Een ding dat we de hele tijd gevraagd bij Anticipation Events is: “Hoe vind ik betaalbare trouwlocaties in Chicago?” Nou, het is niet gemakkelijk. Chicago is een van de duurste markten in het land voor bruiloften en nog veel meer. Maar het is te doen. En wij zijn er om je te helpen.
hoeveel kost een bruiloft in chicago?
Een van de belangrijkste vragen die je moet beantwoorden is hoeveel kost een bruiloft in Chicago. Op die manier kunt u niet alleen uitzoeken wat u wilt uitgeven (uiteraard nul dollar), maar wat u waarschijnlijk zult moeten uitgeven (uiteraard een beetje meer dan dat). De gemiddelde kosten van een bruiloft in 2018 waren $ 33.931, volgens The Knot’s Annual Real Wedding Study. (1) Een huwelijk in Chicago kost nog meer. Het grootste deel van die kosten gaat naar je locatie en catering, dus bereid je voor op wat sticker shock.
Wedding Wire, de autoriteit op het gebied van alles wat met trouwen te maken heeft, zegt dat het nationale gemiddelde $ 6.000 is voor een trouwlocatie. (2) Nogmaals, in Chicago is het zelfs nog hoger. Paren geven hier meestal $9.000 uit aan hun locatie. Jakkes! Dus, als je denkt dat je kunt krijgen een locatie voor $ 1.000, moet u misschien opnieuw denken, helaas. Maar we hebben wat trucjes achter de hand om het onder de $10.000 te houden. Of zelfs $5.000, geloof het of niet!
toptips voor het plannen van een betaalbare bruiloft in chicago
Wanneer je een bruiloft plant, kunnen de kosten snel oplopen, dus hier zijn onze toptips voor het vinden van een betaalbare trouwlocatie in Chicago:
plan vooruit
Het eerste wat je moet doen nadat je verloofd bent, is beginnen met het zoeken naar je trouwlocatie. Als je van plan bent om meer dan een jaar later te trouwen, kun je soms nog wat besparen omdat je tegen de huidige tarieven vooruit kunt boeken. Het lijkt misschien niet alsof je nu bespaart, maar tegen de tijd dat je trouwt, zul je de besparingen zien! Als jullie trouwlocatie eenmaal vastligt, ga dan aan de slag met de rest van jullie leveranciers. Nogmaals, ze kunnen bereid zijn om eerder te boeken, maar tegen hun huidige tarieven, dus hoe meer je vroeg vastlegt, hoe beter.
flexibel
Deze regel geldt voor je trouwlocatie en zo’n beetje alles in je bruiloft. Hoe flexibeler u kunt zijn, hoe beter.
Begin met flexibel te zijn over de datum. De locatie heeft misschien nog een datum over in dat jaar die ze proberen te boeken, dus als je flexibel bent, kun je die misschien krijgen. Wees verder flexibel als het gaat om het seizoen, de dag van de week, en zelfs de tijd. U weet waarschijnlijk dat Chicago’s bruiloft seizoen is meestal april tot november, dus als je droomt van een winter wonderland bruiloft in januari, je bent in geluk!
Dezelfde regel geldt voor de dag van de week (zaterdagen zijn het duurst, dus overweeg een vrijdag of zondag als je een beetje wilt besparen) en de tijd. Als je overweegt om om 23.00 uur te eindigen in plaats van middernacht, kun je misschien een beetje besparen en het telt allemaal snel op! Of overweeg een brunchbruiloft om veel op de kosten te besparen. Mensen drinken minder, de kosten van het eten zijn lager en de locaties rekenen veel minder voor evenementen overdag. Al met al een geweldige manier om geld te besparen.
gastenlijst
Het is een simpel rekensommetje: Minder gasten = minder uitgeven. The Knot schat dat koppels gemiddeld $258 per gast uitgeven, dus als je geld probeert te besparen op je bruiloft is het eerste wat je moet overwegen het aantal gasten te verminderen. We weten het, we weten het, makkelijker gezegd dan gedaan. En ja, het zal het einde van de wereld zijn als tante Mary geen uitnodiging krijgt. Maar is het je echt 258 dollar waard om al je beste vriendinnen van school uit te nodigen? Of elke achterneef?
