Bent u op zoek naar een lijst met de beste Microsoft Office-integraties voor Microsoft Word, Microsoft Excel en Microsoft PowerPoint die ervoor zullen zorgen dat u welke taak dan ook die u aan het voltooien bent met een superproductief gevoel verlaat? Als u uw productiviteit wilt verhogen op een platform dat u al kent en waar u van houdt, bent u hier aan het juiste adres.
Veel Microsoft Office-gebruikers maken geen gebruik van het feit dat Office 365 het potentieel heeft om zo veel meer te doen dan het maken van documenten, spreadsheets en presentaties. Het heeft een uitgebreide lijst van Office 365 integraties die u kunt gebruiken vanuit Microsoft Office.
In dit artikel zetten we onze favoriete Office Add-Ins op een rij, waaronder:
- Outlook Add-Ins
- Word Add-Ins
- PowerPoint Add-Ins
- Excel Add-Ins
- Team Add-Ins
Outlook Add-Ins
Priority Matrix
Priority Matrix gebruikt 4-kwadranten om u te helpen u te concentreren op topprioriteiten en projecten die er het meest toe doen. De Outlook-invoegtoepassing Priority Matrix helpt u om e-mails om te zetten in actie-items, zodat u prioriteiten kunt stellen, deadlines kunt bepalen, kunt delegeren en zinvolle aantekeningen kunt maken.
Met Priority Matrix kunt u een Outlook-e-mail omzetten in een taak, zowel vanuit de Outlook-webapp als vanuit de Outlook iOS-app. Dit helpt gebruikers niet alleen bij het beheren van hun e-mails, maar ook bij het maken van taken van die e-mails in Priority Matrix, zodat ze niet worden vergeten.
Wat we zo leuk vinden aan Priority Matrix:
- U hoeft niet langer e-mails als ongelezen te markeren om ze voor later te onthouden, omdat u rechtstreeks vanuit Outlook een taak kunt maken in Priority Matrix
- Priority Matrix maakt niet alleen e-mailbeheer eenvoudig, maar het helpt u ook bij het prioriteren van kritieke en urgente taken. Dit verbetert uiteindelijk de productiviteit.
Lees meer over de gratis Priority Matrix voor Outlook 365 voor het beheren van e-mails
Kijk hoe Erica haar Outlook-e-mails beheert met Priority Matrix voor Outlook
FindTime
Bij het plannen van een vergadering, kan het vinden van de perfecte tijd voor de vergadering in ieders agenda een dilemma zijn. FindTime is een invoegtoepassing voor Outlook die dit proces vergemakkelijkt.
FindTime toont u de beste dagen en tijden voor iedereen die aan een vergadering deelneemt. Op deze manier kunt u zich concentreren op de voorbereiding van de vergadering in plaats van te zoeken naar een uur dat voor iedereen werkt.
Wat we leuk vinden aan FindTime:
- Het enige wat je hoeft te doen is je beschikbaarheid in te voeren en FindTime toont de beste potentiële vergadertijden die voor iedereen werken
- Deze add-in is handig – iedereen heeft de mogelijkheid om te stemmen op een tijd, waarna FindTime automatisch een uitnodiging verstuurt voor het tijdstip waarop iedereen kan komen.
Email recovery
Een keer een e-mailsprintje gehouden waarbij je e-mails blijft verwijderen totdat je op de een of andere manier die ene e-mail verwijdert die je nodig hebt? Oeps. Dat heb ik ook meegemaakt.
Met Email Recovery hoeft u zich geen zorgen te maken over het vinden van die e-mail. Email Recovery helpt u bij het herstellen van uw eerder verwijderde e-mails, zodat u even diep adem kunt halen.
Wat we zo leuk vinden aan Email Recovery:
- De gemoedsrust te weten dat als u een belangrijke e-mail verwijdert, deze niet voorgoed is verdwenen
Template Phrases
Template Phrases stelt u in staat aangepaste sjablonen te maken, zodat u veelvoorkomende e-mails en vragen in een handomdraai kunt beantwoorden. Zo gaat er geen tijd meer verloren met het overtypen van steeds dezelfde woorden.
De zoekfunctie is ook geweldig. Het stelt u in staat om door een lijst van zinnen te scrollen op basis van het onderwerp waarover u schrijft met hun algoritme. Als u bijvoorbeeld een vergadering moet bevestigen, genereert het een reeks trefwoorden die u in uw e-mailsjabloon kunt gebruiken voor het bevestigen van vergaderingen, zodat u vrijwel direct een professionele e-mail kunt opstellen.
