen.
Voordat het wordt gezet, wordt kopij vaak gecorrigeerd door een redacteur of klant met verschillende instructies over lettertypes, kunst, en lay-out. Vaak raadplegen deze personen een stijlgids van uiteenlopende complexiteit en volledigheid. Dergelijke gidsen worden meestal intern door het personeel gemaakt of door de klant geleverd, en moeten worden onderscheiden van professionele referenties zoals The Chicago Manual of Style, het AP Stylebook, The Elements of Style, en Gregg Reference Manual. In voorkomende gevallen kunnen correctoren fouten markeren volgens hun huisstijlgids in plaats van de kopij, wanneer de twee conflicteren. Wanneer dit het geval is, kan de corrector met recht als een copy editor worden beschouwd.
Checklists zijn gebruikelijk in proefafdelingen waar het product voldoende uniform is om sommige of alle componenten ervan tot een lijst te distilleren. Ze kunnen ook dienen als trainingsmiddel voor nieuwe medewerkers. Checklists zijn echter nooit volledig: proeflezers moeten nog steeds alle fouten vinden die niet worden genoemd of beschreven, waardoor hun nut beperkt is.
Economie
Proeflezen kan niet volledig kosteneffectief zijn wanneer het volume of de onvoorspelbare werkstroom proeflezers verhindert hun eigen tijd te beheren. Voorbeelden zijn kranten, thermografisch handelsdrukwerk voor visitekaartjes, en netwerkknooppunten. Het probleem in elk van deze omgevingen is dat opdrachten niet opzij kunnen worden gelegd om opnieuw te worden gelezen als dat nodig is. In de eerste twee gevallen dicteren volumes en deadlines dat alle opdrachten zo snel mogelijk moeten worden afgewerkt; in het derde geval worden opdrachten die momenteel in de hub aanwezig zijn, ongeacht hun formele deadline, gehaast ten gunste van mogelijk toekomstig werk dat onvoorspelbaar kan binnenkomen. Wanneer drukproeven programmatisch maar één keer gelezen kunnen worden, zal de kwaliteit willekeurig maar voortdurend onder de verwachtingen blijven
Alleen wanneer de werklast niet alle deadlines tot ASAP comprimeert en de workflow redelijk stabiel is, kan proeflezen een premie-loon waard zijn. Strikte deadlines schrijven een leveringstijd voor, maar daarmee niet noodzakelijkerwijs een levering vóór die tijd. Als deadlines consequent worden aangehouden in plaats van willekeurig opgeschoven, kunnen proeflezers hun eigen tijd indelen door proefdrukken naar eigen goeddunken opzij te leggen om ze later nog eens te lezen. Of de tussenpoos nu een paar seconden is of een hele nacht, het maakt het mogelijk om proefdrukken zowel als vertrouwd als nieuw te zien.