Wat is Remote Deposit Capture?
Remote Deposit Capture is een op technologie gebaseerde methode die banken in staat stelt cheques te accepteren voor storting waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische afbeeldingen in plaats van de originele, fysieke, papieren versies. Om gebruik te kunnen maken van remote deposit capture, voorziet een bankklant de cheque van een handtekening en de vermelding “uitsluitend voor storting”, maakt hij foto’s of scant hij afbeeldingen van de voor- en achterzijde van de cheque en stuurt hij deze elektronisch via internet of een mobiel netwerk naar de bank met behulp van een computer of smartphone.
Key Takeaways
- Remote deposit capture is een op technologie gebaseerde methode waarmee banken cheques voor storting kunnen accepteren met behulp van elektronische afbeeldingen in plaats van de originele, fysieke, papieren versies.
- Remote deposit capture stelt bankklanten in staat hun computers, tablets of smartphones te gebruiken om gemakkelijk cheques te deponeren.
- Remote deposit capture is niet alleen handiger voor bankklanten; het is ook goed voor de banken zelf.
Understanding Remote Deposit Capture
De Check Clearing for the 21st Century Act (ook wel Check 21 genoemd) is federale wetgeving die in 2004 van kracht werd en het vastleggen van cheques op afstand mogelijk maakte door banken toe te staan afbeeldingen van cheques te accepteren in plaats van papieren cheques. Check 21 staat los van het gebruik van een elektronische kopie van een cheque om geld op een bankrekening te storten; dit proces staat bekend als remote deposit.
Remote deposit capture stelt bankklanten in staat om hun computers, tablets of smartphones te gebruiken om gemakkelijk cheques te storten. Het proces maakt uitstapjes naar de bank overbodig, en cheques kunnen 24 uur per dag, 7 dagen per week worden gestort, niet alleen tijdens de reguliere bankuren. Particulieren kunnen remote deposit capture gebruiken voor hun looncheques, cadeaucheques, terugbetalingscheques en alle andere cheques die ze ontvangen. Bedrijven kunnen de technologie gebruiken om cheques te storten die ze van hun klanten ontvangen.
Het vastleggen van cheques op afstand is niet alleen handiger voor bankklanten, het is ook in het voordeel van de banken zelf. Banken hoeven geen fysieke cheques meer te vervoeren en hoeven ook niet meer zo vaak cheques op te halen bij geldautomaten. Ze kunnen nieuwe klanten aantrekken die het gemak van remote deposit capture willen, en ze kunnen gemakkelijker werken met klanten op afgelegen geografische locaties, aangezien het niet nodig is om een filiaal of geldautomaat te bezoeken om cheques te storten.
De cheque-afbeeldingen die worden gebruikt voor remote deposit capture moeten aan bepaalde eisen voldoen, zoals een minimum aantal dots per inch (DPI), niet onscherp zijn, een bepaalde bestandsgrootte niet overschrijden, en in een bepaald bestandsformaat zijn, zoals JPEG. Banken behouden zich ook het recht voor om bepaalde soorten cheques niet te accepteren door middel van remote deposit capture, zoals startcheques, reischeques en cheques die zijn uitgeschreven aan iemand anders dan de rekeninghouder.