Wat we leuk vinden aan sjabloonzinnen:
- De directe zoekfunctie genereert zinnen om ervoor te zorgen dat uw e-mails professioneel klinken
- Als u woorden tekort komt bij het verzenden van een e-mail, helpen de zinnen en voorbeelden van zakelijke brieven u daarbij
Boomerang
Wanneer u op vakantie bent of niet op kantoor, wilt u misschien niet worden herinnerd aan alle e-mails die uw inbox bombarderen.
Wij gebruiken Boomerang om het lawaai in onze e-mail tot zwijgen te brengen, met behulp van de inbox-pauzefunctie, die voorkomt dat er nieuwe e-mails in onze inbox terechtkomen totdat we weer aan het werk zijn.
Boomerang heeft ook veel andere functies:
- Je kunt e-mails plannen om op een later tijdstip te verzenden met de later verzenden-functie
- Je kunt automatische follow-ups plannen voor berichten wanneer je geen antwoord ontvangt
- Je kunt elke week een visueel raster maken met je beschikbaarheid erop
Wat we leuk vinden aan Boomerang:
- Wanneer ik aan een project werk en niet wil dat constante e-mails mijn productiviteit verstoren, zet ik inbox-pauze aan zodat ik me zonder onderbrekingen op mijn taak kan concentreren
- Het is gemakkelijk om te vergeten achteraf follow-up e-mails te sturen, dus het is fijn om automatische follow-ups te kunnen plannen voordat er zelfs maar reacties beginnen binnen te komen
- Wanneer een collega of klant me vraagt: welke dag komt u deze week uit? kan ik ze mijn weekrooster met mijn beschikbaarheid sturen
ZoomInfo Connector
Hoe vaak ontvang je niet een e-mail met daarin een cc van iemand die je niet goed (of helemaal niet) kent? Wanneer dit mij overkomt, leidt dit ertoe dat ik een apart tabblad open en LinkedIn doorzoek, zodat ik meer informatie over deze mysterieuze persoon kan vinden voordat ik reageer.
De ZoomInfo-connector toont informatie over de persoon in de “aan”- of “cc”-regel uit de ZoomInfo-database, inclusief zijn of haar carrière, locatie, en meer.
Wat we leuk vinden aan de ZoomInfo Connector:
- ZoomInfo Connector gaat undercover voordat u een e-mail verzendt, en geeft details over de ontvanger, zodat u de e-mail beter kunt personaliseren
- ZoomInfo stelt u in staat om beter aangepaste en vriendelijkere e-mails te verzenden, omdat het informatie weet over wie u ze stuurt
Word Add-Ins
Pickit Images
Als iemand die veel verschillende inhoud creëert, kan het vinden van gratis, legale afbeeldingen vaak een hele opgave zijn. Voordat ik Pickit Images ging gebruiken, zocht ik naar afbeeldingen op websites met rechtenvrije afbeeldingen, waarna ik ze op mijn computer moest opslaan en uploaden.
Een hoop gedoe, toch? Pickit Images stroomlijnt dit proces enorm.
Pickit Images is helemaal gratis, maar ze hebben ook een Pro-versie voor $1,99/maand met meer mogelijkheden.
Oh, en deze invoegtoepassing werkt ook voor Microsoft Word en Microsoft PowerPoint, dus nu hebben je presentaties ook de meest geavanceerde afbeeldingen.
Wat we leuk vinden aan Pickit Images:
- De afbeeldingen zijn gratis
- De afbeeldingen zijn gelicentieerd en legaal te gebruiken – u hoeft zich geen zorgen te maken over auteursrechten
- Pickit Images deelt de winst met de fotografen die bijdragen
- Supergemakkelijk te gebruiken – u hoeft alleen maar de gewenste afbeelding te zoeken en te klikken om deze in uw document of diavoorstelling te uploaden
DocuSign
Het ondertekenen van documenten is een veelvoorkomende gebeurtenis. En het proces kan al snel vervelend worden.
Ik herinner me nog dat ik een paar jaar geleden een contract van dertig pagina’s kreeg toegestuurd dat ik via e-mail moest ondertekenen en paraferen. Uiteindelijk heb ik dertig pagina’s uitgeprint, het papierwerk doorgenomen en vervolgens dertig pagina’s gescand en naar mijn computer gestuurd.