Als je je gastenlijst onder de 200 kunt houden, kun je meestal terecht in kleinere, goedkopere zalen, dus we raden je sterk aan om het aantal gasten laag te houden. Er zijn ook veel voordelen aan een kleine bruiloft, zoals het kunnen praten met al je gasten!
eten & drank
De maaltijd is verreweg de grootste kostenpost van je bruiloft, dus dit is een plek waar je goed naar moet kijken als je geld probeert te besparen. Ten eerste kan het een geweldige manier zijn om geld te besparen als je een locatie gebruikt waar je de catering en alcohol zelf mag verzorgen. Maar het betekent ook meer werk voor u, dus houd dat in gedachten wanneer u probeert te beslissen of dat de juiste pasvorm is.
Als u een locatie boekt met catering op locatie, geven ze u menu-opties en barpakketten om uit te kiezen, dus u beslist gewoon wat u uw gasten wilt serveren. Als je een locatie kiest die off-site catering en BYO alcohol toestaat, zijn je opties vrijwel eindeloos, dus je kunt veel tijd besteden aan het krijgen van voorstellen en heen en weer gaan met cateraars en slijterijen om details te bevestigen (dat wil zeggen, tenzij je een weddingplanner hebt, maar zie meer over dat hieronder) en logistiek (er zijn heel veel logistieke zaken). Maar het voordeel is dat je precies kunt kiezen wat je wilt serveren en vaak behoorlijk wat geld kunt besparen. Weeg dus de voors en tegens af en beslis wat voor jou het beste is.
Als het om alcohol gaat, kun je echt kosten besparen als je een locatie boekt waar je je eigen drank mag meenemen. Veel locaties verdienen het grootste deel van hun geld aan barpakketten, dus als je er een kunt vinden die niet zijn eigen alcohol schenkt, kan dat je echt helpen. Dat gezegd zijnde, als u BYO alcohol, in gedachten houden dat meestal betekent dat u verantwoordelijk bent voor het brengen in alles voor de bar – mixers, niet-alcoholische dranken, garnituren, kopjes, stirs, en zelfs ijs. Het betekent ook dat je de alcohol daar moet krijgen en er dezelfde dag weer uit moet halen en ervoor moet zorgen dat het wordt geserveerd door gediplomeerde barmannen (het is de wet), dus veel dingen om rekening mee te houden. Als je alcohol zelf gaat gebruiken, raden we je ten zeerste aan om met een ervaren cateraar te werken (die ook voor gediplomeerde barmannen kan zorgen) en natuurlijk met ervaren planners (zoals wij, we zeggen het maar even) om ervoor te zorgen dat je alles hebt wat je nodig hebt en dat het zo soepel mogelijk verloopt!
vraag het maar
Een van de makkelijkste manieren om een betaalbare bruiloft te hebben? Gewoon vragen! Als je een specifiek budget in gedachten hebt als je met leveranciers praat, vertel het ze. Als je dat niet hebt, vertel ze dan wat je prioriteiten zijn zodat ze voorstellen kunnen doen die aan je verwachtingen voldoen. Nadat je voorstellen hebt gekregen van leveranciers, als je ze leuk vindt maar ze zijn meer dan je wilt uitgeven, vraag je leveranciers of er enige flexibiliteit is. Je locatie kan je misschien vertellen dat je kunt bezuinigen op uren, catering/barpakketten of extra’s om wat te besparen. Je bloemist kan je bijvoorbeeld aanraden om bloemen van je ceremonie te hergebruiken voor de receptie of andere ideeën om te krijgen wat je wilt en toch kosten te besparen. Vraag het gewoon en kijk wat ze kunnen doen. En als ze geen manieren kunnen aanraden om te besparen, weet je dat in ieder geval ook.
do it yourself
DIY bruiloften zijn niet alleen een trend, maar een geweldige manier om een beetje geld te besparen. We zeggen niet dat je je boeket of taart zelf moet maken (vertrouw ons en laat die over aan de professionals), maar als je het soort persoon bent dat graag de handen uit de mouwen steekt en aan de slag gaat, kan het maken van je eigen begeleidingskaarten, tafelnummers of andere decorstukken een geweldige manier zijn om een beetje geld te besparen. Wij zijn ook dol op doe-het-zelf-gunsten, dus kijk eens naar dit artikel voor Elizabeths beste advies over “Hoe maak je je eigen doe-het-zelf-huwelijksgunsten”. (3)
huren ons!
