gepubliceerd op 29 oktober 2019 – 2 min gelezen
Het volgen van een set regels, bekend als compliance, maakt deel uit van het zakendoen, of u nu een leidinggevende, manager, vertegenwoordiger of bedrijfseigenaar bent.
In het algemeen betekent compliance het naleven van een regel, zoals een beleid, norm, specificatie of wet. Regulatory compliance definieert de doelen die bedrijven willen bereiken om ervoor te zorgen dat ze het beleid en de relevante wetten en regels begrijpen en de nodige stappen ondernemen om eraan te voldoen.
Hieronder vallen eisen op het gebied van gegevensbeveiliging, PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), en HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996), regelgeving voor de gezondheidszorg. Bedrijven moeten ook voldoen aan de voorschriften van de OSHA (Occupational Safety and Health Act), die hen verplichten beleid en procedures in te voeren om hun werknemers te beschermen.
Compliance in het bedrijfsleven betekent dat een bedrijf moet beschikken over een goed doordacht plan dat het juiste beleid en de juiste procedures omvat om ervoor te zorgen dat zij tijdig aan de compliance-eisen voldoen. Een organisatie moet ook een nauwkeurig registratiesysteem hebben om deze procedures te documenteren.
In het bedrijfsleven is compliance gekoppeld aan corporate governance, het kader van regels, voorschriften en praktijken waarbinnen een bedrijf opereert. Het belangrijkste doel van corporate governance is te zorgen voor naleving van de wet, verantwoording, eerlijkheid en transparantie in de relatie van een organisatie met haar belangrijkste stakeholders.
Simpel gezegd verwijst corporate governance naar de manier waarop een bedrijf beslissingen neemt.
Niet alleen leidinggevenden van grote ondernemingen moeten zich zorgen maken over compliance-kwesties. Ook een kleine ondernemer moet voldoen aan alle toepasselijke externe en interne bedrijfsvereisten.
Om de verschillende compliance-vereisten in de gaten te houden, moet een bedrijf een chief compliance officer hebben die leiding geeft aan een compliance-afdeling. Deze afdeling houdt toezicht op alle compliance-richtlijnen, -kwesties, -zaken en -projecten van een bedrijf.
Bovendien suggereren de beste praktijken dat een bedrijf software en databases moet implementeren om automatisch alle gegevens bij te houden en te helpen bij de controle van prestatiebeheer, compliance risicobeheer factoren, en meer.