Talk about an inconvenience.
DocuSign is een Microsoft-integratie die dit proces vereenvoudigt.
Met DocuSign kun je het document gewoon ondertekenen of anderen om handtekeningen vragen. Van daaruit kunt u het document met een klik op de knop naar anderen e-mailen.
Als u het eenmaal hebt gedownload, krijgt u van Docusign een aantal gratis handtekeningen. Nadat u ze hebt gebruikt, kunt u een abonnement kopen vanaf $10/maand.
Wat we leuk vinden aan Docusign:
- U hoeft Microsoft Word niet te verlaten om documenten te ondertekenen en te verzenden
- U kunt de ondertekeningsregel naar verschillende gebieden slepen om aan te geven waar ontvangers hun eigen handtekening moeten plaatsen
Translator
Translator vertaalt woorden of zinnen uit Word-documenten naar een andere taal. Als u bijvoorbeeld een voorstel bekijkt dat niet in uw eerste taal is opgesteld, kunt u het snel vertalen naar de taal die u het beste kunt lezen – allemaal vanuit Microsoft Word.
Wat we leuk vinden aan Translator:
- U hoeft geen delen van een document in een online vertaler te kopiëren/plakken – alles staat in Microsoft Word
- Gemakkelijk te gebruiken – kies gewoon de taal waarin u de woorden vertaald wilt hebben en markeer de woorden waarop u zich wilt concentreren
OfficeMaps
OfficeMaps is een add-in waarmee u gedetailleerde kaarten aan documenten kunt toevoegen door eenvoudig naar een locatie te zoeken.
Als ik bijvoorbeeld een flyer maak om mensen naar mijn kantoor te laten komen, typ ik mijn kantoor in en er wordt een plattegrond gegenereerd en in het document geüpload.
Wat we zo leuk vinden aan OfficeMaps:
- De eenvoud is geweldig. U hoeft alleen maar het adres in te voeren van de locatie die u nodig hebt en deze in uw document op te nemen.
Lees mijn document
Bij het opstellen van documenten kan het moeilijk zijn om schrijffouten te ontdekken door het in uw hoofd te lezen, of zelfs door het hardop aan uzelf voor te lezen. Soms is het beter om iemand anders het document duidelijk te laten lezen, zodat u eventuele fouten kunt opmerken, vooral bij belangrijke documenten.
Met Lees mijn document kunt u een spreeksnelheid kiezen (langzaam of snel) en een stem om de tekst voor te lezen die u in uw document selecteert. Op deze manier kunt u horen wat u hebt opgeschreven van iemand anders, en vervolgens eventuele correcties aanbrengen die u niet hebt opgemerkt.
Wat we leuk vinden aan Read My Document:
- U hoeft het niet te kopiëren en te plakken in een externe documentlezer, dus alles is op één plek
- Het helpt u om eventuele extra fouten op te sporen die u misschien niet zou opmerken zonder het hardop te horen voorlezen
Woodpecker
Woodpecker stelt u in staat om documenten die u regelmatig gebruikt te maken en te hergebruiken. Als u bijvoorbeeld een juridisch contract hebt waarmee u vaak werkt, kunt u hetzelfde contract gebruiken, maar de onderdelen aanpassen, zoals de naam, het adres, enzovoort, die moeten worden gewijzigd in plaats van handmatig een heel nieuw contract te maken. U kunt hetzelfde doen met e-mailsjablonen, begeleidende brieven, enz.
Het proces is ook naadloos. Upload gewoon een document, kies de aanpasbare onderdelen, en pas het aan wanneer u het nodig heeft!
Wat we leuk vinden aan Woodpecker:
- Het bespaart zoveel tijd – het is niet nodig om gelijksoortige contracten te herschrijven
- Het voorkomt fouten door het herschrijven van contracten
Woodpecker heeft zowel gratis opties beschikbaar als betaalde-plannen met meer functies.
Symbolen en tekens
Het is niet nodig om hoofdpijn te krijgen van het zoeken naar een accentteken, een letter uit een andere taal, complexe wiskundige symbolen of de perfecte emoji voor uw document. Met de invoegtoepassing Symbolen en tekens vindt u in een oogwenk het symbool en teken dat u nodig hebt.
U kunt zoeken naar een specifiek symbool of de taal invoeren waarin u typt. Zodra u de juiste letters hebt gevonden, klikt u erop en verschijnen ze in uw document.