Het spreekt voor zich dat wij vinden dat je ons moet inhuren als je op zoek bent naar “betaalbare trouwlocaties Chicago.” We zeggen dat niet alleen omdat we willen om uw bruiloft te plannen. We zeggen dat omdat we weten hoe om geld te besparen op bruiloften en we kunnen werken met u om te maken – en vasthouden aan – een realistische bruiloft budget. We vertellen onze klanten altijd dat we onszelf terugbetalen met het geld en de tijd die we jullie besparen tegen de tijd dat de bruiloft er is. Maar geloof ons niet zomaar op ons woord. Kijk naar dit artikel van de koningin zelf, Martha Stewart, om meer te weten te komen. (4) Bel ons en we gaan aan de slag!
hoe plan je GEEN betaalbare bruiloft in chicago
We krijgen de hele tijd vragen over hoe we de kosten van een bruiloft laag kunnen houden. We snappen het. We zijn zelf getrouwd en voelden de sticker shock, ook. Houd in gedachten … je bent het gooien van een partij voor 100 of meer van je beste vrienden en familieleden. Meestal met diner, hapjes, dessert, een volledige bar, en de beste outfits die je ooit in je leven hebt gedragen. Het is echt moeilijk om dat te doen en betaalbaar te houden!
Hier volgen enkele vragen die we vaak krijgen:
Kan ik niet gewoon een restaurant afhuren in plaats van een zaal? Is de prijs per persoon dan niet hetzelfde als wat we betalen om daar te eten?
Ja, je kunt een restaurant afhuren als er een beschikbaar is. Helaas is dit geen goede manier om op de kosten te besparen. Restaurants zijn er op ingericht om veel mensen op één avond te voeden. Dus, als je er een wilt verhuren, betaal je in principe wat het restaurant die avond zou hebben verdiend. Dus, als een restaurant gewoonlijk $10.000 verdient in één nacht, ga je dat betalen om er zeker van te zijn dat ze geen geld verliezen op jouw evenement. Veel restaurants zullen niet sluiten voor de nacht, maar hebben feestzalen beschikbaar. Dit kan een goede manier zijn om wat geld te besparen als je het niet erg vindt om je locatie te delen met andere eters. Feestzalen hebben over het algemeen een minimum uitgave voor eten en drinken in plaats van een huurprijs, dus je betaalt alleen wat je zou uitgeven aan eten & dranken en niet meer.
Ik heb gehoord dat een buffet goedkoper is, dus kan ik dat niet gewoon doen en een hoop besparen?
Terecht. Een buffet kan goedkoper zijn omdat je niet zoveel bedienend personeel nodig hebt als bij een diner met een schotel. Echter, uw voedsel kosten zijn meestal hoger omdat de gasten zichzelf bedienen en de neiging hebben om meer op hun bord te stapelen dan ze gaan eten (je weet dat we het allemaal doen, vooral als het eten er zoooo goed uitziet!) Houd dat in gedachten en overweeg een bemand buffet waar de servers daadwerkelijk het buffet eten serveren, zodat ze de portiegrootte kunnen controleren. Je hebt niet zoveel personeel nodig als voor een diner met schotel, dus het is nog steeds een goede manier om te besparen. Familiestijl is een andere goede manier om wat geld te besparen. Wij houden van bruiloften in familiestijl omdat het eten aan tafel wordt geserveerd, maar de gasten geven de borden door en delen net zoals je zou doen als je met je eigen familie zou eten. Ook hier is minder personeel nodig dan bij een diner met schalen, maar de gasten hoeven niet op te staan of in lange rijen voor het buffet te wachten, dus het is echt een leuke optie.
Mijn familie wil de bruiloft echt in het weekend van Labor Day houden, dus kan ik geld besparen door dan een bruiloft te houden?
Eh… niet echt. Feestweekenden behoren tot de drukste weekenden van het jaar voor bruiloften, dus als je wilt besparen, raden we je aan om vooral Labor Day, Memorial Day en Fourth of July links te laten liggen. In Chicago zijn september en oktober de drukste tijd van het jaar en oudejaarsavondbruiloften zijn vaak duurder.
onze favoriete betaalbare trouwlocaties Chicago
Als een van de beste evenementenplanningsbedrijven in Chicago hebben we in tonnen trouwlocaties in Chicago gewerkt, van de duurste tot de minst dure. Hier zijn een paar die we denken combineren het beste van beide werelden – prachtige ruimte, uitstekend personeel, en geweldige prijs.
Fairlie & Keuken Chicago
Een van Chicago’s nieuwste locaties, Fairlie, is ook een van de meest betaalbare. Met 15.000 vierkante meter en een aantal van onze favoriete cateraars op hun lijst, krijg je veel ruimte en een aantal geweldige nog betaalbaar eten. De huurtarieven beginnen bij slechts $5.500 bij Fairlie en de voorzieningen zijn killer. We kunnen niet wachten om daar te werken, dus alsjeblieft boek het en bel ons dan, oke?
Het hebben van een kleinere bruiloft? De zusterruimte van Fairlie, Kitchen Chicago, is perfect. Met 3.400 vierkante meter, Kitchen Chicago is precies goed voor een intieme receptie (en ceremonie ook, natuurlijk). Het mag dan een klein oppervlak hebben, maar de plafonds zijn torenhoog, waardoor deze intieme ruimte nog magischer wordt. We werken er graag – kijk maar eens naar deze bruiloften om te zien waarom.
Ovation Chicago
Het is geen geheim dat we heel wat bruiloften hebben gedaan bij Ovation Chicago. (Je kunt tonnen bruiloften die we daar hebben gedaan op onze website bekijken.) Er is een reden waarom we zo van deze plek houden. Het is een prachtige ruimte, gemakkelijk toegankelijk en u kunt off-site catering en uw eigen alcohol! Met tarieven vanaf $7.000 lijkt het misschien niet de goedkoopste, maar de voorzieningen zijn enorm (die prijs is inclusief DJ!) en je kunt flink besparen op je eten & drankkosten. Het boekt omhoog SNEL hoewel, dus als u hier wilt trouwen, bel meteen!
Sculpture Garden at Bridgeport Art Center
The Skyline Loft at Bridgeport Art Center is een van de bekendste trouwlocaties in Chicago. Het is een enorme 18.500 vierkante meter ruimte en, helaas, dat betekent dat het wordt geleverd met een forse prijskaartje en boeken omhoog SNEL. Maar niet iedereen beseft dat het Bridgeport Art Center eigenlijk twee ruimtes heeft. De Sculpture Garden op de eerste verdieping is net zo mooi als de Skyline Loft, maar met een oppervlakte van 12.000 vierkante meter is het het minder bekende zusje van de Skyline Loft. Het heeft ook een prachtige overdekte patio van 4.500 vierkante meter die perfect is voor een huwelijksceremonie of een cocktailuur – of allebei! Prijzen beginnen bij $5,500 en de locatie heeft verschillende off-site catering opties, dus het is zeker de moeite waard om te controleren. En, natuurlijk, kijk op onze website om tal van prachtige bruiloften we hebben gecoördineerd in beide ruimten te zien!
The Joinery
Another een van de nieuwere trouwlocaties Chicago, we houden van The Joinery niet alleen omdat het is betaalbaar en flexibel (off-site catering is toegestaan), maar omdat het de liefste kleine locatie in Logan Square en we love it. Op slechts 2.400 vierkante meter, The Joinery is klein, dus het werkt echt alleen voor intieme bruiloften, maar als dat is je tas, het is perfect. De huurtarieven beginnen bij $4.500 en zijn inclusief een aantal serieus geweldige voorzieningen. Je kunt zelfs een appartement met twee slaapkamers huren dat aan de ruimte vastzit, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over vervoer van en naar de locatie en een hotelkamer! (En haal wat inspiratie uit Melanie + Seth’s lieve bruiloft in The Joinery op onze blog en je weet waarom we er zo van houden.)
Een bruiloft in je eigen achtertuin!
Niet iedereen heeft een achtertuin die groot genoeg is voor een bruiloft, maar als je die wel hebt, is het zeker iets om te overwegen. Een huwelijksreceptie in je achtertuin kan een hoop werk zijn (we willen je zeker helpen als je dit doet) en vereist tenten en huurmateriaal dat aardig oploopt, maar met zorgvuldige planning kan het een geweldige manier zijn om geld te besparen. Bijvoorbeeld, als u uw bruiloft op uw eigen terrein houdt, kunt u BYOB gebruiken en zelfs uw eigen eten maken als u wilt – veel van de cateringwetten zijn niet van toepassing op privéterreinen.
Maar u kunt ook overwegen om de ceremonie alleen in uw tuin te houden. Het is een geweldige manier om een beetje geld te besparen en tegelijkertijd een prachtige ceremonie in de buitenlucht te hebben. Je moet stoelen huren (en nadenken over een regenplan), maar buiten dat zijn er niet veel kosten. Bekijk de achtertuin bruiloft van onze eigenaresse Elizabeth, plus nog een paar van onze favoriete achtertuin soirees.
heb je meer tips nodig?
Je hebt het! Neem nu contact op met Anticipation Events om een afspraak te maken voor een gesprek en wij zullen je eigen huwelijksengel zijn om je te helpen de betaalbare bruiloft van je dromen te plannen!
*eye candy met dank aan Jeremy Lawson Photography (foto 1), Erin Hoyt Photography (foto 2), Anna Page Photography (foto 3) en Nicodem Creative (foto 4)