Wat we zo leuk vinden aan Symbolen en tekens:
- Als uw trefwoord niet het symbool heeft dat u zoekt, is de kans groot dat deze add-in het wel heeft
- Er is een grote verscheidenheid aan symbolen en tekens – u vindt zeker degene die u zoekt
PowerPoint Add-Ins
Web Video Player
Uw presentatie hoeft niet alleen uit woorden en afbeeldingen te bestaan – u kunt er ook wat extra’s aan toevoegen. Met Web Video Player kunt u uw PowerPoint-dia’s leuker maken door video’s van Vimeo of Youtube aan uw dia’s toe te voegen.
Nu hoeft u bij het geven van uw presentatie niet meer op een link in uw PowerPoint te klikken om op een ander internettabblad terecht te komen. De video wordt automatisch afgespeeld omdat dit hele proces in PowerPoint plaatsvindt.
U kunt zelfs $5 bijdragen en toegang krijgen tot hun autoplay en aangepaste startfuncties.
Wat we leuk vinden aan Web Video Player:
- De video wordt direct in PowerPoint afgespeeld
- Dit maakt dia’s interessanter en houdt het publiek bezig
Web Viewer
Web Viewer is vergelijkbaar met Web Video Player, maar in plaats van video’s kunt u met Web Viewer webpagina’s in uw PowerPoint-presentatie invoegen. Hierdoor hoeft u tijdens uw presentatie niet meer op links te klikken of externe schermen te openen.
Wat we leuk vinden aan Web Viewer:
- Het enige wat u hoeft te doen is de link te kopiëren en in uw presentatie te plakken
- U kunt een voorbeeld bekijken om er zeker van te zijn dat het er goed uitziet in uw presentatie voordat u de link toevoegt
Mentimeter
Hoe vaak heb je wel niet een PowerPoint-presentatie bijgewoond en de behoefte gevoeld om een dutje te doen? Met Mentimeter hoeft u niet te snoozen, want deze add-in betrekt het publiek bij de presentatie.
Met Mentimeter kunt u vragen, polls en quizzen aan uw PowerPoint-presentatie toevoegen, en deelnemers kunnen stemmen of een antwoord kiezen via hun smartphone. Het enige wat ze hoeven te doen om te stemmen is naar Mentimeter’s website gaan en een code invoeren die door Mentimeter wordt gegeven en die het publiek naar de vraag, poll of quiz zal brengen. Vervolgens kunnen ze hun stem uitbrengen en worden de resultaten in real time bijgewerkt.
Wat we leuk vinden aan Mentimeter:
- Deelnemers hoeven geen app te downloaden voor de presentatie
- U kunt Mentimeter gebruiken voor een klein of groot publiek, omdat het programma het aantal personen dat kan bijdragen tijdens uw presentatie niet beperkt
- Presentaties worden interactiever en leuker
Office QR
Heeft u ooit een presentatie gegeven en wilt u het iedereen gemakkelijk maken om tijdens of na de presentatie toegang te krijgen tot een hulpmiddel? Office QR kan de oplossing zijn.
Met Office QR kunt u QR-codes genereren en deze in uw PowerPoint-presentatie uploaden, zodat mensen ze kunnen scannen.
U kunt een QR-code maken om:
- Een website
- Een e-mail
- Een telefoonnummer
- Een tekstbestand
- Uw visitekaartje
- En nog veel meer!
Wat we leuk vinden aan Office QR:
- Het is eenvoudig om een QR-code te maken die iedereen kan scannen voor of na uw presentatie
- U kunt het ook in Word en Excel gebruiken!
Excel Add-Ins
Excel Training en Tips
Heeft u moeite met het navigeren door Excel? Geen zorgen, onze volgende add-in heeft je rugdekking.
Excel kan ingewikkeld zijn omdat je er zoveel mee kunt doen: formules, spreadsheets, gegevensanalyse, en ga zo maar door.
Hoe vaak opent u Internet Explorer niet om uit te zoeken hoe u een bepaalde functie in Excel moet gebruiken? Dit kan snel tot chaos leiden wanneer u van scherm naar scherm schakelt.
Excel Training en Tips is een add-in waarmee u stap-voor-stap kunt opzoeken hoe u bepaalde taken in Excel moet uitvoeren.
De basisinformatie is gratis, maar als u wilt profiteren van hun zelfstudievideo’s, hebben ze ook maandelijkse pakketten.
Wat we leuk vinden aan Excel Training en Tips:
- Geen wisselende schermen om te zoeken hoe je bepaalde functies in Excel moet gebruiken
- De aanwijzingen zijn eenvoudig, maar toch gedetailleerd, om u te helpen de taak uit te voeren
Handige rekenmachine
U hebt uw rekenmachine niet nodig en het is ook niet nodig om een ander tabblad te openen, want de handige rekenmachine is eigenlijk heel handig. Hij verschijnt direct in uw Excel-document (of Microsoft Word of PowerPoint) om u te helpen uw berekeningen met gemak uit te voeren.
Wat we leuk vinden aan Handy Calculator:
- U kunt uw berekeningen zonder fouten rechtstreeks in uw document kopiëren
- U hoeft niet op en neer naar uw document te kijken om uw conversies in te voeren
People Graph
Omdat het om gegevens gaat, hoeft het nog niet saai te zijn.
People Graph brengt uw gegevens tot leven door ze om te zetten in gemakkelijk te begrijpen afbeeldingen. U kunt zelfs de vormen en thema’s van de afbeelding aanpassen om ervoor te zorgen dat deze de uitstraling heeft die u wilt uitstralen.
Wat we leuk vinden aan People Graph:
- Soms zijn gegevens niet zo eenvoudig te begrijpen, en People Graph maakt het een beetje leuker
Excel Colorizer
Gebruik kleuren om uw Excel-spreadsheet aan te vullen. Het creëert gradient-effecten en patronen verticaal, horizontaal, uniform, of in een matrix.
Wat we leuk vinden aan Excel Colorizer:
- Het maakt spreadsheets visueel aantrekkelijker
- Leuk om te gebruiken
XLTools.net Data Cleaning
Je weet dat je niet productief bent als je een bestand in Excel importeert of kopieert/plakt en je veel te veel tijd kwijt bent aan het opnieuw opmaken ervan.
Volgens de beschrijving op Microsoft kunt u met deze Excel-invoegtoepassing:
- Spaties aan het begin en het eind van tekst verwijderen
- Alle overtollige spaties verwijderen
- Regelafbrekingen in cellen verwijderen
- Niet-afdrukbare tekens verwijderen
- De hoofdletters van de tekst wijzigen in Hoofdletters, Zin, kleine letters of hoofdletters
- Tekst omzetten in getallen, d. w. z.d.w.z. waarden opgeslagen als tekst naar getalformaat
- Cijfers omzetten naar tekst, d.w.z. waarden opgeslagen als getallen naar tekstformaat
Wat we leuk vinden aan XLTools.net Data Cleaning:
- Haalt onnodige tijd weg van het bewerken en opmaken van Excel-bestanden
- Gemakkelijk te gebruiken
Microsoft Team Add-Ins
PM voor Microsoft Teams
Op zoek naar een projectbeheeroplossing binnen Microsoft Teams?
Met Priority Matrix voor MS Teams kun je hele projecten, taken en prioriteiten beheren zonder Teams te verlaten.
Wat we leuk vinden aan Polly:
- U kunt een-op-eenvergaderingen houden
- U hebt toegang tot uw Outlook-e-mails binnen Teams
- U kunt de messaging-extensie gebruiken om over specifieke taken te praten
Lees meer over de gratis projectbeheerintegratie voor Microsoft Teams
Polly
Wilt u snel een reactie van uw team? Waarom maakt u geen poll?
Met Polly hoeft u @Polly alleen maar te noemen in een chat en er wordt snel een poll aangemaakt. U kunt zelfs de live resultaten zien.
Wat we leuk vinden aan Polly:
- U kunt in een handomdraai feedback en antwoorden van uw team krijgen
- Bespaart tijd voor werknemers omdat ze geen e-mailcorrespondentie hoeven te beantwoorden om deze vragen te beantwoorden
Invision Freehand
Freehand is een tool waarmee teams op een creatieve manier kunnen samenwerken met behulp van een whiteboard dat in realtime wordt bijgewerkt om ideeën tot leven te zien komen. Gebruikers kunnen tekenen, schrijven, schetsen en commentaar geven op het whiteboard.
Wat we leuk vinden aan Freehand:
- Bij Appfluence werken we met een team op afstand, verspreid over de hele wereld. Deze invoegtoepassing is vooral handig voor teams op afstand die niet voortdurend bij elkaar kunnen zitten om ideeën te bespreken.
- Met Freehand kun je ontwerpen, brainstormen en feedback geven op alles wat op het whiteboard is gemaakt
